Este documento presenta una guía para crear una base de datos en Access sobre una comunidad de regantes. Incluye instrucciones para crear tablas, establecer relaciones, y generar consultas. Se explica cómo crear tablas para regantes, parcelas y cultivos, y relacionarlas. Luego se muestran ejemplos de consultas solicitadas por la comunidad de regantes, incluyendo listados de regantes, cultivos específicos y localidades. Finalmente, se describen pasos para crear tablas valoradas con cálculos de hectáreas y pag
Dar de alta una ficha (registro), modificarlo, darla de baja (eliminar) y duplicar una ficha.
Tambien se ofrece una introduccion a los campos que componen una ficha.
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Diapositivas D.I.P.. sobre la importancia que tiene la interpol en HonduraspptxWalterOrdoez22
Es un conjunto de diapositivas creadas para la información sobre la importancia que tienen la interpol en honduras y los tratados entre ambas instituciones
Ipsos, empresa de investigación de mercados y opinión pública, divulgó su informe N°29 “Claves Ipsos” correspondiente al mes de abril, que encuestó a 800 personas con el fin de identificar las principales opiniones y comportamientos de las y los ciudadanos respecto de temas de interés para el país. En esta edición se abordó la a Carabineros de Chile, su evaluación, legitimidad en su actuar y el asesinato de tres funcionarios en Cañete. Además, se consultó sobre el Ejército y la opinión respecto de la marcha en Putre.
2024 State of Marketing Report – by HubspotMarius Sescu
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· Time saved with AI leads to more creative work
· Seeking: A single source of truth
· TLDR; Get on social, try AI, and align your systems.
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ChatGPT is a revolutionary addition to the world since its introduction in 2022. A big shift in the sector of information gathering and processing happened because of this chatbot. What is the story of ChatGPT? How is the bot responding to prompts and generating contents? Swipe through these slides prepared by Expeed Software, a web development company regarding the development and technical intricacies of ChatGPT!
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Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsPixeldarts
The realm of product design is a constantly changing environment where technology and style intersect. Every year introduces fresh challenges and exciting trends that mold the future of this captivating art form. In this piece, we delve into the significant trends set to influence the look and functionality of product design in the year 2024.
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthThinkNow
Mental health has been in the news quite a bit lately. Dozens of U.S. states are currently suing Meta for contributing to the youth mental health crisis by inserting addictive features into their products, while the U.S. Surgeon General is touring the nation to bring awareness to the growing epidemic of loneliness and isolation. The country has endured periods of low national morale, such as in the 1970s when high inflation and the energy crisis worsened public sentiment following the Vietnam War. The current mood, however, feels different. Gallup recently reported that national mental health is at an all-time low, with few bright spots to lift spirits.
To better understand how Americans are feeling and their attitudes towards mental health in general, ThinkNow conducted a nationally representative quantitative survey of 1,500 respondents and found some interesting differences among ethnic, age and gender groups.
Technology
For example, 52% agree that technology and social media have a negative impact on mental health, but when broken out by race, 61% of Whites felt technology had a negative effect, and only 48% of Hispanics thought it did.
While technology has helped us keep in touch with friends and family in faraway places, it appears to have degraded our ability to connect in person. Staying connected online is a double-edged sword since the same news feed that brings us pictures of the grandkids and fluffy kittens also feeds us news about the wars in Israel and Ukraine, the dysfunction in Washington, the latest mass shooting and the climate crisis.
Hispanics may have a built-in defense against the isolation technology breeds, owing to their large, multigenerational households, strong social support systems, and tendency to use social media to stay connected with relatives abroad.
Age and Gender
When asked how individuals rate their mental health, men rate it higher than women by 11 percentage points, and Baby Boomers rank it highest at 83%, saying it’s good or excellent vs. 57% of Gen Z saying the same.
Gen Z spends the most amount of time on social media, so the notion that social media negatively affects mental health appears to be correlated. Unfortunately, Gen Z is also the generation that’s least comfortable discussing mental health concerns with healthcare professionals. Only 40% of them state they’re comfortable discussing their issues with a professional compared to 60% of Millennials and 65% of Boomers.
