Comunicación web de la gestión contable.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
UPTVT
Trayecto y semestre: t2s1
Unidad Curricular: Herramientas tecnológicas
PNF: Contaduría Pública
Comunicación web de la gestión contable
Profesora: Alumna:
Naudys Albornoz Maglysmar Bravo

2. Introducción
Para comenzar, el presente estudio se refiere a la comunicación web de la gestión
contable que se puede definir como; el pilar fundamental para transmitir la
información financiera que refleja la situación económica de una entidad o empresa
mediante los estados financieros. De allí, la importancia de la tecnología como
método eficaz para solventar, acertar y transmitir estados financieros de entidades.
Actualmente las pequeñas, medianas y grandes empresas han tenido que adaptarse
a las tecnologías de la información y comunicación para el mejoramiento de sus
servicios, producción y distribución, ya que la implementación de estas facilita de una
manera más rápida a dichas empresas.

3. Comunicación web de la gestión contable
En la contabilidad la comunicación se percibe como unos de los principales
pilares para transmitir la información financiera que refleja la situación económica de
una entidad o empresa mediante los estados financieros.
En el ámbito económico se observa cómo todas las grandes firmas disponen de
página web y la gran mayoría cuelga en ella información financiera, argumentando a
menudo que esto disminuye los costos de emisión de información, puesto que su
difusión en formato papel resulta más cara. No obstante, en muchas ocasiones la
utilidad de esta información se encuentra en entredicho. No se debe pensar que los
usuarios demandan información simplemente para acumularla, sino que lo hacen en
la medida en que les es útil para la toma de decisiones. Ello ha obligado a
racionalizar el proceso de difusión de información financiera buscando la creación y
expansión de un estándar que permita el intercambio y análisis de la misma con el
mínimo coste.
En el momento actual está cobrando auge el fenómeno del reporte digital, mediante
el cual las empresas suministran su información contable a través de la red Internet,
lo cual reporta indudables ventajas a los usuarios y a las mismas empresas. No
obstante, la comunicación telemática de información contable plantea nuevas
necesidades, pues los usuarios desean disponer de la información en un formato
unificado que les permita procesar de forma automática esos datos.
La gestión contable es llevada a cabo en tres etapas:
 Registrar la actividad económica de la empresa: En donde se lleva un registro
de las actividades comerciales de la organización.
 Clasificar la información en diferentes categorías: Estas categorías donde se
procederá a la agrupación de las transacciones que reciben dinero y las que lo
emiten.
 Realizar un resumen de la información: El resumen para poder ser empleada
por las personas encargadas de ese departamento.

4. Las empresas se benefician de la participación en los ámbitos de mercado electrónicos
donde diferentes vendedores ofrecen productos y servicios a una gran cantidad de
compradores a través de un concentrador en línea, en la cual hay que tener mucho
cuidado el uso de esta vía del Internet ya que puede existir fraudes, engaños, en el
momento de realizar cualquier operación en cuanto a la compra de cualquier
producto.
Para los contadores ya es más practico realizar cualquier tipo de declaración como
podemos mencionar: el IVA, el impuesto sobre la renta, la declaración estimada, en
fin, por la vía del Internet realizando el trabajo en cualquier hora hasta incluso se
puede realizar ya la respectiva cancelación realizando transferencia, es una manera
que se puede ayudar a las instituciones financiera que no exista mucho
congestionamiento dentro de su instalación.
La información financiera en Internet
En nuestra vida cotidiana estamos enfrentados a los cambios en sentido:
económico, político, social, cultural en la cual somos afectados directa e
indirectamente. En el campo de la tecnología de la información y los negocios
electrónicos cambian la forma en que actúan las personas y las empresas en la
actualidad.
Las organizaciones evolucionan hacia la cultura de la información en las cuales los
administradores y los empleados pueden compartir información y conocimientos a
través de los términos del tiempo y de la geografía. Además, los clientes las instancias
externas interesadas y los proveedores son conjuntados en la red de búsqueda a la
tecnología de la información moderna recopila enormes cantidades de datos y las
transforma en información útil para quienes toman decisiones.

