Curso SAP BI - ADM2 Administrador de Infoobjetos.ppt

1. 1
Capacitación SAP BI – ADM2 Administrador de InfoObjetos
Versión 1.0
Santiago de Chile, agosto de 2022

2. Definición y clases
1
Características
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3
Agenda
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Ratios (Key figures)
4 Jerarquías

3. Definición
y
Clases
1
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Definición y Clases
• Definición
Los objetos básicos a emplear en los informes son los infoobjetos. Se dividen
en características y ratios.
Los InfoObjetos se utilizan en todo el sistema para crear estructuras y tablas en
los que se almacenan datos.
Permiten modelar la información de forma estructurada.
También se utilizan para definir reportes y para evaluar datos maestros y
variables..
• Características
Las características son aquellos objetos que tienen entidad por si mismos, y sus
valores corresponden a los datos maestros. Por ejemplo, la característica
‘Centro’ se referirá a todos los centros existentes en el sistema, teniendo cada
centro un código, y una descripción (principalmente).
• Ratios (Key Figure)
Ratios son los objetos que sólo tienen sentido para una combinación de datos
maestros de características previamente determinada.
Por ejemplo, el volumen de negocio es igual a 1000 no tiene sentido si no se
indica a qué empresa, centro, área de ventas, a qué entidad se refiere dicho
ratio.

4. Características
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4
Características
Características especiales
• Las características de tiempo son el marco de referencia temporal para los
análisis y evaluaciones de datos. Se entregan con Business Content. Ejemplos:
Día natural (0CALDAY): característica de tiempo.
Año natural (0CALYEAR) o año fiscal (0FISCYEAR):
Nota: No se pueden definir característica de tiempo de usuario.
• Las características de unidad se pueden especificar junto con los ratios.
Permiten emparejar los valores de ratio con sus unidades correspondiente en
las evaluaciones. Ejemplos de InfoObjetos de unidades:
Unidad de moneda (0CURRENCY): moneda transacción ($, EUR, etc.)
Unidad de valor (0UNIT): unidad de medida (galón, pulgada, cm, PC)
• Las características técnicas tienen una función organizativa dentro de BI.
Ejemplos de InfoObjetos de características técnicas:
ID de solicitud (0REQUID) entrega los números asignados por el
sistema al cargar solicitudes.
ID de modificación (0CHNGID) entrega los números asignados durante
las ejecuciones de modificación de agregados..

5. Características
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Características
Creación de características.
• Dentro de la opción modelado se puede acceder a la jerarquía de infoareas que
agrupa a las características.
• Las características estarán dentro de un infocatálogo de carácterísticas. Los
infocatálogos se crean dentro de una infoárea.
• Pulsando botón derecho desde un infocatálogo se encuentra un menú con la
opción de crear una característica.
Crear infoobjeto

6. Características
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Características
Creación de características.
• En la creación de una característica se debe indicar un nombre técnico y una
descripción.
• En la creación de una característica se puede crear como modelo de otra o
como una copia de otra. Cuando se crea como modelo la característica no es
modificable. Cuando es una copia de otra la característica nueva se puede
modificar independientemente de la característica original.
Nombre de la
característica
Descripción larga de
la característica
Característica modelo. La característica en creación
tomará los atributos de ésta.

7. Características
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Características
Creación de características - General.
• En la viñeta general se pueden ingresar las propiedades básicas de una
característica, a saber: Tipo, longitud, si solo es atributo, si permite minúscula, si
sólo tendrá un valor constante o si tiene una rutina de conversión o una rutina
de transferencia.

8. Características
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Características
Creación de características – Business Explorer.
En la viñeta Business Explorer se pueden ingresar la representación (texto, texto
valor, etc. Descripción Bex, Selección determina si toma un valor o acumula los
valores de una celda, atributo de moneda al ejecutar la query, Relevante para
autorización y eventualmente la característica geográfica.

9. Características
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Características
Creación de características – Datos maestros.
• El flag con dato maestro determina si tendrá tabla de dato maestro.
• El flag con texto determina si la característica guardará los textos asociados.
• Algunos check box para determinar si tienen texto breve, mediano y explicativo
y si son dependientes del tiempo o el idioma.

10. Características
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Características
Creación de características – Jerarquías.
• El flag que indica que se cuenta con una jerarquía.
• Jerarquía dependiente de versión o jerarquía dependiente del tiempo.
• Desde esta viñeta se puede invocar el mantenedor de jerarquías.
• Se puede definir intervalos permitidos en jerarquías y que permita invertir el
signo +/- para los nodos.

11. Características
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Características
Creación de características – Atributos.
Un atributo es una característica que se asocia a otra.
Los atributos se pueden definir de navegación, También se debe definir a nivel de
cubo. El atributo en la query se comporta como una característica más.

