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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
         “SANTIAGO MARIÑO”
       INGENIERÍA EN SISTEMAS
        EXTENSIÓN PORLAMAR




    Auditoria Informática




                                      Realizado por:

                  Franccesca Micucci, C.I.: 21.325.469




  Porlamar, Septiembre 2012
Introducción

      La sistematización avanzado con el paso de los años y en la
actualidad los sistemas de información son utilizado para la ayuda a la toma
de decisiones en empresas y organizaciones, para el mejoramiento de los
sistemas financieros.

       Ya que las empresas deben estar cien porciento operativas
eficientemente, se debe realizar auditoria a nivel general, en cuanto a la
auditoria de sistemas se ejecuta para analizar las posibles fallas, errores
que el sistema de cómputo tenga y mejoras que se le puedan realizar.

      La auditoria informática hoy en día es implementada en todas las
empresas que consten con un sistema de información, realizándola como
mantenimiento para hacer constar que el sistema esta completamente
operativo de una manera eficiente.
Conceptos.

        La auditoria; Es una serie de procesos que se aplican en diferentes áreas
   de un empresa, para analizar posibles errores que la misma tengan, la
   auditoria es realizada por entes de la organización que estén al tanto de lo que
   sucede o personas externas que sean competentes, la auditoria no se toma
   como un complemento en la contabilidad si no como la encargada de analizar
   los estados financieros de la organización, determinando fallas, errores y esta
   se puede determinar como un examen sistemático de los estados financieros,
   contables, administrativos, operativos y de cualquier otra naturaleza.

        El auditor; no es mas que la persona sea interna en la organización o
   externa encargada en realizar y analizar las diferentes áreas de la empresa
   que sean necesarias para que su funcionamiento sea eficaz.

   Mapa cronológico; historia y evolución de la auditoria según Carlos Muños
Razo.

1917                   Se forma la Primera agrupación profesional, la cual fue
                       denominada Asociación de Contadores Públicos contando
                       con 11 miembros.



6 de Octubre de 1923   Se constituyó el Instituto de Contadores Públicos titulados de
                       México, cuya finalidad era agrupar a los miembros de la
                       profesión.
1965                   Con el crecimiento de la profesión y el nacimiento de la Ley
                       General      de   Profesiones   originaron   el   nacimiento   de
                       agrupaciones regionales de contadores.
1977                   El Instituto Mexicano de Contadores Públicos adquirió el
                       carácter de organismo nacional con el propósito de representar
                       a la población contable nacional.
30 de Octubre de Obtiene el reconocimiento oficial de Federación de Colegios de
1987                   Profesionistas.
Mapa conceptual sobre la clasificación de los diferentes tipos de auditoria
  según Carlos Muñoz Razo.


    Por procedencia del    Auditoria por su area                                  Auditoria de
                                                     Areas financieras
          Auditor             de aplicacion                                        sistemas
   •Auditoria externa     •Financiera              •Area medicina          •Informatica
   •Auditoria interna     •Administrativa          •Desarrollo de obras    •con la computadora
                          •Operacional              y construcciones       •sin la computadora
                          •Integral                •Fiscal                 •alrededor de la
                          •Gubernamental           •Laboral                 computadora
                          •De sistemas             •Proyectos de           •seguridad en
                                                    inversion               sistemas
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                                                                           •ergonomica de
                                                                            sistemas
                                                                            computacionales




  Cuadro comparativo entre las ventajas y desventajas de las auditorías
  externas e internas.

Tipo de Auditoria                   Ventajas                       Desventajas
     Interna              Conoce íntegramente las          Puede existir indiscreción
                                   actividades
    Externa                    Es independiente             Carece de conocimiento
     Interna                 No ocasiona gastos               El trabajo puede ser
                                   adicionales                       repetitivo
    Externa                   Mayor experiencia            Suelen ser muy costosas
                                                             por el riesgo asumido
     Interna                   permite detectar            La opinión no es absoluta
                          desviaciones y problemas
                                    a tiempo
Externa                Es confiable ante los           Juzga sobre los
                               usuarios                resultados obtenidos
  Interna                Colabora a la buena            Pueden presentar
                        marcha de la institución               presiones




Conceptos.

