Comparativo powerp e impress

1
COMPARATIVO POWER POINT (MICROSOFT) E IMPRESS (OPENOFFICE)
NELLY JOHANNA OÑATE MENESES
Tarea de Investigación
Instructor:
CRISTIAN FELIPE CUELLAR
Ingeniero de Sistemas
SENA CEAI
TS-91 FICHA1132893
SEDE ALAMEDA
SANTIAGO DE CALI
2016

2
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN..............................................................................................3
1. POWEPOINT................................................................................................4
1.1. Historia de PowerPoint..............................................................................4
1.2. Principales características del PowerPoint...............................................5
1.3. Ventajas Y Desventajas Del PowerPoint..................................................6
2. IMPRESS .....................................................................................................8
2.1. Características fundamentales de Impress. .............................................9
2.2. Ventajas y Desventajas de Impress..........................................................11
2.3. Comparación de los nombres de las vistas en PowerPoint e Impress....12
3. CUADRO COMPARATIVO POWER POINT E IMPRESS ..........................12
5. CONCLUSIONES.........................................................................................17

3
INTRODUCCIÓN
Entre las herramientas ofimáticas se encuentran power point que pertenece al paquete
de Microsoft e Impress que pertenece al paquete de open office.
Ambas aplicaciones resultan muy útiles para preparar presentaciones con gráficos,
imágenes y videos, entre otros. Sin embargo a pesar de haber otras alternativas en el
mercado por lo general se suele usar power point, una plataforma paga, no gratuita como
la de open office, que cuenta con un código abierto que permite hacer modificaciones
propias que se adapten a lo que necesito, a diferencia de la suite de oficina Microsoft.
En este trabajo se incluye una investigación sobre las diferencias y semejanzas que
ofrecen ambas suites ofimáticas y algunos apuntes sobre su uso.

4
1. POWER POINT1
Microsoft PowerPoint es un programa de
presentación, desarrollado por la
empresa Microsoft, para sistemas
operativos Windows y Mac OS. Viene
integrado en el paquete ofimático
llamado Microsoft Office como un
elemento más, que puede aprovechar
las ventajas que le ofrecen los demás
componentes del equipo para obtener
un resultado óptimo.
PowerPoint es uno de los programas de
presentación más extendidos. Es
ampliamente utilizado en distintos
campos de la enseñanza, los negocios,
etc. Según cifras de Microsoft, cada día
son realizadas aproximadamente 30
millones de presentaciones con
PowerPoint (PPT). Está diseñado para
hacer presentaciones con texto
esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas,
animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le
pueden aplicar distintos diseños de
fuente, plantilla y animación. Este tipo de
presentaciones suelen ser más
prácticas que las de Microsoft Word.
Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos
tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias,
documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas
para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
1.1. Historia de PowerPoint
PowerPoint nace en el año 1987 junto con el resto de los programas que se
incluyen en Microsoft Office, de la mano de Bill Gates. En sus comienzos, las
diapositivas eran en blanco y negro y poseían las herramientas más básicas en
lo que respecta al dibujo. Sin embargo, las presentaciones gráficas no volverían
a ser las mismas luego de esta fantástica invención.
1 https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

