Este documento describe varias herramientas web y ofimáticas aplicadas a la educación y enfermería, incluyendo Google Drive, Dropbox, Gmail, Hotmail, Mendeley, Blogger, Quipux, SlideShare, GoConqr y Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Cada herramienta se describe con sus características principales como la capacidad de almacenamiento, compatibilidad, sincronización, funciones de colaboración y edición.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
CALIDAD PERTINENCIA Y CALIDEZ
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA
SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
INFORMÁTICA
TEMA: Herramientas web y ofimáticas
aplicadas a la educación y la enfermería.
integrantes: Gisela Gómez
Silvia Naula
Danilo Ocampo
Debie Pavón
DOCENTE: Ing.
Karina García
CURSO: Primer Semestre De Enfermería “B”

2. MACHALA-EL ORO-ECUADOR
I. INTRODUCCIÓN
Estas herramientas que se utilizan a diario para un sin fín de propositos pueden
ser favorables para su utilización en el ambito academico por lo cual es
esencial y oportuna una clara descripcion de cada una de estas herramientas
detalladas con sus funciones en las cuales se pueden desempeñar su uso.
Excisten multiples herramientas como estas las cuales le pueden dar una mejor
fluidez a la realización de tareas y en la busqueda de conocimientos, pero la
falta de saber su completa función de para que sirven los limitan a sus usuarios
a no poder aprovecharla en todo su potencial aquí se presenta una descripción
de las herramientas mas utilizadas y todas sus funciones.

3. II. DESARROLLO
GOOGLE DRIVE
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea, que fue introducido
por Google el 24deabril de2012yel cual esactualmente el reemplazo deGoogle Docs.
CARACTERISITCAS
1. CREAR ARCHIVOS
Google Drive nos permite crear archivos que quedaran almacenados en la
plataforma. Estos archivos pueden ser los siguientes tipos:
 Carpeta
 Documento
 Presentación
 Hoja de cálculo
 Formulario
 Dibujo
2. SUBIR ARCHIVOS
Para subir un archivo solo tenemos que hacer clic en el icono situado al lado de
crear. Con esta opción podemos incorporar a Google Drive archivos
procedentes de nuestro disco duro. Una de las ventajas del servicio es que
permite subir archivos con un tamaño de hasta 10 GB
3. COMPATIBILIDAD
Google Drive incluye un visor de archivos que es compatible con una gran
cantidad de formatos, incluidos documentos de Office, archivos de video e
imágenes, PDF, imágenes vectoriales y archivos comprimidos.

4. 4. COMPARTIR
Uno de los puntos fuertes de Google Drive son sus funciones colaborativas.
Tanto desde la versión web como desde el software de escritorio podemos
compartir nuestros archivos con otros usuarios de Google.
5. SINCRONIZACION
Cuando se instala el software del Google Drive en nuestra computadora, se
crea una carpeta especial que una vez ingresados los datos nuestra cuenta, se
mantendrá siempre sincronizada con la versión web del servicio.
DROPBOX
Es una de las mejores herramientas para almacenar archivos online,
sincronizarlos con nuestros PCs y también compartirlos.
CARACTERISTICAS
1. Compatible con Windows, Linux y Mac.
2. Solo sincroniza los archivos modificados.
3. Puede trabajar offline (Sincroniza los archivos y carpetas una vez
restauremos nuestra conexión a internet).
4. Guarda un historial de los archivos modificados durante 30 días (puede
ampliarse este período con un pago adicional).
5. Compatible con dispositivos móviles iPad, iPhone, Android y próximamente
BlackBerry.

5. GMAIL
GMail es, sin duda, el mejor correo electrónico del mercado, tanto por su gran
espacio como por su gran cantidad de características que lo hacen único y
especial frente a la competencia.
CARACTERISTICAS
1. Este servicio ofrece una capacidad de almacenamiento de poco más de 10
GB, la capacidad de almacenamiento.
2. La interfaz de Gmail está disponible ya en cuarenta idiomas, incluyendo el
español (de España y Latinoamérica) e catalán. Utiliza tecnología AJAX,
siendo pioneros en emplearla.
3. Búsqueda Integrada (para localizar justo el mensaje que me
interesa, o también realizar cualquier consulta sin salir de mi correo)
4. Etiquetas, filtros y mensajes destacados (puedo utilizar etiquetas para orga
nizarme: cada correo electrónico puede tener varias etiquetas, por lo que no
estoy obligado a escoger una carpeta específica para los mensajes)
5. Seguridad (La encriptación HTTPS permite que mi correo viaje de forma se
gura entre el navegador web y los servidores de Gmail, de modo que las pe
rsonas que compartan conmigo la red WiFi pública de mi lugar fav
orito no podrán leerlo con fines malintencionados.
HOTMAIL

