Este documento presenta un resumen del proyecto de una base de datos en Access para la empresa Dimming & Co realizado por estudiantes de ingeniería comercial. El proyecto incluyó el diseño de tablas y relaciones entre entidades como empresa, departamentos, empleados y clientes, así como informes sobre clientes y órdenes de servicio. El objetivo fue ayudar a la empresa a mejorar el control y gestión de la información a través de una base de datos en Access.

1. Universidad Austral de Chile
Escuela de Ingeniería Comercial
Base de Datos en Access
Nombre alumno:
Jimena Ordenes Reuque
Camila Pino Catalán
Carolina Vásquez Cepeda.
Profesor:
Cristián Salazar
Valdivia, 24 de junio, 2011.

2. Sistema Empresa Dimming & Co.
La empresa Dimming & Co es una empresa dedicada a la ingeniería, actualmente carece de
una base de datos que permita tener información relevante de la compañía, la cual pueda ser
consultada en cualquier momento que ésta sea requerida.
 La empresa cuenta con departamentos de ingeniería y de administración, en donde
distinguiremos áreas de trabajo, como por ejemplo gestión y servicios, que estarían
relacionado al departamento de ingeniería y departamento de administración
respectivamente.
 Los empleados trabajan solo en uno de los dos departamentos; los empleados que
trabajan en el departamento de ingeniería pueden trabajar en los distintos servicios
que presta la empresa.
 El departamento de administración se encarga de generar los presupuestos y la
facturación de los servicios prestados por la compañía, para esto se necesitara contar
con una lista de los clientes a los cuales se les presta servicios.
 El departamento de ingeniería contiene los servicios que presta la empresa de
Geomensura, Topografías y Cartografías, además se puede considerar que los
trabajadores de éste departamento se clasifican en ayudantes, procesadores de datos
y jefe terreno.
2

3. Modelo Entidad – Relación
Pk: Rut empresa
Nombre
Razón social
Direccion
EMPRESA Pk: rut trab
Nombre
Apellido
Dirección
Fono
Previsión
1
sexo
tipo trabajo
Fk:cod area
Fk:cod dep
Pk: cod depart Tiene
nombre
Fk: rut de la
emprea Pk:Orden de
N Serviciol
Fecha de Servicio
Fk: cod area
DEPARTAMENTOS 1 Pertenecen N TRABAJADORES
ORDEN DE
SERVICIO
N
Se dividen en
Solicitan
Pk:cod area
Pk: rut cliente
Funcion
M Nombre empresa
Fk: cod depart N o cliente
Direccion
Fono
Ciudad
ÁREAS 1 Tienen Fk: Cod linea
CLIENTES
1
1
Entrega
N
Servicio
LINEAS DE
Tienen N 1
TRABAJO
Tienen
N Pk: cod linea
Nombre servicio
Fk: cod area
CONTROL
Pk:cod control
Nombre gestion
Fk: cod area
3

4. Tablas Entidad – Relación
EMPRESA
PK Rut Empresa
TRABAJADORES
Nombre
PK Rut Trabajador
Razón Social
DEPARTAMENTOS
Dirección
Nombres
PK Cód. Departamento Fono
Apellidos
Dirección
Nombre Teléfono
FK: Rut Empresa Previsión
Sexo
Tipo Trabajo
FK: Cod. Departamento
FK: Cod. Área
ÁREA
PK Cód. Área
Función
FK: Cód. Departamento
CLIENTES
PK Rut Cliente
Nombre Cliente o Empresa
Apellidos
Dirección
Teléfono
Ciudad
LÍNEA DE TRABAJO
FK: Cód. Línea
PK Cód. Línea
Nombre Servicio
Confirmación Trabajo
FK: Cód. Área
CONTROL FK: Rut Cliente
ORDEN DE SERVCIO
PK Cód. Control
PK Orden de servicio
Nombre Gestión
FK: Cód. Área Nombre
Fecha de Servicio
Tipo de Servicio
FK:Rut Empresa
Neto
Iva
Total
4

5. A continuación se da a conocer la información dada anteriormente mediante el modelo y la
tabla de Entidad – Relación. Los datos a mostrar fueron realizados en Microsoft Access,
además cabe mencionar que sólo se dan a conocer entre 3 a 4 ejemplos de cada objeto,
como es el caso de los Informe sólo se encuentra cliente por ciudad, cliente por línea de
trabajo y orden de servicio, para mayor simplificación.
Área:
5

6. Clientes:
Control:
Departamento:
Empresa:
Línea de Trabajo:
6

7. Clientes de Geomensura con Servicios Mayores a $3000000:
Clientes de Valdivia – Servicio de Topografía:
7

8. Órdenes de Servicio Año 2011:
Servicio Solicitado por Socovesa el Año 2011:
8

9. Clientes:
Cliente N° 1:
Línea de Trabajo:
9

10. Orden de Servicio Desde Año 2006:
10

11. 11

12. 12

13. 13

14. Carta Gantt en Project
14

15. Diagrama de Red en Project
Evaluación Grupal
15

16. Con este trabajo, se aprendió de forma práctica como se maneja una empresa y cómo a
través de las herramientas que nos proveen los sistemas de información se puede optimizar
la gestión en los diversos trabajos que tienen las empresas.
El objetivo como grupo fue trabajar con una empresa real, por lo cual se decido ayudar a
Dimming & Co que es una Pequeña y Mediana Empresa situada en la ciudad de Valdivia,
Décima Región de los Ríos, ésta se dedicada al rubro de ingeniería, por tanto la meta fue
lograr ayudar a ésta empresa en el ámbito del control.
Además se puede mencionar que fue fundamental las herramientas enseñadas durante el
semestre para poder llevar a cabo el trabajo, ya que además de trabajar con el programa
Microsoft Office Access el trabajo fue apoyado por Microsoft Office Excel, en donde se
ocuparon funciones para la confección de tablas, que posteriormente fueron exportadas al
programa Access, un ejemplo de ello fue la lista de empleados con sus respectivos
atributos.
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