Este documento describe los componentes y estructura de una base de datos, incluyendo tablas, consultas, formularios e informes. Explica que una base de datos almacena datos relacionados y consiste en hardware, software y los datos almacenados. También diferencia una base de datos de un sistema de gestión de base de datos, y describe el modelo relacional y las operaciones básicas como selección y proyección.

3. ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?
Es un sistema que almacena datos que
están relacionados.
Es un repositorio en donde guardamos
información integrada que podemos
almacenar y recuperar.
Un conjunto de información
almacenada en memoria auxiliar que
permite acceso directo y un conjunto de
programas que manipulan esos datos
Componentes de una Base de Datos:
Hardware: constituido por dispositivo
de almacenamiento como discos,
tambores, cintas, etc.
Software: que es el DBMS o
Sistema Administrador de Base de
Datos.
Datos: los cuales están almacenados de
acuerdo a la estructura externa y van a
ser procesados para convertirse en
información.

4. ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD
(Sistema de Gestión de Base de Datos)?
Una base de datos (en adelante BD) es un
conjunto de datos no redundantes,
almacenados en un soporte informático,
organizados de forma independiente de su
utilización y accesibles simultáneamente por
distintos usuarios y aplicaciones. (SGBD) es el
conjunto de programas que permiten definir,
manipular y utilizar la información que
contienen las bases de datos, realizar todas las
tareas de administración necesarias para
mantenerlas operativas, mantener su integridad,
confidencialidad y seguridad. Una BD nunca se
accede o manipula directamente sino a través
del SGBD. Se puede considerar al SGBD como
el interfaz entre el usuario y la BD. El
funcionamiento del SGBD está muy
interrelacionado con el del Sistema Operativo,
especialmente con el sistema de
comunicaciones. El SGBD utilizará las
facilidades del sistema de comunicaciones para
recibir las peticiones del usuario (que puede

5. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de
cálculo y un SGBD
Diferencias funcionales
•Se hace referencia a los rangos
con el nombre de la celda en la
esquina superior derecha del
rango y el nombre de la celda en
la esquina inferior izquierda,
separados por un guión.
•La herramienta Autosuma busca
hacia arriba y hacia la derecha
para encontrar las celdas cuyo
total debe calcular.
•Autoformato da formato a la
hoja de cálculo de modo que los
títulos de fila de un rango
seleccionado aparecen en el lado
derecho de una tabla y los
totales aparecen en las partes
inferior e izquierda del rango
seleccionado.

6. ¿Que es una BD
Relacional?
Una base de datos relacional es una base de
datos que cumple con el modelo relacional, el
cual es el modelo más utilizado en la
actualidad para implementar bases de datos
ya planificadas. Permiten establecer
interconexiones (relaciones) entre los datos
(que están guardados en tablas), y a través de
dichas conexiones relacionar los datos de
ambas tablas, de ahí proviene su
nombre: "Modelo Relacional“ En una base de
datos relacional, todos los datos se
almacenan y se accede a ellos por medio de
relaciones. Las relaciones que almacenan
datos son llamadas "relaciones base" y su
implementación es llamada "tabla". Otras
relaciones no almacenan datos, pero son
calculadas al aplicar operaciones relacionales.
Estas relaciones son llamadas "relaciones
derivadas" y su implementación es llamada
"vista" o "consulta". Las relaciones derivadas
son convenientes ya que expresan

7. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una
Determinar el propósito de la baseBD? de datos Este paso
le ayudará a decidir los datos que desea que Visual FoxPro
almacene.
Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca
claramente el propósito de la base de datos, puede dividir la
información en temas distintos, como "Employees" u
"Orders". Cada tema será una tabla de la base de datos.
Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la
información que desea incluir en cada tabla. Cada categoría
de información de una tabla se denomina campo y se
muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por
ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser
Last_name y otro podría ser Hire_date.
Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida
cómo se relacionan sus datos con los de las tablas
restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas
para clarificar las relaciones, si es necesario.
Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree
las tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo.
Vea si puede obtener los resultados que desea de sus
tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.

