DROPBOX

República de Panamá
Universidad Autónoma de Chiriquí
Centro Regional Universitario de Barú
Facultad de Ciencias de la Educación
Escuela de Formación Pedagógica
Profesorado en Educación Media Diversificada
Asignatura:
Didáctica y Tecnología
Trabajo sometido a criterio del Mgter. Wilfredo Ríos Rodríguez
Chiriquí, Puerto Armuelles
2017

2
Servicio de almacenamiento en la nube - Dropbox
Cloud storage service - Dropbox
Juana Arosemena, Marlenis Caballero, Elio Castillo, José Cubilla, José Tejada, Cristian Arauz,
Luis Sánchez
Universidad Autónoma de Chiriquí
Centro Regional Universitario de Barú
juanamdecontreras@gmail.com, marleniscaballero3006@hotmail.com, eliocastillo1968@hotmail.com,
jcubilla19@hotmail.com, delgarde271@hotmail.com, luis_sanchez27@outlook.es
Resumen: Dropbox es un servicio gratuito de almacenamiento de archivos en la nube para múltiples
equipos tecnológicos (Computadoras, Smartphones, Tablets). Se trata de un servicio que permite guardar
archivos en un disco duro que se encuentra alojado en el Internet, y que automáticamente se actualiza y
permite acceder a todos los archivos desde cualquier dispositivo conectado.
Su sistema web es capaz de abrir una gran cantidad de formatos de archivos; desde videos hasta
documentos de Office y PDF, y todo sin necesidad de descargarlos. En cuanto a la aplicación móvil, tan
solo podemos ejecutar las imágenes dentro del programa, pues el resto habrá que abrirlos desde las
aplicaciones y reproductores correspondientes.
Palabras Claves: Almacenamiento, disco duro virtual, dispositivo, copia de respaldo, sincronización,
alojamiento, cuentas de usuario.
Abstract: Dropbox is a free file storage service in the cloud for multiple technology devices (Computers,
Smartphones, Tablets). It is a service that allows you to save files to a hard disk that is hosted on the
Internet, and which automatically updates and allows access to all files from any connected device.
Your web system is capable of opening a large number of file formats; from videos to Office documents
and PDF, and all without downloading them. As for the mobile application, we can only execute the images
inside the program, since the rest will have to be opened from the corresponding applications and players.
Keywords: Storage, virtual hard disk, device, backup, synchronization, hosting, user accounts.

3
CONTENIDO
pág.
1. INTRODUCCIÓN .........................................................................................................4
2. OBJETIVO....................................................................................................................4
3. ANÁLISIS DE LA INVESTIGACIÓN.............................................................................4
4. APLICACIONES...........................................................................................................5
5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS.....................................................................................6
5.1. Ventajas ....................................................................................................................6
5.2. Desventajas...............................................................................................................6
6. UTILIZACIÓN EN LA EDUCACIÓN .............................................................................6
7. REGULACIÓN DE LAS NUBES...................................................................................7
8. ANÁLISIS SOBRE LA UTILIZACIÓN DE LA NUBE PÚBLICA VERSUS LA PRIVADA.8
9. CRECIMIENTO EN SU UTILIZACIÓN .........................................................................8
10. HISTORIA ..................................................................................................................9
11. ¿QUÉ ES DROPBOX?...............................................................................................9
12. INSTALACIÓN .........................................................................................................10
13. FUNCIONALIDAD ....................................................................................................11
14. SEGURIDAD............................................................................................................12
15. CUENTAS ................................................................................................................13
16. CONCLUSIONES.....................................................................................................14
17. REFERENCIAS........................................................................................................14
18. GRÁFICAS...............................................................................................................15
19. GLOSARIO...............................................................................................................16