Race Affects Attitudes
As seen in previous research conducted by ThinkNow, Asian Americans lag other groups when it comes to awareness of mental health issues. Twenty-four percent of Asian Americans believe that having a mental health issue is a sign of weakness compared to the 16% average for all groups. Asians are also considerably less likely to be aware of mental health services in their communities (42% vs. 55%) and most likely to seek out information on social media (51% vs. 35%).
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfmarketingartwork
This article is all about what AI trends will emerge in the field of creative operations in 2024. All the marketers and brand builders should be aware of these trends for their further use and save themselves some time!
A report by thenetworkone and Kurio.
The contributing experts and agencies are (in an alphabetical order): Sylwia Rytel, Social Media Supervisor, 180heartbeats + JUNG v MATT (PL), Sharlene Jenner, Vice President - Director of Engagement Strategy, Abelson Taylor (USA), Alex Casanovas, Digital Director, Atrevia (ES), Dora Beilin, Senior Social Strategist, Barrett Hoffher (USA), Min Seo, Campaign Director, Brand New Agency (KR), Deshé M. Gully, Associate Strategist, Day One Agency (USA), Francesca Trevisan, Strategist, Different (IT), Trevor Crossman, CX and Digital Transformation Director; Olivia Hussey, Strategic Planner; Simi Srinarula, Social Media Manager, The Hallway (AUS), James Hebbert, Managing Director, Hylink (CN / UK), Mundy Álvarez, Planning Director; Pedro Rojas, Social Media Manager; Pancho González, CCO, Inbrax (CH), Oana Oprea, Head of Digital Planning, Jam Session Agency (RO), Amy Bottrill, Social Account Director, Launch (UK), Gaby Arriaga, Founder, Leonardo1452 (MX), Shantesh S Row, Creative Director, Liwa (UAE), Rajesh Mehta, Chief Strategy Officer; Dhruv Gaur, Digital Planning Lead; Leonie Mergulhao, Account Supervisor - Social Media & PR, Medulla (IN), Aurelija Plioplytė, Head of Digital & Social, Not Perfect (LI), Daiana Khaidargaliyeva, Account Manager, Osaka Labs (UK / USA), Stefanie Söhnchen, Vice President Digital, PIABO Communications (DE), Elisabeth Winiartati, Managing Consultant, Head of Global Integrated Communications; Lydia Aprina, Account Manager, Integrated Marketing and Communications; Nita Prabowo, Account Manager, Integrated Marketing and Communications; Okhi, Web Developer, PNTR Group (ID), Kei Obusan, Insights Director; Daffi Ranandi, Insights Manager, Radarr (SG), Gautam Reghunath, Co-founder & CEO, Talented (IN), Donagh Humphreys, Head of Social and Digital Innovation, THINKHOUSE (IRE), Sarah Yim, Strategy Director, Zulu Alpha Kilo (CA).
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Search Engine Journal
The search marketing landscape is evolving rapidly with new technologies, and professionals, like you, rely on innovative paid search strategies to meet changing demands.
It’s important that you’re ready to implement new strategies in 2024.
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5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
From their humble beginnings in 1984, TED has grown into the world’s most powerful amplifier for speakers and thought-leaders to share their ideas. They have over 2,400 filmed talks (not including the 30,000+ TEDx videos) freely available online, and have hosted over 17,500 events around the world.
With over one billion views in a year, it’s no wonder that so many speakers are looking to TED for ideas on how to share their message more effectively.
The article “5 Public-Speaking Tips TED Gives Its Speakers”, by Carmine Gallo for Forbes, gives speakers five practical ways to connect with their audience, and effectively share their ideas on stage.
Whether you are gearing up to get on a TED stage yourself, or just want to master the skills that so many of their speakers possess, these tips and quotes from Chris Anderson, the TED Talks Curator, will encourage you to make the most impactful impression on your audience.
See the full article and more summaries like this on SpeakerHub here: https://speakerhub.com/blog/5-presentation-tips-ted-gives-its-speakers
See the original article on Forbes here:
http://www.forbes.com/forbes/welcome/?toURL=http://www.forbes.com/sites/carminegallo/2016/05/06/5-public-speaking-tips-ted-gives-its-speakers/&refURL=&referrer=#5c07a8221d9b
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
Everyone is in agreement that ChatGPT (and other generative AI tools) will shape the future of work. Yet there is little consensus on exactly how, when, and to what extent this technology will change our world.
