La circular invita a las entidades afiliadas a presentar propuestas para ser la sede del Campeonato Sudamericano de Clubes de Polo Acuático femenino y masculino en diciembre de 2012. El país sede deberá proveer alojamiento, alimentación, transporte y otros servicios para las delegaciones participantes durante una semana. Las propuestas deben incluir detalles como la ciudad sede, instalaciones, fechas, costos y hoteles, y ser enviadas antes del 30 de junio de 2012.