Este documento presenta diversas herramientas web y ofimáticas útiles para la educación y la enfermería, incluyendo Google Drive, Dropbox, Gmail, Hotmail, Mendeley, Blogger, SlideShare, GoConqr, Word, Excel y PowerPoint. Explica las características principales de cada herramienta y cómo pueden optimizar los procedimientos educativos y de tratamiento de pacientes.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
Calidad,PertinenciayCalidez
Unidad Académica de Ciencias Químicas y de la Salud
CARRERA DE ENFERMERÍA
INFORMÁTICA
APLICACIONES WEB Y OFIMATICAS
ORIENTADAS A LA EDUCACIÓN Y ENFERMERIA
INTEGRANTES:
 Iliana Matamoros
 Lesly Rogel
 Nathaly Granda
 Liliana López
PROFESORA:
ING. KARINA GARCIA
CURSO:
PRIMER SEMESTRE
PARALELO:
“B”
EL ORO – MACHALA

2. INTRODUCCIÓN
El presente proyecto está basado en las herramientas web y ofimáticas, y su
objetivo principal es dar a conocer la utilidad que tienen en el campo educativo como
en la vida profesional.
En la actualidad la tecnología ha dado pasos gigantescos y de una manera
acelerada, esto hace que se ponga énfasis en el aprendizaje de las herramientas
web y ofimáticas, ya que permiten optimizar, automatizar, y mejorar procedimientos,
es por eso que instituciones educativas de todos los niveles optan por adquirir un
equipamiento informático ya que generaría calidad en todo sentido.
En cuanto a la vida profesional hablando específicamente de la carrera de
enfermería, estas herramientas nos ayudarían con el necesario manejo de
pacientes y tratamiento de la información eficiente y eficaz dado que la informática
responde adecuadamente a estas nuevas necesidades.
En este informe nos encontraremos con las principales herramientas que nos serán
útiles y beneficiosos para nuestra vida universitaria y profesional, como:
Google Drive, Gmail, Dropbox, Hotmail, Mendely, Blogger, SlideShare, Goncorq,
Word, Excel, Power Point, Epi Info™, Quipux.
DRIVE

3. Características:
Unos 15GB de almacenamiento gratuito y se puede ampliar mediante
pagos.
Es multiplataforma pues hay una versión disponible tanto para Android,
Linux, Mac y Windows que son los sistemas operativos más usados.
Seguridad en la copia de datos, como decíamos es uno de los más
seguros y nos ofrece 99% de disponibilidad en todos los días del año.
Google Drive te permite acceder a tus archivos más rápidamente. Busca
contenido por palabras clave y filtra por tipo de archivo, por propietario y por
muchos otros criterios. Google Drive puede incluso reconocer objetos en las
imágenes y texto en los documentos escaneados..
En Google Drive puedes crear documentos, hojas de cálculo y
presentaciones al instante. Trabaja en equipo en el mismo documento.
Verás los cambios en tiempo real.
Elimina archivos, carpetas y documentos de Google Docs que ya no utilices
en Google Drive. Ordena el contenido en Google Drive eliminando archivos,
carpetas y documentos de Google Docs desfasados o que ya no necesites.
(Hernandez & Olmos, 2011)
DROPBOX

4. Características:
Funciona como un servicio de almacenamiento, se enfoca en sincronizar y
compartir archivos
Tiene soporte para el historia de revisiones, de forma que los archivos
borrados de la carpeta de Dropbox pueden ser recuperaos desde cualquiera
de los ordenadores sincronizados
Tiene la funcionalidad de conocer la historia de un archivo en el que se esté
trabajando, permitiendo que una persona pueda editar y cargar los archivos
sin peligro de que se puedan perder la versiones previas
Si un archivo de un usuario es cambiado Dropbox solo carga las partes del
archivo que son cambiadas cuando se sincroniza
El programa en el ordenador no tiene restricciones para el tamaño de los
archivos (Hernandez & Olmos, 2011)
GMAIL

