El documento describe las principales características y componentes de una base de datos, incluyendo tablas, relaciones, consultas, formularios e informes. Explica que las tablas almacenan diferentes tipos de información y que las relaciones unen los datos entre las tablas. Además, indica que las consultas permiten buscar y recuperar datos siguiendo condiciones específicas desde múltiples tablas, y que los formularios y informes son usados para visualizar y modificar los datos.

1. COLEGIO JOSE CELESTINO
MUTIS
T R A B A J O D E I N F O R M AT I C A
CRISTIAN MORENO
G R A D O : 11 - 1

2. Aunque las bases de datos CDS/ISIS pueden parecerse a simple vista
como un archivo de información, en realidad consisten en varios
archivos lógicamente interrelacionados pero físicamente diferentes.
La administración de los archivos físicos es responsabilidad de
CDS/ISIS y el usuario normalmente no necesita conocer su estructura
en detalle para operar una base de datos. No obstante, algunos
conocimientos básicos sobre los objetivos y funciones de los
archivos principales asociados a una base de datos pueden ayudar a
un mejor entendimiento del sistema.

3. Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su
posterior uso y un SGBD es un conjunto de
programas que permiten crear y mantener una Base
de datos.

4. Una hoja de calculo es un software a través del cual se pueden
usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de
números que están en una tabla. También es posible
automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de
parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo y un
SGBD son un tipo de software muy específico, dedicado a
servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las
aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de
definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y
de un lenguaje de consulta.

5. Una base de datos relacional es una base de datos que cumple
con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en
la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas.
Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los
datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas
conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí
proviene su nombre: "Modelo Relacional".

6. Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a decidir los datos
que desea que Visual FoxPro almacene.
Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el propósito de la
base de datos, puede dividir la información en temas distintos, como "Employees" u
"Orders". Cada tema será una tabla de la base de datos.
Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información que desea incluir
en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se denomina campo y se
muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla
Employee podría ser Last_name y otro podría ser Hire_date.
Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus datos
con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas
para clarificar las relaciones, si es necesario.
Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y agregue algunos
registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que desea de sus
tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.

7. Las operaciones que vamos a ver están basadas en el algebra relacional. Los operandos de
cada operación lo constituyen una o varias tablas y el resultado es una nueva tabla. Dentro de
las operaciones básicas tenemos las operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las
operaciones binarias (se utilizan dos tablas).
Operaciones unarias
Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de
la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición. Se utilizan los
operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not” (NO). La representación sería la
siguiente: O Condición (Tabla)
Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas seleccionadas de
otra. La representación sería la siguiente: O col1, col2,…(tabla)
Operaciones binarias
Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir,
por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo
tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla. Su representación sería la

8. Tablas y relaciones
Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento.
Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos,
defina relaciones entre las tablas.
La información de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora reside en la tabla
Clientes.
La información de pedidos que antes se guardaba en una hoja de cálculo ahora reside en la tabla Pedidos.

9. Consultas
Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones
especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una
consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo,
y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos.
Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la información de
Id. de pedido, fecha de entrega, nombre de la organización y ciudad para los
clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes de abril.

10. Formularios
Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente
en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft
Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la
pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o
con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño:
ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos:
tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de
acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de
datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).

11. Informes
Para analizar los datos o presentarlos de cierta
manera al imprimirlos, cree un informe. Por
ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe
datos y calcule totales, y otro informe de datos
diferentes con formato para imprimir etiquetas
postales.