contaduria web

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial de los Valles del Tuy
P.N.F. Contaduría Pública. T4.S1
U.C. Herramientas Tecnológicas III
COMUNICACIÓN WEB DE LA GESTIÓN CONTABLE
(Informe Técnico)
Facilitador(a)
Ing. Naudys Albornoz
Participante:
Yamilet Torrealba.
C.I. 9481702
Charallave, mayo2023

2. COMUNICACIÓN WEB DE LA GESTIÓN CONTABLE
En nuestra vida cotidiana estamos enfrentados a los cambios en sentido:
económico, político, social, cultural en la cual somos afectados directa e
indirectamente. En el campo de la tecnología de la información y los negocios
electrónicos cambian la forma en que actúan las personas y las empresas en la
actualidad.
La comunicación es un proceso de interacción social a través de símbolos y
sistemas de mensajes que se producen como parte de la actividad humana.
Lograr una efectiva comunicación es esencial para alcanzar los procesos de
interacción en los diferentes sistemas sociales del mundo. A través del uso de
diversos canales y medios, el ser humano logra influir de manera voluntaria y en
muchos casos involuntaria en el comportamiento de los demás.
Las organizaciones evolucionan hacia la cultura de la información en las cuales
los administradores y los empleados pueden compartir información y
conocimientos a través de los términos del tiempo y de la geografía. Además los
clientes las instancias externas interesadas y los proveedores son conjuntados en
la red de búsqueda a la tecnología de la información moderna recopila enormes
cantidades de datos y las transforma en información útil para quienes toman
decisiones.
Comunicación Web en la Gestión Contable
La comunicación web en la gestión contable es una estrategia de información
continua donde se muestra al público información seleccionada. Hoy día es común
ver que los diferentes escritorios contables poseen un sitio web para darse a
conocer, mostrar los servicios prestados y muchos de ellos, hasta gestionan los
trabajos de los clientes a través de esta vía, proporcionándole rapidez en el
desarrollo de las actividades.
La información financiera en Internet: Según Wallman S. (1996) “la
información financiera se elabora para cumplir con una función social:

3. aumentar la transparencia de los mercados, lo que aumenta la eficiencia
en la asignación de recursos y se eleva el nivel de vida,” págs. 138-148.
Si a esto se le agrega el Internet, que es la conexión existente entre varios
equipos conectados en red; por lo que se puede entender que el segundo término
es la vía para producir la contabilidad indispensable en la administración y el
desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y concentrada para uso de
la gerencia, personas que trabajan en la empresa y clientes; por tanto, compartir
información se hace más eficiente y eficaz.
La Contabilidad ha sido considerada por muchos como el "lenguaje de los
negocios", ya que le compete identificar, medir y comunicar todo lo relacionado a
la información económica necesaria para tomar decisiones que afectan las
finanzas, el pago de los impuestos y el éxito o el fracaso de las diferentes
organizaciones individuales y sociales que integran las actividades mercantiles y
no lucrativas que se desarrollan en un país. El poder proporcionar información
financiera confiable, veraz, transparente y oportuna a las entidades ayuda a lograr
exitosamente y con claridad los planes de trabajo que tanto las personas naturales
como las entidades jurídicas requieren para su exitoso desarrollo.
Lógicamente, la contabilidad no puede permanecer al margen de estas
transformaciones, tanto en lo que se refiere a procesos internos, como en lo
relativo a la forma de comunicar la información a los distintos usuarios. Por tanto,
cabe afirmar que las empresas de éxito serán las que aprendan a explotar el
poder de la información financiera y no financiera.
En este ámbito se observa cómo todas las grandes firmas disponen de página
Web y la gran mayoría cuelga en ella información financiera, en donde se describe
los procesos contables y de ejecución económicos- financiera con incidencia en
los Estados Financieros, destacando su importancia para la gestión, limitaciones
en la elaboración de los indicadores, para medir la consistencia y viabilidad del
funcionamiento. Presenta los estados financieros en el que se reflejan los recursos
financieros disponibles y el desarrollo de la gestión realizada en la Oficina de