Businesses that extract maximum value from ChatGPT will use it as a collaborative tool for everything from brainstorming to technical maintenance.
For individuals, now is the time to pinpoint the skills the future professional will need to thrive in the AI age.
Check out this presentation to understand what ChatGPT is, how it will shape the future of work, and how you can prepare to take advantage.
A brief introduction to DataScience with explaining of the concepts, algorithms, machine learning, supervised and unsupervised learning, clustering, statistics, data preprocessing, real-world applications etc.
It's part of a Data Science Corner Campaign where I will be discussing the fundamentals of DataScience, AIML, Statistics etc.
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
Here's my presentation on by proven best practices how to manage your work time effectively and how to improve your productivity. It includes practical tips and how to use tools such as Slack, Google Apps, Hubspot, Google Calendar, Gmail and others.
The six step guide to practical project managementMindGenius
The six step guide to practical project management
If you think managing projects is too difficult, think again.
We’ve stripped back project management processes to the
basics – to make it quicker and easier, without sacrificing
the vital ingredients for success.
“If you’re looking for some real-world guidance, then The Six Step Guide to Practical Project Management will help.”
Dr Andrew Makar, Tactical Project Management
3. Ejercicios de Access 3
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4. Ejercicios de Access 4
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Ejercicio 1
La Comunidad de Regantes Río Ambroz quiere hacer una base de datos que refleje, entre
otras cosas, la relación de todos sus regantes, las parcelas y parajes, las hectáreas, áreas y
centiáreas a regar, el importe a pagar por sus regantes, etc.
Para ello cuenta con la siguiente información de los Regantes recogida en los siguientes
campos:
Información de los Parajes.
5. Ejercicios de Access 5
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Información recogida en Polígonos:
6. Ejercicios de Access 6
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La dirección de la Comunidad de Regantes Río Ambroz tiene la necesidad de saber cosas
como:
1. Una consulta donde aparezcan los nombres, apellidos, localidad, nº de polígono, la
descripción del paraje y el cultivo de todos sus regantes. Guardar como consulta
parajes.
2. Una consulta en la que solamente aparezcan los primeros apellidos comprendidos
entre las letras G y S. Los campos incluidos son: nombre, apellidos, dirección,
localidad y código postal. Guardar como consulta apellidos G y S.
7. Ejercicios de Access 7
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3. Una consulta que refleje los cultivos de flores y pimientos. Los campos a incluir son:
nombre, apellidos, descripción del paraje y cultivo. Guardarla como consulta flores y
pimientos.
4. Una consulta de regantes que no incluya a los de las localidades de Zarza de
Granadilla y Granja. Los campos incluidos son: nombre, apellidos, dirección, localidad
y código postal. Guardarla con el nombre de consulta menos zarza y granja.
5. Una consulta que solamente incluya los regantes de Zarza de Granadilla. Los campos
incluidos son: nombre, apellidos, dirección, localidad y código postal. Guardarla con
el nombre de consulta zarza.
6. Un informe donde salga valorado lo que riega cada socio.
7. Un informe donde salga valorado lo que debe pagar cada socio por regar.
8. Etc.
8. Ejercicios de Access 8
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RESOLUCIÓN.
Creación de una base de datos.
Al abrir Access se nos presentan dos iconos mayúsculos, ejecutamos en
Base de datos del escritorio en blanco.
Seguidamente se nos abre otra ventana en la q damos nombre a nuestra
base de datos: Regantes Río Ambroz, ejecutamos en Crear.
Seguramente al abrirse el esqueleto de la base de datos creada te aparezca un mensaje de
advertencia en amarillo, habilita los contenidos porque si no lo haces puedes tener
problemas a la hora de crear tablas. Esto lo hacen por el tema de seguridad a la hora de
abrir, por ejemplo, una macro q pueda contener algún virus.
Creación de tablas.
