presentacion paques de software 2

2. Paquetes de Software 2
 Oscar Jose Luis Aguilar Lopez
15002903
 Andrea Luicia Lopez Morales
15001090
 Tutor : Ronald Manolo Caracun González
 CEI : Metronorte sab. 8-10 am

3. INTRODUCCION
 Con Google Apps Sync for Microsoft
Outlook, puedes administrar todos tus
calendarios de Google Apps desde
Outlook, incluidos el calendario principal,
los calendarios que crees y los calendarios
que hayan compartido otros usuarios. La
mayoría de elementos del calendario de
Outlook funcionan del modo habitual, pero
existen pequeñas diferencias que deberías
tener en cuenta.

4. A continuación, te sugerimos
cómo empezar...
 Funciones compatibles con el calendario de
Outlook
 Cómo consultar y administrar calendarios
 Recomendaciones para utilizar Outlook
 Cómo utilizar los eventos
 Multimedia
 Concluiciones
 Bibliografía
 Prezi

5. Funciones compatibles con el
calendario de Outlook
 Utilizar el calendario de Outlook mediante Google Apps Sync for Microsoft Outlook® es bastante parecido a utilizar Outlook
con Microsoft® Exchange. Si utilizas Outlook con Google Apps Sync, puedes:
 Programar cualquier tipo de evento, incluidos los eventos que duran todo el día, los eventos periódicos y los eventos
públicos y privados.
 Consultar el estado de disponibilidad (libre/ocupado) de otros usuarios de tu dominio para ver su disponibilidad para
una reunión. Incluso puedes ver esta información de los usuarios de tu dominio que todavía utilicen Exchange (es necesario
que el administrador del dominio habilite Google Calendar Connectors, tal como se describe en estasinstrucciones de
configuración del administrador).
 Ver todos tus calendarios de Google Apps, incluido el calendario principal, los calendarios que crees y los calendarios que
hayan compartido otros usuarios. Si trabajas con muchos calendarios, puedes elegir cuáles quieres ver en un momento
determinado (lo cual puede mejorar el rendimiento en Outlook). Para obtener más información, visita la página Consulta y
administración de calendarios.
 Delegar tu calendario a un asistente, que podrá administrar tu calendario por ti. Consulta Delegación de un calendario con
Google Apps Sync.
 Compartir calendarios con compañeros o clientes, que podrán ver la programación que publiques o incluso añadir eventos
en el calendario ellos mismos. Consulta Uso compartido de un calendario con usuarios de Outlook.
 Utilizar la mayoría de las funciones que ofrece el calendario de Outlook: responde a invitaciones, recibe recordatorios,
organiza los eventos mediante etiquetas de colores (Outlook 2003) o categorías (Outlook 2007), etc.

6. Cómo consultar y administrar
calendarios
 Selección de los calendarios para sincronizar
 Si trabajas con muchos calendarios, puedes mejorar el rendimiento en Outlook si sincronizas solo los calendarios que estás utilizando. A
continuación, te mostramos cómo ver los calendarios que actualmente están disponibles para la sincronización y cómo seleccionar los que
se van a sincronizar:
 Haz clic en el icono de Google Apps Sync en la bandeja del sistema de Windows. En el menú, abre el cuadro de diálogo Seleccionar los
calendarios que se sincronizarán:
 El cuadro de diálogo muestra todos los calendarios asociados a tu cuenta de Google Apps. Selecciona un calendarioen el cuadro de
diálogo para mostrar el calendario en el panel de exploración de Outlook. Desmarca el calendario para eliminarlo del área de exploración:
 Si trabajas con muchos calendarios, desmarca los que no estés utilizando en ese momento para mejorar el rendimiento en Outlook.
 Cómo añadir o eliminar los calendarios que pueden sincronizarse
 A continuación, te mostramos cómo especificar los calendarios que están disponibles para la sincronización con Outlook (y que, por tanto,
aparecen enumerados en el cuadro de diálogo Seleccionar los calendarios que se sincronizarán):Creación de un nuevo calendario
Crea una nueva carpeta de calendarios en Outlook (del mismo modo en que lo harías con Microsoft® Exchange). El calendario se muestra
en el panel de exploración de Outlook y también está disponible cuando inicias sesión en la cuenta de Google Calendar desde un
navegador web.
 Adición de un calendario compartido por otro usuario
Si alguien comparte un calendario directamente contigo, se muestra en el panel de exploración de Outlook de manera automática (no es
necesario que hagas nada para verlo). Si se comparte de manera pública o a través de tu dominio (por ejemplo, el calendario de un
compañero de trabajo o un calendario de equipo), debes iniciar sesión en Google Calendar en un navegador web para añadirlo a Outlook.
Para obtener más información, consulta Cómo añadir un calendario compartido por otro usuario.
 Eliminación de una carpeta de calendarios desde Outlook
Si eliminas una carpeta de calendarios desde Outlook (mediante el comando Eliminar Nombre del calendario), el calendario se elimina
del panel de exploración, pero no de la cuenta. Sigue estando en el cuadro de diálogo Seleccionar los calendarios que se sincronizarán,
pero no está seleccionado, por lo que ya no está sincronizado con Outlook. Para mostrarlo de nuevo, abre el cuadro de diálogo y vuelve a
marcar el calendario.
 Eliminación total de un calendario
Para eliminar totalmente un calendario de la cuenta de Google Apps (un calendario del que ya no quieras realizar el seguimiento), inicia
sesión en la cuenta de Google Apps a través de un navegador web y elimínalo desde allí. El calendario se elimina del cuadro de
diálogo Seleccionar los calendarios que se sincronizarán y, por tanto, ya no puede verse desde Outlook. Para obtener más información
al respecto, consulta Eliminación de un calendario.