4. Contabilidad argumentando a menudo que esto disminuye los costes de emisión
de información, puesto que su difusión en formato papel resulta más costosa. No
obstante, en muchas ocasiones la utilidad de esta información se encuentra en
entredicho. No se debe pensar que los usuarios demandan información
simplemente para acumularla, sino que lo hacen en la medida en que les es útil
para la toma de decisiones
El Internet fue convirtiéndose en algo que ya no puede faltar dentro de las
empresas en vista que se puede realizar diferentes tipos de pagos; nominas,
cancelación a los proveedores, investigar los productos competitivos dentro del
mercado entre otras, para los inversionista es útil porque en cualquier momento se
puede tomar una determinada toma de decisiones en el comienzo de un nuevo
negocio invirtiendo en las bolsa de Valores. Para los contadores ya es más
practico realizar cualquier tipo de declaración como podemos mencionar: el IVA, el
impuesto sobre la renta, la declaración estimada, en fin por la vía del Internet
realizando el trabajo en cualquier hora hasta incluso se puede realizar ya la
respectiva cancelación realizando transferencia, es una manera que se puede
ayudar a las instituciones financiera que no exista mucho congestionamiento
dentro de su instalaciones.
Sistemas contables operados on-line
Estos sistemas contables están disponibles para su uso en el internet con la
intención de maximizar su funcionalidad, llevándola a todas partes y manejándolo
en diferentes dispositivos, permitiendo al o a los usuarios realizar todas las
operaciones contables que se necesiten en cualquier momento, sin la necesidad
de que este se encuentre frente al computador de la empresa.
Finalizando esta parte vivimos en un mundo cambiante rodeados de muchos
talentos e inventores, investigadores, que las maquinas nos van a venir
sustituyéndonos en casi toda las áreas de actividades, la mano de obra humana
será de poco uso.

5. Software para la gestión contable
Importancia de la Informática en la Gestión Contable
La informática es el conjunto de conocimientos técnicos que se ocupan del
tratamiento automático de la información por medio de computadoras; aplicando
esto al área contable se logra un avance en la puesta en marcha de las
actividades realizadas por el contador y es ahí donde reside su importancia, pues,
con el uso de la tecnología se logra agilizar el proceso de registro e interpretación
de datos; los pases al mayor y los estados financieros se generan
automáticamente; los cálculos son más exactos y fiables; por lo que el trabajo del
contador se vuelve meramente intelectual, pues este debe asegurarse de que las
entradas de datos y configuraciones sean correctas.
Medios de transmisión y Topologías
Usos del INTERNET en la Contabilidad. (¿De qué manera se usa esta
herramienta en la Gestión Contable?)
Esta herramienta es muy útil si necesitamos aplicar la gestión contable a
nuestra empresa, pero no disponemos de los equipos necesarios para su
implantación; entonces podemos optar por tener un software contable que este en
la nube y con el que se consiga realizar las actividades requeridas, con esto se
puede asegurar la información en servidores fuera de la empresa que ofrecen
seguridad y confidencialidad.
Otro uso posible, puede ser la contratación de personal externo para que realice
trabajos dentro de la organización como transcriptores o carga de datos, con lo
que se puede disminuir el pago de personal fijo de la empresa, eliminando pagos
patronales o impuestos parafiscales.
TELE-TRABAJO. TIC´s en la Gestión Contable. Fuentes de Información
para la Investigación Contable. (Significado y usos comunes)

