Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para crear y manipular bases de datos. Permite definir tablas, campos, registros, formularios e informes para organizar y acceder a la información de manera eficiente. También proporciona consultas para extraer y analizar los datos según diferentes criterios.

1. Microsoft Access
Integrantes:
Aguirre Katherine
Caiza Fabricio

2. • Es la aplicación mas completa de la suite Office, es una
herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de
bases de datos.

3. • Microsoft Access puede crear una base de datos, modificar su
estructura, actualizar la información presente. Además, puede
hacer consultas muy eficientes que le permiten accesar a la
información que cumple con determinadas condiciones.

4. • Una base de datos es un sistema informatizado cuyo
propósito principal es mantener información y hacer
que esté disponible en el momento requerido. Esta
información es persistente dentro del sistema, es decir,
una vez introducida en él, se mantiene hasta que el
usuario decida eliminarla.
• Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su
posterior uso.

5. • Tablas
• Campos
• Informes
• Consultas
• Registros

6. • Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de
datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa.
Su estructura general se asemeja a la vista general de un
programa de Hoja de cálculo

7. • Las tablas se componen de dos estructuras:
* Campo: Corresponde al nombre de la columna.
Debe ser único y además de tener un tipo de dato
asociado.
* Registro: Corresponde a cada fila que compone la
tabla. Allí se componen los datos y los registros.
Eventualmente pueden ser nulos en su
almacenamiento.

8. • Cuando se crea una base de datos, los datos se almacenan en
tablas, que son listas de filas y columnas basadas en temas. Por
ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar una
lista de nombres, direcciones y números de teléfono, o una
tabla Productos para almacenar información sobre productos.
Siempre debe empezar a diseñar una base de datos creando
primero sus tablas, incluso antes de crear otros objetos de base
de datos.

9. Tipos de tablas especiales Además de la función estándar de las
tablas básicas definidas por el usuario, SQL Server proporciona
los siguientes tipos de tabla que permiten llevar a cabo objetivos
especiales en una base de datos:
1) Tablas con particiones.
2) Tablas temporales.
3) Tablas del sistema.
4) Tablas anchas.

10. • Es unidad básica de una base de datos. Un campo
puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona.
Los nombres de los campos, no pueden empezar con
espacios en blanco y caracteres especiales. No
pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o
corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el
medio. La descripción de un campo, permite aclarar
información referida a los nombres del campo.

11. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargáramos en dicho
campo, esta puede ser:
• Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255.
• Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.
• Numérico: para introducir números.
• Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora.
• Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario.
• Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido.
• Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo
Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
• Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
• Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web.
• Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla
o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

12. • Un registro es un conjunto de campos que contienen los
datos que pertenecen a una misma repetición de
entidad. Se le asigna automáticamente un número
consecutivo (número de registro) que en ocasiones es
usado como índice aunque lo normal y práctico es
asignarle a cada registro un campo clave para su
búsqueda.

13. • Permite extraer información, a la cual hay como modificarla,
para después guardarla, creando una tabla y realizando un
formulario.

14. • Visualizar los registros que cumplen una determinada condición.
• Visualizar a la vez datos de distintas tablas (deberán estar
relacionadas).
• Ver determinados campos de los registros que cumplen la condición,
colocados a voluntad.
• Ordenar y representar de distintos modos los registros seleccionados.
• Calcular nuevos valores, para cada uno de los registros, a partir de
los datos almacenados en una tabla.
• Calcular parámetros estadísticos, referidos a todos o algunos
registros (sumas, promedios,...).

15. • Existen varios tipos de consultas:
1. Consultas de selección.
2. Consultas de acción.
3. Consultas específicas de SQL.

16. • Una consulta de selección es cualquier
consulta que recupere información para mostrarla mediante
una instrucción SQL SELECT.
• Una consulta de acción es un procedimiento almacenado que
inserta, modifica o elimina información mediante las
instrucciones SQL INSERT, UPDATE y DELETE.

17. 1. Consulta de Anexar valores.- Crea una fila nueva e inserta
valores literales en columnas especificas.

18. 2. Consulta de datos anexados.- Crea filas nuevas al copiar filas
existentes de
una tabla a otra o a la misma tabla
como filas nuevas.

19. 3) Consulta de actualización.- Modifica los valores de las
columnas individuales en una o más filas existentes de una
tabla.

20. 4) Consulta de eliminación.- Elimina una o más filas de una
tabla. Filtra la información a través de parámetros.

21. 5. Consulta de creación de tabla.- Crea una tabla nueva y sus
filas al copiar los resultados de una consulta.

22. • Son consultas que no se pueden
definir desde la cuadrícula QBE de
Access sino que se tienen que definir directamente en SQL.

23. • Un formulario es un tipo de objeto de base de
datos
• Están enlazados a una o varias tablas y
consultas
• Almacena o recupera los datos del origen de
registros base
• Formato de pantalla utilizado para mejorar las
tablas

24. • Se utiliza fundamentalmente para introducir o
mostrar datos
• Se lo puede usar un formulario como un panel
de control
• Nos sirve como un cuadro de diálogo
personalizado.

25. • Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y
formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste
en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas,
etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de
diseñar informes que presenten las informaciones del modo que
se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de
texto, de imágenes... Los informes son esenciales para
organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.