La carta establece un acuerdo entre la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente (RENAMA) y el Instituto de Biodiversidad y Paisajes (IBP) para elaborar un expediente técnico para el establecimiento de un área de conservación. IBP y RENAMA compartirán los costos del proyecto, con IBP financiando a los consultores y RENAMA financiando los gastos operativos con fondos de PRONANP. IBP representará al Gobierno Regional de Amazonas durante el trabajo de campo. El acuer

1. CARTA DE ENTENDIMIENTO
Entre la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio
Ambiente(RENAMA) y el Instituto de Biodiversidad y Paisajes(IBP) para
………………………………………….
A través de la presente carta de entendimiento, que suscribe de una parte la
Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio
Ambiente(RENAMA), representada por su gerente regional Ing. Juan Edmundo
Moncada Alvites, con DNI : 28062589, con domicilio legal en el Jr. Ortiz Arrieta
1250,Chachapoyas y el Instituto de Biodiversidad y Paisajes representado por
su presidente ejecutivo Blgo. Mirbel Alberto Epiquién Rivera, identificado con
DNI: 40124893, y con domicilio legal en Jr. José Gálvez 1083-204,Cercado de
Lima, ciudad de Lima, en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
RENAMA es la Gerencia de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente
del Gobierno Regional de Amazonas, que constituye un órgano de línea
encargado de cumplir entre otras las funciones de :
a)Formular, aprobar, ejecutar,evaluar,dirigir,controlar,y administrar los planes y
políticas en materia ambiental y áreas protegidas en concordancia con los
planes de los gobiernos locales.
b)Cumplir con las funciones que corresponden al Sistema de Conservación
Regional de Amazonas-SICRE Amazonas.
c) Proponer la creación de Áreas de Conservación Regional y Local en el
marco del Sistema de Áreas Naturales Protegidas.
d) Formular planes, desarrollar e implementar programas para la venta de
servicios ambientales en regiones con bosques naturales o áreas protegidas.
e)Preservar y administrar en coordinación con los gobiernos locales, las
reservas y áreas naturales protegidas regionales que están comprendidas

2. íntegramente dentro de su jurisdicción, así como los territorios insulares,
conforme a ley.
Considerando las funciones antes descritas, RENAMA desde el mes de
……………………………. Viene impulsando el Sistema de Conservación
Regional (SICRE) a través del convenio suscrito con el SERNANP y
PROFONANPE.
INSTITUTO DE BIODIVERSIDAD Y PAISAJES (IBP) es una organización sin
fines de lucro cuya misión es promover la conservación de los recursos
naturales, paisajes y todo lo relacionado a medio ambiente.
Desde el año …… IBP,mantiene un Convenio Marco de Cooperación
Interinstitucional con el Gobierno Regional de Amazonas, cuyo objetivo es
lograr sinergias y colaboración mutua entre ambas partes a fin de promover el
diseño y ejecución de estudios, proyectos relacionados con la conservación de
los recursos naturales renovables y la diversidad biológica del Perú y en
general los temas de mutuo interés en los que el GORAM e IBP se
encuentren involucrados y/o deseen trabajar conjuntamente, de acuerdo a
intereses comunes y que permitan lograr el desarrollo sostenible de las
comunidades y poblaciones locales de la región Amazonas.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETIVO
Materializar la participación de IBP en la elaboración del expediente técnico
para el establecimiento del área…………………….
CLAUSULA TERCERA: FINANCIAMIENTO
IBP conjuntamente con RENAMA asumirán el gasto total en la elaboración del
expediente técnico, siendo que:
-IBP asumirá la remuneración de los especialistas del equipo técnico y parte
de la remuneración del consultor social, con excepción del especialista en SIG.

3. -RENAMA con los fondos provenientes del PRONANPE asumirá los gastos de
logística, la remuneración del especialista SIG y parte de la remuneración del
consultor social.
El detalle estimado para el financiamiento, por cada una de las partes se
presenta en el siguiente cuadro:
PRESUPUESTO EN SOLES POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO SPC
VISTA ALEGRE
ITEMS EN S/. FUENTES
Monto Unidad Veces Total IBP PRONANP
Consultorías 77,728 58,912 18,816
SIG/Interpretación 5200 1 2 10,400 0 10,400
Coordinador campo 4734 1 4 18,936 18,936 0
Especialista botánico 4208 1 2 8,416 8,146 0
Herpetólogo 4208 1 2 8,416 8,146 0
Mastozoologo 4208 1 2 8,416 8,146 0
Ornitólogo 4208 1 2 8,416 8,146 0
Especialista Social 4208 1 3.5 14,728 6,312 0
Seguros personas 800 700 100
04 investigadores x 2 meses 50 4 2 400 400 0
01 coordinador x 4 meses 50 1 4 200 200 0
Investigados socio económico 50 1 2 100 100 100
Ayudantes de campo 7200 0 7200
Ayudantes para consultores 40 4 45 7200 0 7200
Transporte 36,337 0 36,337
Pasajes aéreo Lima Chiclayo Lima 568.08 6 1 3,408 0 3,408
Pasajes terres. Chiclayo Chacha y 100 6 1 600 0 600
Retorno
Visitas zona de estudio 200 3 4 2,400 0 2,400

