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Excel Avanzado
Alexandra Delgado Ortega
10-6
Tecnología
Mag. Guillermo Mondragón Castro
Liceo Departamental 2024
Tabla de contenido
Desarrollo Temático Individual ............................................................................................................
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Propósito de la actividad: ................................................................................................................
3
Descripción de la actividad:............................................................................................................. 3
Temas abordados: ........................................................................................................................... 3
Resultados: ......................................................................................................................................
3
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Excel Avanzado: ...................................................................................................................................
3
Combinación de correspondencia: ......................................................................................................
4
¿Qué es y de qué trata? .................................................................................................................. 4
¿Cómo se aplica? .............................................................................................................................
4
Ejemplo: .......................................................................................................................................... 5
Función SI: ...........................................................................................................................................
5
¿Qué es y de qué trata? .................................................................................................................. 5
¿Como se aplica? .............................................................................................................................
6
Ejemplo: .......................................................................................................................................... 6
Función SI anidada: .............................................................................................................................
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¿Qué es y de que trata? .................................................................................................................. 7
¿Cómo se aplica? Junto con el ejemplo: ......................................................................................... 8
Mapa conceptual o mental integrado con el eje tematico 4 .............................................................. 9
Conclusiones .......................................................................................................................................
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Blog del estudiante ............................................................................................................................
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Bibliografía ........................................................................................................................................
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Desarrollo Temático Individual
Propósito de la actividad: Con la actividad realizada en este documento busco la
completa comprensión sobre el termino Excel avanzando y distintas de sus funciones como
lo son: combinación de correspondencia, función sí y función si anidada. La comprensión
de estos conceptos proporciona un mejor dominio y agilidad a la hora de trabajar con el
programa de Microsoft Excel.
Descripción de la actividad: La actividad consistió en la investigación del significado
de diversos conceptos sobre el Excel Avanzado, involucro el estudio de estos mismos por
medio de la lectura y también una ampliación del conocimiento por medio de un
organizador grafico (mapa conceptual o mental). Se vieron involucradas actividades como
la lectura, comprensión, investigación y redacción de cada uno de los conceptos. Temas
abordados: los temas abordados en la actividad fueron los siguientes: Excel avanzado,
combinación de correspondencia, función sí y función si anidada.
Resultados: Con la realización de la actividad se obtuvieron distintos resultados dentro de
los cuales se pueden recalcar los siguientes, la buena compresión de cada uno de los
conceptos y sus significados, incluyendo también sus funciones y forma en que se aplican,
así entendiendo su importancia como también las ventajas que nos brindan al momento de
realizar trabajos en el programa de Microsoft Excel.
Excel Avanzado:
Según lo investigado puedo definir Excel avanzado como un nivel superior de
dominio de las funciones de Microsoft Excel, lo cual nos permite tener una mayor
rapidez y comprensión a la hora de realizar trabajos en dicho programa, algunas de
las funciones que se manejan en este nivel son: Fórmulas avanzadas. Macros o VBA
y automatizaciones.
Un pequeño ejemplo de una de las funciones que ponemos en uso cuando tenemos
el manejo del Excel avanzado, sería la búsqueda avanzada:
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Esta función nos permite encontrar los datos de una manera casi automática.
Combinación de correspondencia:
¿Qué es y de qué trata?
Cuando hablamos de Combinación de correspondencia nos referimos a una herramienta
que contiene el programa de Microsoft Excel y también Word, esta función nos permite
crear un conjunto de archivos o documentos específicos para cada receptor todo esto
creado a partir de una base de datos de Excel. Esta herramienta no solo nos ayuda con
la disminución del tiempo de trabajo, sino que también aporta rapidez y precisión al
momento de trabajar este tipo de casos.
¿Cómo se aplica?
Para poder realizar la combinación de correspondencia debemos de seguir una serie de
pasos, los cuales son:
1. En nuestra hoja de Excel, nos dirigimos a la opción Correspondencia > Bloque de
direcciones.
