El documento describe los diferentes complementos que ofrece Microsoft a través del correo institucional de la Universidad Regional Autónoma de Los Andes (UNIANDES), incluyendo aplicaciones como Outlook, OneDrive, SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Forms, y Teams. Estos complementos permiten a los estudiantes realizar tareas ofimáticas, almacenar y compartir archivos en la nube, y colaborar digitalmente.

1. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
UNIANDES
FACULTAD DE JURISPRUDENCIA
CARRERA DE DERECHO
TEMA:
COMPLEMENTOS QUE OFRECE MICROSOFT EN EL CORREO DE
UNIANDES
AUTOR: VILLACIS QUENORAN JAVIER ALEXANDER
TUTOR: MGS. PALMA DIEGO
PERÍODO OCTUBRE – FEBRERO 2020

2. ¿PARA QUÉ SIRVE?
• Es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft
Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975), siendo esta una suite
ofimática que abarca el mercado completo en internet e interrelaciona aplicaciones
de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows,
Mac OS X, ¡OS y Android.
MICROSOFT OFICCE UNIANDES
• Es un conjunto de aplicaciones que ofrece el correo institucional de Uniandes que
permite realizar tareas ofimáticas, es decir permite automatizar y perfeccionar las
actividades habituales de una oficina.
• Además los usuarios pueden acceder a estas aplicaciones de oficces mediante su
correo institucional y descargarlos en sus dispositivos electrónicos.

3. BENEFICIOS DEL CORREO
INSTITUCIONAL UNIANDES
El servicio de correo electrónico de UNIANDES, se basa en la solución de mensajería en la nube Office 365.
Con esta cuenta de office 365 tienes a disposición los siguientes beneficios:
 1 TB de Almacenamiento en la nube.
 Chat interno multifuncional (Teams).
 Conexión sin restricciones a internet.
 24 aplicaciones educativas en línea.
 Licencias de Microsoft gratuitas.
Como beneficio adicional al formar parte de la comunidad universitaria de la Universidad Regional
Autónoma de Los Andes-UNIANDES, con el correo institucional automáticamente tiene acceso a licencias
gratuitas de Microsoft.

4. COMPLEMENTOS QUE OFRECE MICROSOFT EN EL
CORREO DE UNIANDES
UNIANDES facilita a través de su correo
institucional a los estudiantes para poder
hacer uso del mismo, de una manera práctica
y con ello también cuenta con la herramienta
de office para poder hacer uso de descarga en
los computadores los mismos que cuentan
con una licencia gratuita de Microsoft.

5. CALENDARIO
Calendario es el componente de calendario y programación de
Outlook que está totalmente integrado con el correo electrónico,
los contactos y otras características.
Mediante el uso del calendario puede:
 Crear citas y eventos.
 Organizar reuniones.
 Ver programaciones de grupo.
 Ver calendarios en paralelo.
 Enviar calendarios de programaciones a través del correo
electrónico.
 Administrar completamente el calendario para crear, mover,
eliminar citas y organizar reuniones

6. CONTACTOS
Contactos es el almacenamiento que puede generar mediante Office a las
personas de una forma personal y en donde puede visualizar las libretas de
direcciones que se han configurado para su organización.
Mediante el uso del contactos puede:
 Crear un contacto.
 Crear un grupo de contactos.
 Crear un grupo compartido.
 Crear un contacto a partir de un mensaje.
 Editar un contacto.
 Vincular y desvincular los contactos.
Los nuevos contactos se guardan en la carpeta contactos predeterminada y
también los verás en tus contactos.
Por lo tanto, permite organizar la información de contactos de todos los
amigos, familia, compañeros de trabajos y conocidos.

7. DELVE
Delve es usado para administrar su perfil de Office 365 y
para descubrir y organizar la información que probablemente más le
interese ahora, en Office 365.
Es una especie de notas que ayudarán a los usuarios finales a dar un
vistazo a su ocupado día y priorizar su trabajo.
Delve muestra:
 Videos.
 Power Point.
 Excel.
 Word.
Permite obtener información sobre conclusiones personales e información
relevante en función de las personas.

8. DYNAMICS 365
Dynamics 365 es una suite en la nube que agrupa las mejores
funcionalidades de Ventas (CRM) y de planificación (ERP) de Microsoft
Dynamics junto con herramientas ofimáticas y colaborativas, además
de Business Intelligence (BI).
Con Dynamics se podrá:
 Conocer a fondo su empresa.
 Captación de clientes.
 Optimización de operaciones.
 Dotación de recursos para los empleados y transformación de
productos, lo que le ayudará a transformar digitalmente su negocio
y a alcanzar el éxito bajo sus propias condiciones.

