El documento habla sobre la auditoría informática. Explica que la auditoría analiza los sistemas de información para determinar posibles fallas o errores y mejorar el sistema. También busca salvaguardar la integridad de los datos y asegurar que el sistema funcione de manera eficiente y cumpla con las leyes. La auditoría informática es importante para cualquier organización ya que controla las funciones informáticas y verifica la eficiencia y cumplimiento normativo de los sistemas y recursos.
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
INGENIERÍA EN SISTEMAS
EXTENSIÓN PORLAMAR
Auditoria Informática
Realizado por:
Franccesca Micucci, C.I.: 21.325.469
Porlamar, Septiembre 2012
2. Introducción
La sistematización avanzado con el paso de los años y en la
actualidad los sistemas de información son utilizado para la ayuda a la toma
de decisiones en empresas y organizaciones, para el mejoramiento de los
sistemas financieros.
Ya que las empresas deben estar cien porciento operativas
eficientemente, se debe realizar auditoria a nivel general, en cuanto a la
auditoria de sistemas se ejecuta para analizar las posibles fallas, errores
que el sistema de cómputo tenga y mejoras que se le puedan realizar.
La auditoria informática hoy en día es implementada en todas las
empresas que consten con un sistema de información, realizándola como
mantenimiento para hacer constar que el sistema esta completamente
operativo de una manera eficiente.
3. Conceptos.
La auditoria; Es una serie de procesos que se aplican en diferentes áreas
de un empresa, para analizar posibles errores que la misma tengan, la
auditoria es realizada por entes de la organización que estén al tanto de lo que
sucede o personas externas que sean competentes, la auditoria no se toma
como un complemento en la contabilidad si no como la encargada de analizar
los estados financieros de la organización, determinando fallas, errores y esta
se puede determinar como un examen sistemático de los estados financieros,
contables, administrativos, operativos y de cualquier otra naturaleza.
El auditor; no es mas que la persona sea interna en la organización o
externa encargada en realizar y analizar las diferentes áreas de la empresa
que sean necesarias para que su funcionamiento sea eficaz.
Mapa cronológico; historia y evolución de la auditoria según Carlos Muños
Razo.
1917 Se forma la Primera agrupación profesional, la cual fue
denominada Asociación de Contadores Públicos contando
con 11 miembros.
6 de Octubre de 1923 Se constituyó el Instituto de Contadores Públicos titulados de
México, cuya finalidad era agrupar a los miembros de la
profesión.
1965 Con el crecimiento de la profesión y el nacimiento de la Ley
General de Profesiones originaron el nacimiento de
agrupaciones regionales de contadores.
1977 El Instituto Mexicano de Contadores Públicos adquirió el
carácter de organismo nacional con el propósito de representar
a la población contable nacional.
30 de Octubre de Obtiene el reconocimiento oficial de Federación de Colegios de
1987 Profesionistas.
4. Mapa conceptual sobre la clasificación de los diferentes tipos de auditoria
según Carlos Muñoz Razo.
Por procedencia del Auditoria por su area Auditoria de
Areas financieras
Auditor de aplicacion sistemas
•Auditoria externa •Financiera •Area medicina •Informatica
•Auditoria interna •Administrativa •Desarrollo de obras •con la computadora
•Operacional y construcciones •sin la computadora
•Integral •Fiscal •alrededor de la
•Gubernamental •Laboral computadora
•De sistemas •Proyectos de •seguridad en
inversion sistemas
•Caja menor •integral los centros
•Manejo de de computo
mercancias •Iso.9000 a los
•Ambienta sistemas
computacionales
•outsourcing
•ergonomica de
sistemas
computacionales
Cuadro comparativo entre las ventajas y desventajas de las auditorías
externas e internas.
Tipo de Auditoria Ventajas Desventajas
Interna Conoce íntegramente las Puede existir indiscreción
actividades
Externa Es independiente Carece de conocimiento
Interna No ocasiona gastos El trabajo puede ser
adicionales repetitivo
Externa Mayor experiencia Suelen ser muy costosas
por el riesgo asumido
Interna permite detectar La opinión no es absoluta
desviaciones y problemas
a tiempo
5. Externa Es confiable ante los Juzga sobre los
usuarios resultados obtenidos
Interna Colabora a la buena Pueden presentar
marcha de la institución presiones
Conceptos.
