Este documento presenta un taller sobre herramientas avanzadas de Excel. Explica funciones como combinación de correspondencia, función SI y macros. Concluye que el taller permitió a los estudiantes aprender nuevas habilidades en Excel que podrán aplicar en proyectos futuros.
1. Excel avanzado
Nicolle Celeste Quintero Meneses
Juan Manuel Cortes
Josue Paredes Vasquez
Samuel Satizabal
Grado 10-5
Guillermo Mondragon
Docente Academico
I.E Liceo Departamental
Área de Investigación y Desarrollo Humano
Santiago de Cali
2023
2. Tabla De Contenido
Portada…………………………………………………………………………………….1
Tabla de Contenido……………………………………………………………………….2
Introduccion……. ………………………………………………….…….……..………..3
Taller Anexo ………...…….………………...…...……………………...……….……..4
Referencias …….……………..…………..…………………………..…..…………..6
Conclusiones……………..…………..…………………………..…..……………..7
Bibliografía y Links …..………..………….….……..……………...………...….8
3. Introducción
Microsoft Office es una suite de programas que incluye aplicaciones como
Word, Excel, PowerPoint y Outlook, entre otros. Estas herramientas ofrecen
una amplia gama de funciones y características que facilitan la creación,
edición y gestión de documentos, presentaciones, hojas de cálculo y
comunicaciones.
Word es utilizado para la creación y edición de documentos de texto,
permitiendo dar formato, agregar imágenes y tablas, y realizar correcciones
ortográficas y gramaticales. Excel, por su parte, es una potente herramienta
de hoja de cálculo que permite realizar cálculos, análisis de datos y crear
gráficos.
Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con
significado a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy
bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier
tipo de información. La clave para desbloquear todo este potencial es la
cuadrícula de las celdas.
Excel tiene variedad de herramientas como por ejemplo:
pegado especial
Insertar varias filas
Relleno rápido
Indice y coincidir
Suma rápida
CTRL Z / CTRL Y
Eliminar duplicados
Congelar Paneles
Libro de trabajo
Hoja de cálculo
Pestañas de hojas y Botones de navegación
Barra de Título
Barra de Menús
Cinta de Opciones
Barra de Herramientas de Acceso rápido
Encabezados de columnas y filas
Entre muchas otras más…
4. Actividad
1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos
personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse
para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las
listas, hojas de cálculo o bases de datos, están asociados al documento.
2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
Para combinar correspondencia, se utilizan dos elementos:
Documento principal: Es el documento de Word que contiene el texto fijo y los
campos variables que toman su valor del origen de datos.
Origen de datos: Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el
documento principal.
3. ¿En qué consiste la función en sí?
La función SI en Excel es una función lógica que permite realizar una prueba
condicional en los datos. Básicamente, evalúa una condición o expresión lógica y
devuelve un valor si esa condición es verdadera y otro valor si es falsa. La función
SI se utiliza para tomar decisiones en función de una prueba lógica. Su sintaxis
básica es la siguiente:
=SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?
La función SI es una de las funciones más potentes de Excel debido a su capacidad
para automatizar decisiones basadas en condiciones específicas, lo que ahorra
tiempo y reduce errores. Es versátil, se puede anidar para abordar situaciones
complejas y se utiliza en una amplia gama de tareas, lo que la hace esencial para el
análisis de datos y la automatización en Excel.
5. 5. Explique la función si anidada
Las funciones SÍ que están anidadas, es decir, aquellas incluidas dentro de otra
función SI, permiten probar varios criterios y aumentan el número de resultados
posibles.
La función SI anidada se utiliza cuando necesitamos evaluar más de una prueba
lógica y obtener más de dos respuestas. Para esto, tenemos que agregar una
función SI, dentro de la fórmula SI principal. El esquema muestra cómo funciona. En
el caso de que la prueba lógica 1 se cumpla, Excel responde VERDADERO.
6. Que es una macro en Excel
Unos automatismos que puedes configurar para repetir tareas complejas todas las
veces que quieras sin tener que repetirlas una y otra vez.
Hay dos tipos principales de macros de datos: las que se desencadenan por
eventos de tabla (también denominadas macros de datos "controladas por
eventos"), y las que se ejecutan en respuesta a que se llama por nombre (también
conocidas como macros de datos "con nombre").
7. Conclusiones
Samuel Satizabal Arias
Podemos concluir que el trabajo nos aumenta mucho el conocimiento sobre
herramientas que podemos utilizar en excel para trabajos o proyectos. Gracias al
trabajo nos unimos mucho ya que ninguno sabía de estas herramientas y así
pudimos preguntar cada cosa que no entendiéramos
Celeste Quintero Meneses
El taller fue una experiencia muy útil y enriquecedora, ya que nos permitió aprender
y mejorar nuestras habilidades en el manejo de estas herramientas.El ambiente de
aprendizaje fue ameno y participativo, lo que favoreció la interacción entre los
participantes y la resolución de dudas o inquietudes.
Como resultado, ahora contamos con nuevas habilidades y conocimientos en el uso
de Excel y Word, lo cual nos permitirá ser más eficientes y productivos en nuestras
actividades diarias.
Josue Paredes Vasquez
Respecto al tema, puedo concluir que ese taller fue de suma importancia, ya que a
mi y a mis compañeros, nos brindó información de suma importancia, ya sea para
saber utilizar diferentes herramientas en excel las cuales podremos utilizar en
nuestro dia dia. Este taller me permitió conocer herramientas muy útiles que
desconocía, pero que pondré en práctica en próximos trabajos.
Considero que la participación de mis compañeros en esta actividad fue muy buena,
ya que dialogamos sobre las preguntas, indagamos y nos informamos antes de
responder, lo que hizo que todos aprendiéramos nuevas cosas y también
pudiéramos desarrollar este taller.
Juan Manuel Cortes
Considero que este trabajo fue de suma importancia, ya que nos permitió ampliar
nuestros conocimientos ya sea en tecnología y en todas las áreas, aprendí cosas
que no sabía y compartí un tiempo agradable con mis compañeros, dialogando e
indagando sobre las posibles respuestas.
8. Bibliografía
Microsoft Access. (2021). La combinación de correspondencia.
https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-la-combinaci%C3%B3n-de-correspon
dencia-de-correo-electr%C3%B3nico-masivo-cartas-etiquetas-y-sobres-f488ed5b-b8
49-4c11-9cff-932c49474705#:~:text=La%20combinaci%C3%B3n%20de%20corresp
ondencia%20le,datos%2C%20est%C3%A1n%20asociados%20al%20documento.
Microsoft Access. (2021). Funcion SI.
https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-si-f%C3%B3rmulas-anida
das-y-c%C3%B3mo-evitar-problemas-0b22ff44-f149-44ba-aeb5-4ef99da241c8#:~:te
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Links Del Blog
Celeste Quintero
Josue Paredes Vasquez
https://tecnologiaxjosue.blogspot.com/2023/03/blog-post.html
Samuel Satisabal
Juan Manuel Cortes