5. El Internet se fue convirtiéndose en algo que ya no puede faltar dentro de las
empresas en vista que se puede realizar diferentes tipos de pagos; nominas,
cancelación a los proveedores, investigar los productos competitivos dentro del
mercado entre otras, para los inversionistas es útil porque en cualquier momento se
puede tomar una determinada toma de decisiones en el comienzo de un nuevo
negocio invirtiendo en la bolsa de Valores.
La Contabilidad financiera
Sistema de información que permite medir la evolución del patrimonio o riqueza
y los resultados o rentas periódicas de la empresa, mediante el registro sistemático
de las transacciones realizadas en su actividad económico-financiera, lo que conduce
a la elaboración de la cuentas anuales, preparadas con arreglo a principios contables
y normas de valoración uniformes, lo cual posibilita que sean interpretadas y
comparadas por los agentes económicos interesados en conocer el funcionamiento
de la empresa.
Constituye una fuente de información para usuarios externos (inversionistas,
analistas financieros, acreedores, agencias gubernamentales y otros grupos
interesados). En tal sentido, se considera que la Contabilidad financiera se interesa
fundamentalmente en los Estados financieros para el uso externo.
La Contabilidad de gestión
Se encarga de identificar, medir y valorar la circulación interna de la empresa,
racionalizando y controlando sus recursos para suministrar a sus directivos la
información necesaria y suficiente que les permita adoptar decisiones en el ámbito
interno y a corto plazo en función de la organización y de acuerdo con las metas
propuestas.

6. Para lograr sus propósitos, la Contabilidad de gestión formula un cuerpo sistemático
de objetivos que orientan el proceso. Entre los principales objetivos están los
siguientes:
1. Identificación: El reconocimiento y la evaluación de las transacciones
comerciales y otros hechos económicos para una acción contable apropiada.
2. Registrar en forma metodológica las operaciones de carácter
financiero que ocurren en la empresa.
3. Suministrar información clara y precisa de:
 La situación financiera de la empresa en un momento determinado.
· Los resultados de las operaciones en un período determinado.
1. Analizar e interpretar los resultados económicos obtenidos en la
actividad de una empresa.
2. Suministrar soportes de información para elaborar presupuestos de
diversa índole sobre la actividad futura de la empresa.
3. Presentar datos precisos, medibles y analizables que le permitan a la
administración tomar decisiones en cualquier momento, establecer
responsabilidades, definir políticas, delegar autoridad, entre otros.
Sistemas contables operados on-line
La contabilidad es un sistema adaptado a operadores on-line en la Internet, siendo
la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por lo tanto las
decisiones sistemas contables operados on-line en Internet.
Muchos de los productos antiguos low end, principalmente realizados en DOS, o
programas de desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de "entrada

7. única", como oposición de los sistemas modernos en Windows, Macintosh, Linux que
son programas de doble entrada los cuales son usados por la gran mayoría
de negocios.
En las organizaciones modernas, tanto públicas como privadas, la misión de las
tecnologías de la información es facilitar la consecución de sus objetivos estratégicos.
En la actualidad se han automatizado tanto procesos como sistemas dentro de los
cuales se integra, se ordena y se presenta la información contable. Esta integración se
hace de forma global dentro de la empresa, en este sistema se alimentan diferentes
factores tales como la producción, los inventarios de almacenaje, etc. Los cuales
proveen información contable necesaria no solo para tomar decisiones, sino también
para la forma de operación diaria de la empresa.
Redes
Una red de computadoras, también llamadas red de ordenadores
o red informática, es un conjunto de equipos conectados por medio de cables,
señales, ondas o cualquier otro método de transporte de datos, que comparten
información (archivos), recursos (CD-ROM, impresoras, entre otros).
Las redes informáticas no son distintas en su lógica de intercambio de los demás
procesos de comunicación conocidos: cuentan con un emisor, un receptor y un
mensaje, así como un medio a través del cual transmitirlo y una serie de códigos
o protocolos para garantizar su comprensión. Claro que, en este caso, quienes envían
y reciben mensajes son sistemas computacionales automatizados.

