El documento describe las ventajas de los documentos PDF, incluyendo que mantienen el aspecto exacto del documento independientemente de la PC donde se visualiza, reducen significativamente el tamaño del archivo comparado con otros formatos como Word o PowerPoint, y no son modificables pero pueden protegerse con contraseña para evitar ediciones no autorizadas. También explica cómo convertir un documento de Word a formato PDF.

1. Documentos PDF: ventajas
PDF (acrónimo de Portable Document Format, formato de documento portable) es un formato
de almacenamiento de documentos desarrollado por Adobe Systems que es ampliamente
utilizado para el intercambio y presentación de documentación que se comparte en Internet.
Sin lugar a dudas, el PDF es uno de los formatos más utilizados para la difusión de datos
a través de la Web. Esto se debe a las ventajas que ofrece tanto
para la lectura como para la protección de datos.
Algunas de las ventajas de la documentación PDF son:
 Aunque el PDF fue un formato de documento creado por la
empresa Adobe, posteriormente se convirtió en un estándar,
es decir, es reconocido por cualquier versión de cualquier
sistema operativo.
 Se mantiene el aspecto exacto del documento y no es
dependiente de la PC donde se visualiza.
 Un documento que en formato de Word o PowerPoint nos
ocupa varios MB de espacio, al convertirlo en PDF se reduce significativamente su tamaño,
comúnmente a razón de 1-5 con respecto al tamaño original. Esto lo hace ideal para enviar
documentos para enviar por correo electrónico o para subir documentos a una página Web.
 Los documentos no son modificables. Se pueden proteger con contraseña para evitar la
visualización y modificación no autorizadas
 Permiten la incorporación elementos no textuales. Es fácil la inserción de otros elementos
como anotaciones, resaltes del texto, selecciones rectangulares y/o circulares, comentarios,
etc.

2. Como convertir de un documento de Word a
formato PDF
1. Una vez finalizada la edición del documento se va a botón de office
2. Seleccionar guardar como y a la derecha se expande un menú seleccionar PDF
3. Colocarle el nombre al documento y Publicar.