5. Características:
Visualiza archivos sin salir de Gmail. Incluso puedes guardar archivos
adjuntos directamente en Drive para organizarlos y compartirlos en un lugar
único y seguro.
Redacta nuevos mensajes sin perder de vista los Recibidos. La interfaz de
redacción de Gmail es rápida, fácil de usar y ofrece muchas funciones.
La interfaz de Gmail está disponible ya en 40 idiomas, incluyendo el español
y catalán. Utiliza tecnología AJAX (combinación de tecnologías como
DHTML, CSS, JavaScript, XML y lenguajes de servidor). También dispone
de una interfaz basada en HTML+CSS (útil para navegadores antiguos).
Gmail actualiza la bandeja de entrada cada pocos segundos, esta
funcionalidad te permite estar al corriente del estado del hilo de la
conversación en el que estés trabajando en cada momento, de este modo si
estas escribiendo un mensaje y durante ese mismo periodo el mensaje ha
sufrido alguna respuesta que tu no conocías serás avisado mediante una
ventana emergente, evitando situaciones confusas.
Proporciona un mecanismo de etiquetado de mensajes, que amplía las
posibilidades de las tradicionales carpetas
El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 20 MB.
(Hernandez & Olmos, 2011)
HOTMAIL

6. Características:
Integración con Messenger, que permite chatear desde la interfaz de correo
con los contactos del cliente Windows Live.
Integración con las principales redes sociales de Internet, siendo Facebook
la que más se destaca y se usa desde la herramienta. En la interfaz de
entrada es posible ver las actualizaciones de nuestros contactos en la gran
red social.
Su interfaz minimalista.
Integración con el servicio de alojamiento en la nube SkyDrive. Este servicio
ofrece una importante cantidad de espacio libre, y gratuito, en la nube de
Internet.
Permite disfrutar de las noticias más recientes, en distintas categorías, sin
salir de la sesión.
Ofrece la posibilidad de chequear los correos provenientes de otros servicios
como Gmail y Yahoo.
Ofrece búsquedas eficientes en la bandeja de entrada.
Es fácil e intuitivo, por lo tanto es una alternativa ideal para principiantes.
Permite gestionar las carpetas de forma super sencilla, lo que favorece una
organización eficaz del contenido.
Permite gestionar eficientemente los documentos creados en alguna de las
herramientas de Office, como Word o Excel. (Noziglia, 2015)

7. MENDELEY
Características:
Funciona con Windows, Mac y Linux
Tiene aplicaciones para iPhone y iPad
Guarda y organiza datos de referencias bibliográficas en la red y en el
ordenador personal, o en el Iphone o IPad
Permite la colaboración con otros investigadores compartiendo y anotando
ideas, temas y datos
Permite la colaboración con otros investigadores compartiendo y anotando
bibliografías y referencias
Sincroniza los datos de las referencias bibliográficas para generar citas y
bibliografías mientras se escribe un artículo científico (CiteWhileYouWrite)
Facilita la búsqueda y recuperación de artículos o documentos relevantes
para trabajos científicos, muchos de ellos con acceso al texto completo
Hace posible la colaboración para compartir y anotar en grupo artículos
científicos en PDF
Sirve para difundir el perfil investigador: datos, ideas y trabajos
Visualiza PDFs en el ordenador,iphone e ipad, a través de las aplicaciones
específicas.
En resumen, Mendeley es una excelente herramienta para cualquier
investigador. (Toledo, 2013)

8. BLOGGER
Características:
Es muy fácil de administrar.
Un Blog puede tener varios autores.
Una persona puede tener varios Blogs.
Puedes controlar qué personas acceden al Blog.
La 1ª entrada (noticia) que se ve en el Blog es la última que se publica.
Las personas que lean las entradas pueden hacerte comentarios en el Blog
y puedes recibir los comentarios en tu correo Gmail. Los alumnos pueden
preguntar dudas al profesor y comunicarse con él desde casa.
El profesor puede poner en el Blog toda la información de su asignatura, así
como los ejercicios, teoría y enlaces a páginas de interés donde vengan
actividades o el temario.
El alumno puede realizar trabajos en su ordenador y ponerlos en el Blog, ya
sea como entradas o como enlaces a archivos situados en su página web.
Es conveniente indicar el autor de toda la información que aparezca en tu
Blog y no sea tuya.
Puede servir para informar a los padres.
Puede servir para realizar el periódico digital del centro.
(Gonzalez, 2007)

