El documento describe las características y funcionalidades de diversas herramientas de Microsoft, como Outlook, OneDrive, Teams y Word, que son útiles para la colaboración, la gestión del tiempo y la automatización de procesos en entornos empresariales. Se explica cómo estas aplicaciones facilitan la comunicación, la organización de tareas, la creación de contenido y el almacenamiento de información, potenciando la productividad de los usuarios. También se menciona la capacidad de integración entre estas herramientas dentro de la plataforma de Microsoft 365.

1. FACULTAD DE
JURISPRUDENCIA
CARRERA DE DERECHO
NOMBRE: JOSÉ ANDRÉS
RODRÍGUEZ ROJAS
TUTOR: ING. DIEGO
PALMA
NIVEL: 3ro. "A"
SEMIPRESENCIAL
ASIGNATURA: TICS DE LA
INFORMACIÓN

2. CARACTERÍSTICAS DE
LOS COMPONENTES QUE
OFRECE MICROSOFT EN
EL CORREO DE
UNIANDES

3. Contactos
Una lista de contactos es una colección de direcciones de correo
electrónico y es útil para enviar correo electrónico a un grupo de personas.
Las listas de contactos se denominan a veces listas de distribución.
Por ejemplo, cree una lista de contactos denominada Mi club de lectura y
agregue todos los miembros del club de lectura a esta. Cuando desees
enviar un mensaje de correo electrónico a todos los miembros del Club,
simplemente agrega el Club de libros en la línea para del mensaje de
correo electrónico.

4. Calendario
•Crear citas y eventos. Haga clic en cualquier franja horaria en
el Outlook calendario y empiece a escribir para crear su cita o
evento. Puede optar por que un sonido o mensaje le recuerde
las citas, reuniones y eventos, y puede colorear los elementos
para su identificación rápida. …
•Organizar reuniones.

5. Delve
 Conectarse y colaborar con otras personas.
 Buscar contactos, documentos o paneles.
 Ver en qué documentos están trabajando los demás usuarios u
obtener más información sobre ellos.
 Descubrir y organizar la información de todo Office 365.
 Agregar un documento como favorito o a un panel para
encontrarlo fácilmente más tarde.
 Seguir conectado y productivo desde cualquier lugar.

6. Dynamics 365
 Busque y cree relaciones más sólidas. Mejore la productividad y el
rendimiento. Obtenga una vista integral de los clientes.
 Capte y mime a los clientes potenciales apropiados. Cree experiencias
conectadas para los clientes. Manténgase a la cabeza de las tendencias
del mercado.
 Brinde experiencias positivas a los clientes con mayor rapidez. Optimice los
recursos y ayude a los técnicos a que sean más eficaces. Reduzca los costes
operativos.
 Reinvente los mecanismos tradicionales de la gestión financiera global.
Automatice procesos para aumentar la eficacia. Reduzca los gastos de
explotación y las complejidades financieras.
 Deje de esperar a que las cosas pasen y tome la iniciativa. Automatice y
simplifique la gestión de la cadena de suministro. Maximice la vida de
sus activos.
 Unifique el comercio físico y digital. Fomente la fidelización de la marca con
interacciones personales. Supere las expectativas de los clientes.
 Simplifique la administración de recursos. Optimice los procesos y
programas de recursos humanos. Ofrezca experiencias de autoservicio.
Extraiga conocimientos para mejorar el entorno de trabajo.

7. EXCEL
Con Excel para la Web ejecutándose en el
explorador Web, puede hacer lo siguiente:
 Compartir el libro con otros usuarios y
colaborar en el mismo archivo al mismo
tiempo.
 Agregar tablas y gráficos para hacer que sus
datos sean más atractivos visualmente.
 Crear una encuesta.
 Filtrar una tabla.
 Usar Autosuma para sumar rápidamente los
totales.

8. FORMS
Crear un formulario en cuestión de minutos
 Añada preguntas a su formulario, defina la
configuración, comparta el formulario y
revise los resultados en unos pocos y
sencillos pasos.
Usar una encuesta avanzada
 Elabore una encuesta, envíela y después
analice las respuestas con los útiles informes
de Power BI.

