Este documento contiene preguntas y respuestas sobre conceptos básicos de Microsoft Access. Explica cómo crear y guardar una base de datos, los tipos de archivos que puede usar Access, y dónde se almacenan los elementos de la base de datos como tablas. También cubre cómo abrir una base de datos existente, y las herramientas principales como tablas, consultas, macros y formularios.

1. Gerson Ortiz.
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2. • A) En el momento en que elegimos Crear una base de
datos antes de trabajar con ella. Debemos elegir su
nombre y ubicación antes de nada.
• B) La primera vez que pulsamos Guardar. Puede ser al
principio o puede ser cuando hayamos de definir las
tablas de la base, en el momento en que deseemos.
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3. • A) ACCDB.
• B) ACCDT.
• C) MDB.
• D) MBD.
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4. • A) Contiene los elementos de la base de datos que
vamos creando, como las tablas.
• B) Está situada por defecto en la zona izquierda de la
ventana Access.
• C) Se puede ocultar/mostrar.
• D) Todas las opciones son ciertas.
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5. • A) Se cierra la base de datos que hay abierta y luego se
cierra Access.
• B) Se cierra la base de datos que hay abierta, pero
Access seguirá ejecutándose.
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6. • A) Desde Access, pulsar Abrir en la pestaña Archivó
• B) Desde Access, Buscar la base en la lista de Reciente
uso de la pestaña Archivo.
• C) Hacer doble clic en el archivo de Access desde el
explorador de Windows.
• D) Desde Access, pulsando la combinación de teclas
Mayus + A.
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7. • A) La tabla.
• B) La consulta.
• C) La macro.
• D) El formulario.
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8. • A) Sí, incluso podemos elegir cuántos elementos
aparecerán, desde la opción Reciente.
• B) Sí, pero no es recomendable mostrar muchas bases
para no saturar la ficha con demasiadas opciones.
• C) A y B son ciertas.
• D) A y B son falsas.
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9. • A) Es inteligente, si cambiamos de carpeta el
archivo, Access encontrará la nueva ruta, siempre y
cuando se encuentre en el mismo equipo o en una
carpeta de la red accesible desde él.
• B) Es inteligente, si cambiamos de carpeta el
archivo, Access encontrará la nueva ruta, siempre y
cuando se encuentre en el mismo disco.
• C) No es inteligente. Si cambiamos de carpeta el archivo
de la base de datos, su enlace de acceso en Access será
inútil y mostrará un mensaje de error.
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10. • A) Verdadero.
• B) Falso.
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11. • A) Visualizar únicamente los registros que cumplen un
determinado requisito.
• B) Insertar o modificar registros.
• C) Eliminar registros existentes.
• D) Todas las repuestas son ciertas.
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