En un documento de combinación de correspondencia, el documento principal contiene el texto y gráficos estáticos mientras que el origen de datos contiene la información variable como nombres y direcciones. Los campos de combinación en el documento principal indican a Microsoft Word dónde insertar datos específicos del origen de datos, como el nombre de una ciudad, para generar versiones personalizadas del documento.

1. Combinacion de correspondiente
Documento Principal: En una operación de
combinar correspondencia, es el documento
que contiene el texto y los gráficos que no
cambian en las versiones del documento
combinado; por ejemplo, el remitente y el
texto de una carta modelo.
Origen de Datos: Es el archivo con texto y
gráficos que varían en cada versión de un Campos de Combinación: Es una marcador
documento de combinación de que se inserta en un documento principal.
correspondencia; por ejemplo, una lista de Los campos de combinación indican a
nombres y direcciones para una carta Microsoft Word donde puede insertar
modelo que desee enviar a una serie de información especifica del origen de datos.
clientes, o cualquier informe para el que Inserte el campo de combinación “Ciudad”
desee utilizar información de una base de para que Word inserte el nombre de una
datos. ciudad, por ejemplo “Paris” , almacenado en
el campo de datos Ciudad.