8. Tipos de redes
Comúnmente, las redes informáticas se clasifican según su tamaño en:
 Redes LAN. Siglas de Local Area Network (en inglés: “Red de Área Local”), se trata
de las redes de menor tamaño, como las que existen en un locutorio o cyber café,
o un departamento.
 Redes MAN. Siglas de Metropolitan Area Network (en inglés: “Red de
Área Metropolitana”) designa redes de tamaño intermedio, como las empleadas
en los campus universitarios o en grandes bibliotecas o empresas, que conectan
distintas áreas alejadas entre sí.
 Redes WAN. Siglas de Wide Area Network (en inglés: “Red de Área Amplia”),
alude a las redes de mayor envergadura y alcance, como lo es la red global de
redes, Internet.
También suelen clasificarse según la tecnología con que estén conectados los
computadores, de la siguiente manera:
 Redes de medios guiados. Aquellas que entrelazan los computadores mediante
algún sistema físico de cables, como el par trenzado, el cable coaxial o la fibra
óptica.
 Redes de medios no guiados. Conectan sus computadores a través de medios
dispersos y de alcance de área, como las ondas de radio, el infrarrojo o las
microondas.
Elementos de una red informática
Usualmente en las redes informáticas se presentan los siguientes elementos:
 Servidores. En una red no siempre los computadores poseen la misma jerarquía
o funciones. Los servidores son los que procesan el flujo de datos, atendiendo a

9. todos los demás computadores de la red (“sirviéndolos”, de allí su nombre) y
centralizando el control de la red.
 Clientes o estaciones de trabajo. Se llama así a los computadores que no son
servidores, sino que forman parte de la red y permiten a los usuarios el acceso a
la misma, empleando los recursos administrados por el servidor.
 Medios de transmisión. Se llama así al cableado o a las ondas
electromagnéticas, según sea el caso, que permiten la transmisión de la
información.
 Elementos de hardware. Aquellas piezas que permiten el establecimiento físico
de la red, como son las tarjetas de red en cada computador, los módems y
enrutadores que sostienen la transmisión de datos, o las antenas repetidoras
que extienden la conexión (en caso de ser inalámbricas).
 Elementos de software. Por último están los programas requeridos para
administrar y poner en funcionamiento el hardware de comunicaciones, y que
incluye el Sistema Operativo de Redes (NOS, del
inglés Network Operating System), el cual además de sostener el
funcionamiento de la red le brinda soporte de antivirus y firewall; y los
protocolos comunicativos (como los TCP e IP) que permiten a las máquinas
“hablar” el mismo idioma.
Servidores
Un servidor o server, en el lenguaje informático, es un ordenador y sus
programas están al servicio de otros ordenadores.
El servidor atiende y responde a las peticiones que le hacen los otros
ordenadores.
Precisamente se llaman servidores porque sirven cosas y están al servicio de
otros ordenadores.

10. Por ejemplo si tienes un correo electrónico, lo recibes de un servidor de correo
electrónico, si deseas ver una página web, la recibes de un servidor web, si
trabajas en una red de ordenadores todos los servicios compartidos de la red
estarán en un servidor de red y así otros muchos servicios y tipos de servidores.
Tipos de Servidores:
 Servidor de Correo Electrónico o Mail Server: Es un ordenador dentro de una
red que funciona como una oficina de correo virtual. Transfiere y almacena los
mensajes de correo electrónico a través de una red.
 Servidor FTP: Se trata de uno de los más antiguos en Internet, "file transfer
protocol" o en Español Protocolo Para la Transferencia de Archivos. Se utilizan
para realizar una transferencia segura de archivos entre ordenadores (envío
de archivos de un sitio a otro). Los FTP garantiza la seguridad de los archivos y
control de su transferencia.
 Web Server o Servidor Web: Todas las páginas web que puedes ver por
internet están almacenadas en servidores, llamados servidores web.
Un servidor web almacena los archivos de una web y los proporciona a los
clientes que los solicitan haciendo la transferencia de los archivos a través de
la red mediante los navegadores. El cliente lo pide a través de su navegador y
el servidor web lo envía al mismo navegador del cliente pare que este lo pueda
visualizar.
Tipos de Servidores Web:
 Servidor Apache HTTP: Este es el servidor web más popular del
mundo desarrollado por la Apache Software Foundation. El servidor web