Auditoria informática

      Esta consiste en que un ente experto se encargue de analizar un
sistema de información, para determinar las posibles fallas o errores que el
mismo tenga. Así como también salvaguardar la integridad de los datos
almacenados, lleva a cabo eficazmente los fines de la organización, utiliza
eficientemente los recursos, y cumple con las leyes y regulaciones
establecidas. Auditar en forma principal         se trata de     en estudiar los
mecanismos de control que están implantados en una empresa u
organización.

Alcance e importancia dentro de una organización

      La auditoria de sistemas, es de suma importancia y tiene un gran
alcance dentro de una empresa u organización, ya que esta controla las
funciones informáticas, analiza la eficiencia de los sistemas informáticos,
verificando el cumplimiento de la normativa general de la empresa por otra
parte revisa la eficiencia, eficacia y economicidad de los recursos materiales
y humanos informáticos.
Cuadro comparativo donde se muestra las diferencias entre Auditoria en
      Sistemas de Información y Auditoría Informática.

       Sistemas de Información                        Auditoria Informática
 Conjunto de elementos orientados al       Recolecta, agrupa y evaluá evidencia
tratamiento y administración de datos e
             información
   Cubre una necesidad u objetivo             Mantiene integridad de los datos
 Elementos interactúan para procesar       Usa eficientemente los recursos de la
               los datos                                  organización
  Almacena, manipula, administra y           Estudia los mecanismos de control
               controla
  Procesa, transmite o recibe datos          Cumple con las leyes establecidas




      Características de la Auditoria informática

            La información se realiza sobre objetos de la empresa y para la
             empresa, siempre importante, se ha convertido en un activo real de
             la misma, han de realizarse inversiones informáticas, materia de la
             que se ocupa la auditoría de Inversión Informática.
            Los sistemas informáticos han de protegerse de modo global y
             particular: a ello se debe la existencia de la auditoría de seguridad
             informática en general, o a la auditoría de seguridad de alguna de
             sus áreas, como pudieran ser desarrollo o Técnica de Sistemas.
            Cuando se promueven cambios estructurales en la Informática, se
             renueva de alguna forma su función: se está en el campo de la
             auditoría de organización informática.

      Objeto de la auditoria informática

            Debe ser absolutamente independiente.
     No tiene carácter ejecutivo, ni son vinculantes sus conclusiones.
               Queda a cargo de la empresa tomar las decisiones pertinentes.
               Contiene elementos de análisis, de verificación y de exposición de
                debilidades y disfunciones.

      Síntomas de necesidad de una auditoria informática dentro de una
organización.

               El sistema presenta fallas.
               El sistema arrojado errores al realizar las actividades previamente
                establecidas.
               El sistema necesita actualizaciones.
               El sistema necesita que se le agreguen nuevas aplicaciones




       Perfil profesional de un auditor Informático.

      El perfil profesional de un auditor debe ser claramente el de un profesional
el cual tenga gran conocimiento sobre las necesidades de la empresa, puede ser
un contador publico ya que tiene conocimientos sobre lo que necesita
financieramente la empresa para tener un buen funcionamiento, licenciado en
informática ya que tiene conocimientos extensos sobre la programación y los
sistemas de información, así como los expertos de ser necesario uno para el buen
funcionamiento de la empresa             o ingeniero de sistemas ya que tiene
conocimientos administrativos y empresariales así como también de informática y
codificación.
Referencias electrónicas y bibliográficas.




Fuente:http://books.google.co.ve/books?id=3hVDQuxTvxwC&printsec=frontcover&
hl=es&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false

                                          [Fecha de consulta: 27/09/2012]

Fuente: http://www.antecedentes.net/antecedentes-auditoria.html

                                          [Fecha de consulta: 27/09/2012]




Fuente:http://blog.camacoes.com.sv/index.php?option=com_easyblog&view=entry
&id=55&Itemid=1

                                          [Fecha de consulta: 27/09/2012]
Conclusión

       La auditoria informática ha abarcado ampliamente el campo financiero en
empresas y organización, por tu gran aporte sobre la toma de decisiones y el
complemento al buen funcionamiento de la empresa.

       Ya que Auditar es el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizado por
una persona independiente y competente acerca de la información cuantitativa de
una entidad económica específica, con el propósito de determinar e informar sobre
el grado de correspondencia existente entre la información cuantificable y los
criterios establecidos.