9. EXCEL
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula.
Sus funciones son:
 Elaborar tablas para registrar los datos.
 Crear gráficas de los datos.
 Sumar datos en casillas.
 Restar datos en casillas.
 Multiplicar datos en casillas.
 Dividir datos en casillas.
 Elevar el dato de una casilla a un exponente.
 Elaborar calendarios, etc.

10. FORMS
Forms es una herramienta para crear cuestionarios.
Microsoft Forms o Formularios de Microsoft, está basada en una
interfaz intuitiva. En este formulario se agregan los diferentes campos
de entrada de datos o de confirmación
Permite:
 Crear encuestas con preguntas de opción múltiple, con fechas,
clasificaciones, preguntas abiertas y de tipo cuestionario.
 Planificar eventos.
 Enviar una encuesta.
 Hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otros tipos de
información de forma fácil y eficiente. Puedes crear un formulario
desde Drive o a partir de una hoja de cálculo existente.

11. KAIZALA
Kaizala es una aplicación de software de gestión de trabajo y
mensajería segura para la colaboración entre usuarios dentro y fuera
de las organizaciones.
Entre sus funciones están:
 Capacidad de enviar.
 Recibir mensajes instantáneos.
 Coordinar tareas.
 Enviar facturas.

12. ONEDRIVE
OneDrive es la plataforma en la nube de Microsoft que te permite
guardar tus archivos o documentos en línea y acceder a ellos desde
cualquier lugar o equipo con conexión a Internet.
Se lo puede usar:
 Para almacenar información dentro de la cuenta.
 Guardar automáticamente archivos adjuntos del correo
electrónico.
 Almacenar películas o videos.
 Guardar programas e instaladores.

13. ONENOTE
OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por
Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de
información, y la colaboración multiusuario.
Por otra parte, permite:
 Crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos
desde otros programas.
 Recoger, organizar y compartir materiales sin diseño.
 Se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil
para tomar notas manuscritas
 Captura y organiza las notas en todos los dispositivos.

14. OUTLOOK
Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows
y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a
gente que necesitaba un gestor de correo electrónico.
Su función es:
 Es recibir y mandar correos electrónicos.
 Almacenar los mensajes recibidos y enviados.

15. PLANNER
Es una instancia de reflexión, análisis, evaluación, integración y
cuestionamiento en el seno de la agencia. Su proceso de análisis es
algo más metodológico y más orientado a lo conceptual y abstracto.
Permite:
 Una solución completa para la gestión de tareas y trabajos.
 Crear planes, organizar, asignar tareas.
 Compartir archivos y obtener actualizaciones de progreso.
Por otra parte, Es una aplicación que permite administrar planes de
trabajo, de tal forma que facilita asignar de manera organizada
diferentes actividades que se tendrán

16. POWER APPS
Es la herramienta de creación de aplicaciones móviles, de escritorio o
web que ha incorporado Microsoft en el paquete Office 365 para
poder realizar tareas de consulta y grabación de información de forma
ágil desde el móvil.
Esta herramienta está orienta para:
 Compilar rápidamente una aplicación usando los conocimientos
que ya tienes.
 Conectarte a los orígenes de datos y los servicios en la nube que ya
usas.
 Compartir al instante las aplicaciones para que los compañeros de
trabajo de la empresa o de todo el mundo puedan usarlas en sus
teléfonos y tabletas.

17. POWER AUTOMATE
Power Automate es la herramienta de Microsoft que permite crear
flujos de trabajo conectando dos o más aplicaciones, mediante
conectores prediseñados, ahorrando tiempo en las tareas.
Sirve para:
 Realizar tareas de consulta y grabación de información de forma
ágil desde el móvil.
 Realización de copias de seguridad de sus archivos, envío de un
mensaje de texto.
 Crear flujos de trabajo entre aplicaciones, archivos y datos para
automatizar tareas largas.

18. POWER POINT
PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares creados
por Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac Os. Viene
integrado en el paquete ofimático de Microsoft office, como un elemento
más, se puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás
componentes del equipo para obtener un resultado optimo.
En Power Point se puede:
 Realizar múltiples acciones como puede ser insertar, diseñar, realizar
transacciones, animaciones, presentar las diapositivas, revisar la
ortografía, dar formato a la presentación o distintas formas de ver la
presentación.
 Permitir realizar presentaciones a través de diapositivas. El programa
contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y
animaciones.
 Diseñar presentaciones de forma profesional.