4
1. INTRODUCCIÓN.
En el pasado hubo un tiempo donde se
compartían y guardaban archivos en
diferentes tipos de dispositivos de
almacenamiento, tales como discos
compactos, memorias flash, etc.
Hoy en día gracias al desarrollo de los
servicios en la nube, se ha creado una
nueva forma de compartir archivos en
línea a través de diferentes sitios web
que brindan ese servicio y Dropbox es
uno de ellos.
Dropbox es un servicio de alojamiento
de archivos multiplataforma en la nube,
operado por la compañía Dropbox. El
servicio permite a los usuarios almacenar
y sincronizar archivos en línea entre
computadoras y compartir archivos y
carpetas con otros.
Existen versiones gratuitas y de pago,
cada una de ellas con opciones variadas.
Su principal virtud es la integración
con el explorador de archivos, es decir,
podemos acceder a nuestros ficheros
almacenados en los servidores de
Dropbox como si se tratara de una
carpeta más de nuestro disco duro.
2. OBJETIVO.
El principal objetivo de este trabajo es
llevar a cabo un análisis sobre los
servicios de la nube, utilizando los
mismos para determinar de forma
precisa el nivel de confidencialidad y
disponibilidad que ofrece Dropbox para
resguardar nuestros datos privados y
establecer con certeza qué riesgos
corren los mismos y de esta manera,
conocer las ventajas y desventajas que
ofrece esta nueva tecnología de
almacenamiento respecto a la utilización
actual, en forma local de aplicaciones y
servicios similares.
3. ANÁLISIS DE LA INVESTIGACIÓN.
Este trabajo de investigación se llevó
a cabo utilizando como principal
herramienta al Internet, donde nos
enfocamos en la plataforma Dropbox que
es un sistema de almacenamiento

5
basado en la nube diseñado para
resguardar todo tipo de información
detallada en algunos formatos para luego
clasificarla, por medio de los sectores
informáticos referidos a la utilización de
computadoras en un entorno remoto
accesible a los usuarios.
Formulamos una investigación
cuantitativa ya que se utilizan
herramientas existentes para llevarla a
cabo y exploratoria debido a que la
misma se lleva a cabo sobre un tema
poco estudiado, por lo que los resultados
constituyen una visión aproximada.
4. APLICACIONES.
Las aplicaciones de Dropbox
permitirán cubrir la mayoría de
problemas de la aplicación oficial. Saca
el máximo partido a la herramienta.
Dropbox es uno de los servicios de
almacenamiento en la nube más popular
hoy en día. Por eso mucha gente lo utiliza
para guardar de todo: desde documentos
de trabajo hasta fotos personales. Sin
embargo, hay ciertas características que
echamos de menos en Dropbox.
Dropbox permite integraciones con
software terceros. De esta forma,
muchas de las características que
echamos de menos en la aplicación
original, pueden ser cubiertas con otras
aplicaciones de Dropbox. Entre estas
aplicaciones podemos mencionar:
 Finesse: Permite eliminar
archivos automáticamente en
determinada fecha.
 Sort My Box: Envía
automáticamente cierto tipo de
archivos a determinada carpeta.
 Boxpx: Permite crear álbumes,
compartirlos y gestionarlos de
forma que rivaliza con las
aplicaciones dedicadas de
escritorio.
 Whisp.ly: Permite subir archivos
directamente cifrados, y así poder
protegerlos con un enlace privado,
una contraseña o un pin.

6
5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
Dropbox presenta las siguientes
ventajas y desventajas en las
propiedades del sistema.
5.1. Ventajas.
 Como una de las principales
ventajas sería un ahorro de
espacio del disco duro físico, ya
que esta herramienta funciona de
forma virtual.
 Tiene la opción de compartir
archivos con otros amigos.
 Como toda cuenta en donde nos
registramos tiene un usuario y
contraseña, esto hace un poco
más seguro almacenar nuestros
archivos en Dropbox.
 Como nuestros archivos se
encuentran en la nube, no importa
que nuestra PC esté apagada en el
momento que queremos acceder a
nuestros archivos anteriormente
subidos al servidor.
5.2. Desventajas.
 No tiene capacidad para poder
reproducir archivos de música
desde la web, cosa que otros
servicios ya lo poseen como por
ejemplo: Box.net, Mimedia, Giga
terra.
 Solo se limita a 2 GB en la cuenta
gratuita, no obstante esa
capacidad puede ser suficiente
para alojar solamente nuestros
archivos más importantes.
6. UTILIZACIÓN EN LA EDUCACIÓN.
Muchos docentes en diferentes áreas
del conocimiento han descubierto las
bondades de almacenar sus archivos en
la nube, facilitando considerablemente la
organización de estos desde cualquier
dispositivo, sin correr el riesgo de
necesitar dicho archivo y que luego no se
encuentre a disposición.
Pero además de los beneficios que
este servicio de almacenamiento ofrece