9. SLIDERSHARE
Características:
Nos permite almacenar archivos de hasta 20MB de espacio con nuestras
presentaciones, añadiéndoles nombre, descripción y etiquetas.
También se admite la posibilidad de archivos en formato pdf.
Una vez almacenada y procesada nuestra presentación en Slideshare, se
convierte en formato flash, y le asigna una dirección URL.
No hay opciones de privacidad.
Existe la posibilidad de realizar búsquedas de presentaciones, dejar
comentarios a las mismas, compartirlas a través de correo electrónico o
incrustarlas en nuestra página web.
(Lorenzo, 2009)

10. GOCONQR
Características:
Permite a los profesores que puedan hacer un seguimiento de los resultados
de ciertos grupos que haya creado, por ejemplo, con sus alumnos.
Necesita un registro.
Tiene una versión gratuita completa y dos versiones de pago, todavía más
completa.
Tiene versión web, Android e IOS.
Tiene una función de red social y podemos pinear nuestros recursos
favoritos, comentarlos...
Permite crear diferentes recursos como: Mapas mentales, exámenes o
apuntes.
Estos recursos se pueden insertar en espacios cerrados (asignaturas) que
podemos configurar como un curso, o bien podemos compartirlos, por email
o vía enlace.
También permite descargarlo como imagen e imprimirlo o insertarlo en otros
documentos.
Una vez hecho nuestro mapa mental, podemos crear una secuencia para que
se pueda ver como una presentación.
(Lara, 2015)
WORD

11. Características:
Un procesador de textos contempla otras características tales como
márgenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página.
Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos
a las fuentes, tales como negrillas, cursiva, subrayado,color a las letras, etc.
Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.
Puedes insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo que se
conoce como autoedición.
Puedes realizar documentos en columnas, tipo periódico, automáticamente
con unos cuantos clics.
Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares, formatos,
formularios, etc.
También puedes combinar correspondencia, es decir, haces una carta y
puedes suministrarle a Word una lista de personas y él mismo se encarga de
generar una carta para cada persona, con el mismo texto.
Y además tiene una vista preliminar que te da una idea de cómo va a quedar
impreso.
(Henderson, 2014)

12. CARACTERISTICAS:
Celdas. - Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente
los libros de contabilidad.
Efectos. - Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se
producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir
modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o
aspectos directos de la información introducida.
Formatos. - Esta es una de las características que más destacan, pues
pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y
color de letras.
Gráficas. - Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual
de las estadísticas de los datos que estamos manejando.
Herramientas. - Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que
modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se
modifican según los usos que se le den.
Vínculos. - En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o
directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer
clic en el enlace.
Plantillas. - Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la
creación de diversos documentos como:
 Agendas

13.  Calendarios
 Facturas
 Horarios
 Informes
 Presupuestos etc.
Además de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas
con las especificaciones que necesite.
Compatibilidad. - Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que
le permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas
similares como son:
 Open office
 KOffice
 Star Office etc.
Evolución. - Este sistema se adapta a las necesidades, transformándose
eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones.
Así, cada nueva versión se encuentra mejor estructurada que la anterior, con
más funciones y retirando funciones que resultan obsoletas.
Auto textos. - Esta es una de las funciones automáticas más utilizadas, y es
cuando los usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el
programa los auto-detecta y los convierte en textos con formato y
completándolos.
Herramientas. - Cuenta con diversas herramientas para con las que se
realizan varias tareas, como autosuma y otras con las que se facilita hacer
diversas operaciones dentro de las distintas celdas que componen la hoja de
cálculo automatizando las operaciones evitando al usuario hacer cada
operación por separado. (Velosa, 2011)