6. La Organización Internacional del Trabajo define el teletrabajo como una forma
de trabajo que se realiza en una ubicación alejada de una oficia central o
instalaciones de producción, separando al trabajador del contacto personal con
colegas de trabajo que estén en esa oficina y como la nueva tecnología hace
posible esta separación facilitando la comunicación.
El uso de las TIC’s en la gestión contable produce mejores condiciones para la
organización porque agiliza los procesos, no cambia la metodología de trabajo,
ahorra tiempo y reduce los costos.
La intención de la investigación contable es formar profesionales actualizados,
creativos, con alternativas de soluciones a la problemática del país, con una
ubicación conceptual de su disciplina, con capacidad de generar cambios, con una
ética basada en la libertad, autonomía y neutralidad entre todos. La fuente de la
información para la gestión contable se divide en diferentes tipos:
Fuente de información legal: Es toda aquella normativa legal bajo la cual se
deben regir las entidades y que le indican los procedimientos a seguir. Por
ejemplo: La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, El Código de
Comercio, Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras, Ley de
Impuesto Sobre la Renta, Plan General de Cuentas, entre otras.
Fuentes de información interna: Son las fuentes que se encuentran dentro de
la empresa. Ejemplo: Bases de datos de clientes y proveedores, estados
financieros, registros de inventario, facturas y nómina, empleados, etc.
Fuentes de información externas: Son aquellas que están fuera de la
empresa. Ejemplo: Páginas web de organismos gubernamentales, páginas web de
la competencia, consultores, proveedores, distribuidores, diarios, revistas,
publicaciones; en donde se pueda obtener información referente a estadísticas,
tendencias, preferencias, etc.
Fuentes de información primaria: Son las fuentes que brindan información de
primera mano, es decir, información que se obtiene directamente por parte de la

7. empresa. Por ejemplo: personas encuestadas, personal de la empresa, registros
de ventas, entre otros.
Fuentes de información secundaria: Son las fuentes que brindan información
o datos que ya han sido publicados o recolectados para propósitos diferentes al
actual. Ejemplo: Base de datos de la empresa o comerciales, asociaciones,
publicaciones, estados financieros redactados por un contador o un auditor, etc.
Sistemas de Información Contable. (Nombre de algunos sistemas
Informáticos de uso contable cómo funcionan, enfatizado en los momentos
de: ENTRADA - PROCESO - SALIDA.)
Actualmente los sistemas contables con mayor relevancia son:
SAP: permite a directivos y empleados procesar información con mayor
efectividad, de forma que puedan tomar decisiones de negocio bien
fundamentadas. Esta solución cubre todas las operaciones esenciales necesarias
para dirigir PYMES, incluyendo las siguientes: administración, contabilidad,
ventas, facturación, entre otros.
JD Edwards Enterprise One: Es una solución que abarca las diferentes áreas
de gestión de cualquier entidad, pensada para pequeñas y medianas empresas.
Se caracteriza por tener una base de datos única y aplicaciones previamente
integradas.
Gálac: Es un software que se fundamenta en la contabilidad de la empresa,
permite ofrecer a sus clientes la posibilidad, a través de su sistema administrativo
y contable, de poder realizar el registro de operaciones económicas que serían de
difícil cómputo manual, es decir, llevar un registro exhaustivo de las cuentas por
cobrar, por pagar, de los anticipos, pagos de nómina y de proveedores,
movimientos bancarios, y órdenes de compra, así como la realización de facturas,
cotizaciones, balances generales, etc., de forma diaria y exacta, es una tarea que
requiere de mucho esfuerzo.

8. El software contable que he podido manejar es Alegra; este es un software
contable y de facturación para Pymes alojado en la nube, que permite a los
usuarios realizar diversas tareas contables, ofreciendo una alta capacidad de
integración, que ofrece el manejo de la empresa desde la aplicación web o la
interfaz móvil.
El ingreso de los datos es sumamente fácil e intuitivo, se debe cargar la
información de los clientes, proveedores, plazos de pago, empleados, impuestos,
cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y egresos, inventarios, etc., para
poder hacer uso de las diferentes opciones del software, es decir, crear las
facturas, solicitudes de pedido, movimientos del inventario, pago de empleados.
De igual manera, en el botón de Reporte, se pueden ver los diferentes informes
del área de ventas (ventas, ventas por ítem, ventas por cliente…), administración
(cuentas por cobrar, por pagar, compras, flujo de efectivo…), reportes contables
(Estado de resultado, balance general, reporte de impuestos y retenciones) y
reportes para trabajar (Exportar facturas de venta, informe del contador).
Algunos programas de contabilidad online que permiten acceder a los
datos desde cualquier lugar del mundo
A.-Catwin (http://www.catwin.net) Programa académico disponible para practicar
B.-Netledger (http://www.netledger.com)
C.-.-Netaccount (http://www.netaccount.com)
D.-Nomiconta (http://www.nomiconta.com)
E.-eConta (http://www.econta.com), asesores expertos en contabilidad revisan la
contabilidad.
F.-Contaplus.com (http://www.contaplus.com) (https://esoluciones.logiccontrol.es)
G.-Cyberaccount (http://www.contabilidad.com.co)
H.-Eon (http://www.eon.bs) Filosofía ERP