7
a todos los usuarios, también existen
varios usos que se pueden poner en
práctica con los alumnos para, de esa
forma, facilitar el trabajo colaborativo
dentro y fuera del aula de clases y así
enseñarles a los alumnos a subir y
compartir archivos en la nube vía
Internet.
Dropbox tiene múltiples aplicaciones
para el aula de clases. No sólo permite
almacenar copias de archivos de los
alumnos, sino que fomenta el trabajo
colaborativo y cooperativo entre grupos:
alumno/profesor, alumno/alumno,
profesor/profesor.
7. REGULACIÓN DE LAS NUBES.
Conscientes de las posibles
repercusiones económicas y sociales de
la informática en la nube, los encargados
de la elaboración de políticas están
estudiando cómo abordar y aprovechar la
nube, respetando el principio general de
lo que sucede en la nube, que no puede
quedar fuera de los controles y normas
jurídicas existentes.
Esto sin embargo, conlleva
importantes problemas legales como el
referido al artículo 33.1 de la Ley
Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre,
de Protección de Datos de Carácter
Personal (LOPD) que regula el
movimiento internacional de datos. Dicho
artículo dice lo siguiente:
“No podrán realizarse transferencias
temporales ni definitivas de datos de
carácter personal que hayan sido objeto
de tratamiento o hayan sido recogidos
para someterlos a dicho tratamiento con
destino a países que no proporcionen un
nivel de protección equiparable al que
presta la presente Ley”.
Por lo tanto, en base a lo dispuesto, no
se podrán subir datos a la nube sin
verificar previamente lo siguiente:
 En qué país o países concretos
estarán alojados dichos datos.
 Que dicho país o países tengan
una legislación de protección de
datos equiparable.

8
8. ANÁLISIS SOBRE LA UTILIZACIÓN
DE LA NUBE PÚBLICA VERSUS LA
PRIVADA.
Las nubes pueden dividirse en dos
grandes categorías, la nube pública y la
nube privada. Cuando se juntan muchos
servidores para proporcionar servicios de
correo electrónico, ubicación o
plataformas online, se le llama una nube
pública.
Los NAS también pueden ser
utilizados para la construcción de nubes
públicas y se están convirtiendo en una
alternativa cada vez más popular para los
servidores tradicionales debido a su
menor coste relativo, flexibilidad y
facilidad de uso.
Un único NAS, por otro lado, es una
nube privada. Esto significa que ofrece
los mismos servicios que una nube
pública, pero es monitoreado y
controlado por un usuario individual.
Este decide quién tiene acceso a los
servicios que se prestan y los datos que
almacena.
9. CRECIMIENTO EN SU UTILIZACIÓN.
La nube o cloud computing es un
fenómeno que se expande cada vez más
en el ámbito académico y empresarial.
Con la expansión de las nuevas
tecnologías y el vertiginoso crecimiento
del volumen de datos que se maneja en
el mundo virtual, tanto personas como
organizaciones enfrentan el reto de
gestionar archivos remotos mediante el
uso de diversas aplicaciones que
almacenan los datos en Internet,
permitiendo que el usuario pueda
acceder desde cualquier dispositivo que
cuente con conexión a la web.
El aumento de las demandas técnicas
y de experiencia del usuario final, las
transiciones de tecnología simultánea y
un entorno empresarial en constante
cambio están alimentando aún más la
proliferación de las nubes.

