Este documento promueve el software GBS para entidades educativas, destacando su capacidad para automatizar procesos como la facturación, recaudo y contabilidad. Resalta el caso del Colegio Empresarial Gabriela Mistral que logró ahorrar 95% del tiempo en estos procesos y tener siempre la información al día, mejorando así la gestión. El software es avalado por Microsoft y se ajusta a los requisitos del sector educativo colombiano.

1. GBS, La Casa Colombiana de Software presenta: el Software
IDEAL para Entidades Educativas. Premiado con #1 en
Innovación, Certificado por Microsoft y 2500 entidades en
Colombia
Para ver el demo, conocer 2500 historias de ÉXITO, aprender, descargar,
evaluar, comprar, visite:
http://www.migbs.net/softwarecontable/soluciongbs-entidades-
educativas.html
Conozca el caso de ÉXITO de Colegio Empresarial Gabriela
Mistral en Santander y la Universidad Popular del Cesar…

2. El Reto:
En las Entidades Educativas Públicas y Privadas (Colegios, Instituciones
y Universidades):¿Es posible AHORRAR el 95% del tiempo en su gestión
Contable y Administrativa, MEJORAR sus Recaudos, MANTENER la
Contabilidad al Día y CONTROLAR sus Presupuestos?
La Solución:
Conozca cómo más de 2500 empresas en Colombia ya superaron estos retos,
desde 2001, como es el caso del Colegio Empresarial Gabriela Mistral,, con
La Solución de GBS para Entidades Educativas Públicas o Privadas...
Testimonio del Dr. Rodolfo Elkin Blanco Bueno, Rector.
“Nosotros en el INSTITUO GABRIELA MISTRAL empleábamos entre dos y tres SEMANAS
para la elaboración de los MILES de recibos de los costo educativos, ahora empleamos UN
DIA, pero también, en UN PAR DE SEGUNDOS, se legalizan los recaudos mediante
CODIGOS DE BARRAS, gracias a lo cual, hemos mejorado los recaudos, nuestra Contabilidad
siempre está AL DIA y los Presupuestos se EJECUTAN SEGÚN LO PLANEADO...”
Nombre del Proyecto:
Implementación del Sistema de Información Contable, Presupuestal, de
Pensiones y Cartera para el Colegio Empresarial Gabriela Mistral de
Floridablanca en Santander, con base en el software GBS

3. Proyecto avalado por Microsoft
El proyecto específico que se muestra como caso de ÉXITO, fue revisado y
avalado por la multinacional Microsoft.
Beneficios:
• El Sistema de Información incluye las áreas de Contabilidad General
Oficial, Presupuestos de Ingresos y Gastos, así como la facturación de
pensiones a los alumnos y el control de cartera, según la Normatividad
especial aplicable a entidades educativas públicas en Colombia, así
como el Estatuto Orgánico de Presupuesto.
• Actualmente, el sistema facilita la organización y el control de la entidad
y el mejor cumplimiento de las exigencias de suministro de información a
la Alcaldía y Contraloría Municipal, así como a las diferentes entidades
de control que la supervisan, por tratarse de una entidad educativa de
orden municipal, oficial.
• El Sistema de Información le permite al Colegio, automatizar los
procesos de facturación de los servicios (pensiones o costos educativos
facturados a estudiantes) así como el recaudo automatizado mediante
opción de códigos de barras o digitando un solo dato: el código del
estudiante.
• Más Productividad, Menores Costos, Mejor Control del Negocio.
• GBS es la única Solución que incluye Facturación Automática y
Recaudo Automático mediante Código de Barras, llevando la
Contabilidad al día, con un CLIC...
• Mejora en la Productividad, Competitividad, servicio al cliente.
• Reducción del ciclo de recaudo.
• Aumento de los ingresos.
• Disminución de la cartera.
Descripción del Proyecto:
• La Solución de Negocios para el Colegio Oficial del Orden Municipal
“Colegio Empresarial Gabriela Mistral” del Municipio de Floridablanca en
Santander, basada en el software GBS edición SoftColombia, se
implementó en un periodo de un año (2006) y continúa en