2. Para agregar una línea de un saludo, vamos a la opción “Línea de saludo”.
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3. Si se desea agregar un campo diferente, presionamos la opción “insertar campo de
combinación”.
4. Luego de elegir el campo deseado, presionamos aceptar.
5. Por último, elegimos Archivo y seguido de este elegimos guardar.
Ejemplo:
Un ejemplo muy común con esta función es el ejemplo de la carta, este ejemplo consiste
imaginar que necesitamos enviar una carta a distintos destinatarios, usando la función de
combinación de correspondencia podemos personalizar cada carta con el nombre, dirección
y demás datos de dicho receptor, como se puede observar en la imagen:
Para realizar lo visto en la imagen es muy sencillo, pues solo debemos seguir los pasos
explicados anteriormente. Es importante recalcar que todos los orígenes de los datos, como
listas o hojas de cálculos, están completamente ligados al documento original.
Función SI:
¿Qué es y de qué trata?
La función SI, es una función indispensable de Excel, ya que es muy versátil, pues se
puede usar en todos los casos posibles, ya sea que estemos hablando de un simple
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directorio con miembros o la ocupemos para una estadística de una empresa. Por lo
tanto, esta función es muy útil ya sea en una combinación o usándola en solitario, esta
se usa para hacer comparaciones lógicas, es decir, podemos preguntar si el valor que
obtuvimos es igual al valor esperado, aquí la función SI comenzará su operación y
según el resultado de la consulta él realizará una u otra operación.
¿Como se aplica?
Al igual que la combinación de correspondencia, la función SI también sigue una
sintaxis para poder realizar su trabajo, según las investigaciones tengo claro que:
SI (algo es verdadero, hacer algo; de lo contrario, hacer algo diferente)
Entonces esta función tiene tres parámetros importantes, en donde los dos primero
deben cumplirse o completarse completamente:
1. Verificación: En este parámetro debemos de presentar una condición o comparación
de valores, estos pueden estar presentes en celdas. Algunos ejemplos son:
Menor a ( < )
Mayor a ( > )
Igual ( = )
2. Valor_ SI_ verdadero: Como su nombre lo indica en este parámetro se debe de
especificar lo que debe realizarse en caso de que la condición que fue verificada
anteriormente sea verdadera.
3. Valor_ SI _falso: Este es el parámetro el cual no es necesario de completar, pues si
no se especifica nada en este campo, la función simplemente emitirá FALSO.
Según lo explicado anteriormente, en una función SI, el Excel podría ser esta
sintaxis:
=SI(A1>=100;"Objetivo alcanzado";"Objetivo no alcanzado")
Ejemplo:
Toda la investigación de la función SI la realice de una sola página
(www.ionos.es) en la cual podemos encontrar el siguiente ejemplo que hace uso de
la función SI:
Ordenar puntos de datos:
Esta función nos puede ayudar a dividir puntos de datos basados en un criterio en
dos grupos diferentes, Por ejemplo en la imagen se ve como usamos esta función
para descubrir y comprobar si un estudiante ha aprobado o reprobado un examen en
particular, en el ejemplo vemos como el aprobado del examen es necesario obtener
al menos el 50% de los puntos.
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=SI(B2 >= 50%; "Aprobado"; "Suspenso")
Función SI anidada:
¿Qué es y de que trata?
Cuando hablamos de una función SI anidada, nos referimos a un conjunto de
funciones de Excel, estas funciones de organizan de manera jerárquica para cumplir
con una tarea especifica. Esta función es necesaria cuando en nuestro proyecto
documento necesitamos saber o evaluar mas de una prueba lógica (pruebas lógicas
son las que obtenemos por medio de la función SI) y obtener así mas de dos
respuestas. Y para esto necesitamos añadir una función SI dentro de la formula
principal de la función SI, como se muestra en el diagrama:
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Seguido de eso se verificará si la prueba lógica 1 se cumpla, si se cumple Excel
arrojara la palabra verdadero, en caso de que no Excel realizara la verificación de la
prueba lógica 2 y según la respuesta si cumple o no lanzara verdadero o falso.