11. Apache es un software de código abierto y se puede instalar en casi todos
los sistemas operativos incluyendo Linux, Unix, Windows, FreeBSD, Mac OS X
y más. Alrededor del 60% de los ordenadores usados como servidor web
ejecuta el servidor Web Apache.
 Microsoft IIS es un Servidor Web de alto rendimiento de Microsoft. Este
servidor Web se ejecuta en plataformas Windows NT / 2000 y 2003 (y en la
próxima nueva versión de Windows también). IIS viene incluido con
Windows NT / 2000 y 2003; Dado que IIS está estrechamente integrado con
el sistema operativo, es relativamente fácil administrarlo.
 El Lighttpd , pronunciado lighty es también un servidor web gratuito que se
distribuye con el sistema operativo FreeBSD. Este servidor web de código
abierto es rápido, seguro y consume mucha menos energía de la CPU.
Lighttpd también se puede ejecutar en los sistemas operativos Windows,
Mac OS X, Linux y Solaris.
 Servidores Proxy o Servidores de Red: Se utilizan para administrar una red
de ordenadores, permitiendo el acceso o no a la red de los clientes. Suelen
incluir protección de la red como por ejemplo un firewall (cortafuegos).
 Servidores de Bases de Datos: Son ordenadores preparados para alojar
bases de datos para ser utilizadas por uno o más clientes. Además, estos
servidores realizan tareas como el análisis de los datos, el almacenamiento,
la manipulación de datos, y otras tareas específicas.
 Servidores de Audio/Video: Permiten transmitir contenido multimedia en
streaming. El streaming es una técnica de envío continuo de información,
que permite, por ejemplo, ir viendo una película según se va descargando,
sin necesidad de descargarla por completo para visualizarla.

12.  Chat Server o Servidor Chat: Es un equipo dedicado a manejar y mantener
un chat y sus usuarios. Los más famosos son los IRC. Ahora también se les
conoce como servidores en tiempo real, porque permiten intercambiar
información de forma instantánea.
Medios de transmisión
Un medio de transmisión es cualquier medio físico que pueda transportar
información en forma de señales electromagnéticas. Los medios que se utilizan
para transmisión de datos se clasifican en guiados y no guiados. Es el método más
común dentro de las redes locales.
Algunos medios de transmisión son:
 Pares trenzados: Este consiste en dos alambres de cobre aislados, en general
de 1mm de espesor. Los alambres se entrelazan en forma helicoidal, como en
una molécula de DNA. La forma trenzada del cable se utiliza para reducir la
interferencia eléctrica con respecto a los pares cercanos que se encuentran a
su alrededor. Los pares trenzados se pueden utilizar tanto para transmisión
analógica como digital, y su ancho de banda depende del calibre del alambre
y de la distancia que recorre; en muchos casos pueden obtenerse
transmisiones de varios megabits, en distancias de pocos kilómetros. Debido
a su adecuado comportamiento y bajo costo, los pares trenzados se utilizan
ampliamente y es probable que se presencia permanezca por muchos años.
 Cable coaxial: El cable coaxial consta de un alambre de cobre duro en su parte
central, es decir, que constituye el núcleo, el cual se encuentra rodeado por
un material aislante. Este material aislante está rodeado por un conductor
cilíndrico que frecuentemente se presenta como una malla de tejido trenzado.
El conductor externo está cubierto por una capa de plástico protector.

13.  fibra óptica: Un cable de fibra óptica consta de tres secciones concéntricas. La
más interna, el núcleo, consiste en una o más hebras o fibras hechas de cristal
o plástico. Cada una de ellas lleva un revestimiento de cristal o plástico con
propiedades ópticas distintas a las del núcleo. La capa más exterior, que
recubre una o más fibras, debe ser de un material opaco y resistente.
Un sistema de transmisión por fibra óptica está formado por una fuente
luminosa muy monocromática (generalmente un láser), la fibra encargada de
transmitir la señal luminosa y un fotodiodo que reconstruye la señal eléctrica.
Algunos medios no guiados:
 Radio enlaces de VHF y UHF: Estas bandas cubren aproximadamente desde
55 a 550 Mhz. Son también omnidireccionales, pero a diferencia de las
anteriores la ionosfera es transparente a ellas. Su alcance máximo es de un
centenar de kilómetros, y las velocidades que permite del orden de los 9600
bps. Su aplicación suele estar relacionada con los radioaficionados y con
equipos de comunicación militares, también la televisión y los aviones.
 Microondas: Además de su aplicación en hornos, las microondas nos permiten
transmisiones tanto terrestres como con satélites. Dada su frecuencia, del
orden de 1 a 10 Ghz, las microondas son muy direccionales y sólo se pueden
emplear en situaciones en que existe una línea visual que une emisor y
receptor. Los enlaces de microondas permiten grandes velocidades de
transmisión, del orden de 10 Mbps.
Topología
La topología de red se refiere a la forma en que los enlaces y nodos de una red se
organizan para relacionarse entre sí. Las topologías se clasifican como topología de
red física, que es el medio de transmisión de señales físicas, o topología de red lógica,