4. funcionamiento hoy, utilizando tecnología ciento por ciento Microsoft en
una red de trabajo en grupo basada en Windows XP
• Actualmente, el sistema procesa en promedio 500 transacciones al mes,
integrando las diferentes áreas funcionales de la entidad, facilitando la
organización y el control del negocio.
• Gracias a la mejora en la productividad por la disminución de los tiempos
en los procesos de facturación, recaudo y contabilización automática de
las facturas de pensiones y recaudos, así como el cumplimiento de los
requisitos de entrega de información a entidades de control, el retorno
de la inversión (ROI) ha sido justificado por el cliente en términos de la
agilidad del negocio que le permite tener su información al día, el
negocio organizado y controlado.
• Hoy las decisiones se toman con información confiable y oportuna
suministrada por el sistema en forma automática.
Productos que usa el cliente de Microsoft:
• WINDOWS XP: El cliente no requiere comprar productos adicionales, ni
Office, ni bases de datos. Solo con GBS edición SoftColombia (Nota:
El Colegio Público, usa la edición GBS edición SoftColombia, que es el
Software de GBS para entidades oficiales en Colombia, incluyendo
Contabilidad Oficial y Presupuestos Oficiales. En el caso de las
entidades privadas, pueden usar GBS edición express, premium o
gold, según el tamaño de la entidad.).
• Productos que usa el cliente de GBS (Colegios, Entidades Educativas
o Universidades Públicas)
• Productos que usa el cliente de GBS (Colegios, Entidades Educativas
o Universidades Privadas)

5. • Servicios prestados por GBS:
o Asistir en la selección de proveedores o consultores
o Desarrollar software en paquete
o Instalar software de negocios
o Proporcionar servicios de consultoría sobre procesos de negocios
o Proporcionar soporte posterior a la implementación

6. Sabemos lo que necesita:
Vea cómo La Solución de GBS le puede ayudar a tener ÉXITO en su entidad
educativa:
Nuestro software es el UNICO que ofrece el Exclusivo Sistema de FACTURACION Y
RECAUDO AUTOMATICO BASADO EN CODIGOS DE BARRAS AMPLIAMENTE
UTILIZADO POR COLEGIOS PUBLICOS Y PRIVADOS, CONJUNTOS RESIDENCIALES,
CENTROS COMERCIALES, CLUBES Y EN GENERAL, entidades que requieren facturar y
recaudar en forma automática.
¡GBS le lleva la Contabilidad Automáticamente!
Y lo mejor de todo: el módulo Asistente Contable se encarga de afectar las
cuentas en forma inteligente, permitiendo realizar la labor a usuarios no
experimentados. Si su entidad es Pública o Privada, el Software de GBS se
ajusta a los requerimientos tanto de la DIAN, como de las entidades de Control

7. del Sector Educativo: Contraloría, Contaduría, Sistema SCHIP, Medios
Magnéticos, ¡Todo automático!
Controle Fácilmente su Ejecución de Presupuestos de Gastos e
Ingresos

8. El Sistema le permite PLANIFICAR, ORGANIZAR, EJECUTAR Y
CONTROLAR sus Presupuestos de Ingresos y Gastos, de acuerdo con la
Normatividad Vigente en Colombia del Estatuto Orgánico de Presupuestos
Oficiales. Del Presupuesto Inicial o Anual, al CDP, RP, COMPROBANTE DE
PAGO, ¡UN SOLO CLICK!
Vea cómo GBS trabaja por usted:
Sabemos lo que necesita: FACTURAR SERVICIOS EDUCATIVOS, IMPRIMIR
RECIBOS PARA RECAUDO, RECAUDAR Y LLEVAR LA CONTABILIDAD
AUTOMÁTICA, y además, GESTIONAR LOS PRESUPUESTOS DE
INGRESOS Y GASTOS: ¡Automatizar el Ciclo de Caja! ¡Recaudar en el menor
tiempo!
{tab= Paso 1: GBS hace los Recibos para Recaudo por usted...}