8. ¿Cuáles son las operaciones básicas
que se pueden realizar en una BD?
Operaciones unarias
Selección: Mediante esta operación se obtiene
un conjunto de filas con todas las columnas de
la tabla. Se seleccionan determinadas filas
incluyendo una condición. Se utilizan los
operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not”
(NO). La representación sería la
siguiente: O Condicion (Tabla)
Proyección: esta operación nos devuelve una
nueva tabla con las columnas seleccionadas de
otra. La representación sería la siguiente: O
col1, col2,…(tabla)
Operaciones binarias
Unión: Esta operación solo se puede hacer si
las tablas tienes las mismas columnas, es decir,
por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada
empleados2 con las mismas columnas tan solo
tendríamos que añadir las filas de ambas tablas
en una única tabla. Su representación sería la
siguiente: Tabla1 U Tabla2
Producto cartesiano: se realiza con dos tablas
distintas pero relacionadas por alguna columna,
siempre y cuando el nombre de la columna no
sea el mismo. Su representación sería la

9. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos
de Access;(Tablas, Consultas, Formularios e Informes)?
FORMULARIOS:Los formularios son un tipo de
objeto de Access que pueden utilizarse para
diferentes fines, aunque una de sus utilidades
principales es la creación de diseños personalizados
para la entrada y visualización de datos de las
tablas. La mayor parte de la información de
un formulario proviene de los registros originales de
una tabla, aunque normalmente existen algunos
otros elementos que forman parte del diseño mismo
del formulario y no pueden ser modificados mientras
no se cambie el diseño. Es el caso, por ejemplo, de
elementos gráficos o de texto que hayan sido
añadidos para identificar la finalidad o propiedad
de formulario, o simplemente como elementos
decorativos, como texto explicativo, un logotipo de
la empresa, líneas y demás objetos de dibujo.
Tablas y relaciones:Para almacenar los datos, cree
una tabla para cada tipo de información de la que
hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias
tablas en unaconsulta, formulario, informe o página
de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.

10. La información de clientes que antes se
guardaba en una lista de correo ahora
reside en la tabla Clientes.
La información de pedidos que antes
se guardaba en una hoja de
cálculo ahora reside en la tabla
Pedidos.
Un Id. exclusivo, como un Id.
de cliente, permite distinguir
los registros de una tabla. Si se agrega
el campo de Id. exclusivo de una tabla a
otra tabla y después se define una
relación, Microsoft Access puede
cotejar los registros relacionados de
ambas tablas de manera que se puedan
combinar en unformulario, un informe o
una consulta.
Consultas
Para buscar y recuperar tan sólo los
datos que cumplen las condiciones
especificadas, incluyendo datos de
varias tablas, cree una consulta.
Unaconsulta puede también actualizar o

11. Formularios
Para ver, escribir y cambiar datos de
manera sencilla directamente en una
tabla, cree un formulario. Al abrir
un formulario, Microsoft
Access recupera los datos de una o
más tablas, y los muestraen la pantalla
con el diseño elegido en el Asistente
para formularios, o con un diseño que
haya creado en la vista Diseño (vista
Diseño: ventana que muestra el diseño
de estos objetos de base de datos:
tablas, consultas,
formularios, informes, macrosy páginas
de acceso a datos. En la vista Diseño,
puede crear objetos de base de
datos nuevos y modificar el diseño de
otros existentes.).