5
1.2. Principales características del PowerPoint
 Utilización de plantillas determinadas y personalizadas por los usuarios.
 Creación de textos con distintos tipos de formato y colores a elegir.
 Inserción de imágenes atractivas y posibilidad de insertar texto en ellas.
 Animaciones de las diapositivas, imágenes, textos y objetos.
 Inserción de audio y música de forma intuitiva.
1.2.1. Capacidades de video
Una de las características más
atractivas de Microsoft
PowerPoint es que permite el uso
de video en sus presentaciones.
Con este software, puedes
incrustar un clip de video en una
de las diapositivas y usarlo
durante la presentación de las
mismas. Al incrustar el video,
también puedes realizar una serie
de funciones de edición que te
permitirán modificarlo de acuerdo
a tus necesidades. Por ejemplo,
puedes recortarlos, marcar
escenas concretas, añadir atenuaciones y mucho más.
1.2.2. Compartir
Otra de las características de Microsoft
PowerPoint es la capacidad de compartir
presentaciones con otros individuos en
diferentes lugares. Por ejemplo, puedes
crear un video de tu presentación y luego
enviarlo a otras personas. También
puedes editar una presentación de
PowerPoint con otros usuarios que se
encuentran en otros lugares. Esto hace
que seauna herramienta valiosa para las
empresas que tienen empleados y
oficinas en varios lugares alrededor del
mundo. Esto permite a los equipos de
personas a que contribuyan con una
presentación en lugar de dejarla en manos de una sola persona.

6
1.2.3. Efectos especiales
Al crear una presentación, uno de tus trabajos como presentador es mantener la
atención de tu audiencia. Si creas una presentación simple, sin ningún estilo, tus
sujetos pueden no prestar atención por muchotiempo. Con Microsoft PowerPoint,
puedes utilizar una serie de efectos especiales para mejorar la calidad de la
misma. Por ejemplo, puedes utilizar animaciones y efectos de transición al
cambiar de diapositiva. También puedes utilizar las imágenes en 3D para
aumentar la profesionalidad de tu muestra.
1.2.4. Acceso mientras lo usas
Con Microsoft PowerPoint, también tienes una serie de opciones para acceder a
tu trabajo mientras estás usándolo. Si no tienes el archivo guardado en un equipo
portátil que puedes llevar contigo, no necesariamente significa que no puedas
acceder al mismo mientras estés ausente. Con la aplicación web de Microsoft
PowerPoint, puedes
acceder a tus
documentos desde
cualquier equipo con
conexión a Internet. El
equipo ni siquiera tiene
que tener PowerPoint
instalado para realizar
modificaciones.
También puedes
acceder a estos
documentos en muchos
teléfonos inteligentes.

7
1.3. Ventajas Y Desventajas Del PowerPoint
1.3.1. Ventajas
 Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.
 Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.
 Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada y
dinámica.
 Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes
diapositivas.
 Permite crear rápidamente presentaciones.
 Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.
 Tienen un orden lógico.
 Se pueden imprimir.
 No necesita Internet.
1.3.2. Desventajas
 Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se
dañe a causa de un virus.
 Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor
para el auditorio.
 Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir a una
audiencia según el tema que se vaya a tratar.
 Presentación simplista de ideas.
 Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las
diapositivas no se le da tanto énfasis al mensaje.
 El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a aburrir el
auditorio.
 Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que
corren.
 Por defecto te graba en formato (.pptx), con lo cual tendrías que
asegurarte de grabar los archivos en formato (.ppt), con compatibilidad
para varias versiones anteriores, esto es muy impórtate si un destinatario
al que le tengas que enviar dicho documento podría no tener la versión
actualizada.
 Una de las desventajas más importantes que tiene este programa es su
falta de compatibilidad con otros ordenadores que poseen distintas
plataformas. Esto se debe a que PowerPoint queda totalmente ligado a
Windows y en algunos casos, no permite que las presentaciones se vean
en ordenadores con otras versiones, como por el ejemplo el paquete
Office para Apple.

8
2. IMPRESS
Es un programa de edición de presentaciones de diapositivas similar a Microsoft
Office PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de Apache OpenOffice desarrollada
por Sun Microsystems.Puede exportar presentaciones comoarchivos SWFde Adobe
permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player
instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre de la
carencia de diseños de presentación listos para usarse. Sin embargo, se pueden
obtener fácilmente en Internet plantillas de terceros.
Los usuarios de Apache OpenOffice Impress también pueden instalar la Open Clip
Art Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), que agrega una enorme galería de
banderas, logos, iconos, estandartes y pancartas para presentaciones generales y
proyectos de dibujo. Algunas distribuciones Linux, como Debian, Mandriva Linux y
Ubuntu han proporcionado un paquete llamado openclipart listo para usar y fácil de
bajar desde sus repositorios, instalando una galería de imágenes y sonidos para el
Apache OpenOffice.