9. 1. Facture Automáticamente
LA SOLUCION GBS PROVEE UN ASISTENTE PARA LA FACTURACION AUTOMATICA Y
EL RECAUDO AUTOMATIZADO MEDIANTE CODIGO DE BARRAS QUE AHORRA EL 95%
DEL TIEMPO EN EL PROCESO, GARANTIZANDO EL 100% DE LA CALIDAD DE LA
INFORMACION.
{tab= Paso 2: GBS imprime los Recibos para Recaudo por usted...}

10. 2. Imprima Automáticamente
LA SOLUCIÓN DE GBS IMPRIME LAS FACTURAS AUTOMÁTICAS, INCLUYENDO UN
CÓDIGO DE BARRAS PARA EL RECAUDO AUTOMÁTICO
{tab=Paso 3: GBS hace el recaudo por usted...}

11. 3. Recaude Automáticamente
LA SOLUCIÓN DE GBS HACE EL RECAUDO POR USTED, AUTOMÁTICAMENTE,
MEDIANTE EL CÓDIGO DE BARRAS IMPRESO EN LA FACTURA, MEDIANTE LA CÉDULA
DEL CLIENTE O MEDIANTE EL NÚMERO DE FACTURA.
{/tabs}
Asuma el Reto, nosotros le garantizamo el
ÉXITO:
Entidades como el Colegio Colegio Empresarial Gabriela Mistral, usando
nuestra tecnología, lograron las siguientes mejoras en Productividad:
1. Pasaron de facturar en 2 ó 3 semanas cada periodo, a tan solo 8 horas
2. Pasaron de elaborar un Recibo de Caja para el Recaudo de 4 minutos
promedio por persona, a 15 segundos
3. Pasaron de 8 días de causaciones contables al mes, a tan solo 10
minutos, pues el Sistema genera automáticamente las imputaciones de
Cuentas de Cobro, Facturas y Recaudos.

12. 4. Pasaron de cientos de errores al mes por duplicidad de procesos y
redigitación de información, a CERO ERRORES, pues el Sistema
general la contabilización automática, en todos los procesos.
5. Pasaron de recaudar los días 10 de cada mes, al día 1 de cada mes,
pues el proceso de Facturación Automático les permite disponer de las
Cuentas de Cobro / Facturas el día 1 del mes, acortando el ciclo de
facturación, pero sobre todo, el ciclo de recaudos.
6. Hoy, el Colegio es Líder en los servicios de Administración, ha mejorado
su flujo de caja y mantiene la información al día, base para la toma de
decisiones gerenciales acertadas.
7. Hoy, el Colegio es modelo de Administración y cumple al día con los
requerimientos de la DIAN y las entidades de Control.
Seleccione la Solución de GBS de acuerdo con el tamaño y
Presupuesto de su Entidad, desde 890mil pesos...
{tab=Quiero comprar Mi Solución GBS...}
¡Felicidades! La suya será la próxima historia de ÉXITO.
Por favor
haga lo siguiente:
Para comprar en línea: En la parte superior derecha de la pantalla, busque el
botón "Cart" o "Carro" y pulse CLIC para que complete su pedido. NOTA
IMPORTANTE: Usted debe registrarse en el Portal de GBS Internacional

13. para realizar su compra en línea. Por favor hágalo en la parte superior derecha
de la pantalla, busque el "Iniciar Sesión" o "Login" y pulse CLIC para que se
registre
Para comprar directamente a GBS:
Por favor llame en Bucaramanga al (7) 6475596, o gratis al 018000-114270 y le
guiaremos en el proceso de compra
{tab=Tengo dudas, quiero saber más...}
¿No está decido a comprar GBS?
•Solicite una demostración, sin costo ni compromiso de esta Solución GBS,
haciendo CLIC aquí...
•Vea en esta guía, cómo usted mismo puede configurar la Solución de GBS,
según su necesidades y presupuesto, haciendo CLIC aquí…
•Vea una presentación General de las Soluciones de GBS, haciendo CLIC
aquí…
•Vea cómo GBS se ajusta al Tamaño de su empresa y le ayuda a CRECER,
haciendo CLIC aquí…
•Vea una DEMOSTRACIÓN en vivo, a través de nuestro Canal de TV por
Internet, haciendo CLIC aquí…
•Conozca 2500 historias de éxito de empresas como la suya, que usan y
recomiendan GBS haciendo CLIC aquí…

