UNA GUIA ACERCA DE COMO FUNCIONAN LOS DOCUMENTOS EN LA NUBE

1. GUÍA DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA PROFESIONALES DE
LA COMUNICACIÓN
A lo largo de la historia la tecnología ha ido creciendo cada día mas y mas
tanto así que se podría decir que la vida se ha vuelto digital porque las
personas van dependiendo más y más de los diferentes servidores o
plataformas que el internet nos ofrece
Las plataformas o servidores como Slideshare, DocStoc, Yousedit, Scribd,
Issuu, Prezi, Bubok, Dropbox, Icloud, Allway, etc. sirven para poder guardar y
subir documentos que posteriormente los usan para realizar una tarea o un
informe de trabajo. También se puede subir estos documentos a sitios web o a
los blogs personales, es por esto que en el siguiente informe se proporcionara
información acerca de:
• A que se llama documentos en la nube
• Donde van los documentos guardados en estos servidores
• Donde quedan los videos de YouTube
• Donde quedan los emails recibidos por Gmail
A donde pasa toda la información que subimos o proporcionamos a los
diferentes sitios donde tenemos suscripciones
DOCUMENTOS EN LA NUVE
Se puede ver que la tecnología va avanzando cada día, tanto así que cada vez
la vida se vuelve más digital debido a los grandes avances que va presentando
la tecnología, las personas cada vez dependen más y más de los datos que
pueden obtener de los diferentes servidores como de las plataformas donde se
encuentran y se suben datos con informaciones de todo tipo y de cada tema y
estas por consecuente son muy necesarias.
Es por esto que se puede ver que cada día una persona genera una
cantidad considerable de información, entonces se cree que para guardar y
mantener a salvo toda esta información se crearon diferentes plataformas que
sirven para subir documentos,
Las personas acuden a los distintos sitios en internet como YouTube para
escuchar música o ver una película o por el otro lado contratan o se suscriben

2. a servidores como Slideshare, DocStoc, Yousedit, Scribd, Issuu, Prezi, Bubok,
Dropbox, Icloud, Allway. Estas plataformas nos sirven para subir los diferentes
documentos tanto privada o públicamente , al subir estos documentos a estos
servidores tenemos la opción de poder descargarlos desde otro computador es
así que al subir los correos, videos, documentos muy importantes ,fotografías
ya no es necesario llevar con nosotros un flash memory ,un disco USB y
tampoco tenemos la necesidad de llevar CDs donde se guarda la música o
videos estas plataformas nos sirven para que en cualquier momento que
necesitemos la información solo debemos prender un computador e poniendo
tu correo electrónico y posteriormente poner la contraseña inmediatamente
podremos acceder a toda la información que estamos depositando en estas
plataformas .
Además de subir documentos podremos consultar libros aunque en muchos
casos no todos estos libros se pueden descargar, también se puede subir
documentos mediante enlaces al igual que toda la información que queremos
subir también podremos hacerlo a los sitios webs o a los blogs personales.
COMO SE PUEDE EXPLICAR CÓMO FUNCIONAN DOCUMENTOS EN LA
NUBE?
La tecnología de documentos se podría explicar de la siguiente manera:
cuando una persona que trabaja con este tipo de tecnología o tiene que estar
relacionado con las computadores y está fuera de su trabajo y viaja mucho no
puede acceder a los datos que necesita ,se preocupa siempre por llevar sus
documentos en un disco USB ,esto resulta ser complicado y debido a esto
genera muchas copias del mismo archivo, con frecuencia también le faltan
emails que están guardados en otro computador al pasar esto la persona
puede perder mucho tiempo en tratar de obtener lo que tanto quiere es por esto
que:¨ según el director de seguridad de google nos dice que el futuro de la
protección de datos está en la computación en nube, una tecnología llamada
así por su naturaleza nebulosa, la computación en nube es un concepto que
consiste en tomar los mismos datos servicios y aplicaciones que hoy en día

3. tenemos en nuestro ordenador o en nuestro servidor y trasladarlos a una nube
pero esta nube no está en el cielo es una red mundial de servidores y cada una
de ellos contiene fragmentos de nuestra información, solo cuando entramos en
el sistema todas las piezas se juntan podemos acceder a esa información en
cualquier momento y desde cualquier lugar a medida que generemos cualquier
información imágenes videos o lo que sea todo se almacenara en la nube de
pronto cualquier ordenador puede convertirse en nuestro ordenador lo único
que necesitamos es un punto de acceso este cambio se puede decir que fue
toda una revolución trasladar los datos a la nube es muy similar a la de la
¨banca¨, pasan de tu disco duro, a tu ordenador personal que consideras
seguro a instalarlo en una nube fragmentar la información y guardarla en
diferentes servidores es una forma de protegerse de los hackers y el robo de
identidad ¨
Los hackers no podrán encontrar fácilmente la información que desean obtener
y se encontraran con diversos sistemas que lo impedirán y les harán el trabajo
demasiado difícil.
Es por esto que es necesario guardar la información en un documento de nube
y así cuando quieras y en donde quieras podrás tenerlo a tu dispocion puede
ser de tu ordenador o un ordenador cualquiera y con solo tu correo electrónico
podrás ingresar a las diferentes plataformas o servidores que albergan a tus
documentos
Algunas de las plataformas son:
SLIDESHARE:
¨Permite subir un archivo para tener acceso a él desde cualquier punto o
compartirlo de distintas formas. Sin embargo, Slideshare está centrado en
archivos PowerPoint, PDF y Open Office, y ha sido definido como el “Youtube
de las presentaciones”. De esta forma, ya no es necesario enviar
presentaciones de mucho tamaño como adjunto vía email, sino que se puede
transportar online y acceder a ellas en privado o público. Además, es posible
subir un documento en tu página o blog.¨
DOCSTOC