9
2.1. Características fundamentales de Impress.
 Posibilidad de incluir fotografías, texto e incluso vídeos, animaciones y
sonidos. Todo ello acompañado de la narración o explicación que
realizará el orador o el ponente de la presentación multimedia.
 Posibilidad de interactuar durante la presentación. Puedes añadir a la
presentación acciones interactivas con las diferentes diapositivas de tal
modo que en todo momento, el ponente puede decidir cuál va a ser el
orden de presentación de las diferentes diapositivas.
 Otra característica importante es que vas a poder crear transparencias,
composiciones de texto e imágenes para impresión, etc.
 Puedes también, exportar las presentaciones que realices al formato
HTML (formato web) para poder compartir vía internet los diseños que
crees.
 También es importante destacar la exportación en formato .SWF. Es
decir, puedes crear tus presentaciones, con las imágenes, texto y
animaciones que desees y exportarlas como películas en formato Flash,
muy recomendado para Internet y los navegadores Web.
 Por último, mencionar otras funcionalidades de Impress, que hacen de
este programa un complemento fundamental de la suite ofimática
OpenOffice.org:
 Posibilidad de emplear las herramientas de creación de gráficos
vectoriales que posee OpenOffice Draw.
 Múltiples efectos de transición entre las diapositivas para animar nuestras
presentaciones.
 Posibilidad de incluir notas en las diapositivas que no se visualizarán
durante la presentación, pero que podemos imprimir y consultar
deteniendo la presentación unos instantes.
 Podemos utilizar el ratón durante la presentación como si fuera un
puntero láser para dibujar líneas o señalar puntos de interés en cada
diapositiva.
 Crear gráficos vectoriales: Muchas de las herramientas para crear
gráficos vectoriales en LibreOffice Draw se encuentran también en
LibreOffice Impress.

10
 Crear diapositivas: LibreOffice Impress pone a su disposición plantillas
con las que puede crear diapositivas de aspecto profesional.
 También puede asignar dinámicos efectos a las diapositivas incluyendo
animación y efectos de transición.
 Desarrollar presentaciones: Durante la creación de una presentación hay
disponibles diversos modos o diapositivas. Por ejemplo, el modo
Clasificador de diapositivas muestra un resumen de las diapositivas en
forma de miniaturas, mientras que la página Folleto contiene tanto la
diapositiva como el texto que se distribuirá al público.

11
 LibreOffice Impress permite también ensayar los intervalos de tiempo de
la presentación.
 Publicar presentaciones: Las presentaciones se pueden proyectar en
pantalla, como folletos o como documentos HTML.
 Proyectar presentaciones: En LibreOffice Impress las diapositivas se
pueden proyectar automáticamente o manualmente.
2.2. Ventajas y Desventajas de Impress.
2.2.1. Ventajas
 La descarga de este programa es gratuita.
 Está diseñado para que el usuario pueda realizar lo que necesite.
 Se puede utilizar en cualquier sistema operativo, ya que es compatible con todos.
 Permite realizar presentaciones didácticas, ya que se pueden agregar gráficos,
imágenes, sonidos, videos, entre otros.
2.2.2. Desventajas
 Incompatibilidad de Power Point con los archivos de Impress.
 No incluye base de datos, requiere Java y la interfaz no es muy agradable para el
usuario.
 Por su corto tiempo en el mercado, son muy pocas las personas que lo utilizan.
 Tiene pocas funciones comparado con Power Point.