Hay que hacer tres tablas: REGANTES, POLÍGONOS y PARAJES. A cada tabla hay
que dar formato de los campos que la componen.
Al abrir la base de datos ejecutamos en el icono de Vista diseño para que se
nos abra una nueva ventana y poder dar un nombre a nuestra primera tabla,
que llamaremos Regantes.
Ejecutamos con el derecho encima de Tabla1 y guardamos como REGANTES.
9. Ejercicios de Access 9
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Puesto el nombre nos cambia a la vista diseño para asignar el formato a los campos. Si
Access no asigna clave principal, se la asignamos al ID REGANTE.
10. Ejercicios de Access 10
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Terminamos de escribir los campos siguientes como se muestra abajo.
Creación de relaciones.
Ruta: Herramientas de base de datos – Relaciones.
Al ejecutar sobre relaciones se nos abre una ventana con las
tres tablas disponibles que acabamos de crear. Si esto no
ocurriera, ejecutamos en mostrar tabla. Agregamos las tres y
cerramos. Se pueden agregar ejecutando con el izquierdo dos
veces, es más rápido.
11. Ejercicios de Access 11
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Si los ID tienen el mismo formato en las tres tabla, al relacionarlas, Access no nos dirá nada;
si por el contrario, el formato no es el mismo, nos avisará de que hay ciertas relaciones que
no pueden ser posibles porque las claves no son iguales. Atento a esto.
Guardamos las relaciones y cerramos.
Con esta acción tenemos relacionadas las tres tablas, esto se observa cuando abrimos la
tabla de Regantes y en el signo + que hay en el Id de cualquiera de los regantes ejecutamos,
nos devolverá la siguiente imagen si lo hacemos en el nº 1 Juanillo.
Antes de hacer las relaciones esto no se apreciaba.
Seguramente te he tenido metiendo datos en las tablas si saber lo que estabas haciendo, es
muy posible que lo pienses, pero ahora sabes que Juanillo tiene una parcela en el polígono
1 que corresponde al paraje de La Cardosa, tiene sembrada gramíneas y hacen un total de
1’1522 hectáreas. Pero también tiene una parcela en el polígono 20 del paraje El Carrasco …
y otra en el polígono…
Eso es lo que quería saber la Comunidad de Regantes Río Ambroz que tantos problemas
tiene con la Confederación Hidrográfica del Tajo.
Este es uno de los planteamientos a la hora de hacer una base de datos, primero estrujarte
un poco la forma, el qué tengo que hacer para después preguntarte cómo lo voy hacer y
finalmente con qué lo voy hacer.
En cualquier caso, el con qué lo voy hacer es lo último que debes plantearte.
12. Ejercicios de Access 12
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Consultas.
Una consulta es un conjunto de instrucciones que usamos a la hora de trabajar con datos.
Las consultas las podemos hacer de una o más tablas. Las más usuales son las consultas de
selección o consultas de tabla de referencias cruzadas.
Access nos presenta dos formas para hacer una consulta, una mediante un asistente para
consultas y otra mediante diseño de consulta. Particularmente y profesionalmente me
parece más apropiada la segunda opción.
El asistente es para principiantes o miedosos, pero tú eres hábil y no quieres hacer dos
veces el mismo camino. Lo digo porque al usar el asistente, es muy posible que tu consulta
tenga limitaciones, por lo que es mejor “entrar a matar” desde el principio.
Consulta con una sola tabla.
Consulta de datos postales de los regantes.
Crear – Diseño de consulta. Se nos abre la ventana de Mostrar tabla y ejecutamos dos veces
en la tabla de Regantes y Cerramos, o seleccionamos Regantes – Agregar – Cerrar.
Nos posicionamos en el exterior de la tabla que se ha abierto y la estiramos para que se
vean todos los campos. Picamos en Nombre y lo arrastramos hasta la rejilla Qbe y lo
soltamos en Campo. Hacemos lo mismo con Apellidos, Dirección, Localidad y Código postal;
los soltamos de forma correlativa.
13. Ejercicios de Access 13
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Seguidamente ejecutamos en el icono de Vista de hoja de datos para ver el
resultado de nuestra primera consulta.