9. Reflexiones finales
La contabilidad, como cualquier otra disciplina, se basa en el conocimiento y en la
tecnología aplicable a él. Los avances tecnológicos aplicables a la contabilidad
repercuten directamente en la información financiera presentada por las entidades,
la cual es entendida como base para la toma de decisiones de los usuarios, el
desarrollo de las redes de telecomunicaciones para el suministro de la información
contable, crearon la necesidad de contar con una estandarización que facilite el
procesamiento automático de datos
La contabilidad no escapó de esta realidad, debido a que, en un mundo
globalizado, la información financiera de las empresas resulta una herramienta
indispensable en la toma de decisiones del día a día, por parte de usuarios que se
encuentran alrededor del mundo.
La contabilidad es un sistema adaptado a operadores on-line en la Internet, siendo
la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por lo tanto las
decisiones sistemas contables operados on-line en Internet.
En las organizaciones modernas, tanto públicas como privadas, la misión de las
tecnologías de la información es facilitar la consecución de sus objetivos
estratégicos. En la actualidad se han automatizado tanto procesos como sistemas
dentro de los cuales se integra, se ordena y se presenta la información contable.
Esta integración se hace de forma global dentro de la empresa, en este sistema se
alimentan diferentes factores tales como la producción, los inventarios de
almacenaje, etc. Los cuales proveen información contable necesaria no solo para
tomar decisiones, sino también para la forma de operación diaria de la empresa.
El lenguaje tecnológico y la plataforma de internet facilitan la comunicación de la
información financiera de las empresas, de forma que pueda ser utilizada por
todos los usuarios para satisfacer sus necesidades particulares de información.
Evidencia de esto es el hecho de que la contabilidad y su entorno se
retroalimentan constantemente formando parte de un ciclo bidireccional, en el cual

10. las empresas comunican su información económica y financiera a los distintos
usuarios interesados que, a su vez, toman decisiones que podrían modificar (o no)
el entorno que rodea a dichas organizaciones y que, posteriormente, este entorno
modificaría las necesidades de información de los usuarios, trayendo como
consecuencia que cambie la propia contabilidad y la forma de comunicar sus
resultados.
Adicionalmente, puede evidenciarse una reducción en los costos de preparación
de información (sobre todo en aquellas empresas que deben preparar y presentar
sus estados financieros para que sean consolidados con su controladora, que
utiliza estándares diferentes),
De esta forma, se observa que el código técnico derivado de la profesión contable
está formado por los estados financieros y la información financiera, y es utilizado
por la contabilidad para comunicar información contable- financiera derivada de las
transacciones económicas llevadas a cabo por las entidades como consecuencia
de la toma de decisiones de la gerencia, a los usuarios para su toma de
decisiones, garantizando así que todos los participantes del proceso de
comunicación de la información comprendan lo allí presentado, porque todos
manejan el mismo lenguaje.
En cualquier caso, la difusión de información contable en la red no se debe
contemplar como un simple “subir” información a la red, sino que ha de hacerse
de forma ordenada, coherente, sistemática y, en definitiva, útil para el usuario. Hay
que tener presente que para los stakeholders es más interesante una información
perfectamente especificada y estandarizada que ingentes cantidades de datos
descargados en formatos (pdf, Word, Excel, etc.) en los cuales la información
contable puede presentarse de forma diferente por cada empresa, no siendo por
tanto apta para ser introducida directamente en aplicaciones informáticas de
análisis, y requiriendo una homogeneización adicional que hace necesaria la
intervención de operadores humanos.