Auditoria informática
Esta consiste en que un ente experto se encargue de analizar un
sistema de información, para determinar las posibles fallas o errores que el
mismo tenga. Así como también salvaguardar la integridad de los datos
almacenados, lleva a cabo eficazmente los fines de la organización, utiliza
eficientemente los recursos, y cumple con las leyes y regulaciones
establecidas. Auditar en forma principal se trata de en estudiar los
mecanismos de control que están implantados en una empresa u
organización.
Alcance e importancia dentro de una organización
La auditoria de sistemas, es de suma importancia y tiene un gran
alcance dentro de una empresa u organización, ya que esta controla las
funciones informáticas, analiza la eficiencia de los sistemas informáticos,
verificando el cumplimiento de la normativa general de la empresa por otra
parte revisa la eficiencia, eficacia y economicidad de los recursos materiales
y humanos informáticos.
6. Cuadro comparativo donde se muestra las diferencias entre Auditoria en
Sistemas de Información y Auditoría Informática.
Sistemas de Información Auditoria Informática
Conjunto de elementos orientados al Recolecta, agrupa y evaluá evidencia
tratamiento y administración de datos e
información
Cubre una necesidad u objetivo Mantiene integridad de los datos
Elementos interactúan para procesar Usa eficientemente los recursos de la
los datos organización
Almacena, manipula, administra y Estudia los mecanismos de control
controla
Procesa, transmite o recibe datos Cumple con las leyes establecidas
Características de la Auditoria informática
La información se realiza sobre objetos de la empresa y para la
empresa, siempre importante, se ha convertido en un activo real de
la misma, han de realizarse inversiones informáticas, materia de la
que se ocupa la auditoría de Inversión Informática.
Los sistemas informáticos han de protegerse de modo global y
particular: a ello se debe la existencia de la auditoría de seguridad
informática en general, o a la auditoría de seguridad de alguna de
sus áreas, como pudieran ser desarrollo o Técnica de Sistemas.
Cuando se promueven cambios estructurales en la Informática, se
renueva de alguna forma su función: se está en el campo de la
auditoría de organización informática.
Objeto de la auditoria informática
Debe ser absolutamente independiente.
7. No tiene carácter ejecutivo, ni son vinculantes sus conclusiones.
Queda a cargo de la empresa tomar las decisiones pertinentes.
Contiene elementos de análisis, de verificación y de exposición de
debilidades y disfunciones.
Síntomas de necesidad de una auditoria informática dentro de una
organización.
El sistema presenta fallas.
El sistema arrojado errores al realizar las actividades previamente
establecidas.
El sistema necesita actualizaciones.
El sistema necesita que se le agreguen nuevas aplicaciones
Perfil profesional de un auditor Informático.
El perfil profesional de un auditor debe ser claramente el de un profesional
el cual tenga gran conocimiento sobre las necesidades de la empresa, puede ser
un contador publico ya que tiene conocimientos sobre lo que necesita
financieramente la empresa para tener un buen funcionamiento, licenciado en
informática ya que tiene conocimientos extensos sobre la programación y los
sistemas de información, así como los expertos de ser necesario uno para el buen
funcionamiento de la empresa o ingeniero de sistemas ya que tiene
conocimientos administrativos y empresariales así como también de informática y
codificación.
8. Referencias electrónicas y bibliográficas.
Fuente:http://books.google.co.ve/books?id=3hVDQuxTvxwC&printsec=frontcover&
hl=es&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false
[Fecha de consulta: 27/09/2012]
Fuente: http://www.antecedentes.net/antecedentes-auditoria.html
[Fecha de consulta: 27/09/2012]
Fuente:http://blog.camacoes.com.sv/index.php?option=com_easyblog&view=entry
&id=55&Itemid=1
[Fecha de consulta: 27/09/2012]
9. Conclusión
La auditoria informática ha abarcado ampliamente el campo financiero en
empresas y organización, por tu gran aporte sobre la toma de decisiones y el
complemento al buen funcionamiento de la empresa.
Ya que Auditar es el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizado por
una persona independiente y competente acerca de la información cuantitativa de
una entidad económica específica, con el propósito de determinar e informar sobre
el grado de correspondencia existente entre la información cuantificable y los
criterios establecidos.
Por otra parte con el tiempo, el campo de acción de la auditoria ha
continuado extendiéndose; no obstante son muchos los que todavía la juzgan
como portadora exclusiva de aquel objeto remoto, o sea, observar la veracidad y
exactitud de los registros.