       Por otra parte con el tiempo, el campo de acción de la auditoria ha
continuado extendiéndose; no obstante son muchos los que todavía la juzgan
como portadora exclusiva de aquel objeto remoto, o sea, observar la veracidad y
exactitud de los registros.

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Auditoría informática en sistema de información

  • 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” INGENIERÍA EN SISTEMAS EXTENSIÓN PORLAMAR Auditoria Informática Realizado por: Franccesca Micucci, C.I.: 21.325.469 Porlamar, Septiembre 2012
  • 2. Introducción La sistematización avanzado con el paso de los años y en la actualidad los sistemas de información son utilizado para la ayuda a la toma de decisiones en empresas y organizaciones, para el mejoramiento de los sistemas financieros. Ya que las empresas deben estar cien porciento operativas eficientemente, se debe realizar auditoria a nivel general, en cuanto a la auditoria de sistemas se ejecuta para analizar las posibles fallas, errores que el sistema de cómputo tenga y mejoras que se le puedan realizar. La auditoria informática hoy en día es implementada en todas las empresas que consten con un sistema de información, realizándola como mantenimiento para hacer constar que el sistema esta completamente operativo de una manera eficiente.
  • 3. Conceptos. La auditoria; Es una serie de procesos que se aplican en diferentes áreas de un empresa, para analizar posibles errores que la misma tengan, la auditoria es realizada por entes de la organización que estén al tanto de lo que sucede o personas externas que sean competentes, la auditoria no se toma como un complemento en la contabilidad si no como la encargada de analizar los estados financieros de la organización, determinando fallas, errores y esta se puede determinar como un examen sistemático de los estados financieros, contables, administrativos, operativos y de cualquier otra naturaleza. El auditor; no es mas que la persona sea interna en la organización o externa encargada en realizar y analizar las diferentes áreas de la empresa que sean necesarias para que su funcionamiento sea eficaz. Mapa cronológico; historia y evolución de la auditoria según Carlos Muños Razo. 1917 Se forma la Primera agrupación profesional, la cual fue denominada Asociación de Contadores Públicos contando con 11 miembros. 6 de Octubre de 1923 Se constituyó el Instituto de Contadores Públicos titulados de México, cuya finalidad era agrupar a los miembros de la profesión. 1965 Con el crecimiento de la profesión y el nacimiento de la Ley General de Profesiones originaron el nacimiento de agrupaciones regionales de contadores. 1977 El Instituto Mexicano de Contadores Públicos adquirió el carácter de organismo nacional con el propósito de representar a la población contable nacional. 30 de Octubre de Obtiene el reconocimiento oficial de Federación de Colegios de 1987 Profesionistas.
  • 4. Mapa conceptual sobre la clasificación de los diferentes tipos de auditoria según Carlos Muñoz Razo. Por procedencia del Auditoria por su area Auditoria de Areas financieras Auditor de aplicacion sistemas •Auditoria externa •Financiera •Area medicina •Informatica •Auditoria interna •Administrativa •Desarrollo de obras •con la computadora •Operacional y construcciones •sin la computadora •Integral •Fiscal •alrededor de la •Gubernamental •Laboral computadora •De sistemas •Proyectos de •seguridad en inversion sistemas •Caja menor •integral los centros •Manejo de de computo mercancias •Iso.9000 a los •Ambienta sistemas computacionales •outsourcing •ergonomica de sistemas computacionales Cuadro comparativo entre las ventajas y desventajas de las auditorías externas e internas. Tipo de Auditoria Ventajas Desventajas Interna Conoce íntegramente las Puede existir indiscreción actividades Externa Es independiente Carece de conocimiento Interna No ocasiona gastos El trabajo puede ser adicionales repetitivo Externa Mayor experiencia Suelen ser muy costosas por el riesgo asumido Interna permite detectar La opinión no es absoluta desviaciones y problemas a tiempo