12. Características
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12
Características
Creación de características – Relación.
La relación es un proceso de combinar dos infoobjetos de características para
asegurar la posibilidad de definir de forma univoca valores para el infoobjeto.
Esto ocurre con infoobjetos que no tienen identidad en si mismo, sino que precisan
una clasificación superior.

13. Características
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13
Características
Creación de características – Activación.
Al momento de la activación se crean las tablas de atributos, textos y jerarquías que
componen el modelo físico.

14. Jerarquías
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 Jerarquías
Definición.
• Formas de llenar las jerarquías.
Las jerarquías se pueden llenar manualmente. Esto se hace a través de una
opción llamada Editar Jerarquías. También se puede cargar usando una de las
opciones de carga de infoobjetos.
La definición de una jerarquía puede ser transportado, pero no su contenido.
Un infoobjeto puede tener más de una jerarquía.
Una jerarquía puede tener asociado otra característica externa. Que permiten
crear niveles entre la característica base y la externa.
Jerarquías
existentes
Infoobjeto Estado

15. Jerarquías
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 Jerarquías
Edición de Jerarquías.
• Las jerarquías son árboles que permiten mostrar la información en forma
jerárquica, tal como un organigrama por ejemplo.
Nodos de texto
Datos maestros
Nodo raíz
Crear nodo de
texto
Insertar dato
maestro
Insertar datos maestros
de otra característica

16. Ratios
(Key
Figures
16
4
 Ratios (Key Figures)
Creación de Ratios.
• Dentro de la opción modelado se puede acceder a la jerarquía de infoareas que
agrupa a los ratios.
• Los ratios estarán dentro de un infocatálogo de ratios. Los infocatálogos se
crean dentro de una infoárea. Pulsando botón derecho desde un infocatálogo se
encuentra un menú con la opción de crear un ratio.
• En la creación de un ratio se debe indicar un nombre técnico y una descripción.
• En la creación de un ratiose puede crear como modelo de otra o como una
copia de otra. Cuando se crea como modelo un ratio no es modificable. Cuando
es una copia de otro, el ratio nuevo se puede modificar independientemente del
ratio original.

17. Ratios
(Key
Figures
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4
 Ratios (Key Figures)
Creación de Ratios – Tipo/Unidad
• Se debe definir el tipo de ratio, las opciones son: Amount, Number, Date,
Quantity, Integer y Time.
• Los campos importe y cantidad necesitan la siguiente información adicional
• Moneda o unidad de medida fija o una característica
Por ejemplo 0currency (Moneda)

18. 18
 Sistema de transporte
Sugerencias con el tipo de moneda.
• Para los tipos de ratio importe, cantidad y número, puede seleccionar entre los
tipos de datos número decimal y número de punto flotante.
• Para los tipos de ratio fecha y hora, puede seleccionar la visualización decimal,
si dichos campos se deben incluir en el cálculo.
• Si selecciona el tipo de ratio importe o cantidad, debe asignar una moneda o
una unidad de cantidad a este ratio.
• Para el tipo de ratio importe, puede seleccionar entre una moneda fija (EUR, por
ejemplo) o una moneda variable (0CURRENCY por ejemplo).
• Para el tipo de ratio cantidad, puede seleccionar entre una unidad de cantidad
fija como KG, o una unidad de cantidad variable como 0UNIT.
• Cuando afirmamos que la moneda o unidad es variable, significa que
asignamos un campo para que contenga cualquier moneda en la que se haya
efectuado una transacción.
• Si ya sabe que toda su empresa o sólo una medición siempre utilizan una
misma moneda, no tendría por qué tener un campo para una moneda variable.
Ratios
(Key
Figures
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19. Ratios
(Key
Figures
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 Ratios (Key Figures)
Creación de Ratios – Agregaciones
• Agregación: al ejecutar la query, el resultado total de las celdas que contengan
valores para ese ratio podrá el: mínimo, máximo, el medio,o la suma de los
valores. No agregación: no habrá ningún tipo de agrupación de los valores.
• Excepción de agregación. Este campo determina cómo el ratio es agregado en
Business Explorer en relación a la característica de excepción.
• Característica de referencia para agregación de excepción. En el campo
Característica de referencia para agregación de excepción, puede seleccionar la
característica en relación a la que se agrega el ratio con agregación de
excepción. Generalmente, se trata de una característica de tiempo. Sin embargo,
puede ser cualquier característica.

20. Ratios
(Key
Figures
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 Ratios (Key Figures)
Creación de Ratios – Otras propiedades
Propiedades de representación del ratio: decimales, escala de representación, y
texto que se visualizará en el Business Explorer.
Si se marca el flag ‘Exclusivamente atributo’ el ratio sólo podrá ser utilizado como un
atributo para otra característica, pero no como un ratio del InfoCubo.

21. Preguntas?
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