El documento describe el proceso de planificación y autorización de horas extraordinarias en una empresa. El supervisor planifica las horas extras y las envía al gerente para su aprobación. Si el gerente autoriza, notifica al supervisor vía correo electrónico para informar al trabajador; si rechaza, notifica al supervisor. Luego, el supervisor coordina la ejecución y registra las horas aprobadas en el sistema SAP, activando cargas extemporáneas si las horas exceden el período de nómina actual.

1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO
VICERRECTORADO ACADEMICO
DECANATO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
MAESTRIA EN GERENCIA EMPRESARIAL
JULIO, 2014

2. Supervisor Planifica
las jornadas de
horas
extraordinarias y
envia a gerente/jefe
de área para su
autorización
Gerente/jefe de área
Recibe, valida y
evalúa la
planificación de las
horas extras
ordinarias
¿Autoriza
las horas
extras?
SI NOGerente/jefe de área
Autoriza y envía correo
electrónico la
notificación de la
ejecución de las horas
extraordinarias
Supervisor Recibe
autorización para la
ejecución de las
horas extraordinarias
e informa al
trabajador
Gerente/jefe de área
Notifica al supervisor
el rechazo de la
planificación de las
horas extra
ordinarias

3. Supervisor Coordina
logística para la
ejecución de horas
extraordinarias y
Verifica si las horas
están dentro del
periodo de nómina
actual
¿Se
encuentra
dentro del
periodo de
nomina?
SI NO
Supervisor Activa el
proceso de cargas
extemporáneas de
movimiento de
nómina
Supervisor Registra
las horas
extraordinarias en el
Sistema SAP