GBS 2012: Contabilidad Ideal -algun-dia-todos-los-sistemas-contables-seran-como-GBS2012

INNOVACIÓN inspirada en la gente. Para la
gente. Hecha por la gente de GBS.
¡Porque algún día, todos los Sistemas Contables serán como GBS 2012!
www.migbs.com/2012.html

Estimado(a) Lector(a):

El presente documento contiene una presentación general de las novedades de la
nueva versión de GBS, llamada “GBS 2012”.

¡GBS 2012 ya está disponible!

Desde Junio 22 de 2012, usted puede acceder
a esta nueva versión que incluye todas las
innovaciones inspiradas en nuestros clientes.
Inspiradas en la Comunidad GBS.

En la Comunidad GBS nos pidieron:

1. Software GBS sin costo.
2. Que GBS “abra sus puertas” las 24 horas, 7 días a la semana, 365 días al año
3. Software de altísima facilidad para ingresar la información. Ojalá, que se pueda
ingresar información con un CLIC
4. Software de altísima variedad de informes.
5. GBS debe avanzar el software “hacia la nube”

¡Aquí, todo lo que nos pidieron y más, mucho más!

¡Contáctenos!

¡Muy pronto, el mundo tendrá noticias de su ÉXITO!

La Gerencia General GBS
_____________________________________________________________________________
_Más información, aprenda, descargue, actualice en: www.migbs.com/soporte.html
Participe en el Seminario en Línea sin costo en: www.migbs.net/exito.html
Teléfono (7) 6475596 Email: yonecesito@migbs.com


Sus deseos, nuestras órdenes:

Deseo 1 de 5:
GBS diseñó la Campaña “Colombia Más Productiva” que
tiene como propósito entregar el software “Mi Primera
Contabilidad GBS” versión GBS 2012 sin costo por la
licencia. El cliente invierte solo en la capacitación.
GBS 2012
incluye
Universidades, Entidades del Estado, Gremios y Medios de
Software sin
costo: Comunicación, se unen cada día a esta iniciativa. Cualquier persona
en Colombia, puede acceder al software sin costo. Los clientes
Para clientes actuales de GBS que ya tienen su Contabilidad, recibirán módulos
actuales y para nuevos para su empresa.
no clientes,
también, en el
enlace: Infórmese más en: www.migbs.com/incentivo.html
www.migbs.co
m/incentivo.ht Nota solo para clientes actuales de GBS:
ml
1. GBS 2012 incluye nuevos módulos que usted puede recibir,
pagando solo la capacitación.
• MEDIOS MAGNÉTICOS DIAN 2012
• Órdenes de Compra
• Pedidos de Ventas

2. Conozca los 14 módulos de GBS y escoja el que necesite para
completar su solución en http://migbs.net/software-contable-
gbs-14-modulos-integrados.html

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Deseo 2 de 5:

GBS diseñó un nuevo portal “Soporte en Línea GBS” que
tiene como propósito prestar el servicio las 24 horas del día
a la Comunidad GBS.
GBS 2012
incluye Los clientes de GBS accederán en http://migbs.net/soporte.html
Servicio de a la más completa videoteca: ayudas en video con los expertos GBS,
Soporte 24
preguntas frecuentes, manuales, descargas, procedimientos para
horas en:
instalar, registrar, usar, actualizar. ¡Todo lo que nuestros expertos le
dirían, usted lo encuentra en nuestro portal!
http://migbs.n
et/soporte.ht Si no encuentra la respuesta en línea, por favor envíe su inquietud la
ml cual será atendida en las siguientes 24 horas, según su contrato de
soporte o vigencia de la garantía.

Por ejemplo, ahora mismo, en la comodidad de su hogar u oficina,
puede visitar nuestro portal y por su cuenta, ¡usted mismo!, puede
actualizar GBS a la nueva versión GBS2012. ¡Acepte el reto! Visite:
http://migbs.net/soporte/video-como-actualizar-gbs.html

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Deseo 3 de 5:

GBS entrevistó a centenares de usuarios para preguntarles
cómo podría hacer más fácil de usar el Software GBS y nos
contestaron:
GBS 2012
1. “Que se parezca al Word, Excel porque ya lo sabemos usar”
Sin lugar a
2. Que ojalá no nos toque digitar nada. Que GBS tenga por dentro
dudas, el
software plantillas para todo: para facturas, recibos, comprobantes y que
más FÁCIL nosotros solo tengamos que “copiar” y “pegar”
de manejar, 3. Que no tengamos que saber nada sobre Contabilidad o
creado por Sistemas para alimentar el Sistema
GBS
¡GBS aceptó el reto!
En la próxima página, en 3 imágenes, vea cómo usted puede pagar el
agua de su empresa, con solo 3 CLICKS

¿Lo creerían? ¡Véanlo!