6.  Todas tus cuentas, en un sólo lugar. Hotmail permite configurar las
cuentas de otros servidores, como Gmail, Yahoo! Mail, el correo de
nuestro proveedor de Internet o el e-mail laboral. De esta forma, se
podrán revisar y responder todos nuestros correos desde una sola
Bandeja de Entrada.
 Archivo gigantes a través del correo. Gracias a su integración con
SkyDrive, Hotmail ofrece la posibilidad de enviar hasta 10 GB en
archivos adjuntos, superando la limitación de otros correos gratuitos y
sin usar servicios externos. De esta forma, a los destinatarios les llegará
un correo con un vínculo para que puedan descargar los archivos
adjuntados.
 Agrupación en conversaciones. Se trata de una nueva función ya
conocida por los usuarios de Outlook. Hotmail detecta los mensajes que
se relacionan con un mismo tema y las agrupa en conversaciones, para
que no nos ocupen lugar de más en la Bandeja de Entrada y podamos
ver la evolución de las respuestas sobre esa cuestión rápidamente.
 Encuentras sólo los correos que desean. Las posibilidades de
organización de los mensajes en Hotmail realmente nos permiten
ahorrar tiempo para hallar esos mensajes que deseamos. Gracias a
las Vistas rápidas, para filtrar los correos de un modo práctico y veloz
según el tipo de contenido que posean (fotos, información de redes
sociales, etcétera).

7.  Posee un sistema de seguridad que permite proteger tu cuenta ,
además, posee una cantidad de herramientas para concentrarte en tus
tareas importantes
MENDELEY
 Permite la colaboración con otros investigadores compartiendo y
anotando ideas, temas y datos.
 Sincroniza los datos de las referencias bibliográficas para generar citas
y bibliografías mientras se escribe un artículo científico.
 Facilita la búsqueda y recuperación de artículos o documentos
relevantes para trabajos científicos, muchos de ellos con acceso al texto
completo.
 Hace posible la colaboración para compartir y anotar en grupo artículos
científicos en PDF.
 Sirve para difundir el perfil investigador: datos, ideas y trabajos.

8. BLOGGER
 Es muy fácil de administrar y puede tener varios autores.
 Pueden hacerte comentarios en el Blog y puedes recibir los
comentarios en tu correo Gmail.
 Es posible publicar texto, fotos, videos, y todo lo que se desee,
según lo que se quiera expresar.
 Dispone de todas las herramientas para personalizar el blog, por lo
que cada persona puede encontrar el estilo que más le acomode y
además, puede usar distintas fuentes y aplicar cursiva y negrita y
cambiar el color y la alineación. También dispone de un útil corrector
de ortografía.
 La primera entrada (noticia) que se ve en el Blog es la última que se
publica.
QUIPUX

9. Trazabilidad de la documentación que se ingresa en el sistema.
Creación de grupos para diseminación selectiva de información.
Permisología granular para los usuarios de su organización.
Espacio en la nube limitado y dedicado a su organización. Además el usuario
cuenta con asesoría de expertos nacionales e internacionales en el área de
gestión documental eficiente.
Búsqueda Avanzada: Los documentos podrán ser ubicados también mediante
el uso de etiquetas, en la funcionalidad de Búsqueda Avanzada.

10. Slideshare
Las características que nos ofrece este programa es almacenar,
presentaciones de diapositivas las cuales se integran dentro de diferentes
categorías. El sitio web fue originalmente concebido para ser utilizado por las
empresas, para poder compartirles a sus empleados con más facilidad.
Características:
1. Nos permite descargar presentaciones digitales de usuarios como
documentos de texto como son las extensiones doc, pdf, etc.
2. Incrustar elementos de procedencia de webblogs,websitios,y wikis
3. Crear o retocar distintos tipos de webconferencias y de presentaciones
digitales con audio.
4. Insertar videos de YouTube en presentaciones digitales propias
5. Compartir públicamente o en privado nuestro material de slideshare con
cualquier persona de la web.