9. Kaizala
 Una aplicación de mensajería móvil y de administración de trabajo simple y segura
 Interactúa con seguridad con tus redes, incluidos los partners, los proveedores, los clientes,
los ciudadanos y otros. Con un simple registro con un teléfono móvil, puedes conectar y
coordinar con cualquiera.
 Coordinar el trabajo con más eficacia: Comunícate con la mensajería multimedia y con las
videollamadas y llamadas de audio usando la simple interfaz de chat de Microsoft Kaizala.
Administra tareas, recopila datos y reúne información con las tarjetas de acción de
administración de trabajo integradas.
 Interactuar con las redes: Conéctate con seguridad con millones de personas y crear grupos
flexibles incluidas jerarquías y modelos radiales con el modelo de directorio abierto de
Kaizala. Registro de usuarios para aplicación móvil gratis con un número de teléfono.
 Digitalizar los procesos empresariales: Integrar los sistemas empresariales usando las API
abiertas de Microsoft Kaizala y las tarjetas de acción personalizables. Automatizar los
procesos usando la integración de Microsoft 365 con Microsoft Flow, SharePoint, Excel y
Power BI.

10. OneDrive
 Podrás almacenar y obtener acceso a los archivos en línea desde todos los dispositivos de una
manera sencilla y segura con conexión a Internet.
 Conecta los archivos compartidos y personales en Microsoft Office 365, lo que mejora las
capacidades de colaboración dentro de las aplicaciones de Office 365.
 OneDrive proporciona una plataforma de almacenamiento en la nube sólida pero fácil de usar
para pequeñas y grandes empresas.
 Con esta plataforma, puedes trabajar con otras personas, independientemente de si son de
dentro o fuera de tu organización, y terminar ese uso compartido cuando tú mismo lo desees.
 OneDrive en la web, escritorio o móviles, te permite acceder a todos los archivos personales
además de los archivos compartidos contigo desde otros usuarios o equipos, incluidos los
archivos de Microsoft Teams y SharePoint.

11. OneNote
 Cree blocs de notas y secciones en OneDrive desde sus dispositivos
Android.
 Comparta contenido Web, artículos, imágenes, vídeos y archivos con
OneNote.
 Captura rápidamente tus pensamientos con notas rápidas.
 Obtenga acceso a las notas más recientes directamente desde la pantalla
de inicio del teléfono con el widget reciente de OneNote.
 Agregue su página favorita, sección o Bloc de notas a la pantalla de inicio
para acceder rápidamente.
 Multitarea con OneNote en modo de varias ventanas.
 Negrita, cursiva, subrayado, resaltar, aumentar sangría, disminuir sangría
aplique formato a las notas como lo haría en el escritorio.
 Busque en sus notas y archivos cualquier cosa que haya capturado
escribiendo una palabra clave o una frase.
 Grabar e insertar notas de audio.

12. Outlook
Como Outlook en la Web se ejecuta en
el explorador web, puede:
 Organizar el correo electrónico para
centrarse en lo más importante.
 Administrar su calendario, sus
reuniones y citas.
 Compartir archivos desde la nube
para que todos los usuarios siempre
tengan la versión más reciente.
 Seguir conectado y productivo
desde cualquier lugar.

13. Planner
Con Planner en su PC, Mac o dispositivo móvil,
podrá:
 Crear planes, asignar tareas y compartir archivos
con otros usuarios.
 Organizar el trabajo en equipo y colaborar en
proyectos de forma sencilla y visual.
 Chatear con otros usuarios para garantizar que
todos estén al día de las últimas novedades.
 Realice un seguimiento del progreso de su
equipo y manténgase al día de su trabajo desde
cualquier lugar y con cualquier dispositivo.