Demostración de cómo GBS le permite registrar el pago de agua de
su empresa cada mes, con solo 3 CLICK, sin saber Contabilidad o
Sistemas:

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Primer CLICK:
Seleccione de la lista, la opción “Pagar-Agua”, en la pestaña “1.
Seleccione”, como se muestra en la imagen a continuación.
(Luego, por favor haga CLICK en el botón “Siguiente paso >>>”)

Nótese que usted ve una imagen real del proceso que va a realizar, en este caso, usted ve el
recibo de pago del agua para facilitar el uso.

Además, usted puede crear por su cuenta, con la ayuda de su auxiliar contable o su contador,
o los Ingenieros de GBS, plantillas para automatizar los procesos mensuales,

¡Ahorre hasta el 80% del tiempo invertido en llevar su contabilidad, además de que garantiza
la calidad de los registros, que los hace automáticamente GBS!

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Segundo CLICK:
Escriba el valor que va a pagar este mes, por ejemplo 95.000, como
se muestra en la imagen a continuación:

(Luego, por favor haga CLICK en el botón “Siguiente paso >>>”)

Nótese que usted puede escribir el valor que va a pagar, la fecha en que lo va a realizar y
cuenta con un botón “Verificar” que le ayuda a revisar que los datos sean correctos.

En el momento de hacer este proceso automático, usted puede cambiar el tercero, o crear uno
nuevo. Por ejemplo, si usted tiene una plantilla para registrar automáticamente las compras
realizadas a personas del régimen simplificado, entonces en este paso usted puede escribir el
NIT de esa persona y si es nueva, puede crearla en su sistema. ¡Todo en el mismo sitio!

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¡Felicidades!
Usted ya realizó el pago del agua. Vea el comprobante contable
generado por GBS en el botón “Preimprimir Mi Comprobante”

¿Se imagina?
¡Ahorre hasta el 80% de su dinero en la gestión contable!

Teniendo en cuenta que la mayoría de los comprobantes contables son “repetitivos”,
que mes a mes se deben realizar los mismos pagos, asientos, registros,
depreciaciones, entonces: ¡GBS lo hace por usted!

Para terminar la demostración, entonces, usted puede ver el comprobante
contable:

_____________________________________________________________________________


¡Fin de la demostración!
GBS es el software que incluye el Asistente Contable más fácil de usar, por que
trabaja como usted trabaja. Simplemente selección qué quiere hacer, escriba la fecha
y el valor, lo demás, permita que GBS 2012 lo haga por usted.

Ahora, su turno: Parametrice el Asistente Contable GBS 2012. ¡Ahorre más tiempo y
más dinero! Vea la pestaña “Parametrizar el Asistente Contable”, como se muestra en:

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Deseo 4 de 5:

11 GBS integró el 100% cómo GBS le permite registrar y
Demostración de de los Informes de Contabilidad
Gestión Comercial (más de 300 informes diferentes) con
Microsoft Office, para que usted los pueda:
GBS 2012
incluye la 1. Ver en WORD, EXCEL
más 2. Ver en PDF, HTML, BMP
completa
3. Enviar por Email
variedad de
informes.
¡Vea el 100%
de los
Informes en
Office!

Veamos cómo esto le puede ayudar a un negocio. ¡El ÉXITO está en tener la
información con usted, en cualquier momento y lugar! ¡Ahora! ¡YA mismo!

El Gerente de la empresa “JUMO” recibe una llamada del Banco. Acaba de ser
aprobado el crédito para ampliar la producción. El Señor JUMO, Gerente y Propietario
de la empresa “JUMO” se dirige al banco y es atendido por la Gerente de la Sucursal
bancaria.

“Felicitaciones, Señor JUMO. Su crédito ha sido aprobado y será desembolsado en los
próximos minutos. Sin embargo, aprecio que usted me entregue un Balance General
de la empresa JUMO para actualizar su carpeta de datos, requisito necesario para el
desembolso…” Dice la gerente del banco al Señor JUMO. “Entiendo que usted
necesita hablar con su contador, por lo cual podría usted venir mañana con los
estados financieros actualizados, para el desembolso. ¿Le parece Señor JUMO?