4. ¨Es una plataforma para subir, compartir, revisar, descargar documentos.
Además cuenta con una opción para monetizar y vender tus documentos. El
buscador de archivos da acceso a todo tipo de contenidos¨
SCRIBD
¨Scribd permite la subida de archivos (.doc., .ppt, .xls, .pdf,...) para
reproducirlos vía online o compartirlos en otras plataformas. En Scribd también
puedes acceder a los diferentes libros que almacena pero en muchos casos no
es posible descargarlos.¨
YOUSENDIT
¨Esta plataforma permite enviar archivos vía email a través de un enlace la
persona carga un archivo. El sistema le devuelve un link donde ha quedado
alojado el fichero y el usuario puede compartir el enlace vía email con las
personas que quiera. Los paquetes profesionales cuentan con añadidos como
la atención al cliente, sincronización con Dropbox y SiteDrop.¨
ISSUU
¨Isuu es una plataforma de publicación digital donde cualquier autor de un
documento puede subirlo para su reproducción online o incrustación del mismo
en su página web, blog,etc. Una de sus grandes bazas es el atractivo visor de
documentos por lo que está especialmente indicado para revistas online.
Cuenta con aplicaciones para Smartphone y
Tablets.¨
PREZI
¨Permite crear presentaciones muy diferentes a las que estamos
acostumbrados. Rotaciones, marcos, ampliaciones, rutas..., diferentes efectos
que quedan almacenados en la nube.
BUBOK

5. ¨Bubok es un servicio de publicación gratuita de libros. El usuario sube un
documento .PDF con la obra, le pone precio y está disponible para la venta a
través de la web tanto en formato -ebook- como impreso. Está dirigido a
profesores, estudiantes, autores, empresarios, la propia plataforma se encarga
del cobro, envío y remuneración mensual al autor por sus ventas. El precio del
producto se configura por el formato páginas, etc. ¨
DROPBOX
¨Dropbox permite contar con un espacio FTP o disco duro virtual (en la
nube) para el almacenamiento de archivos y acceso a los mismos desde
cualquier parte. Se puede utilizar para guardar un documento y acceder a él
posteriormente, hacer copias de seguridad, trabajo en equipo...La gestión o
reproducción de los archivos se realiza vía web, a través de software instalado
en el equipo del usuario o bien Smartphone. Cuenta con distintos programas
tanto gratuito (2Gb) como de pago (50Gb y 100Gb).Además, Dropbox permite
carpetas compartidas con contactos y el envío directo de archivos a través de
enlaces proporcionados por la propia plataforma. También existe el servicio
DropTunes, que permite reproducir los archivos de música contenidos en tu
Dropbox¨
ICLOUD
¨Aplicación en la nube creada por Apple, evolución de Mobile Me, que
almacena archivos multimedia (música, fotos, aplicaciones, calendarios y otros
documentos) permitiendo el acceso a estos archivos desde cualquier
dispositivo con Wifi o el envío automático mediante la tecnología push. Por otra
parte, la aplicación mantiene actualizados tu e-mail, los contactos y calendarios
en todos los dispositivos. El registro da derecho a 5 GB de almacenamiento,
pero los archivos de música, las aplicaciones y las fotos en streaming no
consumen espacio¨
ALLWAY

6. ¨Sincronizador gratuito que permite compartir archivos entre PCs, portátiles,
dispositivos USB, servidores FTP/SFTP y diferentes servidores online remotos.
Una vez instalado, el interfaz es sencillo y de manejo muy intuitivo. Admite
archivos encriptados y de cualquier tamaño.¨
GUÍA DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA PROFESIONALES DE
LA COMUNICACIÓN
La cantidad de información que tenemos por persona crece cada día más es
por eso que poner los documentos en una nube fragmentar la información y
guardarla en diferentes servidores es una forma de protegerse de los hackers
y al optar por las diferentes plataformas que nos ofrece el internet podría ser
una manera de salvaguardar la información y así dejar de preocuparnos por los
documentos emails que subimos al sistema.