14. Power apps
 Power Apps es un conjunto de aplicaciones, servicios, conectores y
plataforma de datos que proporciona un entorno de desarrollo rápido de
aplicaciones para compilar aplicaciones personalizadas para las necesidades
empresariales.
 Power Apps para creadores de aplicaciones: Con Power Apps, puede crear
tres tipos de aplicaciones: de lienzo, basadas en modelo y de portal.
 Power Apps Studio es el diseñador de aplicaciones que se usa para compilar
aplicaciones de lienzo. El diseñador de aplicaciones hace que la creación de
aplicaciones se parezca más a la creación de un conjunto de diapositivas en
Microsoft PowerPoint.
 El diseñador de aplicaciones para las aplicaciones basadas en modelos
permite definir el mapa del sitio y agregar componentes para crear una
aplicación basada en modelos.

15. Power Automate
Power Automate es la plataforma
de automatización de procesos y
flujos de trabajo de Microsoft.
Cada mes, más de un millón de
personas automatizan todo su
entorno laboral, desde
notificaciones simples hasta
procesos de aprobación de
varios pasos muy personalizados
que abarcan los límites de la
organización.

16. Power Point
Cuando PowerPoint para la web
se ejecuta en el explorador web,
puede:
 Crear presentaciones que
incluyan imágenes, vídeos,
transiciones y animaciones.
 Acceder a sus presentaciones
desde el equipo, la tableta o
el teléfono.
 Comparta y trabaje con otras
personas, dondequiera que
estén.

17. SharePoint
 SharePoint también habilita la gestión de registros,
flujos de trabajo de negocios y soporte de
metadatos personalizados, todo disponible de
forma remota a través de su conexión a Internet. Al
igual que una navaja suiza, SharePoint es todo lo
que desea y necesita cuando se trata de
colaboración y productividad.
 Cuando se trata de colaboración, SharePoint actúa
como un sistema centralizado de administración de
contenido (CMS) para que los usuarios almacenen y
compartan su información. Al usar SharePoint como
su CMS, satisface sus necesidades de colaboración
modernas, como el intercambio de contenido, la
búsqueda rápida basada en metadatos y la
administración de versiones de documentos.

18. Microsoft Stream
 Todos tus videos en un solo lugar, estés donde estés
Mira videos desde toda tu organización en la aplicación de Stream o en otras aplicaciones que
usas todos los días: en cualquier momento, en cualquier dispositivo.
 Encuentra los momentos que importan
Las características de audio a texto, detección de caras y creación automática de subtítulos
cerrados crean más formas de buscar vídeos e interactuar con ellos, de forma que todos
pueden acceder al contenido relevante de manera rápida y fácil.
 Crea comunicaciones atractivas
Haz que tus comunicaciones digitales sean más impactantes al enviar mensajes que reflejen
personalidad y emoción en vídeo.
 Proporciona recursos de aprendizaje más eficaces
Aumenta la participación y la retención de conocimientos en el aprendizaje y la educación y
permite que todos compartan información del mismo nivel.
 Colabora de forma más fácil mediante vídeo en todas tus aplicaciones
Reúne tus vídeos de aprendizaje, grabaciones de las reuniones de equipos y mucho más en
las aplicaciones que usas cada día para enriquecer las experiencias en el contexto del trabajo
diario.

19. Sway
 Compile texto, imágenes, vídeos y otros contenidos
con facilidad en un formato interactivo online.
 Aplique diseños y combinaciones de colores creados
por diseñadores o deje que Sway sugiera elementos
de diseño que coincidan con el contenido.
 Busque e importe contenido relevante desde otros
orígenes.
 Comparta los sways completados en la web.

20. Tareas
 Realizar el seguimiento de los elementos y las tareas pendientes
Muchas personas mantienen una lista de tareas pendientes: en papel, en una
hoja de cálculo o mediante una combinación de métodos de papel y
electrónico. En Outlook, puede combinar sus diversas listas en una lista,
mejorada con avisos y seguimiento.
 Crear una tarea
1. Seleccione nuevos elementos > tarea o presione Ctrl + Mayús + K.
2. En el cuadro asunto , escriba un nombre para la tarea. Es mejor
mantener el nombre corto y, a continuación, agregar los detalles en el
cuerpo de la tarea.
3. Si tiene una fecha de inicio o de finalización fija, defina la Fecha de
inicio o Fecha de vencimiento.
4. Defina la prioridad de la tarea en Prioridad.
5. Si desea que se muestre un aviso emergente, active Aviso y defina la
fecha y la hora.
6. Haga clic en Tarea > Guardar y cerrar.