“Bien, permítame un momento, por favor, señora gerente. En unos instantes, mi
Asistente Contable le enviará los Estados Financieros Actualizados a su correo
electrónico gerente@mibanco.com. ¿Acepta usted los balances en formato digital
PDF?” Preguntó el Señor JUMO.
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“Por supuesto” Replicó la Gerente del Banco.

¡El desembolso se realizó en los siguientes minutos!, con total satisfacción.

Imagen de un balance generado por GBS 2012 listo para enviar por Email-

Veamos cómo existen escenarios en que usted asegura su ÉXITO gracias a la
integración de GBS 2012 con Office.

1. Al cerrar el mes contable, el trimestre o año fiscal, usted puede generar sus
principales informes contables en el formato de su preferencia: por ejemplo en
WORD. Los puede guardar en un CD, en una carpeta de su PC, enviar a una
carpeta de Internet “en la nube”, o a través de su correo electrónico, para que
siempre estén con usted.
2. Usted puede recibir en su celular, un email diario, semanal o mensual, con los
informes en EXCEL que pueden ser consultados en su celular para la toma de
decisiones
3. Usted está de visita a su cliente más importante y requiere un Estado de Cuenta
Actualizado para negociar descuentos. En un instante puede tener el informe en
el buzón de su cliente, o en el suyo, o en ambos
4. Las posibilidades y los beneficios ¡son infinitos!
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Deseo 5 de 5:
GBS se integrará con “la nube” en forma progresiva.
Computación “en la nube” significa que los programas usados o los
GBS 2012 datos de los programas se almacenan en alguna parte segura en
Internet.
Nuestro
primer GBS no planea estar “100% en la nube”, considerando que los
paso hacia clientes valoran mucho la confidencialidad de los datos contables,
la nube. que son el principal activo de los negocios. Sin embargo, “vamos
hacia la nube”, para mejorar el servicio, la experiencia y la calidad
del producto.

Veamos cómo esto le puede ayudar a un negocio. ¡Nos vamos para la “nube”
con los pies bien puestos “en la tierra”!

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En la imagen anterior, usted puede conocer el escritorio de GBS 2012. Desde allí,
usted se puede conectar a la Comunidad GBS a través de las principales redes
sociales. Estar conectados implicar beneficios especiales para usted, como acceso
privilegiado a información de actualizaciones, capacitaciones, y lo más importante:
¡Soporte de la Comunidad para la Comunidad!

Ahora mismo, por conectarse con la Comunidad GBS a través de las Redes Sociales,
usted puede participar en:
1. Seminario en Línea “Sistemas de Información Gerencial con GBS 2012”, si
costo.
2. Tour “GBS 2012”: capacite a su personal en línea sobre la nueva versión, para
que aprovechen al máximo el potencial de GBS 2012 en su negocio

Nota: Conéctese a Comunidad GBS y entérese de cómo obtener beneficios
especiales, a través de FACEBOOK, TWITTER y YOUTUBE.

Otro escenario en el cual “la nube” es la mejor opción, es para acceder a ayuda en
línea para hacer sus tareas diarias. Vea la siguiente imagen: (Así se actualizan los
clientes en GBS 2012)

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Usted está actualizando el Directorio Telefónico de sus clientes, porque desea
asegurarse de que la información en el Sistema corresponde con el RUT original de
cada cliente. Entonces, usted pide el RUT a sus clientes y se dispone a actualizar el
Sistema GBS 2012. Bien, ¡Felicitaciones! Usted debe hacer esto si desea que los
MEDIOS DIAN sean perfectamente validados. Pero, al comenzar a actualizar su
Sistema GBS 2012, usted no recuerda cómo se hace.

Pues bien, en la imagen del formulario de clientes, usted puede ver que existe una pregunta
“¿Cómo crear mis terceros en GBS?”. Y, a continuación un logo de YOUTUBE.
¡Felicidades! “En la nube”, en la página de GBS, en los servidores de YOUTUBE, en los
servidores de “SLIDESHARE” y en otros sitios “en la nube”, existen las ayudas necesarias:
VIDEOS, DOCUMENTOS, PASO A PASO, etcétera, para que usted mismo pueda hacer la
tarea. ¡Ahora mismo!

