1. Medellín, Febrero 6 de 2012
Señores
Comité Organizador
Octavo Congreso Mundial WUJA
Medellín
De: Fabio Tobón
Asunto: Reunión Consejo Directivo WUJA
Los siguientes son algunos de los aspectos tratados en el Consejo Directivo de la Unión
Mundial reunido en la ciudad de Medellín el día sábado 4 de Febrero de 2012 y que están
relacionados con la organización del Consejo:
Asistentes:
Thomas Bausch, Presidente de WUJA
Alain Deneef, Vicepresidente
Francois-Xavier Camenen, Secretario
Ronald D’Costa, Tesorero
Padre William Currie SJ, Consiliario
Silvio Piza, Suramérica
Gregoire Banyiyezako, África
Sina Buraimoh-Ademuyewo, África
Peter Wong East Asia
Eric De Langsdorff, Europa
Fabio Tobón, Miembro honorario
Fabio Campos, Brasil como invitado
El fin primordial de la reunión en Medellín era que los miembros del Consejo se dieran
cuenta de manera directa sobre la situación de la ciudad, las facilidades que tenemos
para la organización del Congreso y la capacidad de ASIA Ignaciana y la Federación
colombiana para realizar el Octavo Congreso en 2013.
La asistencia de 10 miembros del Consejo fue excelente, ya que de todas maneras es
costoso y cada miembro paga sus propios gastos. Estoy convencido que se cumplieron
con creces los objetivos que teníamos al haberlos invitado a Medellín. La imagen que se
llevaron de la ciudad, de la amabilidad de la gente, de la capacidad de organización que
tenemos y de las amplias posibilidades de realizar un gran Congreso de exalumnos, fue

2. excelente. No hubo nada de lo que tuvieran que quejarse.
Les impresionó muy favorablemente ASIA Ignaciana por sus recursos, por su
trabajo social y por la capacidad de operación que tiene. La destacaron como
un ejemplo a mostrar para otras ASIA del mundo.
Con esta reunión, estoy seguro, nos ganamos un gran apoyo por parte del
Consejo de la Unión Mundial. Les llamó la atención que estuviéramos
Trabajando con tanta anticipación para organizar el Congreso. Tenemos todas
las posibilidades de hacer el mejor congreso de WUJA de la historia. A partir
de esta reunión, debemos entrar en la recta final de nuestro trabajo.
- Se reiteró a necesidad de que las asociaciones de Colombia paguen la cuota a
WUJA. Es necesario hacerlo todos los años y no es muy costoso.
- También se pidió hacer la contribución del Dólar Arrupe (Febrero 5) para la
Fundación de la Unión Mundial (PAWA). La idea es un dólar por Exalumno. Creo
que podemos pensar en que sea un dólar por asistente al Congreso.
- Se hizo hincapié en la necesidad de tener una buena comunicación y enlace con
las diversas asociaciones del mundo para divulgar ampliamente el Congreso. La
página web debe ser un objetivo central y prioritario para este objetivo, así como
las redes sociales, Facebook, Twitter, etc.
- El boletín de WUJA, el ETC lo va a editar un antiguo alumno de Bélgica que es
editor profesional, el señor Michel Jadot jadotmic@gmail.com Van a hacer dos
publicaciones al año principalmente por medio electrónico, la próxima será en
Junio. En todos los boletines nos van a dar cabida para enviar noticias sobre el
Congreso. Es importante hacer unas buenas y muy informativas crónicas.
- El Congreso de Burundi dio utilidades al final, principalmente por los patrocinios
que consiguieron. Nos sugirieron conseguir patrocinio de empresas, ojalá de
alcance mundial.
- WUJA tiene reservados US 4000 dólares para el pago de transporte y hotel de
conferencistas para el Congreso. Es un dinero que podemos utilizar. En caso de
tener utilidades en el Congreso los devolveríamos a WUJA.
- Nosotros podemos disponer de las utilidades del Congreso sin interferencia de la
Unión Mundial. De manera que podríamos apoyar a las diversas ASIA del país.
- Me sugirieron que para el Congreso buscáramos el patrocinio de “Juan Valdés”
para tener café permanentemente ya que esta es una marca conocida en el
exterior.
- PAWA puede y va a apoyar a algunos exalumnos, especialmente de África para
venir al Congreso.
- Sobre los conferencistas que hemos escogido hasta ahora no tienen ninguna
objeción y les parecieron de muy alta calidad. Sugieren contactar a Bill Clinton,

3. como Exalumno de Georgetown para ver la posibilidad de que venga
sin cobrar nada. Lo intentaremos.
- Sobre Gunter Pauli, que tenía dudas, Alain Deneef me dio buenas
referencias.
- Lo de la exhibición de las diversas delegaciones en el Congreso les
gustó mucho. Debemos organizar esto muy bien, profesionalmente.
- Es importante tener un presupuesto general bien hecho del Congreso.
- Solicitaron tener y ofrecer hoteles 5, 4 y 3 estrellas para diversos
presupuestos. También ayudaría mucho el que exalumnos hospedaran
visitantes en sus casas. Tenemos que hacer una buena campaña.
- Lo que más les preocupa para tener una concurrida asistencia al Congreso es el
costo del tiquete, por ejemplo de la India es muy alto. Solicitan que hablemos con
las aerolíneas para una fuerte reducción del costo de los tiquetes, especialmente
Europa – Medellín; Rio de Janeiro, Brasil – Medellín y Panamá - Medellín. Comenté
que Avianca sería la aerolínea oficial.
- Tom Bausch aspira a traer 50 personas de Estados Unidos para animarlos a hacer
el Congreso en 2017.
- No les gusta la idea del pre-congreso para la juventud como se planea, con 50
extranjeros y 200 de Colombia, sería un gran desbalance. La idea es que
tengamos grupos de unas seis personas, tres extranjeros y tres colombianos para
vivir los “experimentos”. Solo debemos tener un número de personas que podamos
atender en estos que ellos llaman “experimentos”. Tenemos que seguir las
indicaciones de Fabio Campos y de Alexandra Boogers de Bélgica. Las personas
que vengan deben prepararse con tiempo. Mucho cuidado con el costo!!! Cuidado
con soñar!!
- Sobre el precio para participar, se habló de 300 US dólares y 250 para pago
anticipado. Algunos creen que es poco y debería ser 350 y 300. Para la juventud
mitad de tarifa y algunos dijeron que solo 50 dólares. Cuanto pagarían las esposas
acompañantes? Tenemos que decidir en base al costo que nos implique cada
visitante en comida, atenciones, etc.
- Comentaron que si íbamos a dar un recuerdo o suvenir a los asistentes.
- En Europa y en la India van a designar una persona para que sea nuestro contacto.
- Insistieron en que la duración del Congreso sean cuatro días. Esto quiere decir
iniciar miércoles en la tarde y terminar el domingo a mediodía.
- La idea es tener por lo menos con un año de anticipación el folleto final del
Congreso con toda la información y la hoja de inscripción.
- Muy importante tener una persona especialmente para ayudar en el trámite de
visas a Colombia. Esto puede ser un limitante.