Consulta utilizando dos tablas.
Crear – Diseño de consulta. Se nos abre la ventana de Mostrar tabla y ejecutamos dos veces
en la tabla de Regantes y en la tabla de Polígonos. Cerramos y ampliamos las dos tablas para
ver todos sus campos.
Seguro que ves la relación uno a varios (infinito) entre las dos tablas.
De la tabla Regantes elegimos arrastrando hasta la rejilla el nombre, apellidos, localidad y
nif; de la tabla Polígonos elegimos paraje, cultivo y áreas.
Ahora bien, resulta que el campo de las áreas no me dice nada, lo tengo que eliminar. Para
ello, observo que encima de todos los campos hay una zona muy pequeña en color gris,
posiciono el cursor de ratón encima y ejecuto; automáticamente se selecciona en negro.
Presiono la tecla Supr para eliminarlo.
Consulta de selección.
En esta ocasión la necesidad de la Comunidad de Regantes es que quiere conocer
solamente los socios de Zarza de Granadilla y la clase de cultivo que tienen.
Crear – Diseño de consulta. Se nos abre la ventana de Mostrar tabla y ejecutamos dos veces
en la tabla de Regantes y en la tabla de Polígonos. Cerramos y ampliamos las dos tablas para
ver todos sus campos.
Hay que elegir la de Polígonos porque aquí están los tipos de cultivos.
Elegimos los campos de las distintas tablas que se ven en la figura.
14. Ejercicios de Access 14
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…En esta tercera ocasión necesita un listado de los regantes que no residan en Zarza de
Granadilla y Granja.
Crear – Diseño de consulta. Se nos abre la ventana de Mostrar tabla y ejecutamos dos veces
en la tabla de Regantes, elegimos los campos nombres, apellidos dirección, localidad, y
código postal….
Ordenación.
Es utilidad para poner, por ejemplo, los apellidos de los regantes en orden alfabético, y de
esta forma encontrarlos mejor en el caso que tengamos un listado con 200 regantes.
La ordenación se puede configurar de forma ascendente o descendente y mediante dos
maneras. Una, ejecutando encima del campo de Apellidos y eligiendo la forma de
ordenación; dos, mediante la vista diseño cuando estamos creando la consulta.
Ejecutando con el ratón en el campo.
O en la vista diseño al crear la consulta, apellidos en ascendente. (imagen)
15. Ejercicios de Access 15
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Tablas valoradas.
Access es una base de datos (perogrullada) y como tal me gusta utilizarla. Esto quiere decir
que lo hago para consultas o listados varios, pero no para hacer o tener cálculos en ella.
Para eso utilizo Excel que es una grandísima herramienta.
Esto no quita que en Access se hagan algunos cálculos, pero repito, utilizar Excel que es
mejor herramienta y como se pueden exportar o importar datos, mejor que mejor.
El presidente y el secretario de la Comunidad de Regantes Río Ambroz se dan cuenta que
tienen (hasta ahora) una base de datos donde solamente aparecen los regantes, los
distintos cultivos, los parajes, las hectáreas de riego, etc., pero no aparecen lo que deberían
pagar los regantes por el uso del agua.
Resultó que la chica que tuvieron trabajando pertenecía a un curso para demandantes de
empleo y al cumplir las horas reglamentarias de prácticas, no le dio tiempo a dejárselo
hecho. Pero eso no es problema porque Juan Carlos Cambero Palmero, director de la
Academia Balanus se lo va a resolver.
Creo la consulta con las tablas de Regantes y Polígonos mediante Diseño de consulta.
Selecciono y traslado los campos nombre, apellidos y localidad de la tabla Regantes; y nº
polígono, descripción paraje, cultivo, hectáreas, áreas, centiáreas, a regar, precio, a
ingresar.
Añado la siguiente modificación al campo A regar, pero en la rejilla, como lo ves en la figura;
sumando las medidas entre corchetes.
…
Ejecuto en Vista hoja de datos.
16. Ejercicios de Access 16
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Cierra la consulta y guárdala con el nombre de Polígonos completos valorados.
Convertir consulta en tabla.