El beneficio más importante para usted es que cada vez que acceda a “la nube”,
encontrará el contenido más actualizado, que le será de total utilidad para cada proceso
que realice en el Sistema GBS 2012.

¡Recuerde!
El manual en papel no sirve. Una vez se imprime ya está desactualizado. “En la nube” usted
encuentra lo último, de mejor calidad. Actualizado ya.

GBS está incluyendo servicios muy especiales para los clientes actuales que serán
presentados según avancemos en su desarrollo.

¡Gracias!

(Aquí, finalizan las 12 páginas del documento sobre innovaciones GBS 2012. En las
siguientes páginas, puede encontrar más Innovaciones de versiones anteriores.)

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Estimado Lector(a):

En las siguientes páginas encuentra INNOVACIONES de versiones
anteriores a GBS 2012.

(Esta página se deja en blanco, intencionalmente)

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GBS es premiado como número en Innovación desde 2001. Por favor ayúdenos a
crear el Software Contable IDEAL en: http://www.software-
contable.info/ideal.html

“INNOVAR es un proceso que comienza
preguntándole a los clientes qué es lo que
ellos desean, para luego, convertirlo en
soluciones que superen esas expectativas… “

“INNOVAR es la ÚNICA forma de atraer y
mantener clientes, es el motor de desarrollo
de la nueva economía…“

Ram Charan
Consultor y Consejero de Presidentes de
empresas globales como Microsoft y Procter
& Gamble.

GBS, La Casa Colombiana de Software, presenta la nueva versión del
Software Contable y Gerencial bajo la marca “GBS 2010”

En GBS, teníamos dos opciones:

1. Crear un software “IMPRESIONANTE”, con tecnología que
impresione a la gente, o,

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2. Crear un software INNOVADOR, con tecnología inspirada en la
gente, que le sirva a la gente y a sus negocios (empresas)…, o a
sus ideas de negocios (emprendimientos)…

Para comenzar, nos preguntamos:
Si la MISIÓN de GBS es: “… Ayudar a sus clientes a tener éxito en sus
negocios o ideas de negocios…”

Entonces, ¿Cómo podemos garantizar a nuestros clientes que tengan
ÉXITO?
¡Bienvenido(a)!
En el presente documento, usted conocerá cómo en GBS, diseñamos la Tecnología
(Sistemas de Información Contable y Gerencial), que unido a nuestros servicios de
Educación y Consultoría, le ayudan a tener ÉXITO en su negocio.

GBS ha presentado la nueva versión de GBS 2010 en el marco de diferentes eventos,
que han sido noticia en los medios a nivel nacional, como se muestra en los siguientes
enlaces: (haga CLIC para ver la noticia, en los enlaces a continuación)
• Diario La República (http://www.migbs.com/images/documentos/GBS2010-Lanzamiento-
LaRepublica.pdf)
• Diario Vanguardia Liberal (http://www.migbs.com/images/documentos/GBS2010-
Lanzamiento-VanguardiaLiberal.pdf)
• Y, el Canal TRO (http://www.youtube.com/migbs) entre otros,

Con la presencia de Directivos de Microsoft y más de cuatrocientos empresarios y
emprendedores como usted…

¡Contáctenos!
¡Muy pronto, el mundo tendrá noticias de su ÉXITO!

La Gerencia General GBS

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¡INNOVACIÓN!
La respuesta es INNOVACIÓN.
La decisión, entonces: Aprender a INNOVAR

En 2009, GBS fue reconocida como:

• “Mejor IDEA INNOVADORA 2009”, por COLCIENCIAS (Vea el
reconocimiento haciendo CLIC en GBS2010-Innova-PremioColciencias.pdf )

• Finalista en el Premio Nacional INNOVA de Presidencia (Vea el
decreto firmado por el Señor Presidente: FelicitacionPresidencialGBS )

En 2010, GBS decide INNOVAR en todo lo que hacemos:

• Ahora, GBS no es solo La Casa Colombiana de Software, es
también un Centro de Desarrollo Empresarial y de Innovación que
apoya a Emprendedores y Empresarios …

• GBS establece alianzas con Universidades, Concursos de
Emprendimiento y Líderes de la Industria TIC como Microsoft…

_____________________________________________________________________________


• GBS crea nuevas unidades de Negocios en Educación y
Consultoría, para ofrecer la solución completa a emprendedores y
empresarios…

Y ahora, la nueva, nueva GBS, decide INNOVAR:

Primero, les preguntamos a los expertos en TIC y nos
dijeron…
“INNOVAR es certificar el producto de software
GBS para los últimos sistemas operativos como
Microsoft Windows 7 “

“CERTIFICAR el software de GBS significa que el
cliente tendrá su inversión garantizada los
próximos 15 años y estará adelante con la
tecnología de Microsoft …“

Ángela Peñalosa
Divulgación de Nuevas Tecnologías de Microsoft y
Relacionamiento con Productores de Software
Microsoft Colombia

Por eso, el software de GBS está certificado por Microsoft para Windows
XP desde 2001 y para el nuevo Windows 7 desde 2010.
Nota:
• Las versiones anteriores a GBS 2010 están certificadas para
Windows XP.
• GBS recomienda Windows 7 y GBS 2010 para Windows 7)

_____________________________________________________________________________


Después, los expertos en CONTABILIDAD nos dijeron…

“INNOVAR significa actualizar el sistema GBS a
las normas internacional de información
financiera…”

“CERTIFICAR el software de GBS para NIIF
significa que el cliente tendrá su inversión
garantizada los próximos 15 años y estará
adelante con las necesidades de la economía
global…”

(Visite
www.migbs.com/normasinternacionales)

Gabriel Vásquez Tristancho
Reconocido Consultor en NIIF

_____________________________________________________________________________


Por eso, GBS ha establecido alianzas con firmas consultoras y grupos de
investigación reconocidos ante COLCIENCIAS, con el propósito de
certificar el software de GBS para cumplir con NIIF. El proyecto está en
curso a la fecha y se espera que en 2012, GBS haya completado el
proceso.

Además, a los expertos en MERCADEO y nos dijeron…

“INNOVAR es permitir al usuario usar su imagen
corporativa en el producto. Que el cliente pueda
personalizar el GBS para que no sea un GBS sino Mi
GBS, el mío… con mi propia imagen… Que cada
cliente diga: Yo Controlo Mi Negocio con Mi GBS… “

“PERSONALIZAR el software de GBS significa que el
usuario puede posicionar mejor su empresa en el
mercado…”
Yamil Cure
Consultor y Docente en Mercadeo

Por eso, GBS 2010 permite incluir el logo del cliente en el escritorio del
software, así como en los documentos impresos e informes de
Contabilidad:

_____________________________________________________________________________


También, a los expertos en ADMINISTRACIÓN y nos
dijeron…

“INNOVAR es permitir al usuario tener Indicadores de
Gestión a un CLIC de distancia, para saber cómo van los
ingresos, gastos y los indicadores de gestión financiera
que le permitan, fácilmente, en cualquier parte y en todo
momento, Tener el Control del Negocio con GBS… “

“Con GBS 2010, el usuario puede llevar consigo, el
Control de su Negocio …”

Álvaro Castilla Ramírez
Gerente Unidad de Consultoría GBS

Por eso, GBS 2010 incluye en el
escritorio del software, el nuevo
“Asistente de Gerencia”, que
mediante el botón “Control de Mi
Negocio”, le permite obtener un
informe de Indicadores de
Gestión, en intervalos de tiempo
personalizados por el usuario.

¿Cada cuántos minutos desea
que GBS 2010 le provea el
Informe de Control del
Negocio?

GBS 2010 produce el informe
_____________________________________________________________________________
SIN intervención del usuario…


GBS 2010 provee automáticamente el Informe Control del Negocio, en el
cual se reflejan los valores actuales de los Indicadores de Gestión del
Negocio.

GBS 2010 emplea la metáfora del semáforo para mostrar:

• En verde: Los indicadores que superan la meta
SATISFACTORIA
• En amarillo: Valor ente meta MÍNIMA y SATISFACTORIA
• En rojo: Valor por debajo de la meta MÍNIMA

¡Personalizado, por supuesto!

_____________________________________________________________________________


Usted decide qué Indicadores desea VER, qué metas le asigna, Además,
DISEÑE sus propios Indicadores Gestión… GBS 2010 es personalizable.

Pero, la voz más importante para GBS es la voz del
cliente. ¡Sí, su voz!, ¡La suya…!

_____________________________________________________________________________


Por eso le preguntamos a TODAS Y TODOS nuestros clientes y nos

dijeron…

“INNOVAR es que GBS nos escuche, nos pregunte qué queremos y lo tengan
en cuenta en sus planes para futuras versiones… “

GBS realizó entrevistas personales, telefónicas y vía WEB para determinar
las necesidades, deseos y aspiraciones de nuestros clientes.