7. Recomendaciones para utilizar Outlook
 Cuando uses el calendario de Outlook con Google Apps Sync for
Microsoft Outlook®...
 Configura la zona horaria en Google Calendar. Configura la zona
horaria de la región en la que te encuentres para asegurate de que
los eventos se programen correctamente en Outlook. Si viajas a otra
zona horaria, puedes actualizarla temporalmente para que los eventos
del calendario se muestren en hora local.

8. Cómo utilizar los eventos
Invitaciones de reunión
 Las invitaciones de Google Calendar no muestran todos los
invitados: si recibes en Outlook una invitación a una reunión de un
usuario de Google Calendar, no verás a todos los invitados en el
correo electrónico de invitación. No obstante, los verás en tu
calendario.
 Los usuarios no siempre pueden aceptar las invitaciones de
reunión que reenvías: si reenvías una invitación de reunión en
Outlook a alguien que la acepta (mediante un clic en "Aceptar" en el
correo electrónico), es posible que el evento no se añada al calendario
del destinatario. Esta situación se produce si el organizador crea el
evento en Google Calendar y desmarca la opción "Invitar a otros" en la
sección "Los invitados pueden".
 Solicitud de respuestas en las invitaciones: aunque selecciones no
recibir respuestas de los invitados al crear una reunión en Outlook (no
seleccionas la opción "Solicitar respuesta"), es posible que las recibas
igualmente. Esto sucede si está activada la opción "Notificaciones" del
calendario en la configuración de Google Calendar.

9. Actualizaciones de eventos
 Las pequeñas actualizaciones de los eventos se marcan como
excepciones: si actualizas un evento en Google Apps pero no
cambias ni el lugar ni la hora, sino que, por ejemplo, añades un
comentario, el evento en Outlook aparece como una excepción (se
muestra el icono de excepción), aunque en realidad no lo sea.
 Las respuestas a los eventos no se guardan en Google
Calendar: si contestas a una invitación de reunión en Outlook, puedes
editar tu respuesta antes de enviarla. La respuesta se envía por correo
electrónico, pero no se almacena como una nota en el evento del
calendario.
 Los nombres de los recursos no se actualizan en eventos
programados previamente: si el administrador del dominio cambia el
nombre de una sala de conferencias o de otro recurso, los usuarios de
Outlook no ven el nuevo nombre de las reuniones que ya se han
programado. Sin embargo, verán el nuevo nombre cuando asistan a
reuniones futuras o cuando las programen.

10. Cambios de zona horaria
 Las nuevas reglas de zona horaria pueden afectar a las horas de
las reuniones: Google Apps utiliza las normas existentes de las zonas
horarias para realizar las conversiones de UTC a hora local, no las que
se aplican cuando se crean los eventos. Esto puede afectar a los
horarios de las reuniones en las regiones en las que la zona horaria
tiende a cambiar. Por ejemplo, si se crea una reunión para las 2:00
p.m. en Nueva Zelanda cuando la zona horaria es GMT +13, y la zona
horaria de Nueva Zelanda cambia a GMT +12, la reunión aparecerá a
la 1:00 p.m. tras el cambio.
 Cambiar de zona horaria afecta a los eventos que duran todo el
día: al contrario que en Exchange, si tienes un evento que dura todo el
día en el calendario de Google Apps y cambias la zona horaria, el
evento continuará apareciendo como un evento que dura todo el día.
En Exchange, en cambio, el evento se convierte en un evento que
dura 24 horas y va más allá de los límites del día.

11. CONCLUCIONES
 OUTLOOK CALENDARIO ES UN
ORGANIZADOR DE TAREAS QUE
NOS AYUDA A UTILIZAR EL TIEMPO
EFECTIVAMENTE EN CUESTION DE
CITAS, EVENTOS, REUNIONES Y
CONFERENCIAS.

13. BIBLIOGRAFIA
INTERNET
https://support.google.com/a/users/answer
/156404?hl=es

14. PRESENTACIONES EN PREZI
Y SLIDESHARE
 http://prezi.com/uazgmca-
xdkj/?utm_campaign=share&utm_medium=copy&rc=
ex0share
 http://prezi.com/d2bgpqq-
uk1r/?utm_campaign=share&utm_medium=copy&rc
=ex0share
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