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Edición de documentos online




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 Internet 2.0 es la era de la participación en la red y la
 de compartir recursos.

 Existen herramientas online que te ayudarán a
 comunicarte con tus clientes, con tus colegas o con tu
 equipo.




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3
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 En la red encontramos herramientas colaborativas,
 gratuitas, que están cambiando nuestra forma de trabajar,
 la gestión de proyectos y la organización de las empresas,
 Nos ayudan en nuestras tareas profesionales de forma
 eficiente. Se trata de una oficina virtual.

 Las webs son cada vez más accesibles, colaborativas y más
 2.0 (interactiva).




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 Ventajas
 •   Siempre accesible
 •   Fácil acceso a recursos e información de proyectos
 •   Ahorro de tiempo
 •   Participación más activa
 •   Maximiza la promoción y visibilidad de la empresa
 •   Mayor impacto y promoción de sus productos y
     actividades


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www.dropbox.com

Permite almacenar archivos en
     un servidor virtual.




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 Permite almacenar archivos en un servidor virtual.

 Características:
   • 2GB de almacenamiento gratuito
   • los archivos tienen una URL única, la cual podemos enviar,
      vía mail
   • se pueden compartir carpetas con usuarios específicos
   • mantiene un historial de cambios de todos los archivos,
      con lo que podemos revisar versiones anteriores de un
      documento (30 días)


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     • permisos de edición para otros usuarios en directorios
       específicos
     • hay una carpeta "pública" en donde se pueden compartir
       archivos con cualquier persona
     • puede trabajar offline (sincroniza los archivos y carpetas
       una vez restauremos nuestra conexión a internet)




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                                         http://docs.google.com



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                   http://willyou.typewith.me

                       Permite escribir documentos online.



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 Permite escribir documentos online de forma colaborativa.

 Cuenta con un editor muy sencillo y visual.

 Permite guardar, exportar e importar el documento online en
 formato txt, word, pdf, openDocument o HTML.




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       www.twiddla.com

     Twiddla es una pizarra online.


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 Twiddla es una pizarra online que permite trabajar online de
 forma colaborativa.

   • Permite crear sesiones públicas o privadas para un grupo de
     usuarios.
   • Navegación web conjunta.
   • Pizarra en blanco o podemos trabajar sobre cualquier
     imagen.
     Podemos realizar dibujos a mano alzada, añadir formas
     geométricas, escribir notas de textos
   • Podemos tomar capturas de la pizarra en un momento dado.

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           www.yousendit.com
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 • Su plan gratuito nos ofrece 2 GB de almacenamiento (con
   archivos de hasta 50 MB)
 • Hay disponible una aplicación de escritorio
   YouSendIt Express
      –  y recibe directamente desde tu escritorio sin abrir ningún
        Envía
        navegador.
      – Realiza subidas con un 25% más rápido
      – Comprime los archivos en formato ZIP y también envía los
        archivos y carpetas.



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                                         www.wetransfer.com
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 • Interfaz gráfica minimalista e intuitiva (muy fácil de utilizar).
 • Envía archivos de hasta 2GB totalmente gratis.
 • No necesitas registrarte.
 • Soporta cualquier tipo de archivo (imágenes, vídeos, zip, etc).
 • Puedes incluir hasta 20 destinatarios diferentes, que recibirán
   un correo electrónico desde donde pueden descargar los
   archivos.
 • Una vez enviados tus archivos, desde tu correo puedes
   reenviarlos nuevamente.
 • Notificaciones de descarga.


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 • Para empresas: We transfer channels

      – $120 al año.
      – Tienes URL propia:
            • http://adidas.wetransfer.com
            • http://illy.wetransfer.com
      – Fondos personalizados.
      – Emails personalizados.
      – Un mes de almacenamiento de archivos (en vez de dos semanas).




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                                         www.slideshare.net

                                         Permite compartir
                                         presentaciones PowerPoint,
                                         documentos y vídeos.




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 Permite compartir presentaciones PowerPoint, documentos y
 vídeos.

