Este documento describe las aplicaciones ofimáticas más comunes como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y OpenOffice, y explica cómo estas herramientas han mejorado el trabajo de oficina al facilitar tareas como la creación de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos. También destaca la importancia de la informática de oficina en la sociedad actual al permitir el almacenamiento y manipulación eficiente de grandes volúmenes de información para lograr objetivos personales y empresariales.

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Instituto técnico Universitario ¨Antonio José de Sucre¨
Mérida Edo. Mérida
Patricia Parra
C.I. 25.643.082
Sección ¨C¨
Informática I
Aula virtual
Prof Josue Rnagel
Aplicaciones ofimáticas

2. Ofimática
La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y
herramientas informáticas que se usan en labores de
oficina con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar el
trabajo y operaciones relacionados. La palabra ofimática
es un acrónimo compuesto de la siguiente manera ofi
(oficina) y mática (informática).
En referencia a lo anterior, la estructura ofimática abarca
desde computadoras, impresoras, escáneres conectados
mediante una red de área local hasta teléfonos y equipos
de fax.

3. Aplicación ofimáticas en la actualidad
• La aplicación Microsoft Office PowerPoint, que sirve para crear
presentaciones multimedia muy efectivas.
• La aplicación Microsoft Office Word, que sirve para crear
documentos, es el procesador de textos.
• La aplicación Microsoft Office Excel, que es un completo gestor
de hojas de calculo.
• La aplicación Microsoft Office Access, que sirve para crear y
gestionar bases de datos.
• La aplicación Microsoft Office Outlook, un gestor de correo
electrónico.
Microsoft Office, que es el programaría propiedad de Microsoft,
con licencias comerciales y educativas. Microsoft Office se utiliza
en ordenadores con sistema operativo Windows. Microsoft Office es una de las suites
ofimáticas más conocidas y utilizadas, sobretodo en entornos empresariales.
Esta suite ofimática incluye:

4. • La aplicación WRITER, que sirve para crear documentos..
• La aplicación CALC que es un completo gestor de hojas de
cálculo.
• La aplicación IMPRESS que sirve para crear presentaciones
multimedia muy efectivas.
• La aplicación DRAW con el que podremos realizar gráficos,
dibujos 3D y efectos especiales.
• La aplicación BASE, módulo de base de datos.
• La aplicación MATH, editor de fórmulas matemáticas.
OpenOffice.org, que es el programario libre, con código fuente liberado para
poder hacer mejoras, traducciones y diferentes distribuciones enfocadas a
diversos usos y comunidades. OpenOffice.org se utiliza tanto en ordenadores con
sistema operativo Linux como Windows, ya que es un software multiplataforma.
Es una suite cada vez más conocida y utilizada, y es completamente gratuita.
Esta suite ofimática incluye:

5. Aplicaciones ofimáticas en la oficina o
institución
• Microsoft Office PowerPoint.
• Microsoft Office Word.
• Microsoft Office Excel.
• Microsoft Office Outlook

6. Importancia de la ofimatica
Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la
información, de forma que el almacenamiento, transmisión
y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar
nuestros objetivos ya sean personales o empresariales.
El hardware y el software nos permiten crear archivos
digitales que almacen considerables volumenes de
información.

7. El desarrollo de la tecnología es esencial en las
empresas para la realización de tareas y un ejemplo
claro de esto es la ofimática; que nos ayuda a realizar
las diferentes tareas de oficina como la creación de
documentos y para mecanizar las tareas mas repetitivas
que se desarrollan en la oficina por ejemplo el calculo
de números que era una constante en la oficina lo facilito
la calculadora, claro que ahora el calculo se aria desde
una computadora.