El estudio buscó mejorar la calidad de servicio en el centro de copiado al aumentar la rapidez mediante un plan estratégico que incluyó estudios externos e internos. Los estudios externos midieron la cantidad de personas en el sistema, en cola y tiempos de espera, mientras que los estudios internos identificaron los servicios más frecuentes y que tomaban más tiempo para crear una línea express. Se realizaron observaciones sobre máquinas, empleados y clientes.
2. OBJETIVO
MEJORAR LA CALIDAD DE
SERVICIO EN EL CENTRO DE
COPIADO AL AUMENTAR LA
RAPIDEZ DEL SERVICIO
3. PLAN ESTRATÉGICO
NUMERO DE
PERSONAS QUE
LLEGAN POR
HORA
NUMERO DE
PERSONAS QUE
ABANDONAN SIN
SERATENDIDAS
POR HORA
NUMERO DE
PERSONAS
ATENDIDAS POR
HORA
ESTUDIO
EXTERNO
DIAGRAMAABC
DIAGRAMA DE
PARETO
ESTUDIO
INTERNO
4. ESTUDIO EXTERNO
P
λ
L 3,38 Personas en el sistema
Lq 1,52 Personas en Cola
W 6min 45” Tiempo de Esperaen el Sistema
Wq 3min Tiempo deEspera en Cola
5. ESTUDIO INTERNO
HALLAR EL 20% DE
LOS SERVICIOSQUE
TOMAN EL 80% DEL
TIEMPO EN REALIZAR
HALLAR EL 20% DE
SERVICIOSQUE SE
SOLICITANCON EL
80% DE FRECUENCIA
CREAR UNA LÍNEA EXPRESS DONDE SE PUEDAN ATENDER ESOS
GRUPOS PARA DISMINUIR LATASA DE LLEGADAS (SINTICKET)
6. OBSERVACIONES
NUMERO DE MÁQUINAS
EN FUNCIONAMIENTO
ACTITUD DE LOS
EMPLEADOS
CANTIDAD DE CLIENTES
QUE ABANDONAN
CONTRATACIÓN DE
PERSONAL ADICIONAL