 Funciona como una red social de presentaciones, ya que permite
 a los usuarios comentar los trabajos de otros, compartirlas,
 puntuarlas, crear grupos de trabajo, etc.




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 Aplicación empresarial:

   • Canal de comunicación para los clientes/proveedores, para
     compartir catálogos, presentaciones, manuales, etc.
   • Permite configurar los parámetros de privacidad de las
     presentaciones, para hacerlas privadas o sólo para el equipo
     de tu empresa. Permite crear una “extranet” de contenidos.
   • Poder compartir presentaciones interesantes por la calidad de
     su contenido puede ser un motivo para generar viralidad, y
     hacer aumentar el prestigio por la red mediante una
     difusión del know how.


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                                         www.issuu.com

                                         Permite la visualización
                                         de material digitalizado
                                         electrónicamente, como
                                         libros, portafolios,
                                         revistas, periódicos…

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 Permite la visualización de material digitalizado
 electrónicamente, como libros, portafolios, revistas,
 periódicos…

 Convierte PDF en revistas electrónicas.
      – Limitados a 100 MB/500 páginas como máximo por archivo.
      – Nos permite navegar por las páginas como si estuviésemos
        leyendo una revista en la vida rea
      – Opción de realizar zoom.
      – Modo a pantalla completa.
      – Posibilidad de dejar comentarios.

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 • Para las empresas:

      – Para colgar un catálogo para que lo vean nuestros clientes.
      – Lo único que tenemos que hacer es registrarnos y subir nuestros
        PDF / DOCS para empezar a tener un publicación con un toque
        profesional al estilo de una revista.
      – Posibilidad de documento público o privado.
      – Podemos compartirlo en redes sociales, enviar el enlace directo a
        quién queramos o insertarlo en nuestra web o blog.
      – Generar tráfico a nuestra web introduciendo la URL.



