El documento describe los conceptos básicos de campos, registros y archivos, que forman la estructura de datos para almacenar y recuperar información. Un campo contiene un solo valor como parte de un registro, mientras que un archivo es una colección de registros similares. También describe el archivo secuencial-indexado, el cual combina acceso secuencial e indexado y distingue tres áreas: primaria para registros ordenados, índices para localizar registros, y overflow para actualizaciones.