11. GoConqr
GoConqr ofrece a los estudiantes y profesores un lugar para subir y organizar
notas para la clase, mapas mentales y mucho más. Ya seáis un estudiante que
lo uses para aprender o un profesor para distribuir las materias en clase, hay
suficientes herramientas para ayudarte a encontrar que se quiere conocer.
GoConqr es actualmente la última encarnación de ExamTime, la cual, aparte
de tener un nuevo nombre, tiene un nuevo look y apps para dispositivos
móviles tanto para iOS como para Android para ayudar a estudiar al momento.
Características:
1. Es la plataforma para aunar en la misma a profesores y alumnos y así el
aprendizaje se transforma ameno y sencillo con las distintas
herramientas disponibles.
2. Nos permite poder realizar un currículo o plan de estudios concreto.
3. En esta herramienta poder realizar una práctica de las pruebas que los
docentes pueden realizar.
4. Nos permite almacenar documentos como mapas mentales o notas con
la información necesaria y relevante.
5. Para poder estar siempre en uso de esta herramienta se desarrolló una
aplicación móvil tanto para Android como para iOS.
Microsoft Office Excel

12. Excel es un programa de Microsoft que pertenece a los programas de la suite
de trabajo de oficina, su objetivo es realizar los balances y movimientos de
contabilidad así como otra serie de movimientos y procesos. Además de llevar
un orden en los datos que se insertan o escriben dentro de su hoja de cálculo,
cuenta con una serie de herramientas que facilitan su manejo y permiten
realizar los procesos en forma rápida.
Características:
1. Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los
libros de contabilidad.
2.
Podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos
de la información introducida
3. Podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de
los datos que estamos manejando.
4. En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o
directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al
hacer clic en el enlace.
Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la
creación de diversos documentos como:
Agendas, Calendarios, Horarios, facturas, Informes, Presupuestos, etc.
Microsoft Office Excel

13. Excel es un programa de Microsoft que pertenece a los programas de la suite
de trabajo de oficina, su objetivo es realizar los balances y movimientos de
contabilidad así como otra serie de movimientos y procesos. Además de llevar
un orden en los datos que se insertan o escriben dentro de su hoja de cálculo,
cuenta con una serie de herramientas que facilitan su manejo y permiten
realizar los procesos en forma rápida.
Características:
1. Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los
libros de contabilidad.
2. Podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos
directos de la información introducida.
3. Podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas
de los datos que estamos manejando.
4. En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o
directamente direcciones de internet que se abren automáticamente
al hacer clic en el enlace.
5. Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la
creación de diversos documentos como:
Agendas, Calendarios, Horarios, facturas, Informes, Presupuestos,
etc.

14. Word
Microsoft Word es un programa de texto que nos permite crear documentos de
una forma fácil y práctica, que nos permite guardar información importante que
utilizamos en nuestro lugar de trabajo, así como también para nuestras
actividades académicas y personales.
 Impedir modificar la versión definitiva de un documento
Antes de compartir una versión final de un documento, puede usar el
comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura
y comunicar a los otros usuarios que está compartiendo una versión final del
documento. Cuando un documento está marcado como final, se deshabilita su
escritura, la edición de comandos y las marcas de revisión, y las personas que
lo ven no pueden modificar el documento involuntariamente.
El comando Marcar como final no es una función de seguridad. Cualquier
persona puede editar un documento que esté marcado como final si desactiva
la característica Marcar como final.
 Recuperar trabajo no guardado
Ahora es más fácil recuperar un documento de Word si cierra su archivo sin
guardarlo, o si desea revisar o volver a una versión anterior del archivo en el
que está trabajando. Tal como en las versiones anteriores de Word, al habilitar
Autorrecuperación se guardarán las versiones mientras trabaja en el archivo en
el intervalo que seleccione.
Ahora, puede mantener la última versión de autoguardado de un archivo en el
caso de cierre accidental de ese archivo sin guardar, por lo que puede
restaurar fácilmente la próxima vez que abra el archivo. Además, mientras se

15. trabaja en el archivo, puede obtener acceso a una lista de los archivos de
autoguardado desde la vista de Microsoft Office Backstage.
 Configuración simplificada de la preferencia de idioma
Los usuarios multilingües pueden tener fácil acceso a un solo cuadro de
diálogo donde se pueden configurar los idiomas de edición, presentación,
información en pantalla y ayuda. Si el diseño del teclado o el software
necesario no están instalados, se muestran mensajes de alerta y se
proporcionan vínculos para solucionar más fácilmente el problema.
 Eliminación automática de fondo de imágenes
Otra opción de edición de imágenes avanzada que se incluye en Word 2010 es
la capacidad de quitar partes no deseadas de una imagen automáticamente, tal
como el fondo, para resaltar el tema de la imagen o quitar detalles que
confundan.
 Permanecer seguro con la vista protegida
En Vista protegida, los archivos se abren con las funciones de edición
deshabilitadas. Los archivos que provienen de una ubicación potencialmente
no segura, como Internet o datos adjuntos de correo electrónico o que
contienen contenido activo, como macros, conexiones de datos o controles
ActiveX, se validan y se pueden abrir en Vista protegida. Los archivos de
fuentes de confianza pueden habilitarse haciendo clic en Habilitar edición, o
bien, pueden explorarse los datos acerca del archivo en la vista de
Microsoft Office Backstage.