4. (reconocimiento)
Visitas zona de estudio (Talleres) 200 12 3 7,200 0 7,200
Equipo de evaluación de BDVD 568.08 4 1 2,272 0 2,272
Estudio socioeconómico (2da y 3ra 200 3 8 4,800 0 4,800
visita)
Traslado terrestre Campo 263 3 2 1,578 0 1,578
Traslado en Campo (Acémila) 30 12 20 7,200 0 7,200
BDVD
Traslado en Campo (arriero) BDVD 40 4 20 3,200 0 3,200
Traslado en Campo (Acémila) 30 10 3 900 0 900
Social
Traslado en Campo (arriero) Social 40 10 3 1,200 0 1,200
Pagos transporte especímenes 131.5 4 1 526 0 526
Transporte terrestre BDVD a SPC 263 4 1 1,052 0 1,052
Alimentación y estadía (Perdiem) 21,330 0 21,330
Visita reconocimiento BDVD 18,41 3 25 1380.8 0 1380.75
Alojamiento ciudad ET (BDVD y 85 6 4 2040 0 2040
Social )
Alojamiento campo ET (BDVD y 18.41 6 4 442 0 441.84
Social )
Alimentación campo (ET BDVD) y 18.41 14 45 11.598 0 11598.3
ayudantes
Alimentación Ciudad ET (Social) 35 6 6 1,260 0 1,260
Gastos alimentación talleres 4 30 20 2,400 0 2,400
Alimentación campo (Social) 18.41 3 40 2,209 0 2209.2
Equipamiento 6,312 6,312 0
Equipo básico (carpa y bolsa de 1315 4 1 5,260 5,260 0
dormir)
Equipo general (toldos, bolsas, 1052 1 1 1,052 1,052 0
cajas, insumos)
Tramites 3,209 3,209 0
Permisos estudio con colecta 802.15 4 1 3,209 3,209 0
Materiales expediente 657.5 0 658

5. Elaboración e impresión 263 1 1 263 0 263
Copias de propuesta 78.9 5 1 394.5 0 394.5
Comunicaciones 399.76 400 0
Tarjetas prepaga investigadores 52.6 4 1 210.4 210.4 0
campo
Coordinaciones telf.. rurales 15.78 12 1 189.36 189.36 0
Costos administrativos y soporte 11,821 11,821 0
técnico
Costos administrativos 8344 1 1 8,344 8,344 0
Soporte técnico 3477 1 1 3,477 3,477 0
TOTAL 165,794 81,354 84,441
CLÁUSULA CUARTA: EJECUCIÓN
Para la ejecución del presente contrato, se designa como representante
institucional de la RENAMA al Ing. Juan Edmundo Moncada Alvites, siendo
representante alterno al Ing. Segundo Sánchez Tello y como representante de
IBP la Blga. Mariella Leo Luna.
Para la atención oportuna con los gastos requeridos para la propuesta de ACR
Vista Alegre (trabajos de campo y otros), IBP solicitará al RENAMA los fondos
necesarios con 15 días de anticipación, para que el RENAMA a su vez pueda
solicitarlo a PROFONANPE.
CLÁUSULA QUINTA: EJECUCIÓN DE GASTOS
IBP es responsable de cubrir los gastos correspondientes a la remuneración de
consultores, según se señala en el cuadro que forma parte de la cláusula
tercera. La RENAMA mediante los fondos provistos por el PRONANP, cubrirá
los gastos operativos, según el cuadro señalado en la cláusula tercera.
En caso IBP solicite a la RENAMA fondos operativos para ejecutar las
actividades previstas y estos no se encontrarán temporalmente disponibles,
APECO podrá ejecutar estos gastos a cuenta de los recursos involucrados de
PRONANPE en el presente proceso y le serán reembolsados cuando éstos
estén disponibles para RENAMA.

6. CLÁUSULA SEXTA: REPRESENTATIVIDAD
IBP, durante el proceso del trabajo en campo, se presentará como parte del
GOBIERNO REGIONAL DE AMAZONAS, a fin de que la población del ámbito
de intervención, identifique al Gobierno de Amazonas, mediante la Gerencia
RENAMA, como el ejecutante de los trabajos del Área de Conversación
Regional. Para ello en las reuniones y durante el trabajo de campo la RENAMA
adoptará las medidas necesarias para acompañamiento del proceso.
CLÁUSULA SÉTIMA: VIGENCIA
La presente carta acuerdo tendrá una vigencia de 12 meses contados desde su
suscripción, pudiendo ser prorrogada de común acuerdo. Siendo que, las
partes se comprometen a cumplir con el objetivo materia del presente
convenio, dentro de los 6 primeros meses.
CLÁUSULA OCTAVA: MODIFICACIONES Y SOLUCIONES DE
DIFERENCIAS
La presente carta acuerdo podrá ser modificada o ampliada en cuanto a sus
términos y alcances a solicitud de una de las partes y de común acuerdo entre
ellos, mediante la suscripción de un ADENDUM que se anexará al mismo.
Toda diferencia que surja concerniente a la interpretación o ejecución de la
presente carta, acuerdos o los demás documentos que se suscriban al amparo
de la misma, se resolverá por trato directo entre las partes o a través de
comunicaciones escritas.
Chachapoyas, 06 de julio del 2012