¿Cómo se aplica? Junto con el ejemplo:
Al igual que en el concepto anterior para explicar mejor las funciones SI anidadas,
usare un ejemplo de una pagina de internet, junto con esto también explicare como
se aplica esta función:
Para el ejemplo, en la tabla se quiere añadir la categoría de la tercera edad,
consideramos a una persona de la tercera edad cuando paso de los 65 años:
Según la información anterior, los elementos que esta misma tendrá son:
prueba_logica: C3>=65
valor_si_verdadero: “Tercera edad”
valor_si_falso: Función SI: Prueba
lógica: C3<18 valor_si_verdadero:
“Menor de Edad”
valor_si_falso: “Mayor de Edad”
Lo que quiere decir que la función seria:
Por lo tanto, si al edad de Sofia es de 65 años o mas la función responderá “tercera
edad”, de lo contrario se evaluara la segunda prueba lógica que nos arrojara los
siguientes resultados, si Sofia es mayor de 18 años, la función responderá “ mayor
de edad” y si Sofia es menor de 18 años la función responderá “ menor de edad”.
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Mapa conceptual o mental integrado con el eje tematico 4
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Conclusiones
1. Durante la realización de este trabajo tuve una gran adquisición de nuevos
conocimientos, pues en un pasado supe usar Excel, sin embargo, la nueva
información que adquirí realizando esta actividad claramente me sirve muchísimo,
pues cada una de las tres funciones de las cuales se hablo en el trabajo, son
esenciales para agilizar y facilitar el uso de Excel, no solamente me servirán en al
ámbito académico sino que se pueden aplicar muchísimo en problemas cotidianos
o en un campo más laboral, las imágenes y el mapa conceptual me ayudan a tener
una mejor comprensión del tema, en conclusión me parece una actividad muy
interesante y enriquecedora.
2. En el desarrollo de esta actividad no solo tuve una gran adquisición de
conocimiento, pues también me parece que es un muy buen trabajo para fortalecer
nuestros valores como estudiantes, durante el trabajo de evidencia el compromiso
y responsabilidad de cada estudiante, también la honestidad al momento de
redactar las respuestas, es una propuesta muy interesante y muy aportadora al
igual que los trabajos en grupo, considero que al trabajar de esta forma sentimos
un mayor compromiso con el trabajo, lo cual genera que tengamos mucho más
aprendizaje ya que trabajamos e investigamos todos los temas y no por partes con
en un grupo.
Blog del estudiante
https://tecnologiaalexa0818.blogspot.com/
Bibliografía
- https://aglaia.es/blog/excel/#:~:text=Cuando%20hablamos%20de%20un%20nivel,Macros
%20o%20VBA%20y%20automatizaciones
- https://blog.hubspot.es/sales/funciones-avanzadas-excel
- https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-la-combinaci%C3%B3n-decorrespondencia-
de-correo-electr%C3%B3nico-masivo-cartas-etiquetas-y-sobresf488ed5b-b849-4c11-9cff-
932c49474705
- https://www.politecnicointercontinental.com/blog/2024/05/24/aprende-a-
combinarcorrespondencia-entre-excel-y-word-con-exito/
- https://support.microsoft.com/es-es/office/combinar-correspondencia-con-una-hoja-
dec%C3%A1lculo-de-excel-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3
- https://www.ionos.es/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/funcion-si-enexcel/
11
- https://support.microsoft.com/es-es/office/v%C3%ADdeo-funciones-si-anidadasbdb0ebe2-
caff-4914-835b-
36796040e303#:~:text=Las%20funciones%20SI%20que%20est%C3%A1n,el%20n%C3%BA
mero%20de%20resultados%20posibles
- https://www.gerencie.com/funciones-anidadas-
enexcel.html#:~:text=Una%20funci%C3%B3n%20anidada%20o%20es,lo%20que%20implica
% 20fijar%20condiciones.