19. SHARE POINT
SharePoint es una herramienta de colaboración y gestión de
documentos basada en la web.
Sirve como:
 Sistema de administración y almacenamiento de documentos.
 Puede considerarlo como un portal de información que se puede
usar para crear sitios de intranet / internet de la compañía.
 Comparte y administra el contenido, el conocimiento y las
aplicaciones para fortalecer al trabajo en equipo.

20. STREAM
Es una herramienta de Office 365 dedicada a la compartición de videos a
nivel empresarial. Cuenta con inteligencia artificial, almacena los archivos en
la nube con altos estándares de seguridad y se vincula a las demás
herramientas de la suite de Microsoft.
Esta herramienta permite:
 Realizar transmisiones en vivo de gran calidad.
 Disponer de todos los videos de la empresa en una sola aplicación, desde
cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo.
 Encontrar los momentos importantes de los videos, mediante la
búsqueda de palabras clave o la detección de rostros, aunque no se
hayan programado metadatos para los videos.
 Compartir con facilidad los videos de Stream en otras aplicaciones, como
Microsoft Team.

21. SWAY
Sway es una herramienta de la suite ofimática Office 365 diseñada por
Microsoft para la creación de presentaciones web interactivas,
compatible en múltiples dispositivos y nubes.
Esta herramienta nos permite:
 La inserción de una gran variedad de contenido, ya sea videos,
imágenes, clips de audio, mapas, tweets, gráficos, contenidos web,
etc. Con Sway se crean presentaciones personalizadas, profesionales
y dinámicas de una forma sencilla y al instante debido a la existencia
de multitud de plantillas disponibles y a la capacidad de añadir
diseños propios.

22. TAREAS
Tareas permite realizar un seguimiento de las cosas que necesita hacer
pero que no desea que figuren en su calendario.
Entres sus funciones encontraremos:
 Que permite administrar, priorizar, y completar las tareas más
importantes.

23. TEAMS
Microsoft Teams es el área de trabajo en equipo de Office 365 que
integra usuarios, contenido y herramientas para mejorar el compromiso
y la eficacia. Este tipo de software, que pone a disposición salas de chat,
fuentes de noticias y grupos para el año.
Permite:
 La colaboración entre personas de un mismo equipo o el desarrollo
de un proyecto concreto, compartiendo recursos y cuya función
principal es la comunicación constante entre los miembros del
equipo.
 La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos
así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.

24. TO DO
Es una nueva herramienta de productividad destinada a generar listas
de tareas pendientes.
Esta herramienta permite:
 Administrar, priorizar, y completar las tareas más importantes que
necesitas lograr cada día.

25. VIDEO
Es una herramienta para que las empresas compartan vídeo con los
empleados. que tiene por objetivo convertirse en una herramienta ideal
para que empresas y organizaciones puedan subir y compartir vídeos de
trabajo con el resto de empleados desde sus ordenadores y dispositivos
móviles.
Esta herramienta de Microsoft permite:
 Que los usuarios de su organización pueden publicar y ver vídeos.

26. WHITEBOARD
Es una herramienta didáctica que permite al docente convertir una
simple proyección en un objeto de aprendizaje interactivo que estimula
todos los sentidos, de esta manera es posible fomentar la adquisición
de un aprendizaje significativo.
Esta herramienta está desarrollada para:
 Equipos que necesitan idear, iterar, y trabajar juntos y de manera
simultánea, tanto en persona como remotamente, y a través de
múltiples dispositivos.

27. WORD
Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento
de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado de
manera predeterminada en el paquete ofimático denominado
Microsoft Office.
Su función es:
 Escribir textos con cualquier finalidad: académica, profesional,
creativa
 Cuenta con un completo paquete de herramientas.
 Permite modificar el formato de un escrito.

28. YAMMER
Es una herramienta de redes sociales para conectarse e interactuar
abiertamente en toda la organización, por lo que puede tratar ideas,
compartir actualizaciones y colaborar con otras personas de todo el
mundo.
Entre sus funciones podemos decir:
 Ayuda a mantener activos a los usuarios en conversaciones sobre los
objetivos empresariales, las necesidades de otros miembros de la
empresa, la búsqueda de ideas creativas y la compartición de todo
tipo de archivos que aporten a un tema determinado.