El documento habla sobre dos servicios de almacenamiento en la nube, Dropbox y Google Drive. Ambos permiten almacenar archivos en línea para acceder a ellos desde cualquier lugar. Mientras que Dropbox se enfoca más en sincronización y copia de seguridad, Google Drive también permite a múltiples usuarios editar los mismos documentos al mismo tiempo. El documento recomienda usar Dropbox para compartir archivos no editables y Google Drive para documentos colaborativos que requieren ediciones continuas.

1. LOS SERVICIOS DE
ALMACENAMIENTO
EN LA NUBE
Una de las grandes ventajas de Internet es la
posibilidad de poder tener la información que
quieras, accesible desde cualquier parte del mundo.
Los llamados “almacenamientos en la Nube” son
aquellos programas que te permiten guardar
archivos online (fotografías, documentos, música,
vídeos…) para tenerlos disponibles en cualquier
momento y lugar.
Hoy les voy a hablar de mis dos programas:
Dropbox y Google Drive, que son súper útiles.

2. GOOGLE DRIVE DROPBOX
 Google drive nos permite
almacenar ficheros para
que estén disponibles
desde cualquier PC o
dispositivo móvil en
cualquier parte. De esta
manera si actualizamos un
archivo desde cualquier
lugar esta actualización
será visible en todos los
demás dispositivos desde
donde accedamos a
nuestra cuenta de Google, y
esto se realiza de manera
transparente para el
usuario.
 Dropbox es un sistema de
almacenamiento de
archivos en Internet con el
principal objeto de servirnos
como copia de
seguridad de los mismos,
además de para poder
tenerlos sincronizados entre
varios dispositivos.

3. ¿CÓMO FUNCIONAN DROPBOX Y GOOGLE DRIVE?
LAS VENTAJAS DE DROPBOX Y GOOGLE DRIVE.
 Tanto Dropbox como Google Drive son aplicaciones que te
permitirán:
 Almacenar archivos en Internet y tenerlos siempre disponibles en
tu cuenta.
 Sincronizar una carpeta de tu ordenador y/o una aplicación en
el móvil para que lo puedas usar como una carpeta corriente.
 Compartir con otras personas archivos o carpetas específicas,
ya sea a través de un link donde puedan descargarse los archivos, o
a través de una carpeta sincronizada con la otra persona para que
siempre tengas los mismos documentos.
 Mejorar la gestión de documentos de tu negocio y acabar con
las enormes cantidades de emails con adjuntos(que luego son muy
difíciles de encontrar). Dejarás esos documentos en una carpeta
sincronizada para todos los miembros del equipo, de manera
perfectamente ordenada.

4. PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE DROPBOX
Y GOOGLE DRIVE.
 Dropbox te ofrece un plan gratuito de
2 GB de espacio para tus archivos,
aunque puedes ampliar un poco si
realizas actividades como realizar la
introducción a Dropbox (ver el tutorial,
subir un archivo, instalarlo en tu
ordenador (+250 MB)) o invitar a tus
amigos (+500 MB por cada amigo que
instale Dropbox)
 Google Drive tiene más espacio en su
plan gratuito: 15 GB en total. Pero
¡ojo!, este espacio es, en realidad, el
general de tu cuenta de Google, con lo
que también cuenta lo que ocupan tus
fotos de Google + y tus correos de
Gmail
 Este punto es para mí, el que hace destacar
claramente Google Drive sobre Dropbox.
 Aparte de los archivos habituales que se
pueden compartir y que funcionan de manera
idéntica en ambos programas, en Google
Drive existen unos documentos
especiales, los Google Docs.
 Éstos son parecidos a los de Microsoft Office
( Documento de texto de Google sería el
equivalente de Word, Hoja de Calculo de
Google sería el equivalente a Excel…), con la
diferencia de que puede haber varias
personas trabajando sobre él al mismo
tiempo.
Diferencia 1: El espacio de
almacenamiento
Diferencia 2: Posibilidad de
trabajar varios usuarios sobre el
mismo documento

5. ¿QUÉ VENTAJAS TIENE PODER TRABAJAR SOBRE
UN MISMO ARCHIVO?
 Con Google Drive y
sus Google Docs,
podrás hacer
divisiones claras del
trabajo con otras
personas, verás lo que
ellos llevan hecho para
no solaparte y tendrás
la posibilidad de revisar
en tiempo real si van
por buen camino.
 ¿En Dropbox no podemos
escribir en los mismos
documentos?
 ¡No! Al menos, no al mismo
tiempo. Tendrás que
coordinarte con tus
compañeros para que uno
cierre el documento con los
cambios guardados y luego
la otra persona lo abra. Al
final, vas a tener que seguir
recurriendo al sistema de
varios documentos, con
distintas versiones.

6. DIFERENCIA 4: FORMAS DE COMPARTIR ARCHIVOS
Y PERMISOS DE ADMINISTRADOR.
 Cuando compartes una carpeta o un archivo, te conviertes automáticamente en el
“propietario o administrador” de estos. Esto significa que siempre tendrás la
posibilidad de realizar más acciones que los demás, para controlar lo que se ha
compartido.
 Las formas más habituales de compartir un archivo son:
1. A través de un link, para que los demás puedan descargárselo. Esto en realidad es
como enviar un adjunto a través de un email, pues la persona se lo podrá descargar
pero los cambios no se sincronizarán con tu archivo original.
2. A través de una carpeta compartida, donde todo lo que pongas estará compartido
con la otra persona y se sincronizaran los cambios de ambos.
 Esto se puede hacer tanto en Dropbox como en Google Drive.
 Con los Google Docs tenemos más opciones que están pensadas para facilitar el
trabajo colaborativo. Por ejemplo, en cada documento que compartamos podemos
elegir si la persona puede editarlo, verlo, o comentarlo, de forma que podemos
controlar mejor los cambios en los archivos.


7. ¿PARA QUÉ TE RECOMENDAMOS USAR DROPBOX Y
PARA QUÉ GOOGLE DRIVE?
 Después de probar las dos aplicaciones, llegamos a la siguiente
conclusión: realmente todo lo que se puede hacer en Dropbox se puede
hacer en Google Drive. Y si además tiene mas espacio.
 A pesar de todo, Dropbox sigue siendo la aplicación de almacenamiento
en la Nube más popular, y que mejor sabe utilizar la gente,p
robablemente porque es mas sencilla.
 De esta forma les recomendamos usar Dropbox para compartir
documentos no editables ( pdfs, imagenes, ebooks, versiones definitivas
de documentos) con otras personas y sobretodo, si tu cliente es
“antitecnológico”. Con esto, limitarás el uso de Dropbox (que tiene menos
espacio que Google Drive) y evitarás el riesgo de sobreescribir documentos.
Y seguirás usando la aplicación más extendida para compartir archivos.
 Utiliza Google Drive y sus Google Docs, para documentos en los que
haya varias personas que tengan que editar y para documentos de
seguimiento, que se actualizan cada semana o cada mes, y que nunca
están “cerrados”.

8. GRUPO 3 TP Nº 7
GHIONE MARCELA
CATELAN JAVIER
RIAL ROMAN