12
2.3. Comparación de los nombres de las vistas en PowerPoint e Impress.
3. CUADRO COMPARATIVO POWER POINT E IMPRESS
MICROSOFT POWERPOINT OPENOFFICE IMPRESS
PARTES

13
CARACTERÍSTICAS
Microsoft PowerPoint es una de las piezas
más utilizadas de software de presentación
en la industria hoy en día, debido a las
muchas características y beneficios que
ofrece. Con este programa, puedes crear
presentaciones de aspecto profesional con
elementos multimedia combinados con
texto, fotos y otros artículos.
Es un programa de edición de presentaciones
de diapositivas similar a Microsoft PowerPoint.
Es parte de la suite de oficina de Apache
OpenOffice desarrollada por Sun
Microsystems.
Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado,
fácil de entender, animaciones de texto e
imágenes prediseñadas o importadas
desde imágenes de la computadora. Se le
pueden aplicar distintos diseños de fuente,
plantilla y animación. Este tipo de
presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho más práctico que los de Microsoft
Word.
Puede exportar presentaciones como archivos
SWF de Adobe Flash permitiendo que sean
ejecutados en cualquier computadora con
Adobe Flash Player instalado. También incluye
la capacidad de crear archivos PDF.

14
PowerPoint es uno de los programas de
presentación más extendidos. Viene
integrado en el paquete Microsoft Office
como un elemento más, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los
demás componentes del equipo para
obtener un resultado óptimo.
Impress sufre de la carencia de diseños de
presentación listos para usarse. Sin embargo,
se pueden obtener fácilmente en Internet
plantillas de terceros.
Con PowerPoint y los dispositivos de
impresión adecuados se pueden realizar
muchos tipos de resultados relacionados
con las presentaciones: transparencias,
documentos impresos para las asistentes a
la presentación, notas y esquemas para el
presentador, o diapositivas estándar de
35mm.
Los usuarios de OpenOffice.org Impress
también pueden instalar la Open Clip Art
Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), que
agrega una enorme galería de banderas,
logos, iconos, estandartes y pancartas para
presentaciones generales y proyectos de
dibujo. Algunas distribuciones Linux, como
Debian, Mandriva Linux y Ubuntu han
proporcionado un paquete llamado openclipart
listo para usar y fácil de bajar desde sus
repositorios, instalando una galería de
imágenes y sonidos para el OpenOffice.org.
NOMBRES DE LOS EFECTOS DE ANIMACIÓN
Aparecer Aparecer
Persianas Persianas veneciana
Cuadro Cuadro
Cuadros bicolores Tablero
Rombo Rombo
Arrastrar hacia adentro
Volar hacia dentro lentamente
Disolver Disolver
Destello una vez Destello una vez
Desplazar hacia arriba Vistazo hacia adentro
Barras aleatorias
Barras al azar
Espiral hacia dentro Espiral hacia dentro
Dividir Dividir
Estirar Elástico
Rayas Cuadrados en diagonal
Girar Girar

15
Barrido
Barrido
Zoom Zoom
Efectos aleatorios Efectos al azar
COMPARACIÓN:
Apertura del programa: 2-3 segundos 6 segundos
Uso de la memoria para un documento en
blanco: 12 MB
70 MB
Uso de la memoria para Presentación de
4MB con fotos tipo calendario: 54 MB 90 MB
Interfaz gráfica: Idéntica para ambos programas
Funcionalidad de los botones: Misma en ambos
Etiquetas inteligentes (sin equivalente)
Ergonomía: Agradable y rápida al usuario Agradable y respuesta media al usuario
Menús similares en ambos programas
Conversión de documentos a PDF:
No Si
Compatibilidad: No Si
Extensión de archivos: PPT o PPS ODP
DIFERENCIAS
Precio y registro:
Tanto la licencia como los 64 megabytes de la descarga de todas las aplicaciones de
OpenOffice.org son gratuitos.
La Edición Básica de Office 2003 de Microsoft, incluyendo Word, Excel y Outlook, está
disponible solamente cuando viene instalada previamente en un ordenador y el precio depende
del fabricante del mismo.
La Edición Estándar, que se compra por separado y que incluye además PowerPoint, tiene un
coste recomendado de 610 €, aunque en Amazon se puede encontrar un poco más barata. La
actualización cuesta 347 €. Hay una versión similar para Estudiantes y Profesores que se
puede adquirir por 179 €, pero, aunque se puede descargar en tres ordenadores, requiere
ciertos requisitos.
Impress, el software de presentaciones de Open Office.org, y PowerPoint de Microsoft
empiezan de forma diferente: Impress va llevando a los usuarios a través de cajas de diálogo
con diversas opciones, mientras que PowerPoint va directamente a la plantilla de la
presentación. Sin embargo, igual que los otros componentes de OpenOffice, Impress tiene la
capacidad de guardar sus presentaciones en su propio formato (“.sxi”), o en los formatos “.ppt”
o “.pps” de PowerPoint, y también de manejar las presentaciones de PowerPoint en formato