9
10. HISTORIA.1
Dropbox fue creado en el año 2007,
por Drew Houston y Arash Ferdowsi
quienes encontraron una oportunidad al
ver que mucha gente continuaba usando
el correo electrónico como sistema para
compartir contenido, sin una opción
sencilla para guardar, sincronizar y
compartir archivos.
Recibieron una financiación inicial de
Y Combinator, cuando aún estaban
disponibles en getdropbox.com. En
octubre de 2009 adquirieron su dominio
actual, con el que celebraron un 14,14%
del mercado mundial de clientes de su
servicio de copias de seguridad.
Dropbox cuenta con más de 101
millones de usuarios y tiene presencia en
175 países.
Desde el 18 de abril de 2011, Dropbox
anuncia que, además del idioma inglés,
está disponible en español, alemán,
1 https://es.wikipedia.org/wiki/Dropbox
japonés y francés. Está escrito en el
lenguaje de programación Python y C++.
Dropbox se ha convertido en parte
fundamental de nuestro trabajo. Es de
gran utilidad a la hora de almacenar
archivos en la nube permitiendo que
podamos continuar el trabajo pendiente
desde cualquier ordenador o dispositivo
móvil sin importar el lugar en donde nos
encontremos.
11. ¿QUÉ ES DROPBOX?2
Dropbox es una plataforma que
permite a los usuarios almacenar y
sincronizar archivos online entre diversos
equipos, así como compartir archivos y
carpetas con terceros.
El servicio permite sincronizar en la
nube, y en todos los demás ordenadores
enlazados con la cuenta de Dropbox con
el contenido de la carpeta designada.

10
Todo lo que se modifique en esa
carpeta dentro de un ordenador se
sincronizará en las demás carpetas de
todos los ordenadores.
Aunque en esencia se trata de un
servicio de almacenamiento, se enfoca
sobre todo a sincronizar y compartir
archivos entre los usuarios. Una vez que
se haya depositado o modificado un
archivo en la carpeta de respaldo de
Dropbox, se podrá compartir con otros
usuarios y acceder a él desde la web o
bajarlo mediante un enlace de descarga
directa.
Existen cuentas gratuitas y de pago,
con funcionalidades y espacio de
almacenamiento crecientes en función
del precio. El primer escalón es la cuenta
gratuita, denominada “Basic”, que ofrece
un espacio de almacenamiento de 2 GB.
Es una aplicación gratuita, disponible
para Windows, Mac y Linux. Crea una
carpeta en nuestro computador y realiza
una copia en la nube de todos los
archivos que depositemos en ella.
Se ocupa de mantener la copia de
nuestros archivos siempre sincronizada,
es decir, cada vez que hagamos un
cambio en nuestros documentos, por
pequeño que sea, lo detectará y volverá
a copiarlo al instante, conservando la
versión antigua por si acaso la
necesitamos en el futuro.
12. INSTALACIÓN.3
La instalación es muy sencilla, para
comenzar debemos dirigirnos a la página
oficial de Dropbox
(http://www.dropbox.com), y descargar la
última versión disponible y ejecutarla.
Al final de la instalación el sistema nos
preguntará si ya tenemos una cuenta de
Dropbox o si queremos crear una cuenta
nueva.

11
La primera vez que instalamos
Dropbox debemos seleccionar la
creación de una nueva cuenta y nos
solicitará algunos datos como correo
electrónico, contraseña, etc.
En el caso de que ya tengamos una
cuenta, nos solicitará el correo
electrónico, contraseña y el nombre del
equipo.
Antes de finalizar la instalación
seleccionamos el tipo de cuenta que
deseamos utilizar, si queremos añadir un
acceso directo al escritorio o cambiar la
ruta por defecto de la carpeta local, luego
pulsamos sobre el botón “Change” para
seleccionar la carpeta que queramos.
13. FUNCIONALIDAD.4
El servicio cliente de Dropbox permite
almacenar a los usuarios cualquier
archivo en una carpeta asignada. Ese
archivo se sincroniza en la nube y en
todas las demás computadoras del
cliente de Dropbox.
Los archivos en la carpeta de Dropbox
pueden entonces ser compartidos con
otros usuarios de Dropbox, ser
accesibles desde la página web de
Dropbox o bien ser compartidos
mediante un enlace web de descarga
directa, al que se puede acceder tanto de
la versión web como desde la ubicación
original del archivo en cualquiera de los
ordenadores en las que se encuentre.
Así mismo, los usuarios pueden
grabar archivos manualmente por medio
de un navegador web.
Si bien Dropbox funciona como un
servicio de almacenamiento, se centra en
sincronizar y compartir archivos, y con un
sistema que también permite hacerlo
mediante USB. Además, posee soporte
para historial de revisiones, de forma que
los archivos borrados de la carpeta de
Dropbox puedan ser recuperados desde