16. POWERPOINT
PowerPoint es una aplicación que se ha desarrollado para crear
presentaciones de una forma rápida y sencilla; para esto cuenta con varias
herramientas que el usuario utiliza de acuerdo con sus necesidades. Las
presentaciones se muestran como una secuencia ordenada de Diapositivas,
que muestran en su interior una parte del tema general expuesto.
1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que
ya están preestablecidas.
2.- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme
a las necesidades y gustos del usuario.
3.- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la
diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes
complementándose la exposición.
4.- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los
textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
5.- En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva,
videos con los que se da a entender mejor el tema que se desarrolla.

17. EPI INFO
EPINFO es un programa de dominio público diseñado por el Centro para el
Control de Enfermedades de Atlanta (CDC) de especial utilidad para la Salud
Pública. Tiene un sistema fácil para construir bases de datos, analizarlos con
las estadísticas de uso básico en epidemiología y representarlos con gráficos y
mapas. Médicos, enfermeras, epidemiólogos y otros profesionales de la salud
pública carecen de una formación en tecnología de la información a menudo
tienen una necesidad de herramientas sencillas que permiten la rápida creación
de instrumentos de recolección de datos y análisis de datos, visualización, y la
notificación utilizando métodos epidemiológicos.
CARACTERÍSTICAS
 Máxima compatibilidad con los estándares de la industria, incluyendo: -
Microsoft ACCESS y otras bases de datos SQL y ODBC - Visual Basic,
Versión 6 - Navegadores World Wide y HTML - ArcView®
 Extensibilidad, que permita a otras organizaciones distintas del CDC
producir módulos adicionales
 Regresión Logística y análisis de supervivencia de Kaplan-Meier
 Ejercicios de autoaprendizaje
 Está programado completamente de nuevo, no es una migración de Uso
de Epi Info Aunque puede utilizarse para crear sistemas o aplicaciones
de uso repetido o permanente, también puede usarse interactivamente
para el diseño rápido de uncuestionario, introducción de datos, y análisis
durante una investigación.

18. Bibliografías
http://windowslivelatam.com/2011/05/09/las-10-novedades-de-hotmail-para-
aprovechar-al-maximo-tu-correo-electronico/
http://horcajoinformatica.blogspot.com/2007/05/caractersticas-de-blogger-
blog.html
https://www.doknos.com/en/node/154
file:///C:/Users/artefacta%20pasaje/Downloads/Mendeley_%20Guia%20(1).pdf
http://www.ejemplode.com/8-informatica/3413-
caracteristicas_de_powerpoint.html
http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/157/cd/m3_3_correo_web/car
actersticas.html
http://www.facilware.com/la-guia-mas-completa-de-dropbox-i.html
https://alwaysonsl.zendesk.com/hc/es/articles/200278227-Google-Drive-
Caracter%C3%ADsticas
http://es.slideshare.net/paulacamargo05/caracteristicas-de-slideshare-
13586828
http://www.ejemplode.com/8-informatica/3428-caracteristicas_de_excel.html
http://es.slideshare.net/paulacamargo05/caracteristicas-de-slideshare-
13586828
http://www.scielo.org.co/pdf/aven/v30n2/v30n2a05.pdf
https://support.office.com/es-es/article/Novedades-de-Word-2010-4e27dcda-
1deb-44cc-af0d-dd5a7f7d84bd#__migbm_25

19. III. CONCLUSION
En este proyecto damos a conocer algunas características esenciales y los
conocimientos necesarios sobre las aplicaciones tanto de las web como
también informáticas que a lo largo de nuestra carrera hemos aprehendido y
que nos van a ayudar al momento ponerlos en práctica en nuestra vida
profesional esto es gracias a la importancia de ir conociendo de estos
programas y aplicaciones. También ha mostrado que las aplicaciones
generadas son útiles y valiosas para producir mejoras apreciables y
significativas en el aprendizaje de los estudiantes, contribuyendo a la mayor
satisfacción y bienestar.
Este trabajo nos sirvió para interiorizarnos y aprender de una manera adecuada
para en un futuro tener una mejor noción a la hora de realizar una
investigación, los pasos que se llevan a cabo y la forma correcta de para
realizarlo, de esta manera tenemos un idea más formada del trabajo al cual se
enfrenta un verdadero profesional.