16
de diapositivas. Cosa que no puede hacer PowerPoint con los de Impress. Para solucionar
este inconveniente resulta convertir las diapositivas a pdf.
Multimedia
Una de las diferencias entre PowerPoint e Impress es el soporte para multimedia. Con
PowerPoint, usted tiene la opción de añadir música de fondo a toda la presentación. En
comparación, con OpenOffice.org Impress, puede agregar sonidos, pero usted consigue para
añadirlos sólo a una diapositiva específica, no tiene la opción de añadir sonido a la
presentación en su conjunto. Con PowerPoint, usted tiene la opción de añadir una voz en off
a las diapositivas, mientras que esta función no está disponible con OpenOffice.org.
Cambios en el programa
Desde que el programa OpenOffice.org Impress se considera un programa de código abierto,
tiene la opción de personalizar para que se ajuste a sus necesidades. Si usted necesita una
característica específica, sólo tiene que contratar a un desarrollador para crear para usted o
hacerlo usted mismo si usted sabe cómo hacerlo. Con Microsoft PowerPoint, el código no es
de código abierto, lo que significa que no se puede hacer ninguna modificación en el programa
y debe usarlo como viene.
Tablas
Si desea crear una tabla para su presentación, Microsoft PowerPoint es la mejor opción a
considerar. Con Microsoft PowerPoint, tienes una tabla de herramientas integrada en el
programa. OpenOffice.org Impress no tiene un instrumento de mesa. Con Impress, puede
importar una imagen que tiene una tabla en ella o puede crear uno poniendo rectángulos en
su lugar en la diapositiva. Sin embargo, esta opción no es tan fácil de usar y hace que sea
difícil de editar.

17
4. CONCLUSIONES
 Si usa OpenOffice Impress deberá tomar un tiempo para aprender y capacitarse
en el manejo de los programas como tal, sin embargo esto se contrarresta con el
bajo costo del programa, sobre todo si se trata de una empresa legalmente
establecida que debe contar con unas licencias de software en cuyo caso se
ahorrarían una buena cantidad de dinero capacitando a los empleados en el
manejo de estos productos.
 Impress cuenta con la ventaja de código abierto para realizar mejoras de acuerdo
a mi necesidad personal.
 La interfaz de Powerpoint puede resultar mucho más liviana en cuanto a consumo
de recursos del equipo, además de brindarle la facilidad al usuario de contar con
una interfaz gráfica más amable, más rápida, más cómoda y con una gran
cantidad de opciones para hacer su presentación más dinámica y cómoda.
 Power point tiene la desventaja de no asimilar bien un formato diferente al propio,
cosa que no sucede al revés, en ese sentido Impress es mucho más completo al
permitirle al usuario abrir cualquier tipo de formato sin problemas, aunque no sea
el propio.

Comparativo powerp e impress

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Similar a Comparativo powerp e impress

Más de Johanna Oñate

Último

Comparativo powerp e impress