Word es un software de procesamiento de textos creado por Microsoft que permite crear documentos, cartas y más de forma sencilla. El formato PDF es ampliamente usado para compartir documentos en forma independiente del dispositivo o software. Word y PDF son herramientas útiles para crear y compartir documentos de manera flexible.

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para el ministerio de la Educación
Instituto Luisa Cáceres de Arismendi
Caracas, 3 de Noviembre del 2012
Informática 2
Gustavo A.Gimenez.V
C.I 13.385.020
Semestre: Informática 3

2. Word.
Es un software destinado al procesamiento de textos. Creado por la
empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en suite ofimática
Microsoft office.
Originalmente desarrollado por Richard brodie para el computador de
IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron
programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las
computadoras IBM que corrían MS-DOS (1983). También es vendido de
forma independiente e incluido en la suite de Microsoft Works. Las
versiones actuales son Microsoft office Word 2010 Para Windows y
Microsoft office 2011 Para Mac. Ha llegado el procesador de texto más
popular del mundo.
Su función es:
Servir como procesador de textos, permite crear documentos (de texto,
gráficos, tablas, cartas…) a sus usuarios de forma sencilla, utilizando
múltiples herramientas, plantillas e imágenes predefinidas.
Ventajas.
• La interfaz de usuario de office presenta las herramientas que
necesita en el momento preciso, facilitando y agilizando la
aplicación de formato a sus documentos. Mediante las
características estilos rápidos y temas del documento, se puede
modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los gráficos
de todo el documento para que coincida con el estilo o la
combinación de colores que desee.
• Comunica de forma efectiva las nuevas herramientas de creación
de gráficos y los diagramas SmartArt. Estos y el nuevo motor de
gráficos son muy útiles para crear contenido de magnifico aspecto
con formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros
efectos.
• Monta rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de
creación de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar
documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente

3. como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros
tipos de contenido. Todo esto le ayudara a ahorrar el tiempo que
emplearía en crear nuevo contenido o copiar y pegar documentos;
también le servirá para garantizar la coherencia de todos los
documentos creados en su organización.
• Ofrece la opción de compartir documentos con otras personas.
Puede convertir sus documentos de Word a fromato PDF o XPS sin
utilizar herramientas de otros fabricante; esto le permitirá
mantener una amplia comunicación con usuarios de cualquier
plataforma.
• Puede configurar office Word 2007 de modo que exista un vínculo
directo con su sitio de blogs, y utilizar la excelente experiencia de
Word para crear blogs con imágenes, tablas y características
avanzadas de formato de texto.
• Puede iniciar y controlar los procesos de aprobación y revisión de
documentos desde office Word 2007; esto le permitirá acelerar los
ciclos de revisión en su organización sin que el personal tenga que
aprender nuevas herramientas.
• Crea documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al
conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de
documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el uso de las
nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones pueden
implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el
proceso de creación de documentos perfectamente estructurados.
• Detecta y quita comentarios no deseados, texto oculto o
información personal utilizando el inspector de documento; de este
modo evitara que se escape información confidencial cuando se
publiquen sus documentos.
• Facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un
documento. El nuevo panel de revisión formado por tres paneles le
ayudara a ver ambas versiones de un documento con el texto
eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.
• Permite la reducción significativa en el tamaño de los archivos y
una mejora en la recuperación de los archivos dañados. Estos
formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de

4. almacenamientos y ancho de banda, a la vez que reduce la carga
de trabajo del personal TI.
Características de Word.
 es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor que un editor de
texto. Un editor de texto se limita a que se pueda escribir texto.
Corregirlo, y tal vez imprimirlo.
 Contempla otras características tales como; márgenes, tamaño y
formato de la hoja, numeración de pagina, encabezado y pie de
página.
 Se puede aplicar distintas fuentes a lo largo del documento. E
incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursivas,
subrayado, color a las letras, etc.
 Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.
 Se puede insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo
que se conoce como autoedición.
 Se puede realizar documentos en columna, tipo periódico,
automáticamente con unos cuantos clics.
 Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares,
formatos, formularios, etc.
 Se puede combinar correspondencia, es decir, haces una carta y
puedes suministrarle a Word una lista de personas y el mismo se
encarga de generar una carta para cada persona, con el mismo
texto.
 Tiene una vista preliminar que da una idea como va a quedar
impreso.

5. Todo esto requiere cierto estudio y practica, no se aprende de la
noche a la mañana.
PDF (formato de documento portable).
Es el formato de archivos desarrollados por adobe systems y creado con
los programas de adobe acrobat reader, acrobat capture, adobe distiller,
adobe Exchange, y el plugin amber de adobe acrobat. Esta tecnología ha
tenido éxito estandarizando el formato de los documentos que se utilizan
y transfieren en internet, el PDF es como un formato de archivo universal.
Ventajas del PDF.
Envía rápidamente documentos en PDF sin tener que volver a crearlos
en otros formatos. Captura información del formato de varias
aplicaciones, haciendo posible que aparezcan en el monitor de la persona
que lo recibe o en la impresora exactamente como fueron creados.
Convertir un archivo a PDF es como hacer una foto del archivo tal como lo
ves en la aplicación en la que lo has creado (por ejemplo Microsoft Word),
pero con la ventaja de que puedes hacer que el archivo PDF se pueda
editar.
Características de PDF.
o Es una multiplataforma, es decir, puede ser presentado por los
principales sistemas operativos (Windows, unix/Linux o mac). Sin

6. que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento
original.
o Puede ingerir cualquier combinación de texto, elementos
multimedia como videos o sonido, elementos de hipertexto como
vínculos y marcadores, enlaces y miniaturas de páginas.
o Es el formato más extendido en internet para el intercambio de
documentos. Utilizados por empresas, gobiernos e instituciones
educativas.
o Es una especificación abierta, para la que se han generado
herramientas de software libre que permite crear, visualizar o
modificar documentos en formatos PDF. Un ejemplo es la suite
ofimáticaOpenOffice.org y el procesador de textos Latex.
o Puede citarse para proteger su contenido e incluso firmarlo
digitalmente.
o El archivo PDF puede ser crearse desde varias aplicaciones
exportando el archivo, como es el caso de los programas de
OpenOffice.org y del paquete ofimático Microsoft Office a partir de
la versión 2007/(si se actualiza a SP2).
o Los ficheros PDF son independientes del dispositivo, el mismo
archivo puede imprimirse en una impresora de inyección de tinta o
una filmadora. Para la optimización de la impresión podremos
configurar las opciones de creación del fichero PDF.