12
cualquiera de los dispositivos
sincronizados.
Guarda hasta las últimas 4 versiones
de cada fichero, por lo que no solo
permite recuperar archivos borrados,
sino versiones anteriores de un archivo
que hayamos modificado.
También existe la funcionalidad de
conocer la historia de un archivo en el
que se esté trabajando, permitiendo que
una persona pueda editar y cargar los
archivos sin peligro de que se pierdan las
versiones previas.
El historial de los archivos está
limitado a un período de 30 días, aunque
existe una versión de pago que ofrece el
historial ilimitado.
El historial utiliza la tecnología Delta
Encoding para ahorrar ancho de banda y
tiempo, si un archivo en una carpeta
Dropbox de un usuario se modifica,
Dropbox sólo carga las partes del archivo
que han sido cambiadas cuando se
sincroniza.
Si el cliente de escritorio no tiene
restricciones para el tamaño de los
archivos, los archivos cargados por
medio de la página web están limitados a
un máximo de 300 MB cada uno.
Dropbox utiliza el sistema de
almacenamiento S3 de Amazon para
guardar los archivos y SoftLayer
Technologies para su infraestructura de
apoyo.
14. SEGURIDAD.5
La sincronización de Dropbox usa
transferencias SSL y almacena los datos
mediante el protocolo de cifrado
AES-256.
Dropbox se anuncia diciendo que ni
siquiera los empleados tienen acceso a
los datos guardados. Se ha demostrado
varias veces que esto no es verdad ya

13
que el hecho de que los datos se puedan
ver duplicados es incompatible con que
no tengan acceso.
El 20 de junio de 2011 se pudo
comprobar durante 4 horas que se podía
acceder a cualquier cuenta, lo que
permitió demostrar la falta de seguridad
de Dropbox. Además de lo anterior, hay
que tener en cuenta que los datos se
envían a la nube, almacenándose en
lugares y países indeterminados, los
responsables de Dropbox no firman un
contrato de prestación de servicios con
quien les confía sus ficheros, pudiéndose
estar incumpliendo la Ley Orgánica
15-99 de Protección de Datos de
Carácter Personal que tan sólo permite
almacenar los datos en territorio de la
UE.
15. CUENTAS.6
Hay tres tipos de cuentas, la cuenta
gratuita “Free” que es la primera, la
segunda “Pro” y la tercera empresarial
“Business” que son de pago.
Las diferencias están en la cantidad de
espacio que se puede utilizar: la gratuita,
tiene una capacidad inicial de 2 GB
llegando hasta 16 GB, el plan Pro con
capacidad de 1 TB, mientras su versión
empresarial se ofrece con una capacidad
desde 5 TB que también incluye
herramientas para la administración en
equipo.
Los precios de la cuenta de pago son
de $9.99 mensuales por la versión Pro,
mientras que la versión empresarial varía
según el número de miembros del
equipo, y va desde $7.95 al año por una
persona, hasta $314.20 al año, por más
de 25 personas.
Si te registraste mediante un link de un
usuario, recibes 500 MB extra gratis,
sumado a un total de 2,5 GB.
Los vínculos que usan más de 20 GB
por día para las cuentas básicas y 200