14. {/tabs}
¡Gracias por confiar en GBS!
Más de dos mil quinientas empresas en Colombia usan nuestro software,
incluyendo entidades de SERVICIOS que requieren FACTURACION
AUTOMATICA Y RECAUDOS AUTOMATIZADOS BASADOS EN CODIGOS
DE BARRAS:
• Más del 80% de los Colegios de Floridablanca, Santander: Vicente
Azuero, Gabriela Mistral, José Elías Puyana;
• Colegios en Bucaramanga: BethShalom, Colegio Policía Nacional
• Entidades Educativas: Uniglobal Tecnológica UTB en Bucaramanga,
Valledupar, Cesar
• Universidades: Universidad Popular del Cesar, Libre de Barranquilla
¡Dé el Siguiente paso!
Juntos, mejor, llevemos su empresa al siguiente nivel...
• Contacte a GBS y trabajemos juntos por el ÉXITO de su Copropiedad,
llamando al (7) 6475596, o enviando sus datos aquí...
• ¿Quiere saber por qué GBS es la Casa Colombiana de Software
número UNO en Innovación? Vea las certificaciones de Derechos de
Autor, Los Premios a GBS, Certificados de Calidad de la
Empresa, Certificaciones de Calidad de los productos GBS y todos los
documentos legales de GBS en:
http://www.migbs.net/colombiaconfiaengbs.html
• Conozca algunas empresas que usan y recomiendan el Software GBS
desde 1989:
EMPRESA CONTACTO TELEFONO AÑO IMPLEMENT
Colegio Vicente Azuero Andrés Flórez 6486582 Floridablanca (1997)

15. Instituto La Cumbre Nidia Serrano 6581223 Floridablanca (2005)
Instituto Emp Gabriela Rodolfo E. Blanco 6487334 Floridablanca (2005)
Mistral
Gilberto Castellanos 6484524 Floridablanca (2006)
Instituto Gabriel García
Márquez
Claudia Mogollón 6369687 Floridablanca (2006)
Instituto Comunitario Minca
Pedro Juan Chona 6500897 Floridablanca (2006)
Ins Agrop Gustavo Duarte
Alemán César Orlando 6494022 Floridablanca (2006)
Barajas
Instituto José Antonio Galán 6387015 Floridablanca (2006)
César Enrique
Monsalve
Instituto Madre del Buen 6497555 Floridablanca (2006)
Concejo
Hugo Hernán
Serrano 6581321 Floridablanca (2006)
Instituto José Elías Puyana
José de Jesús 6520752 Bucaramanga (1998)
Colegio Gonzalo Jiménez Lozano
Navas
6478072 Bucaramanga (2006)
Yolanda Murillo
Colegio Ntra Señora de

16. Fátima 6222453 Barrancabermeja (2008)
Jaime Marín
Colegio Beth Shalom 3124179705 Socorro (2007)
Marcenio Madera
Conde
Inst Técnico Superior de 7243544 San Gil (2002)
Comercio
Juan Carlos Silva
7564321 Vélez (2006)
Colegio Avelina Moreno
Gustavo Jiménez
6781005 Bmanga, San Gil (2006)
Coohilados del Fonce
Saida Viviana Prieto
6317317 Bucaramanga (2007)
Hospital de Vélez Mery García
6716171 Bucaramanga (2004)
Refrigeración del Sur Beatriz Puyana
6457482 Bmanga,Cgena,Medellín
Neomundo Yolanda Meneses
6327895 Bmanga, Cgena, Yopal
Calzado Lapell Gustavo Santamaria
Suministros Diesel Rosalba Capacho
Industrias Caney