  • 5. Externa Es confiable ante los Juzga sobre los usuarios resultados obtenidos Interna Colabora a la buena Pueden presentar marcha de la institución presiones Conceptos. Auditoria informática Esta consiste en que un ente experto se encargue de analizar un sistema de información, para determinar las posibles fallas o errores que el mismo tenga. Así como también salvaguardar la integridad de los datos almacenados, lleva a cabo eficazmente los fines de la organización, utiliza eficientemente los recursos, y cumple con las leyes y regulaciones establecidas. Auditar en forma principal se trata de en estudiar los mecanismos de control que están implantados en una empresa u organización. Alcance e importancia dentro de una organización La auditoria de sistemas, es de suma importancia y tiene un gran alcance dentro de una empresa u organización, ya que esta controla las funciones informáticas, analiza la eficiencia de los sistemas informáticos, verificando el cumplimiento de la normativa general de la empresa por otra parte revisa la eficiencia, eficacia y economicidad de los recursos materiales y humanos informáticos.
  • 6. Cuadro comparativo donde se muestra las diferencias entre Auditoria en Sistemas de Información y Auditoría Informática. Sistemas de Información Auditoria Informática Conjunto de elementos orientados al Recolecta, agrupa y evaluá evidencia tratamiento y administración de datos e información Cubre una necesidad u objetivo Mantiene integridad de los datos Elementos interactúan para procesar Usa eficientemente los recursos de la los datos organización Almacena, manipula, administra y Estudia los mecanismos de control controla Procesa, transmite o recibe datos Cumple con las leyes establecidas Características de la Auditoria informática  La información se realiza sobre objetos de la empresa y para la empresa, siempre importante, se ha convertido en un activo real de la misma, han de realizarse inversiones informáticas, materia de la que se ocupa la auditoría de Inversión Informática.  Los sistemas informáticos han de protegerse de modo global y particular: a ello se debe la existencia de la auditoría de seguridad informática en general, o a la auditoría de seguridad de alguna de sus áreas, como pudieran ser desarrollo o Técnica de Sistemas.  Cuando se promueven cambios estructurales en la Informática, se renueva de alguna forma su función: se está en el campo de la auditoría de organización informática. Objeto de la auditoria informática  Debe ser absolutamente independiente.
  • 7. No tiene carácter ejecutivo, ni son vinculantes sus conclusiones.  Queda a cargo de la empresa tomar las decisiones pertinentes.  Contiene elementos de análisis, de verificación y de exposición de debilidades y disfunciones. Síntomas de necesidad de una auditoria informática dentro de una organización.  El sistema presenta fallas.  El sistema arrojado errores al realizar las actividades previamente establecidas.  El sistema necesita actualizaciones.  El sistema necesita que se le agreguen nuevas aplicaciones Perfil profesional de un auditor Informático. El perfil profesional de un auditor debe ser claramente el de un profesional el cual tenga gran conocimiento sobre las necesidades de la empresa, puede ser un contador publico ya que tiene conocimientos sobre lo que necesita financieramente la empresa para tener un buen funcionamiento, licenciado en informática ya que tiene conocimientos extensos sobre la programación y los sistemas de información, así como los expertos de ser necesario uno para el buen funcionamiento de la empresa o ingeniero de sistemas ya que tiene conocimientos administrativos y empresariales así como también de informática y codificación.
  • 8. Referencias electrónicas y bibliográficas. Fuente:http://books.google.co.ve/books?id=3hVDQuxTvxwC&printsec=frontcover& hl=es&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false [Fecha de consulta: 27/09/2012] Fuente: http://www.antecedentes.net/antecedentes-auditoria.html [Fecha de consulta: 27/09/2012] Fuente:http://blog.camacoes.com.sv/index.php?option=com_easyblog&view=entry &id=55&Itemid=1 [Fecha de consulta: 27/09/2012]
  • 9. Conclusión La auditoria informática ha abarcado ampliamente el campo financiero en empresas y organización, por tu gran aporte sobre la toma de decisiones y el complemento al buen funcionamiento de la empresa. Ya que Auditar es el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizado por una persona independiente y competente acerca de la información cuantitativa de una entidad económica específica, con el propósito de determinar e informar sobre el grado de correspondencia existente entre la información cuantificable y los criterios establecidos. Por otra parte con el tiempo, el campo de acción de la auditoria ha continuado extendiéndose; no obstante son muchos los que todavía la juzgan como portadora exclusiva de aquel objeto remoto, o sea, observar la veracidad y exactitud de los registros.