14. que se refiere a la forma en que los datos viajan a través de la red entre dispositivos,
independientemente de la conexión física de los dispositivos.
Tipos de tipologías:
Topología de Anillo: Es un tipo de topología de red simple, en donde las estaciones de
trabajo o computadoras, se encuentran conectadas entre sí en forma de un anillo, es
decir, forman un círculo entre ellas. La información viaja en un solo sentido, por lo
tanto, que si un nodo deja de funcionar se cae la red o deja de abastecer información
a las demás computadoras que se encuentran dentro del anillo, por lo tanto, es poco
eficaz.
 Topología de Bus: La topología de Bus se basa en un cable central, el cual lleva
la información a todas las computadoras de la red, en forma de ramificaciones,
de modo, que la información viaja de manera secuencial hacia los nodos de la
red. Su desventaja se basa en su distribución secuencial de datos, por lo que,
si se interrumpe el cable central, la red queda inutilizada. En la actualidad es
muy poco utilizada.
 Topología de Estrella: Acá la distribución de la información va desde un punto
central o Host, hacia todos los destinos o nodos de la red. En la actualidad, es
muy utilizada por su eficiencia y simpleza. Se puede notar que el Host realiza
todo el trabajo (una especie de servidor local que administra los servicios
compartidos y la información). Por supuesto, cuenta con la ventaja que, si un
nodo falla, la red continuará trabajando sin inconveniente, aunque depende
del funcionamiento del Host.
 Topología de Árbol: Este tipo de topología de red es una de las más sencillas.
Como su nombre lo indica, las conexiones entre los nodos (terminales o
computadoras) están dispuestas en forma de árbol, con una punta y una base.
Es similar a la topología de estrella y se basa directamente en la topología de
bus. Si un nodo falla, no se presentan problemas entre los nodos

15. subsiguientes. Cuenta con un cable principal llamado Backbone, que lleva la
comunicación a todos los nodos de la red, compartiendo un mismo canal de
comunicación.
 Topología de Malla: es definida como topología de trama. Se trata de
un arreglo de interconexión de nodos (terminales) entre sí, realizando la figura
de una malla o trama. Es una topología muy utilizada entre las redes WAN o
de área amplia. Su importancia radica en que la información puede viajar en
diferentes caminos, de manera que, si llegara a fallar un nodo, se puede seguir
intercambiando información sin inconveniente alguno entre los nodos.
 Topología Híbrida: Como su nombre lo indica, es una combinación de dos o
más topologías de red diferentes, para adaptar la red a las necesidades del
cliente. De este modo, podemos combinar las topologías que deseemos,
obteniendo infinitas variedades, las cuales, deben ajustarse a la estructura
física del lugar en donde estará la red y los equipos que estarán conectados en
dicha red.

16. Conclusión
Para concluir, existe una gran diferencia en cuanto a cómo se realizaba la contabilidad
anteriormente, ya que los registros se realizaban a lápiz y con muchos papeles de
trabajo, mientras que actualmente existen paquetes contables muy completos que
incluyen control de pagos, cuentas por cobrar, nóminas, entre otros. y esto ha
beneficiado mucho en ésta área porque facilita el trabajo y disminuye el tiempo de
elaboración; Permite simplificación y rapidez en el trabajo. Mantener la información
ordenada y en tiempo real, permite que la información llegue a los usuarios más
rápido, completo y confiable.
En cualquier caso, la difusión de información contable en la red no se debe
contemplar como un simple “subir” información a la red, sino que ha de hacerse de
forma ordenada, coherente, sistemática y útil para el usuario.
Actualmente la forma en que las empresas se relacionan está modificándose por la
tecnología, de tal modo que la puesta en marcha de métodos y soluciones digitales
va a condicionar el éxito o fracaso empresarial en los próximos años.