- https://www.ninjaexcel.com/formulas-y-funciones-de-
excel/funcionsi/#:~:text=La%20funci%C3%B3n%20SI%20anidada%20se,de%20la%20f%C3%B
3rmula%20
SI%20principal.

Excel Avanzado y algunas de sus funciones

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    1 Excel Avanzado Alexandra DelgadoOrtega 10-6 Tecnología Mag. Guillermo Mondragón Castro Liceo Departamental 2024 Tabla de contenido Desarrollo Temático Individual ............................................................................................................ 3 Propósito de la actividad: ................................................................................................................ 3 Descripción de la actividad:............................................................................................................. 3 Temas abordados: ........................................................................................................................... 3 Resultados: ...................................................................................................................................... 3
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    2 Excel Avanzado: ................................................................................................................................... 3 Combinaciónde correspondencia: ...................................................................................................... 4 ¿Qué es y de qué trata? .................................................................................................................. 4 ¿Cómo se aplica? ............................................................................................................................. 4 Ejemplo: .......................................................................................................................................... 5 Función SI: ........................................................................................................................................... 5 ¿Qué es y de qué trata? .................................................................................................................. 5 ¿Como se aplica? ............................................................................................................................. 6 Ejemplo: .......................................................................................................................................... 6 Función SI anidada: ............................................................................................................................. 7 ¿Qué es y de que trata? .................................................................................................................. 7 ¿Cómo se aplica? Junto con el ejemplo: ......................................................................................... 8 Mapa conceptual o mental integrado con el eje tematico 4 .............................................................. 9 Conclusiones ....................................................................................................................................... 9 Blog del estudiante ............................................................................................................................ 10 Bibliografía ........................................................................................................................................ 10
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    3 Desarrollo Temático Individual Propósitode la actividad: Con la actividad realizada en este documento busco la completa comprensión sobre el termino Excel avanzando y distintas de sus funciones como lo son: combinación de correspondencia, función sí y función si anidada. La comprensión de estos conceptos proporciona un mejor dominio y agilidad a la hora de trabajar con el programa de Microsoft Excel. Descripción de la actividad: La actividad consistió en la investigación del significado de diversos conceptos sobre el Excel Avanzado, involucro el estudio de estos mismos por medio de la lectura y también una ampliación del conocimiento por medio de un organizador grafico (mapa conceptual o mental). Se vieron involucradas actividades como la lectura, comprensión, investigación y redacción de cada uno de los conceptos. Temas abordados: los temas abordados en la actividad fueron los siguientes: Excel avanzado, combinación de correspondencia, función sí y función si anidada. Resultados: Con la realización de la actividad se obtuvieron distintos resultados dentro de los cuales se pueden recalcar los siguientes, la buena compresión de cada uno de los conceptos y sus significados, incluyendo también sus funciones y forma en que se aplican, así entendiendo su importancia como también las ventajas que nos brindan al momento de realizar trabajos en el programa de Microsoft Excel. Excel Avanzado: Según lo investigado puedo definir Excel avanzado como un nivel superior de dominio de las funciones de Microsoft Excel, lo cual nos permite tener una mayor rapidez y comprensión a la hora de realizar trabajos en dicho programa, algunas de las funciones que se manejan en este nivel son: Fórmulas avanzadas. Macros o VBA y automatizaciones. Un pequeño ejemplo de una de las funciones que ponemos en uso cuando tenemos el manejo del Excel avanzado, sería la búsqueda avanzada:
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    4 Esta función nospermite encontrar los datos de una manera casi automática. Combinación de correspondencia: ¿Qué es y de qué trata? Cuando hablamos de Combinación de correspondencia nos referimos a una herramienta que contiene el programa de Microsoft Excel y también Word, esta función nos permite crear un conjunto de archivos o documentos específicos para cada receptor todo esto creado a partir de una base de datos de Excel. Esta herramienta no solo nos ayuda con la disminución del tiempo de trabajo, sino que también aporta rapidez y precisión al momento de trabajar este tipo de casos. ¿Cómo se aplica? Para poder realizar la combinación de correspondencia debemos de seguir una serie de pasos, los cuales son: 1. En nuestra hoja de Excel, nos dirigimos a la opción Correspondencia > Bloque de direcciones. 2. Para agregar una línea de un saludo, vamos a la opción “Línea de saludo”.