Siempre es mejor opción extraer datos de una tabla que de una consulta, por lo que
cambiar la consulta por tabla es una buena e inmejorable opción.
Como esta conversión lleva unos pasos especiales, vamos a comenzar desde nuevo,
creando una consulta con Crear – Diseño de consulta. Arrastramos a la rejilla los campos de
nombre, apellidos y localidad de la tabla Regantes, y los campos nº polígono, paraje, id
paraje, cultivo, id regante, hectáreas, áreas, centiáreas, a regar, precio e a ingresar.
¿Por qué incluyo estos id?, porque después nos van a ser necesarios para relacionar las
tablas a la hora de hacer relaciones cruzadas.
Access nos dirá que le demos un nombre a la tabla, la llamamos Polígonos valorados.
Aceptamos.
Seguidamente…
Consultas de referencias cruzadas.
Al hablar de referencias cruzadas, estamos hablando de una consulta normal a la que en
Vista diseño deberemos ejecutar el icono GENERAL.
17. Ejercicios de Access 17
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La Comunidad de Regantes quiere saber los apellidos de los regantes de Jarilla y Abadía, las
hectáreas que riegan y lo que debe pagar por regar en estos predios.
Previamente a la realización de la consulta, hay que relacionar las dos tablas que vamos a
utilizar; tabla de Regantes y Polígonos valorados.
Ejecutamos en el menú de Herramientas de base de datos – Relaciones:
18. Ejercicios de Access 18
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Cerramos y guardamos la tabla.
Volvemos a Herramientas de base de datos – Relaciones – Mostrar tabla y agregamos la
tabla de POLIGONOS VALORADOS.
…
Lo que deseaba saber la Comunidad de Regantes: …quiere saber los apellidos de
los regantes de Jarilla y Abadía, las hectáreas que riegan y lo que debe pagar por
regar en estos predios.
Creamos una nueva consulta de las tablas Regantes (nombre, apellidos y
localidad) y Polígonos valorados (a regar y a ingresar). Trasladamos estos
campos a la rejilla y ejecutamos en el icono General.
19. Ejercicios de Access 19
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…para que al ejecutar Vista hoja de datos nos devuelva los siguientes valores:
Cerrar y guardar la consulta.
Anexar datos.
Se nos puede dar el caso de tener una tabla a la que queremos introducir más datos, esto se
hace anexando los nuevos datos a la tabla original.
Para ello creamos primero una consulta, ésta la convertimos en tabla y a esta tabla le
anexamos los datos.
Creamos una consulta con Regantes y Polígonos. En la rejilla trasladamos los campos de
nombre, apellidos, localidad, nº de polígono, descripción paraje, cultivo; aquí destacamos el
criterio de MAÍZ.
Ejecutamos Vista hoja de datos para ver el resultado.
20. Ejercicios de Access 20
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…Al decir si ya tenemos nuestra nueva tabla en su sitio. Guarda la consulta con el nombre
de Consulta maizYotros. Cerrar.
Si lo haces con el mismo nombre que la tabla no te dejará.
…
Una puntualización. Si la Comunidad tuviera un campo de FrutalesPeral y otro de
FrutalesManzano o más y los quisiéramos todos, se debe poner en la rejilla “FRUTALES*”
con un asterisco para que tome todos los frutales.
El resultado de Vista hoja de datos:
Automáticamente nuestra rejilla ha cambiado a este nuevo aspecto.
21. Ejercicios de Access 21
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Seguidamente ejecutamos en el icono de ejecutar (admiración en rojo) para que
nos diga:
…
Ahora abre la tabla MAIZ Y OTROS y comprobarás como se han añadido los datos de
frutales y huerta.
Creación de formularios.
Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o
mostrar los datos de una tabla o consulta.
Formulario sencillo.
Crear un formulario sencillo de la tabla Regantes.
Aquí si vamos a utilizar el asistente, es más práctico y rápido. Ejecutamos en Crear –
Asistente para formularios.
22. Ejercicios de Access 22
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Se nos abre una ventana en la que elegimos en Tablas/Consultas la tabla de Regantes. De
esta pasamos de Campos disponibles a Campos seleccionados mediante la selección y
flecha a derecha los campos:
Observamos 1 de 10 registros que se corresponden con los 10 regantes de nuestra tabla.
