Las herramientas colaborativas permiten a los usuarios comunicarse y trabajar juntos independientemente de su ubicación física. Funcionan bajo el modelo de cliente-servidor, donde los clientes son los usuarios y el servidor ofrece la información. Algunas de las herramientas colaborativas más populares incluyen Google Docs, Zoho, Huddle y Basecamp para la colaboración, y herramientas como Bubbl.us y Mindmeister para mapas mentales y brainstorming en línea.

1. HERRAMIENTAS
COLABORATIVAS
MANUEL OMAR SANCHEZ SANCHEZ

2. ¿QUE SON?
• Las herramientas colaborativas, básicamente son los sistemas que
permiten acceder a ciertos servicios que facilitan a los usuarios
comunicarse y trabajar conjuntamente sin importar que estén reunidos
un un mismo lugar físico. En general con ellos se puede compartir
información en determinados formatos ( audio, texto, video, etc )

3. Por lo general las herramientas colaborativas tienen un funcionamiento similar, trabajan
bajo el concepto de cliente servidor, donde los clientes son los usuarios que hacen uso
de un servicio y el servidor se encarga de ofrecer este servicio.

4. ROL DEL CLIENTE ,ROL DEL
SERVIDOR:
• Las herramientas colaborativas requieren dos tipos de programas o
software para poder establecer una “conversación” entre los usuarios
que hacen uso de un servicio.

5. CLIENTE:
• En segundo lugar tenemos los programas clientes, que son los software que
posee cada usuario en su computador y que le permite acceder a los
servicios, y que son entonces capaces de ver información publicadas por
otros usuarios o publicar la propia.

6. EJEMPLO DE CLIENTE:
• Un software cliente de correo, puede ser por ejemplo Outlook, que es
quien se comunica con el servidor. En este caso hay que configurar outlook
para que se identifique y comunique con el servidor de correo, para así poder
tener acceso a este servicio.

7. SERVIDOR:
• Primero tenemos los programas servidores, está de mas decir que
son aquellos que permiten ofrecer un servicio, generalmente este se
ejecutara en un servidor web, accesible desde Internet, una intranet o una red
privada o algunas de sus variaciones. Su función es coordinar el flujo de
información y alojar en muchos casos dicha información.

8. CLASIFICACION DE LAS
HERRAMIENTAS COLABORATIVAS1. Colaboración cerrada o de contenido cerrado.
+ Escenarios personales
• Blog
• Web personal con herramientas colaborativas (como un foro)
+ Comunidades o plataformas virtuales
• Tipología : educativas, científicas, de ocio…
• Subvarientes : juegos en red (MMORPGs)
+ Proyectos virtuales
• Enciclopedias en red
• Libros digitales colaborativos
2. Colaboración abierta o de contenido libre
+ Webs colaborativas (wikis)
• Wikipedia

9. Las 25 herramientas colaborativas más
importantes son:
• Google Docs, Zoho, Huddle y Basecamp son sin duda las herramientas
colaborativas más populares. Pero hay muchas otras herramientas y
programas que nos pueden ayudar a colaborar de múltiples formas para
conseguir mejorar el rendimiento de nuestro trabajo en equipo. Algunas de
ellas son:

10. + Management :
• Stixy, ayuda a organizar el mundo laboral en pizarras web-based compartibles y
flexibles llamadas stixyboards, así podemos crear tareas, citas, archivos, fotos, notas,
etc.
• Project2Manage, es una aplicación para administrar proyectos online que permite
estar siempre al día y actualizado en el flujo de tareas de tu equipo.
• Laboratree, administra tus colegas, grupos, proyectos, laboratorios, documentos,
reuniones, notas y lista de correo. Es un lugar dirigido a la experimentación,
investigación, observación, colaboración y todo lo relacionado con la ciencia
• Teamwork PM, es un software online fácil de usar que facilita a los managers,
empleados y clientes trabajar juntos de un modo más productivo online.

11. • FMYI, (For my Innovation), es un lugar colaborativo privado donde almacenar y compartir información de modo
seguro con tu equipo de trabajo. Combina una red social con herramientas que le permitirán alcanzar su objetivo.
• Assembla, ayuda a administrar y dirigir negocios orientados a proyectos unificando equipos y clientes.
• Deskaway, es un administrador de proyectos web-based que permite organizar, administrar y monitorizar
proyectos
• 5pm, puede ser ese lugar central a partir del cual podrás dirigir las tareas y proyectos, la colaboración y el trabajo
en equipo, informes, etc.
• Hyperoffice, software colaborativo pensado para PYMES. Permite compartir outlook y documentos online.
• Ice3Online Collaboration, es una aplicación fácil de usar para la comunicación diaria, la colaboración y compartir
archivos.
• CodeTwo Public Folders, es una extensión para Microsoft Outlook extension diseñada para compartir calendarios,
contactos, tareas, emails y documentos con otros usuarios . Permite compratir en tiempo-real y trabajar offline.

12. + Mapas mentales y whiteboards :
• Bubbl.us, puedes crear mindmaps (mapas metnales) a color, compartirlos, insertarlos en tu
blog o página web, enviarlos por email, imprimirlos o guardarlos.
• Dabbleboard, es una aplicación online que se centra en una whiteboard (pizarra blanca) que
permite dibujar con un interface fácil y divertido de usar.
• Twiddla, útil para hacer brainstorming, marcar gráficos, fotos, websites, etc.
• Mind42, permite hacer brainstorming en tiempo real con otros miembros del equipo.
• Mindomo, organiza y planifica tus proyectos definiendo objetivos y metas.
• Mindmeister, aplicación que permite realizar brainstomring en tiempo real y compartirlas
con tus colegas, compañeros de trabajo y amigos. Incluye opciones de seguridad y acceso
desde el móvil.

13. + Notas y bookmarks :
• Diigo, una práctica herramienta que permite añadir notas o marcar webs
como si se tratase de cualquier documento y compartirlo con tu equipo.
• Protonotes, puedes añadir protonotas a un prototipo y compartirlas con tu
equipo para que participen como si fuese algún tipo de wiki o panel de
discusiones.

14. + Emails, contactos y calendario :
• Spicebird, integra email, calendario y mensajería instantánea con una interfaz
de usuario inteligente y fácil de usar. Funciona en Windows y Linux.

15. + Videoconferencia :
• Vyew, es una herramienta para interaccionar en tiempo real con tu equipo de trabajo y clientes, facilitando
una colaboración transparente. Permite ver acciones pasadas, presentes y controlar y monitorizar las futuras y
además, puedes crear presentaciones para compartir y visualizar.
• Dimdim, reuniones en directo usando sólo el navegador de web y Dimdim. Colabora con tu equipo,
comparte documentos, whiteboards sin necesidad de descargar ningún software.
• Show Documents, presentaciones, sesiones, conferencias online y en tiempo real, con whiteboards
interactivas, edición de textos y chat en directo.
• Yuuguu, conferencias online, reuniones y presentaciones de productos en linea.
• Mikogo, es una plataforma fácil de usar para compartir, ideal para videoconferencia y reuniones on line.