Los eventos virtuales son plataformas web que complementan los eventos físicos, permitiendo a los asistentes acceder a conferencias y formaciones en tiempo real, junto con la posibilidad de interactuar mediante chat y video. Estos eventos pueden aumentar la participación y satisfacción de los asistentes, reduciendo costos y tiempo, además de generar informes sobre la actividad. Se destaca la importancia de integrar entornos virtuales para mejorar la comunicación y el networking en las organizaciones.

1. LOS EVENTOS VIRTUALES COMO
HERRAMIENTA DE NETWORKING Y
COMPLEMENTO A LOS EVENTOS FÍSICOS.

2. ¿Qué es esto?

3. Qué es esto…

4. Necesitamos hacer algo…

5. Misión
Creamos e integramos entornos y soluciones
virtuales para mejorar la comunicación de su
organización y el desarrollo de negocio

6. ¿Qué es un evento virtual?

8. Se trata de un sitio web con streming

10. Se trata de un sitio web en 2D o 3D

14. Es un entorno web abierto
para un periodo de
tiempo

15. Tiene hora y fecha

16. Permite el acceso a los asistentes a
conferencias y sesiones de formación junto
con material multimedia, entrevistas, etc.

17. Permite comunicarse con diferentes
participantes y ponentes en tiempo real a
través de chat o video chat.
Genera informes específicos y generales sobre
lo que está sucediendo.

18. Es un entorno web abierto por un período de tiempo
Tiene hora y fecha
Permitirá a losasistentes acceder a las conferencias, sesiones
de formación con material multimedia, entrevistas, etc.
Comunicarse con diferentes participantes y ponentes en
tiempo real a través de chat o video chat, y red
generando informes específicos y generales sobre lo que está
sucediendo.

19. http://youtu.be/_-Yu0G00rkA
http://youtu.be/_-Yu0G00rkA

20. ¿Para qué sirven?

21. Para complementar los eventos físicos...
• Podemos complementar una exposición
itinerante en diferentes ciudades a modo
de show virtual, de tal modo que podemos
recuperar los visitantes que no han podido
asistir y alcanzar a nuevos visitantes.
• Desarrollar un pre evento virtual y un
post evento virtual aumentando la
conexión con la audencia.
• Ampliar el evento físico.

22. http://youtu.be/_-Yu0G00rkA

23. ¿Qué es un evento híbrido?

24. Evento físico
+
Evento virtual

26. http://www.cisco.com/web/about/ac79/docs/innov/
Next_Generation_Events_Case_Study_GSX_070810FIN
AL.pdf

27. Desde el 2009…
• 19.000 asistentes
• Reducción de costes: $ 4,050 a $ 520
• Aumento de satisfacción
• 19h ahorro de tiempo

28. Desarrollo del proceso virtual
Face1 Fase 2 Fase 3 Fase 4
Desarrollo de
Aplicación Información Stands, Encuesta de
Web conferencias y satisfacción
expositores
Diseño de la
estrategia Desarrollo Communicacion Configuración Ejecución del
y Marketing del evento evento
Inscripción de Invitación al Desacarga de Informes
Registro conferencias y completos y de
asistentes evento
documentación calidad

29. Clientes y soluciones con tan solo un click
• Chat público y privado
• Foros
• Documentación multimedia
• Sistema de mensajes internos
• Usuarios de escritorio (perfil,
documentación, favoritos, contactos)
• Ayuda interactiva
• Herramientas de búsqueda, por usuario y
por evento.

30. Soluciones Virtuales: Beneficios
• Ahorro de costes, verdadero ROI
• Más asistentes
• Adelantar el time to market
• Aumento de la productividad
• Generación de contactos de calidad
• Incremento del valor de la marca
facilitando la interactuación con los
participantes
• Conectar con la audiencia para facilitar
el networking
• Fácil de usar, en la nube y sin instalación

31. ¿Preguntas?

32. Información de contacto
VisualMente Héctor Merodio
Av Llano de Castellano, 43 CEO
28034 Madrid T: + 34 91 827 51 51
España M: + 34 696 22 10 85
hectormerodio@visualmente.com
Twitter: @hectormerodio
www.visualmente.com
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