Juanita Giraldo, Anderson Castro

1. IMPORTANCIA DE
USAR EXCEL
JUANITA GIRALDO OSORIO
ANDERSON CASTRO
NOVENO C

2. ¿QUE ES?
 Excel es un programa informático desarrollado y distribuido
por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite
realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar
con hojas de cálculo.

3. IMPORTANCIA DE USARLO
 Excel es la hoja de cálculo más utilizada alrededor del mundo, miles de
compañías sin importar su sector económico o tamaño utilizan este
software, debido a su flexibilidad y funcionalidad para el análisis de datos,
por esa razón, en la mayoría de procesos se encuentra involucrada esta
herramienta, por ello, tener un conocimiento avanzado sobre este software
sugiere una ventaja competitiva sobre otras personas.

4.  Es una aplicación para los departamentos de contabilidad sin embargo
existen muchos beneficios de la herramienta que son útiles para cualquier
tipo de industria.
 Las grandes y pequeñas empresas usan Excel en el manejo de la
contabilidad, finanzas, inventarios, ventas, producción, calidad, suministros
entre otras áreas de la organización, todo a través de su arsenal de
funcionalidades (Formulas, Tablas, Gráficos, etc.), sin embargo, existe un
gran desconocimiento sobre ellas lo que ha llevado a los usuarios a no
sacar su máximo potencial, por esa razón, se piensa que Excel es
simplemente una hoja de cálculo en la que podemos hacer operaciones y
gráficos, sin embargo, esta afirmación no es cierta.
 Se pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos
numéricos
 Es mas fácil ya que si vamos a realizar una suma de valores si cometemos

5. EXPLICACION DE HOJAS DE CALCULO
 las hojas de cálculo son aplicaciones de computadora que contienen
múltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas. Cada
una de dichas celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos,
alfanuméricos y también fórmulas.
La primera aplicación de hoja de cálculo para una computadora fue Visicalc
desarrollada en 1979 y la cual fue la hoja de cálculo líder en su tiempo.
Posteriormente, en el año de 1983, apareció Lotus 1-2-3 y comenzó a ganar grandes
cantidades de adeptos convirtiéndose en la aplicación líder por varios años.

6. VENTAJAS DE UNA HOJA DE CALCULO
 Un beneficio al utilizar una hoja de cálculo es que se puede actualizar o
corregir cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se recalculan
automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición sobre las
fórmulas. Esto ha sido siempre de grande beneficio para los
departamentos de finanzas en las empresas, razón por la cual muchos
creen que Excel es una aplicación para los departamentos de contabilidad
sin embargo existen muchos beneficios de la herramienta que son útiles
para cualquier tipo de industria

7. GRAFICOS EN EXCEL
 Existen varios tipos de gráficos en Excel y siempre encontraremos alguno
que nos ayude a representar adecuadamente la información. De esta
manera podemos crear una gran cantidad de reportes que nos ayudan a
transmitir adecuadamente a otras personas el significado de la información

8. TABLAS DINAMICAS DE EXCEL
 Una tabla dinámica no es más que un reporte extremadamente flexible
que nos da la oportunidad de modificarlo en base a diferentes variables. Es
como si pudieras hacer cualquier pregunta a Excel sobre los datos y
obtuvieras la respuesta adecuada en pantalla.