14. CARACTERISTICAS:
El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que
ya están preestablecidas.
Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a
las necesidades y gustos del usuario.
Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la
diapositiva, insertar textos a las imágenes.
Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los
textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música,
explicaciones, narraciones, o pláticas relacionadas que se pueden ajustar.
Se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva.
Nos permite integrar diferentes formatos de archivo para hacer nuestra
presentación.
Tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite
guardarlos en formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones
como: PPT o PPS, entre otras. (Ramírez, 2013)

15. CARACTERISTICA:
Activar el menú principal.
Confeccionar un cuestionario con EPED, el procesador de textos.
Introducir datos con el programa ENTER.
Analizar los datos usando el programa ANALYSIS, produciendo listados,
frecuencias, cruces, medias, gráficas o estadísticas complementarias.
Impedir errores al teclear datos, definir patrones de salto o hacer codificación
automática.
Seleccionar registros, crear nuevas variables, recodificar y manipular datos y
realizar operaciones condicionales durante el ANALYSIS.
Incorporar estas operaciones en programas que permitan realizarlas
repetidamente o por otras personas no familiarizadas con la programación.
Importar y exportar archivos de otros sistemas, como SAS, SPSS, DBASE y
Lotus 1-2-3.
Cambiar los nombres de las variables de los archivos usando CHECK.
Programar el procedimiento de introducción de datos para realizar
operaciones matemáticas, depuración de errores, cambios de colores,
ventanas desplegables y rutinas especiales escritas en otros lenguajes.
Especificar el formato de los informes desde ANALYSIS para producir tablas
a medida.
Introducir datos en más de un archivo durante la misma sesión, moviéndose
automáticamente entre varios cuestionarios dentro de ENTER. (Bohigas,
2004)

16. BIBLIOGRAFÍA
Bohigas, P. A. (2004). Introduccion a Epi Info. Obtenido de
https://pediatriatropical2010.files.wordpress.com/2010/02/manual-epiinfo.pdf
Gonzalez, A. m. (18 de mayo de 2007). informatica en el ies de montes de
cabañeros. Recuperado el 15 de 02 de 2016, de
http://horcajoinformatica.blogspot.com/2007/05/caractersticas-de-blogger-
blog.html
Henderson, H. (09 de 09 de 2014). Buenas Tareas. Recuperado el 17 de 02 de
2016, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Caracteristicas-De-
Microsoft-Word-Excel-y/7111340.html
Hernandez, & Olmos. (2011). METODOLOGIAS DE APRENDIZAJE
COLAVORATIVO A TRASVES DE LAS TECNOLOGIAS (PRIMERA ed.).
(Azucena, & Susana, Edits.) España: Universidad de Salamanca.
Lara, m. (17 de junio de 2015). the Project. Recuperado el 17 de 02 de 2016, de
http://www.theproject.ws/es/toolab/entrada/goconqr-o-como-hacer-mapas-
mentales
Lorenzo, G. (11 de 02 de 2009). educacion y nueva tecnología. Recuperado el 17
de 02 de 2016, de http://blogs.ua.es/gonzalo/2009/02/11/caracteristicas-
slideshare/
Noziglia, F. (01 de 01 de 2015). extremismo.com. Recuperado el 17 de 02 de
2016, de http://extremisimo.com/10-caracteristicas-que-deberias-tener-en-
cuenta-de-hotmail/
Ramírez, L. I. (2013). Introduccion a PowerPint. Obtenido de
http://www.uprm.edu/cti/docs/manuales/manuales-
ingles/windows/manuales/powerpoint.pdf
Toledo, M. L. (18 de julio de 2013). infobiblio. Recuperado el 15 de 02 de 2016, de
http://www.infobiblio.es/tutorial-de-mendeley/
Velosa, I. J. (06 de Abril de 2011). Guia de Excel Basico. Obtenido de
http://hermesoft.esap.edu.co/esap/hermesoft/portal/home_1/rec/arc_13176.
pdf