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    5 3. Si sedesea agregar un campo diferente, presionamos la opción “insertar campo de combinación”. 4. Luego de elegir el campo deseado, presionamos aceptar. 5. Por último, elegimos Archivo y seguido de este elegimos guardar. Ejemplo: Un ejemplo muy común con esta función es el ejemplo de la carta, este ejemplo consiste imaginar que necesitamos enviar una carta a distintos destinatarios, usando la función de combinación de correspondencia podemos personalizar cada carta con el nombre, dirección y demás datos de dicho receptor, como se puede observar en la imagen: Para realizar lo visto en la imagen es muy sencillo, pues solo debemos seguir los pasos explicados anteriormente. Es importante recalcar que todos los orígenes de los datos, como listas o hojas de cálculos, están completamente ligados al documento original. Función SI: ¿Qué es y de qué trata? La función SI, es una función indispensable de Excel, ya que es muy versátil, pues se puede usar en todos los casos posibles, ya sea que estemos hablando de un simple
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    6 directorio con miembroso la ocupemos para una estadística de una empresa. Por lo tanto, esta función es muy útil ya sea en una combinación o usándola en solitario, esta se usa para hacer comparaciones lógicas, es decir, podemos preguntar si el valor que obtuvimos es igual al valor esperado, aquí la función SI comenzará su operación y según el resultado de la consulta él realizará una u otra operación. ¿Como se aplica? Al igual que la combinación de correspondencia, la función SI también sigue una sintaxis para poder realizar su trabajo, según las investigaciones tengo claro que: SI (algo es verdadero, hacer algo; de lo contrario, hacer algo diferente) Entonces esta función tiene tres parámetros importantes, en donde los dos primero deben cumplirse o completarse completamente: 1. Verificación: En este parámetro debemos de presentar una condición o comparación de valores, estos pueden estar presentes en celdas. Algunos ejemplos son: Menor a ( < ) Mayor a ( > ) Igual ( = ) 2. Valor_ SI_ verdadero: Como su nombre lo indica en este parámetro se debe de especificar lo que debe realizarse en caso de que la condición que fue verificada anteriormente sea verdadera. 3. Valor_ SI _falso: Este es el parámetro el cual no es necesario de completar, pues si no se especifica nada en este campo, la función simplemente emitirá FALSO. Según lo explicado anteriormente, en una función SI, el Excel podría ser esta sintaxis: =SI(A1>=100;"Objetivo alcanzado";"Objetivo no alcanzado") Ejemplo: Toda la investigación de la función SI la realice de una sola página (www.ionos.es) en la cual podemos encontrar el siguiente ejemplo que hace uso de la función SI: Ordenar puntos de datos: Esta función nos puede ayudar a dividir puntos de datos basados en un criterio en dos grupos diferentes, Por ejemplo en la imagen se ve como usamos esta función para descubrir y comprobar si un estudiante ha aprobado o reprobado un examen en particular, en el ejemplo vemos como el aprobado del examen es necesario obtener al menos el 50% de los puntos.
