El documento explica cómo utilizar los filtros avanzados en Excel. Los filtros avanzados permiten filtrar tablas de datos utilizando criterios lógicos especificados en una hoja separada, y pueden copiar los resultados filtrados a otra ubicación. El documento describe dónde encontrar la herramienta de filtro avanzado, cómo especificar criterios de filtro en una hoja separada, y cómo los operadores lógicos Y u O unen múltiples criterios. También proporciona ejemplos adicionales de cómo usar criterios de filtro

1. FILTROS AVANZADOS EN EXCEL
Ana Navarro

2. ÍNDICE
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¿Para qué se utiliza el filtro avanzado de Excel?.
¿Dónde se encuentra?
Significado de las acciones.
Filtrar una tabla.
Otros ejemplos de criterios.
Si necesita más información…

3. ¿ Para qué se utiliza el filtro avanzado?
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El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en
contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra
listas desplegables para las columnas. En lugar de ello,
tiene que escribir los criterios según los cuales desea
filtrar los datos en un rango de criterios independiente
situado sobre el rango. Un rango de criterios permite
filtrar criterios más complejos.
En los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para
filtrar las filas, en este caso, se debe especificar el rango
de celdas donde se ubican los mismos, veamos como se
procede.

4. ¿Dónde se encuentra?
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En la cinta de opciones debemos ir a la pestaña "Datos" y
luego al panel "Ordenar y filtrar" donde oprimimos el
botón "Avanzadas" luego aparece el panel "Filtro
avanzado"
También se encuentra situado en la pestaña:
DATOS
AVANZADAS.

5. Significado de las acciones
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1 - Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran
los datos en el mismo lugar donde se encuentra la
tabla.
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2 - Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede
aparecer en un lugar especificado de la misma
Hoja o en otra Hoja de cálculo.
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3 - Rango de la lista : automáticamente Excel
coloca el rango done esta la lista
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4 - Rango de criterios: es el rango elegido por el
usuario para ubicar los criterios de filtrado.
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5 - Copiar a: esta opción queda habilitada cuando
se marca la casilla del punto 2, en cuyo caso
deberemos especificar el lugar sonde queremos
que aparezca la tabla filtrada, para esto solo es
necesario especificar donde estarán los rótulos.
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6 - Sólo registros únicos: en el caso de haber
registros duplicados, mostrar solo uno de ellos.

6. Filtrar una tabla.
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Para aplicar filtros
avanzados los criterios
se escriben de forma
ordenada en celdas, y
permiten un número
indeterminado de
criterios sobre el
mismo campo, además
de poder obtener el
resultado filtrado en un
lugar diferente a la lista
de datos.

7. Filtrar una tabla.
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Defina los criterios en un lugar aparte de la lista de datos,
de manera que en una fila están los nombres de los
campos a los que aplicará filtro y en la fila
inmediatamente inferior se escribirán los criterios que
desee para cada campo.
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Consejo: Copia-Pega los nombres de los campos para tener los menores
problemas posibles.

8. Filtrar una tabla.
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Todos los criterios que escriba en la misma fila se
entiende que están ligados por el operador Y, se tienen
que cumplir cada uno de ellos en un registro para que
quede filtrado.
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Si se utilizan filas diferentes para los criterios se entiende
que están ligados por el operador O, se tiene que cumplir
alguno de ellos o todos ellos a la vez.

9. Filtrar una tabla.
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Si desea obtener el resultado filtrado en un lugar
diferente a la lista de datos inicial debe señalarlo en el
cuadro de diálogo de “Filtro avanzado”.
Copiar a otro lugar

10. Otros ejemplos de criterios.
Gracias por su atención y para más
información…

11. Si necesita más información…
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Ayuda del programa
Microsoft Excel.
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
Video sobre filtros
avanzados.
Blog de TICS Y
FORMACION.
Guía Práctica Excel 2007.
Ed. ANAYA Pág. 279-281