GBS 2010 ya está desarrollado y a la venta. Pero GBS 2011 ya está en
desarrollo. ¡Participe!.

Si desea, puede ingresar a la Encuesta en Línea y diligenciarla para tener en
cuenta su punto de vista en futuras versiones: ¡GBS Escucha!

Más de 2500 Emprendedores(as),
Empresarios(as) usuarios(as) del
Software GBS a nivel nacional…

_____________________________________________________________________________


Nuestros clientes La Solución de GBS ¿Cómo se hace?
dicen…
“Necesitamos un GBS más fácil GBS 2010 incluye el Asistente
de usar, sin necesidad de Comercial: usted puede obtener
conocimientos contables o de los informes más importantes del
sistemas” sistema desde el escritorio de GBS
2010,
GBS 2010 incluye la opción de
firmas de balances personalizadas.

En el Escritorio de GBS 2010,
puse CLIC en el botón “Control
de Mi Negocio”. (Puede
programar el intervalo en
minutos para que GBS 2010
automáticamente dispare el
Asistente Comercial de GBS
2010

“Necesitamos un GBS más GBS 2010 incluye la Regla de En el botón “Reglas del
Negocio” en el formulario de
seguro, que NO permita Negocios en el Formulario de
Ventas, el usuario
FACTURAR más de lo acordado Ventas SUPERVISOR puede activar la
a un cliente, que no exceda el Regla “Controlar Cupos de
cupo de crédito del cliente…” Crédito”

Vea “INNOVACIONES GBS
2010 – Administración de
GBS 2010 incluye el periodo 00 Periodos”
“Necesitamos un GBS más para el cierre de año fiscal.
seguro, que NO permita
Ingrese a GBS 2010 como
modificar o eliminar usuario SUPERVISOR y en el
comprobantes ya impresos o Formulario de Comprobantes,
contabilizados. Que solo el modifique la Regla de
SUPERVISOR pueda hacerlo…” Negocios
GBS 2010 incluye corrector
“Necesitamos un GBS más ortográfico integrado con Office.
seguro, que incluya un periodo Genere el comprobante de
adicional a los doce meses, un cierre en el periodo 12,
contabilice en el periodo 00 y
“periodo 00” para el cierre de
_____________________________________________________________________________


año…” GBS 2010 exporta a PDF, EXCEL, obtenga informes antes de
WORD los certificados cierre en el 12 y después,
cambiando al 00
“Necesitamos un GBS software
Al digitar comprobantes, junto
que nos ayude con la ortografía al campo “detalle”, encuentra
y nos permita saber en letras, las el botón de Ortografía y junto
cifras numéricas que digitamos, al campo “$”, encuentra el
para evitar errores…” botón para deletrear la
cantidad digitada

“Necesitamos un software más
integrado, que permita genera
los certificados de
RETEFUENTE y RETEICA en
PDF, enviar por EMAIL …”

INNOVACIONES GBS 2010
El Asistente Contable
GBS 2010 le ayuda a llevar su contabilidad automáticamente, gracias
a lo cual, usted ¡Siempre!:

• Tiene la Contabilidad al Día, porque necesita menos tiempo para
registrar información en el sistema…

• Aumenta su Productividad, porque alimenta una sola vez el
comprobante modelo y GBS lo usa automáticamente por usted,
incluso si cambian los valores o NITS…

• Mejora la Calidad de Su Información: porque, al diseñar
comprobantes modelo, usted asegura que siempre se ingresan al
sistema comprobantes válidos…
_____________________________________________________________________________


Veamos cómo, GBS 2010 le ayuda a su empresa con el nuevo
Asistente Contable:

Nuestro cliente dice:

“La empresa vende mercancía con IVA del 16% y es sujeta de retención
del 3.5%”. Se requiere que cada vez que se haga una operación de
ventas, sin importar el valor de la venta o el tercero, el sistema
automáticamente genere el comprobante de venta, a partir de un modelo
de comprobante creado por el usuario SUPERVISOR del Sistema…”

La solución de GBS
1. Ingrese al Sistema y cree un comprobante modelo de ventas, como
se muestra en la gráfica a continuación:

_____________________________________________________________________________


2. Exporte el comprobante modelo que digitó en el paso anterior,
pulsando CLIC en el botón “Exporte” en la parte inferior izquierda del
formulario… Entonces, aparece una ventana como ésta:

Por favor escriba un nombre que identifique la Plantilla de
Comprobante y pulse CLIC en el botón ACEPTAR…

_____________________________________________________________________________


3, 2, 1… ¡Acción!
3. ¡VEA! El Asistente Contable en Acción: Cada vez que requiera
registrar una contabilización de ventas, ya no es necesario que la
“digite desde cero…”. El Asistente Contable de GBS 2010 lo hace
por usted: Supongamos que requiere registrar una venta por
$8millones a otro cliente, entonces:

En el formulario de Comprobantes, pulse CLIC en el botón “Importe” o en
el nuevo botón “Agregar un Nuevo Comprobante Automático, desde
Plantilla”, entonces, aparece la ventana siguiente:

_____________________________________________________________________________


Seleccione la plantilla modelo, escriba el NIT, el valor y pulse CLIC en el
botón “ACEPTAR”…

_____________________________________________________________________________


¡Listo!

Su comprobante ya está listo:

¿Imagina el poder del Asistente Contable GBS 2010?

Parametrice todo, todo, una ÚNICA vez: la primera vez que necesite
digitar un comprobante, regístrelo, conviértalo en plantilla y úselo miles de
veces: Permita al Asistente Contable de GBS 2010 trabajar para usted…

Usted ya no debe realizar más comprobantes repetitivos, mecánicos, ¡No!
GBS 2010 lo hace por usted.

_____________________________________________________________________________


INNOVACIONES GBS 2010:
El Administrador de Periodos
GBS 2010 le ayuda a llevar su contabilidad con toda seguridad,
gracias a lo cual, usted ¡Siempre!:

• Tiene Información Contable totalmente confiable de TODA la
vida de su negocio:, porque puede “asegurar” sus periodos
contables y años fiscales con claves de seguridad que le permitan
consultar la información de cualquier año y mes, obtener informes
históricos de su información desde el primer día de creada su
empresa, pero sin el temor de que la información esté expuesta a
modificaciones o consultas por usuarios no autorizados

Nuestro cliente dice:

“Mi empresa necesita obtener informes en todos los módulos, desde hace
10 años que existe nuestra empresa, de una manera sencilla. Por
ejemplo, deseamos obtener el informe histórico de cartera de un cliente
desde 2000 a la fecha, en un único informe, pero que los periodos
contables ya cerrados no se puedan modificar. Que sean accesibles solo
para el usuario SUPERVISOR del Sistema…”

La solución de GBS

Al cerrar un periodo contable o año fiscal, GBS 2010 le permite “Cerrar
definitivamente el periodo”, de manera que el periodo cerrado no pueda
ser modificado por los usuarios, como se muestra en la gráfica siguiente:

_____________________________________________________________________________


_____________________________________________________________________________


¡GBS con usted, Siempre!
¡Su información con usted, siempre!, en cualquier momento, en
cualquier lugar…

Todos los informes que provee GBS 2010 le permiten consultar para
todos los meses y años. Simplemente indíquele el rango de fechas, el
rango de clientes, el rango de… de lo que usted necesite.

GBS 2010 es totalmente multiperiodico, gracias a su potente base de
datos “Microsoft Visual FoxPro 9.0”, las base de datos más rápida, potente
y segura del mundo para redes de computadores (escenarios de 1 a 25
computadores en la red)

_____________________________________________________________________________


Pero, ¿Y si necesita modificar un periodo ya cerrado?

Es posible que usted requiera ajustar información en un periodo ya
cerrado, por lo cual, solamente el usuario SUPERVISOR, al abrir el
periodo contable, tiene la opción de “Administrar Mis Periodos”, abriendo
el periodo, realizando el ajuste y cerrándolo de nuevo.

Además, GBS 2010 permite “trasladar” las modificaciones realizadas en
periodos cerrados, a los meses e incluso, años siguientes…

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Los clientes nos pidieron:
“Un software más FÁCIL, más INTEGRADO, más ADAPTABLE, más
PERSONALIZADO y más SEGURO…”

La Solución de GBS:

GBS 2010
¡El software más INNOVADOR!
Inspirado en la gente…

Y usted, ¿Qué necesita?

GBS y su empresa: ¡Trabajemos juntos por el ÉXITO de su Negocio!
(Fin del Documento. Comienzo de la relación entre GBS y su
empresa: ¡Contáctenos!)

_____________________________________________________________________________

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