Formularios compuestos.
Cuando hacemos uso de por lo menos dos tablas, para tan fin utilizaremos igualmente el
asistente para formularios.
Creemos un formulario en el que aparezcan la dirección postal más el nif de la tabla
Regantes y de la tabla de Polígonos valorados los campos nº de polígono, descripción
paraje, cultivo, a regar y a ingresar. Resulta que la Comunidad de regantes quiere tener en
un informe todos estos datos por su utilidad a la hora de pasarles el cobro a los regantes.
Crear – Asistente para formularios, en la ventana de Tablas/Consultas traspasamos los
campos dichos arriba y Siguiente.
23. Ejercicios de Access 23
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Gráficos de formularios.
Access dispone de una herramienta para hacer gráficos, la verdad es que es
una herramienta muy limitada. Para estos menesteres Excel es inmejorable,
pero vamos con ella.
Crear – Diseño del formulario, se abre una ventana con una cuadrícula y en la
barra de iconos elegimos las barras (colores) para insertar un gráfico.
24. Ejercicios de Access 24
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Ejecutamos y dentro de la cuadrícula arrastramos el punteo del ratón para seleccionar el
área del gráfico. Se nos abrirá una ventana y elegimos la tabla de Polígonos valorados.
Creación de informes.
Los informes tiene la utilidad de la presentación de datos para imprimirlos. Es una buena
herramienta a la hora de tener constancia de algo.
La mejor opción es utilizar el asistente para informes.
La Comunidad de Regantes desea tener un informe de sus regantes que incluya, de la tabla
de Regantes el nombre, apellidos y localidad.
El inicio del resultado del informe.
25. Ejercicios de Access 25
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Utilidad de este informe, que tienes recogido en un documento todo lo que riegan y deben
los regantes.
Creación de etiquetas.
La Comunidad de Regantes Río Ambroz tiene que enviar
cartas a sus regantes y como es muy tedioso escribir los
nombres en los sobres decide hacer unas etiquetas.
Nos posicionamos en la tabla de Regantes, sin abrirla.
Ejecutamos en crear y después en Etiquetas, dentro de la
persiana de Informes.
Se abre una ventana en la que deberemos elegir el fabricante y el tipo de producto, en mi
caso es la Apli 1272.
26. Ejercicios de Access 26
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Las etiquetas de los 10 regantes. Se pone una hoja de etiquetas en blanco y se imprimen.
Datos externos.
Exportación a Excel.
Mi opinión es conocida, utilizo Access como agenda de direcciones, para trabajos más
complejos y sobre todo si hay que valorar, utilizo Excel. Pero Access tiene esa buena ventaja
de poder pasar sus datos a Excel, valorarlos y volverlos a incorporar.
Aunque ya está hecho, volvamos a valorar lo que riegan y deben los regantes mediante la
exportación y tratamiento de datos con Excel.
Abrimos la tabla Regantes a la que le faltan las valoraciones.
La cerramos.
Ejecutamos en Datos externos – Exportar y vincular – icono de Excel.
27. Ejercicios de Access 27
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De Excel.
Se abre en Excel un libro llamado Polígonos, como la base de datos.
Ahora trabajamos normalmente en Excel.
En la celda J2 introducimos la fórmula
Intro.
Si no dominas Excel, te recomiendo otro de mis libros de ejercicios, el dedicado a Excel; muy
práctico.
Ya tenemos formulada y valorada la primera fila.
28. Ejercicios de Access 28
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Ya tenemos valorados los polígonos. Guardamos el libro de Excel y lo cerramos.
Durante todo este proceso, es muy probable que hayas tenido un mensaje emergente en tu
barra de inicio, se trata de si querías guardar los pasos de exportación; a mí no me hacen
falta, a ti no lo sé.
Importación de Excel.
Caso contrario del anterior, tenemos un libro de Excel que queremos incorporar a nuestra
base de datos.
La ruta a seguir es la siguiente.
Datos externos – Importar y vincular – icono de Excel.
29. Ejercicios de Access 29
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