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    7 =SI(B2 >= 50%;"Aprobado"; "Suspenso") Función SI anidada: ¿Qué es y de que trata? Cuando hablamos de una función SI anidada, nos referimos a un conjunto de funciones de Excel, estas funciones de organizan de manera jerárquica para cumplir con una tarea especifica. Esta función es necesaria cuando en nuestro proyecto documento necesitamos saber o evaluar mas de una prueba lógica (pruebas lógicas son las que obtenemos por medio de la función SI) y obtener así mas de dos respuestas. Y para esto necesitamos añadir una función SI dentro de la formula principal de la función SI, como se muestra en el diagrama:
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    8 Seguido de esose verificará si la prueba lógica 1 se cumpla, si se cumple Excel arrojara la palabra verdadero, en caso de que no Excel realizara la verificación de la prueba lógica 2 y según la respuesta si cumple o no lanzara verdadero o falso. ¿Cómo se aplica? Junto con el ejemplo: Al igual que en el concepto anterior para explicar mejor las funciones SI anidadas, usare un ejemplo de una pagina de internet, junto con esto también explicare como se aplica esta función: Para el ejemplo, en la tabla se quiere añadir la categoría de la tercera edad, consideramos a una persona de la tercera edad cuando paso de los 65 años: Según la información anterior, los elementos que esta misma tendrá son: prueba_logica: C3>=65 valor_si_verdadero: “Tercera edad” valor_si_falso: Función SI: Prueba lógica: C3<18 valor_si_verdadero: “Menor de Edad” valor_si_falso: “Mayor de Edad” Lo que quiere decir que la función seria: Por lo tanto, si al edad de Sofia es de 65 años o mas la función responderá “tercera edad”, de lo contrario se evaluara la segunda prueba lógica que nos arrojara los siguientes resultados, si Sofia es mayor de 18 años, la función responderá “ mayor de edad” y si Sofia es menor de 18 años la función responderá “ menor de edad”.
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    9 Mapa conceptual omental integrado con el eje tematico 4
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    10 Conclusiones 1. Durante larealización de este trabajo tuve una gran adquisición de nuevos conocimientos, pues en un pasado supe usar Excel, sin embargo, la nueva información que adquirí realizando esta actividad claramente me sirve muchísimo, pues cada una de las tres funciones de las cuales se hablo en el trabajo, son esenciales para agilizar y facilitar el uso de Excel, no solamente me servirán en al ámbito académico sino que se pueden aplicar muchísimo en problemas cotidianos o en un campo más laboral, las imágenes y el mapa conceptual me ayudan a tener una mejor comprensión del tema, en conclusión me parece una actividad muy interesante y enriquecedora. 2. En el desarrollo de esta actividad no solo tuve una gran adquisición de conocimiento, pues también me parece que es un muy buen trabajo para fortalecer nuestros valores como estudiantes, durante el trabajo de evidencia el compromiso y responsabilidad de cada estudiante, también la honestidad al momento de redactar las respuestas, es una propuesta muy interesante y muy aportadora al igual que los trabajos en grupo, considero que al trabajar de esta forma sentimos un mayor compromiso con el trabajo, lo cual genera que tengamos mucho más aprendizaje ya que trabajamos e investigamos todos los temas y no por partes con en un grupo. Blog del estudiante https://tecnologiaalexa0818.blogspot.com/ Bibliografía - https://aglaia.es/blog/excel/#:~:text=Cuando%20hablamos%20de%20un%20nivel,Macros %20o%20VBA%20y%20automatizaciones - https://blog.hubspot.es/sales/funciones-avanzadas-excel - https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-la-combinaci%C3%B3n-decorrespondencia- de-correo-electr%C3%B3nico-masivo-cartas-etiquetas-y-sobresf488ed5b-b849-4c11-9cff- 932c49474705 - https://www.politecnicointercontinental.com/blog/2024/05/24/aprende-a- combinarcorrespondencia-entre-excel-y-word-con-exito/ - https://support.microsoft.com/es-es/office/combinar-correspondencia-con-una-hoja- dec%C3%A1lculo-de-excel-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3 - https://www.ionos.es/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/funcion-si-enexcel/
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