1. Excel avanzado
Autores
Nicolle Celeste Quintero Meneses
Juan Manuel Cortes
Josue Paredes
Samuel Satizabal
Docente
Guillermo Mondragón
I. E. Liceo Departamental
Tecnologia e Informatica
Grado 10-5
18 de Octubre del 2023
3. Introducción
Microsoft Office es una suite de programas que incluye aplicaciones como Word, Excel,
PowerPoint y Outlook, entre otros. Estas herramientas ofrecen una amplia gama de
funciones y características que facilitan la creación, edición y gestión de documentos,
presentaciones, hojas de cálculo y comunicaciones.
Word es utilizado para la creación y edición de documentos de texto, permitiendo dar
formato, agregar imágenes y tablas, y realizar correcciones ortográficas y gramaticales.
Excel, por su parte, es una potente herramienta de hoja de cálculo que permite realizar
cálculos, análisis de datos y crear gráficos.
4. Actividad
*Resolver las siguientes preguntas
1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?
2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
3. ¿En qué consiste la función sí?
4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?
5. Explique la función si anidada
6. Que es una macro en Excel
5. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos
personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse
a cada destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o
bases de datos, están asociados al documento.
2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
Para combinar correspondencia, se utiliza dos elementos:
Documento principal. Es el documento de Word que contiene el texto fijo y los campos
variables que toman su valor del origen de datos.
Origen de datos. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento
principal.
3. ¿En qué consiste la función en sí?
La función SI en Excel es una función lógica que permite realizar una prueba
condicional en los datos. Básicamente, evalúa una condición o expresión lógica y devuelve un
valor si esa condición es verdadera y otro valor si es falsa. La función SI se utiliza para tomar
decisiones en función de una prueba lógica. Su sintaxis básica es la siguiente:
=SI (condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
6. 4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?
La función SI es una de las funciones más potentes de Excel debido a su capacidad para
automatizar decisiones basadas en condiciones específicas, lo que ahorra tiempo y reduce
errores. Es versátil, se puede anidar para abordar situaciones complejas y se utiliza en una
amplia gama de tareas, lo que la hace esencial para el análisis de datos y la automatización en
Excel.
5. Explique la función si anidada
Las funciones SÍ que están anidadas, es decir, aquellas incluidas dentro de otra función SI,
permiten probar varios criterios y aumentan el número de resultados posibles.
La función SI anidada se utiliza cuando necesitamos evaluar más de una prueba lógica y
obtener más de dos respuestas. Para esto, tenemos que agregar una función SI, dentro de la
fórmula SI principal. El esquema muestra cómo funciona. En el caso de que la prueba lógica 1 se
cumpla, Excel responde VERDADERO.
6. Que es una macro en Excel
Unos automatismos que puedes configurar para repetir tareas complejas todas las veces
que quieras sin tener que repetirlas una y otra vez.
Hay dos tipos principales de macros de datos: las que se desencadenan por eventos de
tabla (también denominadas macros de datos "controladas por eventos"), y las que se ejecutan
en respuesta a que se llama por nombre (también conocidas como macros de datos "con
nombre").
7. Conclusiones
Samuel satizabal arias: Podemos concluir que el trabajo nos aumenta mucho el
conocimiento sobre herramientas que podemos utilizar en Excel para trabajos o proyectos.
Gracias al trabajo nos unimos mucho ya que ninguno sabía de estas herramientas y así pudimos
preguntar cada cosa que no entendiéramos
Celeste Quintero: El taller fue una experiencia muy útil y enriquecedora, ya que nos
permitió aprender y mejorar nuestras habilidades en el manejo de estas herramientas. El
ambiente de aprendizaje fue ameno y participativo, lo que favoreció la interacción entre los
participantes y la resolución de dudas o inquietudes.
Como resultado, ahora contamos con nuevas habilidades y conocimientos en el uso de Excel y
Word, lo cual nos permitirá ser más eficientes y productivos en nuestras actividades diarias.
8. Bibliografía y Referencias
Microsoft Access. (2021). La combinación de correspondencia.
https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-la-combinaci%C3%B3n-de-correspondencia-de-
correo-electr%C3%B3nico-masivo-cartas-etiquetas-y-sobres-f488ed5b-b849-4c11-9cff-
932c49474705#:~:text=La%20combinaci%C3%B3n%20de%20correspondencia%20le,datos%2C
%20est%C3%A1n%20asociados%20al%20documento.
Microsoft Access. (2021). Función SI.
https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-si-f%C3%B3rmulas-anidadas-y-
c%C3%B3mo-evitar-problemas-0b22ff44-f149-44ba-aeb5-
4ef99da241c8#:~:text=La%20funci%C3%B3n%20SI%20le%20permite,si%20es%20Verdadero%2
0o%20Falso.&text=Por%20esto%2C%20una%20instrucci%C3%B3n%20SI%20puede%20tener%
20dos%20resultados.
