Para conectar un calendario de SharePoint con Outlook, primero hay que añadir los usuarios que quieran modificar el calendario como propietarios. Luego, en la pestaña Calendario se debe seleccionar la opción Conectar con Outlook para abrir la aplicación y autenticar la cuenta a sincronizar. Esto permitirá que los eventos introducidos en el calendario de Outlook aparezcan también en el calendario de SharePoint.
2. Tabla de contenido
Tabla de contenido ...............................................................................................................................2
Conectar un calendario con Outlook.......................................................................................................3
3. Conectar un calendario con Outlook
Lo primero que se tiene que hacer es ir a contenidos y buscar el calendario que se va a conectar.
Una vez que estamos en los elementos que forman el sitio buscamos el calendario que nos interesa.
Pinchamos y nos metemos en el calendario.
Una vez que estamos en el calendario tenemos que buscar la cinta de opciones (Ribbon) e irnos a la
pestaña de calendario
En este apartado buscamos la configuración de la lista y dentro en Permisos y administración buscamos
el apartado de los permisos para esta lista (que se encuentra marcado). Lo que se tiene que hacer a esta
lista es añadir las personas que van a tener los permisos de modificación, para ello se hace dentro del
grupo de propietarios.
4. Acedemos al grupo propietarios y tenemos que añadir un nuevo propietario.
Una vez que lo tenemos añadido tenemos que conectar el correo de esta persona de la siguiente
manera.
Volvemos a la lista al menú superior (Ribbon) y nos vamos a la pestaña calendario y en el icono de
Conectar con Outlook.
Al darle nos pide permisos para abrir una aplicación externa.
Ejecutamos la aplicación y nos abre el Outlook. Una vez que se abre nos pide que autentifiquemos la
cuenta a la que se quiere sincronizar el calendario.
5. Introducimos los credenciales y se nos abre el Outlook con un nuevo calendario.
Una vez que lo tenemos cualquier evento que se introduzca en este calendario aparecerá en el
calendario principal de la intranet.
Como se observa se encuentran los eventos introducidos en un calendario, en el calendario de la
intranet.