2. INTRODUCCION:
EDI maneja los estándares electrónicos.
Las diferentes empresas manejan diversos recursos o medios por los cuales se
pueda obtener mejores ganancias por esta razón estas emplean la forma
electrónica ya que por este medios son mas fáciles sus transacciones ya que
estas nos dicen como podemos utilizar los documentos como las ordenes de
compra ya que manejan diversas fechas de envío, entrega, cancelaciones y le
son mas fáciles realizarlas desde la comodidad de una computadora y sin
tantos papeleos.
Las empresas con mayor beneficio de este estándar son las están obteniendo
mayores productos ya que semanalmente obtienen grandes volúmenes de
información acerca de estos productos, por esta razón el estándar EDI facilita
los papeleos ya que se obtiene optimización de los procesos que se estén
realizando, así como el intercambio de información a tiempo ya que este
estándar cuenta con muy buena confiabilidad y sobre todo mucha
competitividad para la mejora de los procesos de surtido de estas empresas.
3. LAS EMPRESAS PARTICIPANTES EN EL USO DE EDI.
Representando a las empresas mexicanas se muestra una grafica en la cual se
dan porcentajes de estas para saber cueles son las que mas están
involucradas con este servicio.
Las empresas que tiene mayor manejo de este servicio son las medianas ya
que estas obtuvieron el mayor porcentaje que fue el 40%, ya que estas están
más involucradas por la razón de que están empezando con la distribución de
sus productos (desarrollo).
Las empresas que le siguen son las más grandes ya que estas obtuvieron el
32% del porcentaje ya que estas por estar en el mercado con más tiempo están
apenas conociendo este tipo de servicios.
Las empresas pequeñas resultaron apoyándose con un 21% del porcentaje ya
que estas están apenas empezando sus comercializaciones.
Las empresas micro están con el porcentaje menor que es el 7% ya que estas
están empezando a darse a conocer en el entorno empresarial y comercial.
(Grafica 1)
TRANSACCIONES EDI VIA ELECTRONICO.
Las personas que trabajan mas con este tipo de transacciones electrónicas son
los proveedores de México ya que estos lo utilizan para estar mas al día de
todas sus operaciones ya que con esto ellos pueden darse cuenta de cuantas
ganancias pueden estar teniendo en el momento que ellos lo requieran ya que
no cargarían con tantos papeles y estarían a la mayor disposición posible en el
mercado mexicano ya que estos en porcentaje obtuvieron el 79%. Por otra
parte las empresas extranjeras obtuvieron el 21% de su utilización. (Grafica 2)
4. SECTORES Y GIROS DE EMPRESAS QUE UTILIZAN EDI EN
MEXICO
Los porcentajes que se explicaran a continuación son obtenidos por medio del
comportamiento actual con el uso de las transacciones electrónicas.
El porcentaje mayor lo obtuvieron las empresas dedicadas al comercio ya estos
lo utilizan en un 40%.
La industria manufacturera lo utiliza en un 32%.
Las industrias textiles y de alimentos lo utilizan en un 7% para el uso de
transacciones EDI.
Para los casos de E-Commerce y las transacciones de las bancas de Pymes lo
utilizan solamente en un 2% de sus porcentaje mientras que las industrias de
perfumería, fotografía, juguetes, electrodomésticos y los que prestan servicios
están en solamente el 1% de sus porcentaje.Grafica 3
EDI Y SU SEGURIDAD
La seguridad siempre es primordial para este tipo de transacciones ya que
estas empresas y/o industrias lo que buscan es estar en la mejores manaos
para prevenir fraudes.
Por esta razón ya se están incluyendo prácticas y soluciones para mejorar su
seguridad y funcionamiento.
5. En la siguiente grafica se muestra que la mayoría de las empresas muestran
una muy buena relación con la seguridad de estas transacciones por este
medio ya que obtuvieron un 87% de aprobación en el país, mientras que un
10% lo considera todavía que le falta un poco mas para completar una mayor
seguridad y solamente un 1% expreso que no lo consideran seguro. (Grafica
4.)
LA PERCEPCION DE EDI Y SUS LENGUAJES EN MEXICO
Es uno de los estándares enfocados mas hacia los datos y campos de las
diferentes empresas y/o industrias para la especificación de los procesos y
operaciones para que no se cambie el estándar simplemente respetarlo.
Existen otros tipos de lenguajes para este tipo de transacciones pero el de EDI
es el más utilizado ya que tiene una mayor aplicación clara y entendible.