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  • 1. Herramientas 2.0 Edición de documentos online Marta Aguiló – www.creaciosingular.com
  • 2. Herramientas 2.0 Internet 2.0 es la era de la participación en la red y la de compartir recursos. Existen herramientas online que te ayudarán a comunicarte con tus clientes, con tus colegas o con tu equipo. Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 2
  • 3. 3
  • 4. Herramientas 2.0 En la red encontramos herramientas colaborativas, gratuitas, que están cambiando nuestra forma de trabajar, la gestión de proyectos y la organización de las empresas, Nos ayudan en nuestras tareas profesionales de forma eficiente. Se trata de una oficina virtual. Las webs son cada vez más accesibles, colaborativas y más 2.0 (interactiva). Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 4
  • 5. Herramientas 2.0 Ventajas • Siempre accesible • Fácil acceso a recursos e información de proyectos • Ahorro de tiempo • Participación más activa • Maximiza la promoción y visibilidad de la empresa • Mayor impacto y promoción de sus productos y actividades Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 5
  • 7. Herramientas 2.0 www.dropbox.com Permite almacenar archivos en un servidor virtual. Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 7
  • 8. Herramientas 2.0 Permite almacenar archivos en un servidor virtual. Características: • 2GB de almacenamiento gratuito • los archivos tienen una URL única, la cual podemos enviar, vía mail • se pueden compartir carpetas con usuarios específicos • mantiene un historial de cambios de todos los archivos, con lo que podemos revisar versiones anteriores de un documento (30 días) Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 8
  • 9. Herramientas 2.0 • permisos de edición para otros usuarios en directorios específicos • hay una carpeta "pública" en donde se pueden compartir archivos con cualquier persona • puede trabajar offline (sincroniza los archivos y carpetas una vez restauremos nuestra conexión a internet) Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 9
  • 10. Herramientas 2.0 http://docs.google.com Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 10
  • 11. Herramientas 2.0 http://willyou.typewith.me Permite escribir documentos online. Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 11
  • 12. Herramientas 2.0 Permite escribir documentos online de forma colaborativa. Cuenta con un editor muy sencillo y visual. Permite guardar, exportar e importar el documento online en formato txt, word, pdf, openDocument o HTML. Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 12
  • 13. Herramientas 2.0 www.twiddla.com Twiddla es una pizarra online. Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 13
  • 14. Herramientas 2.0 Twiddla es una pizarra online que permite trabajar online de forma colaborativa. • Permite crear sesiones públicas o privadas para un grupo de usuarios. • Navegación web conjunta. • Pizarra en blanco o podemos trabajar sobre cualquier imagen. Podemos realizar dibujos a mano alzada, añadir formas geométricas, escribir notas de textos • Podemos tomar capturas de la pizarra en un momento dado. Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 14
  • 15. Herramientas 2.0 www.yousendit.com Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 15
  • 16. Herramientas 2.0 • Su plan gratuito nos ofrece 2 GB de almacenamiento (con archivos de hasta 50 MB) • Hay disponible una aplicación de escritorio YouSendIt Express –  y recibe directamente desde tu escritorio sin abrir ningún Envía navegador. – Realiza subidas con un 25% más rápido – Comprime los archivos en formato ZIP y también envía los archivos y carpetas. Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 16
  • 17. Herramientas 2.0 www.wetransfer.com Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 17
  • 18. Herramientas 2.0 • Interfaz gráfica minimalista e intuitiva (muy fácil de utilizar). • Envía archivos de hasta 2GB totalmente gratis. • No necesitas registrarte. • Soporta cualquier tipo de archivo (imágenes, vídeos, zip, etc). • Puedes incluir hasta 20 destinatarios diferentes, que recibirán un correo electrónico desde donde pueden descargar los archivos. • Una vez enviados tus archivos, desde tu correo puedes reenviarlos nuevamente. • Notificaciones de descarga. Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 18
  • 19. Herramientas 2.0 • Para empresas: We transfer channels – $120 al año. – Tienes URL propia: • http://adidas.wetransfer.com • http://illy.wetransfer.com – Fondos personalizados. – Emails personalizados. – Un mes de almacenamiento de archivos (en vez de dos semanas). Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 19
  • 20. Herramientas 2.0 www.slideshare.net Permite compartir presentaciones PowerPoint, documentos y vídeos. Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 20
  • 21. Herramientas 2.0 Permite compartir presentaciones PowerPoint, documentos y vídeos. Funciona como una red social de presentaciones, ya que permite a los usuarios comentar los trabajos de otros, compartirlas, puntuarlas, crear grupos de trabajo, etc. Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 21
  • 22. Herramientas 2.0 Aplicación empresarial: • Canal de comunicación para los clientes/proveedores, para compartir catálogos, presentaciones, manuales, etc. • Permite configurar los parámetros de privacidad de las presentaciones, para hacerlas privadas o sólo para el equipo de tu empresa. Permite crear una “extranet” de contenidos. • Poder compartir presentaciones interesantes por la calidad de su contenido puede ser un motivo para generar viralidad, y hacer aumentar el prestigio por la red mediante una difusión del know how. Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 22
  • 23. Herramientas 2.0 www.issuu.com Permite la visualización de material digitalizado electrónicamente, como libros, portafolios, revistas, periódicos… Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 23
  • 24. Herramientas 2.0 Permite la visualización de material digitalizado electrónicamente, como libros, portafolios, revistas, periódicos… Convierte PDF en revistas electrónicas. – Limitados a 100 MB/500 páginas como máximo por archivo. – Nos permite navegar por las páginas como si estuviésemos leyendo una revista en la vida rea – Opción de realizar zoom. – Modo a pantalla completa. – Posibilidad de dejar comentarios. Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 24
  • 25. Herramientas 2.0 Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 25
  • 26. Herramientas 2.0 • Para las empresas: – Para colgar un catálogo para que lo vean nuestros clientes. – Lo único que tenemos que hacer es registrarnos y subir nuestros PDF / DOCS para empezar a tener un publicación con un toque profesional al estilo de una revista. – Posibilidad de documento público o privado. – Podemos compartirlo en redes sociales, enviar el enlace directo a quién queramos o insertarlo en nuestra web o blog. – Generar tráfico a nuestra web introduciendo la URL. Marta Aguiló – www.creaciosingular.com 26
  • 27. Herramientas 2.0 Edición de documentos online Marta Aguiló – www.creaciosingular.com