Este documento describe las herramientas ofimáticas, que son aplicaciones informáticas utilizadas para automatizar y mejorar tareas de oficina. Explica que las herramientas ofimáticas principales son Word para procesamiento de texto, Excel para hojas de cálculo, Access para bases de datos, PowerPoint para presentaciones y Outlook para correo electrónico. Concluye que estas herramientas ayudan a crear, modificar, organizar, imprimir y transferir documentos para oficinas, escuelas y universidades.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
Facultad de Ciencias de la Educación Humanas y Tecnología
Carrera de Licenciatura en Psicología Educativa- Orientación Vocacional y Familiar
Nombre:GabrielaCadena
Fecha:13/06/20177
Herramientas ofimáticas
INTRODUCCIÓN
También llamado neurótica, automatización de escritorios o automatización de oficinas,
designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan
en funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos
relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir
crear, modificar, organizar, escanear, imprimir o almacenar la información necesaria en
una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red
local o a Internet. Comenzó a desarrollarse en la década de 1970, con la masificación de
los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar
métodos y herramientas por otras más modernas.
DESARROLLO
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos
de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se
reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado. (Galeon, 2003)
Según (Galeon, 2003) la ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados. (Domingues, 2010)
Cuáles son las herramientas ofimáticas
Word.
Aunque susposibilidadesvanmuchomás allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted
desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando,
incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una
agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada. (Domingues, 2010)
Excel.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Puede crear
facturas,hojasde balance,control de gastos,llevarestadosde cuenta, incluso puede manejar

2. toda laeconomía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su
tarjeta de crédito.
Access.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee,
relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes
completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar
datos con simpleza. (Sanchez, 2011)
PowerPoint.
Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus
propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un
micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su
presentación. (Domingues, 2010)
Outlook.
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, con
muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más
de una ocasión. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga,
recibao envíe.Tambiénpuede organizarlosmensajesencarpetas,porcolores o vistas, puede
seleccionar el correo no deseado y mucho más. (Domingues, 2010)
CONCLUSIÓN
Para concluir podemos decir que las herramientas ofimáticas nos ayudan de muchas
maneras ya que son aplicaciones o programas que suelen ser utilizados en tareas
relacionadas a las oficinas, trabajos escolares, colegios, universidades y similar. Que
permiten crear, modificar, organizar, imprimir y transferir documentos de todo tipo.
Bibliografía
Domingues,L.(24 de marzo de 2010). multimediaolgalucia.Obtenidode multimediaolgalucia:
http://multimediaolgalucia.blogspot.com/
Galeon,J.(06 de ABRIL de 2003). jorgeofi.galeon.Obtenidode jorgeofi.galeon:
http://jorgeofi.galeon.com/
Sanchez.(22 de febrerode 2011). slideshar.Obtenidode slideshar:
https://es.slideshare.net/rioatrato/que-es-la-herramienta-ofimtica