Información de como crear macro, como se asigna la macro a un botón, como se elimina una macro, también información de visual Basic y funciones

1. INSTITUCION EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL
DIRECCION CRA 37 # 8-38
TALLER DE PRIMER PERIODO
MACROS
LIZETH BRAVO
SANTIAGO DE CALI
MARZO 8 DEL 2018

2. Taller de Macros
a- Forma de crear una macro
Primero que todo para crear una macro debemos crear una base o un formato a la que
queremos que se apliquen esa macro, en este caso la usaremos en una tabla y aplicando
una suma, primero crearemos la tabla con los datos que se quieran aplicar esa macro,
después si queremos aplicar operaciones como una suma y la suma se ejecute por medio
de un comando, debemos ir a la parte superior donde dice VISTA y presionamos en el
botón que dice MACRO, allí copiamos la operación que queremos aplicar y las casillas que
queremos sumar o restar, una vez hecho, presionamos en iniciar proceso de grabación
para que se grabe la fórmula matemática y el proceso, después escribimos la formula en la
casilla que queremos obtener los resultados y oprimimos entre para que se aplique la
formula una vez hecho esto cuando nos arroje los resultados, presionamos en detener
grabación. Para ejecutar la macro nos dirigimos al botón de MACROS, en la ventana
seleccionamos la operación que queremos ejecutar, oprimimos en ejecutar y
automáticamente se generara el resultado de la operación.
b- Opciones para ejecutar macros
- Ejecutar una macro desde la barra de herramientas
Para ejecutar una macro desde la barra de marcadores debes ir a:
Pestaña Vista >> Grupo Macros >> Botón Macros
Ejecutar desde la pestaña Programador
Pestaña Programador >> Grupo Código >> Botón Macros

3. - Ejecutar una macros desde el editor de visual basic (VBE)
Para ello lo primero que tienes que hacer es abrir el Editor de Visual Basic (VBE) desde
la pestaña Programador o simplemente pulsando Alt + F11
Una vez abierto VBE puedes ejecutar la macro seleccionada pulsando F5 o dándole al
botón de Play (►) en la barra de herramientas.
- Ejecutar una macro con un acceso rápido ( ctrol + tecla)
Para asignar un acceso rápido a un macro lo primero que tienes que hacer es abrir la ventana
de diálogo de macros (en la pestaña Vista o Programador). Una vez abierta esta ventana
selecciona la macro a la que quieras asignar un acceso rápido y a continuación pulsa el
botón Opciones. En la nueva ventana que se abre escribe la letra que quieres que ejecute
la macro (no todas valen, como es lógico, ya hay muchas que están cogidas como por ejemplo
el popular Ctrl + C) y pulsa Aceptar.

4. Ejecutar la macro asociada a un botón
Una de las formas de ejecutar una macro es por medio de un botón, ejemplo:
seleccione la celda a partir de la cual se incluirán los totales generados por la macro,
por ejemplo, D2. 2. Presione el botón suma de la barra herramientas formato 3. Los
totales aparecerán en las celdas indicadas
c- Una macro no es Cuando al presionar el botón ejecutar no te da los resultados o
simplemente no te aparece nada
d- Asignar la macro a un botón
Tenemos que activar los comandos, seleccionar los macros, la modificamos, elegimos
la macro que ya habíamos creado, pulsamos aceptar y cambiamos el botón de la
macro.
e- Eliminar macros
Activamos el menú de herramientas, seleccionamos la opción macro, escogemos el
macro que queremos eliminar, hacemos clic en eliminar. Después desplegamos el
menú herramientas y seleccionamos la opción personaliza, hacemos clic con el botón
izquierdo del ratón sobre el botón suma y, sin soltarlo, llevamos hasta la ventana
personalizar. Oprimimos el botón cerrar de la ventana. El botón desaparecerá de la
barra de herramientas formato.
f- Que tiene que ver las macros con visual basic
Con visual basic se puede utilizar las plantillas de Excel para formatear las hojas de
cálculo e insertar macros de forma fácil.
g- Que es visual basic
Fue Creado en 1991 por Alan Cooper para Microsoft, es un lenguaje de programación
guiado por eventos que permite mayor operatividad y mejores resultados.
h- Funciones si, si añadida, promedio, contar si, Max, min
FUNCION SI
Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde con un
valor concreto, obtendrás la respuesta que hayas configurado.
El ejemplo más sencillo es =SI(B2=1;”Sí”;”No”). Si la celda B2 tiene el valor 1, la
respuesta será “Sí”. En caso contrario, en la celda de la función veremos “No”.
La función SI nos permite obtener mensajes de alerta si, por ejemplo, nuestro
presupuesto excede de cierta cantidad o nuestra cuenta acaba en números
negativos. Para ello, podemos usar los símbolos mayor que y menor que.

5. FUNCION SI ANINADA
La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el
número de posibles resultados a probar así como las acciones que podemos
ejecutar
FUNCION PROMEDIO
La función PROMEDIO es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en
Excel. PROMEDIO se utiliza para encontrar la media aritmética en una lista de
valores o argumentos.
El promedio de valores o media aritmética se obtiene sumando todas las cantidades
de una lista o conjunto de valores, para luego dividir el total para el número de
cantidades. Así, la función PROMEDIO sustituye la fórmula (A1 + A2 + A3…) /N.
LA FUNCIÓN CONTAR.SI
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de
celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el
valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
LA FUNCIÓN MAX EN EXCEL
La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el
valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números
ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.
LA FUNCIÓN MIN EN EXCEL
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los
valores lógicos y el texto. Como argumentos de la función podemos ingresar
directamente los números que deseamos evaluar o podemos indicar una referencia
a una celda o el rango que contiene los valores numéricos.