VMware quería ampliar el alcance de sus desayunos de trabajo presenciales mediante eventos virtuales. Utilizó la plataforma VisualEvents para transmitir 6 conferencias en vivo y permitir el acceso posterior a los asistentes y registrados. Esto permitió a VMware cualificar prospectos, crear oportunidades de ventas y prolongar el impacto de las conferencias de una manera más rentable y satisfactoria para los usuarios. Los resultados incluyeron cientos de asistentes, accesos y descargas de documentos tanto en los eventos en vivo como diferidos.

1. Caso de Estudio: VMware / PGRmt Cliente: VMware
Proyecto: Desayuno Virtual
> Reto
 De la mano de PGR+, difundir los desayunos de trabajo
presenciales de vmware de manera virtual y a través de
la plataforma VisualEvents para incrementar el número de
contactos conseguidos, asistentes y lead scoring.
 Potenciar los contenidos, relaciones y número de
asistentes permitiendo obtener un valor añadido y mayor
satisfacción por parte de los usuarios.
> Solución
Para lograrlo de la mano de PGR +, se utilizó la solución
de ConferenceRoom de la plataforma VisualEvents, una
plataforma online desde donde se disponía de un centro de
conferencias virtual permitiendo desde un mismo entorno
el acceso a ponencias sobre productos y servicios de
vmware. De este modo gracias a nuestros reportes y
estadísticas, ayudamos a la cualificación de leads de
PGR+ de cara a que la fuerza comercial generase
oportunidades y cerrase visitas.
En total, se emitieron 6 conferencias en falso directo y
de manera complementaria la plataforma estuvo accesible
para los asistentes del evento y para los que se registraron
con posterioridad un mes mas.

2. Caso de Estudio: vmware / PGRmt Cliente: vmware
Proyecto: Desayuno Virtual
> Beneficios
 Ahorro de tiempo y costes.
 Captación de prospects y cualificación de leads.
 Creación de oportunidades, relaciones y cierre de
visitas comerciales gracias al lead scoring.
 Prolongación del impacto de las conferencias.
 Incremento de las satisfacción de los usuarios.
> Resultados
• Evento en directo
239 usuarios inscritos
108 asistente al evento
749 accesos a las 6 conferencias en directo
462 descargas de documentación
• Evento en diferido
276 usuarios inscritos
171 asistentes al evento
927 accesos a las 6 conferencias
1077 descargar de archivos