14
GB por día para las cuentas Pro y para la
empresarial, se suspenden
automáticamente.
16. CONCLUSIONES.
Luego de haber finalizado este trabajo
de investigación podemos concluir lo
siguiente:
 Dropbox ratifica que compartir y
sincronizar archivos entre distintos
dispositivos es mucho más fácil y
práctico.
 Esta plataforma facilita los
procesos educativos y
empresariales por medio de la
web.
 No requiere de una inversión inicial
cuantiosa para comenzar a utilizar
las soluciones, ni costos asociados
al mantenimiento de los sistemas,
actualizaciones o licencias.
 Es una herramienta interactiva de
uso general que sirve para el
almacenamiento de archivos.
 La informática en la nube permite
acceder a un conjunto de servicios
con funciones similares a las que
ofrecen los programas que se
instalan en computadoras
convencionales.
 Podemos afirmar que actualmente
la información que se almacena en
la nube es vulnerable y que no
tenemos absoluto control sobre la
misma.
 Podemos decir que Dropbox es
una aplicación que nos ayuda a
organizar y mantener seguro los
archivos que en él se encuentren.
17. REFERENCIAS.
A continuación mencionamos las
páginas web referenciadas para la
realización de este trabajo:

15
 https://es.wikipedia.org/wiki/Dropb
ox
 https://www.synergyweb.es/blog/q
ue-es-dropbox-y-como-
funciona.html
 https://www.comologia.com/que-
es-dropbox-y-para-que-se-usa/
 http://webadiccion.net/que-es-
dropbox-para-que-se-usa-
dropbox/
18. GRÁFICAS.
A continuación presentamos algunos
factores o lineamientos estadísticos que
reflejan la metodología que hace
referencia a Dropbox, vista desde una
perspectiva gráfica.
33%
29%
11%
7%
14%
6%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
Datos que se almacenan con más
frecuencia en la nube
52%
31%
17%
¿Utilizas más de un servicio
similar?
Solo uno
Utilizo uno principal y otro alternativo
Más de dos
0%
10%
20%
30%
40%
50% 45%
32%
12%
7%
4%
¿Cómo es la disponibilidad del
servicio en la nube?

16
19. GLOSARIO.
 Aplicación: Se suele utilizar
indistintamente como sinónimo
genérico de programa, es
necesario subrayar que se trata de
un tipo de programa
específicamente dedicado al
proceso de una función concreta
dentro de la empresa.
 Archivo: Grupo de datos
relacionados entre sí que se
procesan juntos.
 Copia de Seguridad: Es la copia
total o parcial de información
importante del disco rígido, CDs,
bases de datos u otro medio de
almacenamiento.
 Datos Privados: Representan los
archivos propios del usuario, los
cuales pueden ser: documentos,
imágenes, videos, etc.
 Disco Virtual: Es un disco rígido
que utilizamos para almacenar
información pero que está ubicado
en otra ubicación geográfica
diferente de nuestra computadora.
 Dispositivo de
Almacenamiento: Es el artefacto
en donde se escribe o leen datos,
en tanto la unidad de
almacenamiento es el dispositivo
que se encarga de leer o escribir
en estos.
 Interfaz: Parte de un programa
que permite el flujo de información
entre un usuario y la aplicación, o
entre la aplicación y otros
programas.
 Multimedia: Cualquier sistema
que utiliza múltiples medios de
comunicación al mismo tiempo
para presentar información.
 Multiplataforma: Significa que el
hardware o software que es
multiplataforma tiene la
característica de funcionar de
forma similar en distintas
plataformas.

17
 Open Source: Nombre para
aquellas aplicaciones que tienen
su código fuente liberado.
 PDF: Formato para almacenar
documentos, desarrollado por la
empresa Adobe Systems,
originalmente exclusivo para su
programa Acrobat Reader.
Actualmente es un formato
abierto.
 Servidor: Es una computadora
conectada a internet que emplea
una dirección para poder
comunicarse con el servidor al que
le corresponde. También puede
solicitar datos de la computadora,
y la computadora le responde.
 Software: Programas, detalles
del diseño escritos en un lenguaje
de descripción de programas,
diseño de la arquitectura,
especificaciones escritas en
lenguaje formal, requerimientos
del sistema, etc.
 TIC´s (Tecnologías de
Información y Comunicación):
Agrupan los elementos y las
técnicas usadas en el tratamiento
y la transmisión de las
informaciones, principalmente de
informática, Internet y las
telecomunicaciones.
 Usuario: Es un individuo que
utiliza una computadora, sistema
operativo, servicio o cualquier
sistema informático. Por lo
general es una única persona.

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