Algunas de las empresas consideran que algunos lenguajes son parecidos a
EDI el 47% considera a EDI como EDI, el 25% considera a EDIFAC como EDI
consideran un 14% parecido a XML como EDI y 2% de los empresarios lo
consideran como X12(ANSI). (Grafica 5)
6. INVERSION REQUERIDA PARA EL USO DE EDI
Un 70% de los empresarios percibe un 70% de los gastos de EDI ya que lo
consideran un gasto muy accesible, mientras que un 10% de las empresas lo
consideran un gasto muy fuerte por su adopción y para finalizar un 7% opina
que es un gasto menor. (Grafica 6)
MEDIOS DE TRANSMICION Y RECEPCION VIA EDI
Existen medios para la transferencias de datos como lo están las VAN pero es
esta muy cara por lo tanto están buscando nuevas alternativas para este
medio.
Los portales/Internet son otro medio ya que se utiliza en un 40%, los
proveedores de servicios se encuentran en un 38% ya que usan un medio muy
seguro y especifico su servicio se contrata mediante la aplicación vía licencias
todo esto en México.(Grafica 7)
7. PROVEEDORES QUE OFRECEN EL SERVICIO EDI
Los proveedores con mayores demandas en servicios tecnológicos y que
realizan las transacciones vía electrónicas (EDI) en México son: LEVICOM,
EDICOMMERCE Y MASTER EDI.
LOS PROCESOS OPERATIVOS CON EDI
Las transacciones EDI tienen varios elementos y características como lo son:
avisos de pago, confirmaciones de pago, devoluciones/rechazos,
autorizaciones y firmas vía encriptaciones para mejorar respuestas automáticas
y estos cuentan con protocolos.
Las soluciones que presenta EDI van encaminadas a las nuevas tecnologías
que están revolucionando.
En estas los proveedores bajan y procesan información en el momento que
ellos lo requieran y por esta razón el monitoreo y control en paralelo tiene una
mejora.
Algunas de las empresas comienzan a conocer los usos que realiza EDI.
(Grafica 9)
LOS PROCESOS MEDIANTE EL CICLO EDI COMERCIAL
En la actualidad se utilizan todavía métodos que se realizan manualmente y
que hacen gastos como las compras de papeles, así como miles de personas
que utilizarían estos para hacer capturas, revisiones, impresiones, se pueden
perder información durante alguna de estas actividades.
Los cambios comienzan por los flujos comerciantes ya que EDI lleva un 80%
de ventas comerciales para facilitar la facturación,
Para el uso adecuado de este se debe tener en cuenta que los datos deben ser
congruentes desde la orden de compra hasta los códigos.(Grafica 10)
8. EL IMPACTO ECONOMICO ATRAVEZ DE EDI
Los procesos cuestan mucho dinero pero estos se pueden simplificar con una
guía de utilización para los estándares, lenguajes así como la relación de
compras, ventas, logística, sin factores técnicos, etc.
Un 27% de los empresarios o ejecutivos consideran que han logrado un
favorable impacto económico del 60% aproximadamente, mientras que en un
22% de las empresas han ahorrado en un 80% de sus gastos y un 19%
considera que han reducido un 40% de sus gastos.(Grafica 11)
9. BENEFICIOS PARA LA UTILIZACION DE EDI.
Los beneficios electrónicos son de buena fuente de credibilidad los cuales
ayudan a mejorar las operaciones de los negocios.
Las eficiencias operativas y una menor calidad de errores generan estadísticas
que reportan el control y el buen uso de las transacciones de las operaciones
todo esto por el uso de EDI.
NUEVOS SECTORES INTERESADOS EN EDI.
AMECE esta buscando una masificación así la adopción y uso de grandes
esfuerzos para los sectores adicionales al detallista siendo el sistema
financiero mas interesado en llevar acabo de manera real y tangible el uso de
EDI.
LA EVOLUCION DE EDI
El primer elemento que la comunidad empresarial busca es avanzar hacia una
automatización en toda la industria y el coerció del país.
Como una necesidad general de la sociedad y la población, se espera un
mayor acceso y uso de Internet como el medio para llevar acabo este tipo de
transacciones que eleven el comercio electrónico en México.
Existe otro factor de crecimiento como lo son los temas sobre la verdadera
reducción de costos, los tiempos en los procesos, y una seguridad mayor para
este tipo de transacciones para los usuarios de EDI.