21. Teams
Con Microsoft Teams en su equipo PC, Mac o dispositivo móvil, puede hacer lo
siguiente:
 Reúna un equipo.
 Usar el chat en lugar del correo electrónico.
 Modificar archivos de forma segura al mismo tiempo.
 Vea me gusta, @mentions y respuestas con tan solo un toque.
 Puede personalizarlo agregando notas, sitios web y aplicaciones.

22. To Do
Microsoft To-Do que nos ayuda a realizar listas de cosas por hacer y también a gestionar mejor la realización de esas cosas.
 Crear una lista
• Pulse o haga clic en + Nueva lista.
• Se creará una lista con el nombre Lista sin título. Para cambiar el nombre, selecciónelo y escriba un nombre nuevo.
 Crear una tarea pendiente
• Seleccione + Agregar una tarea, escriba la tarea y presione Entrar.
• La nueva tarea se agregará en la parte inferior de la lista.
 Compartir una lista
• Pulse o haga clic en el icono de compartir a la izquierda de los tres puntos que verá en la parte superior derecha de
cualquier lista creada.
• Cuando se abra el menú Compartir, seleccione el botón azul Crear vínculo de invitación.
• Seleccione el botón azul Copiar vínculo.
• Para enviar el vínculo para compartir a los colaboradores, pegue el vínculo en su aplicación favorita de mensajería o
correo electrónico.

23. Office 365 Video
Vídeo de Office 365 es un portal de sitio
web de intranet en el que los usuarios de
su organización pueden publicar y ver
vídeos. Es un servicio de video de
transmisión por secuencias que está
disponible con SharePoint Online en
Office 365. Es un buen lugar para
compartir vídeos de comunicaciones
ejecutivas o grabaciones de clases,
reuniones, presentaciones o sesiones de
aprendizaje, por ejemplo. Vídeo de Office
365 muestra una imagen en miniatura de
cada vídeo del sitio. Solo tienes que
seleccionar una miniatura para ver un
vídeo en particular.

24. Whiteboard
Microsoft Whiteboard es un lienzo digital, de forma libre, que reúne personas,
contenidos e ideas. Puede usar Whiteboard para colaborar con su equipo con el
fin de realizar muchas actividades, independientemente de si su equipo se
encuentra en el mismo lugar o en varias ubicaciones. Los miembros del equipo
pueden trabajar colaborativamente utilizando sus propios dispositivos.
Actividades incluidas:
 Realizar reuniones efectivas
 Lluvia de ideas
 Planificación de Sprint de equipo
 Planificación de proyectos
 Solución de problemas
 Administración de incidencias

25. Word
 Cuando Word para la web se ejecuta en el
explorador web, puede:
 Cree documentos para agregar y aplicar
formato a texto, imágenes y diseños de
página.
 Acceda a sus documentos en el equipo, la
tableta o el teléfono.
 Comparta y trabaje con otras personas,
dondequiera que estén.

26. Yammer
 Trabaje como si formara parte de una red. Yammer le permite
conectarse y mantenerse conectado con su red de compañeros de
trabajo y aprovechar al máximo el conocimiento de su organización.
 Use la Fuente de descubrimientos para mantenerse al día de lo
importante, obtener acceso a la información de otros usuarios y mejorar
su propio trabajo.
 Use la Bandeja de entrada para ver, priorizar y administrar los mensajes
y anuncios más importantes.
 Únase a grupos para obtener información, conectar con la comunidad y
recopilar ideas.
 Únase a la conversación, indique que le gusten publicaciones, responda
a ellas o compártalas.
 @mencione a una persona para incluirla en la conversación.
 Adjunte un archivo, gif, foto o vídeo para mejorar la publicación.
 Elogie a alguien de su red para celebrar un éxito o simplemente para dé
las gracias.
 Cree y edite documentos, tome notas y comparta recursos como un
grupo.
 Use sondeos para obtener comentarios del público y respuestas
rápidamente.