12. Una tabla muestra muchos registros al
mismo tiempo, pero puede que sea
necesario desplazarse para ver todos
los datos de un solo registro. Por otra
parte, cuando se visualiza una tabla, no
se pueden actualizar los datos de más
de una tabla al mismo tiempo.
Un formulario sitúa el enfoque en un
registro cada vez, pero puede mostrar
los campos de más de una tabla.
También puede mostrar imágenes y
otros objetos.
Un formulario puede incluir un botón
que imprima o abra otros objetos, o
puede realizar otras tareas
automáticamente.
Informes
Para analizar los datos o presentarlos
de cierta manera al imprimirlos, cree un
informe. Por ejemplo,
puede imprimir un informe que agrupe
datos y calcule totales, y otro informe

13. Utilice un informe para crear etiquetas
postales.
Utilice un informe para mostrar totales
en un gráfico.
Utilice un informe para calcular totales.
Páginas de acceso a datos
Para que los datos estén disponibles en
Internet o en una intranet con el fin de
hacer informes, escribir datos o analizar
datos de manera interactiva, utilice una
página de acceso a datos. Microsoft
Access recupera los datos de una o
más tablas, y los muestra en la pantalla
con el diseño creado en la vista Diseño
o con el diseño que haya elegido en
el Asistente para páginas.

14. Haga clic en el indicador de expansión
...
... para mostrar la barra
de herramientas de exploración de
datos y registros para el siguiente nivel
de detalle.
Utilice las barras de herramientas de
exploración de registros para
desplazarse hasta los registros,
ordenarlos y filtrarlos, y para obtener
ayuda.
Tablas: Almacenar y administrar los
datos
Una tabla es una colección de datos
sobre un tema específico, como
productos o proveedores. Al usar una
tabla independiente para cada tema, los
datos se almacenan sólo una vez. Esto
tiene como resultado una base de
datos más eficaz y menos errores de
entrada de datos.
Cómo se organizan los datos en tablas

15. Cómo relacionar dos tablas
Un campo común relaciona dos tablas de
manera que Microsoft Access puede combinar
los datos de las dos tablas para ver, modificar
o imprimir. En una tabla, el campo es una clave
principal (clave principal: uno o más campos
(columnas) cuyos valores identifican de
manera exclusiva cada registro de una tabla.
Una clave principal no puede permitir valores
Nulo y debe tener siempre un índice exclusivo.
Una clave principal se utiliza para relacionar
una tabla con claves externas de otras tablas.)
que se establece en la vista Diseño (vista
Diseño: ventana que muestra el diseño de
estos objetos de base de datos:
tablas, consultas, formularios, informes,
macros y páginas de acceso a datos. En la
vista Diseño, puede crear objetos de base de
datos nuevos y modificar el diseño de otros
existentes.) de la tabla. Ese mismo campo
también existe en la tabla relacionada como
una clave externa (clave externa: uno o más
campos de tabla (columnas) que hacen
referencia al campo o campos de clave

16. Trabajar con columnas, filas y hojas
secundarias de datos
Puede encontrar herramientas para
trabajar con columnas, filas y hojas
secundarias de datos (subhoja de
datos: hoja de datos que está anidada
en otra hoja de datos y que contiene
datos relacionados o combinados con
la primera hoja de datos.) en la propia
hoja de datos, o haciendo doble clic en
un selector de columna (selector de
columna: barra horizontal en la parte
superior de una columna. Puede hacer
clic en el selector de una columna para
seleccionar la columna entera en la
cuadrícula de diseño de consultas o de
filtros.).

17. Web grafía
http://carlosg3321.obolog.com/definir-dar-
ejemplos-objetos-access-tablas-560221
http://manuelcallejas.wordpress.com/2010/
04/13/%E2%80%A2%C2%BFdefinir-y-dar-
ejemplos-de-cada-uno-de-los-objetos-de-
access-tablas-consultas-formularios-e-
informes/
http://carloscastillo93.wordpress.com/2010/
04/15/%C2%BFdefinir-y-dar-ejemplos-de-
cada-uno-de-los-objetos-de-access-tablas-
consultas-formularios-e-informes/
http://alexndritafillippo.blogspot.com/2010/
04/definir-y-dar-ejemplos-de-cada-uno-
de.html