Este documento resume la segunda fase del diseño de un evento deportivo, la cual incluye tres pasos: 1) Establecer un organigrama funcional para diseñar la estructura organizativa, 2) Establecer las diferentes áreas del evento en base a su dimensión y necesidades, y 3) Programar el evento mediante la creación de un plan de acción detallado que establezca las tareas y la implementación requerida.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN
MAESTRÍA: ACTIVIDAD FÍSICA MENCIÓN - ADMINISTRACIÓN Y
GESTIÓN DEPORTIVA COHORTE 2018
TUTOR: DR. MARCELO SAILEMA TORRES MG.
MAESTRANTE: LIC. STALIN BUSTILLOS LL.
TEMA: FASE DOS. DISEÑO DE LA ESTRUCTURA DEL EVENTO Y
PROGRAMACIÓN
AMBATO - 2020

2. FASE DOS
DISEÑO DE LA ESTRUCTURA DEL
EVENTO Y PROGRAMACIÓN

3. En esta fase se responde
a las preguntas:
¿Qué hacer?
¿Quién hace?
¿Cómo hacer?
¡Cuándo
hacer?
¿Cuánto se
necesita
hacer?
¿Dónde hacer?
Diseñamos la estructura del
evento y programar el
proyecto.
Añó (2003) señala; Desbordes et al. (2006);
Parent (2008); Ayora et al. (2004); Gómez y
Encinas (A. Díaz et al., coord., 2001).

4. Esta fase es fundamentalmente
importante.
Es la fase donde se diseña del
proyecto.
De ella depende que se lleve de
una manera excelente el evento.

5. 1.- Establecimiento del
Organigrama Funcional.
Diseño de la estructura
organizativa del evento
(Ayora, 2004:28, Soucie,
2002).
2.-
Establecimiento
de las áreas del
evento
3.- Programación
del evento. Plan de
acción
ESTA FASE SE
SUBDIVIDE EN
Añó (2003) señala; Desbordes et al. (2006);
Parent (2008); Ayora et al. (2004); Gómez y
Encinas (A. Díaz et al., coord., 2001).

6. 1.- ESTABLECIMIENTO DEL ORGANIGRAMA FUNCIONAL.
DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL EVENTO
Representa
visualmente el
plan
La estructura de
la organización
Define sus
categorías y
puestos de
trabajo
Clarifica
jerarquías,
delimita funciones
y
responsabilidades
Establece
relaciones de
autoridad y
dependencia.
(Ayora, 2004:28, Soucie, 2002).

7. 2.- ESTABLECIMIENTO DE LAS ÁREAS DEL EVENTO
La estructura en áreas depende de la
dimensión del evento de las
necesidades del mismo.
Las características técnicas del
acontecimiento deportivo y de la
capacidad organizativa.
Debemos tomar en cuenta con el diseño del
evento interno y externos, del cómo vamos a
realizar, desde la logística del evento, político,
económico, social y satisfactorio del evento
deportivo. Específicamente tomar en cuenta el
plan de acción y contingencia para que a futuro
no suceda imprevistos.
Añó (2003) señala; Desbordes et al. (2006);
Parent (2008); Ayora et al. (2004); Gómez y
Encinas (A. Díaz et al., coord., 2001).

8. 3.- PROGRAMACIÓN DEL EVENTO. PLAN DE ACCIÓN
Los planes de acción como señala el autor Suárez, (2002): “son documentos
debidamente estructurados que forman parte de planeamiento estratégico de
una investigación de carácter cualitativo, ya que por medio de ellos, es que se
busca “materializar” los objetivos estratégicos previamente establecidos,
dotándose de un cuantitativo y verificable a lo largo del proyecto”.
Es la parte más importante, porque se establece lo que hay que ir haciendo para
que el evento salga bien. Parent (2008) señala que en esta fase se desarrollan
las acciones del plan operativo, el paquete de tareas y la implementación, la
ejecución.