El documento describe los pasos para crear una macro en Excel para sumar las columnas B, C y D de una tabla de datos. Explica que las macros permiten automatizar tareas repitiendo una serie de acciones grabadas. También cubre cómo ejecutar macros, asignarlas a botones, eliminarlas y define conceptos como Visual Basic y funciones como SI, Máximo y Mínimo.

1. 2. responda c/u de las siguientes preguntas
a. describa brevemente la forma de crear macros en Excel.
1. Activar la celda que desea aplicar la macro.
2. Elija el menú herramientas.
3. Señale la opción macro.
4. Selecciones grabar nueva macro y se visualizara la ventana grabar macro.
5. En este recuadro digite el nombre de la macro, por ejemplo, sumas3.
6. Guarde la macro en este libro.
7. Digite la información descriptiva de la macro (sumar las columnas).
8. Oprima el botón aceptar para iniciar el proceso de grabación.
9. Presione el botón referencia relativa de la barra de herramientas detener
grabación para que se asuman posiciones relativas con respecto a la operación.
10. Escriba la formula=B2+C2 y oprima la tecla Enter.
11. Copie la fórmula de la celdaD2 en el rango D3:D8
12. Oprima el botón detener grabación para finalizar el proceso. La barra de
herramientas detener grabación se ocultará automáticamente.
b. explique las opciones para ejecutar macros
 Para ejecutar una macro primero eliminamos el rango elegido, luego en
“herramientas” señalamos macro y hacemos clic, en la ventana de “macros”
seleccionamos “suma”, oprimimos “ejecutar”.
c. ¿qué es una macro?
 Las macros son el conjunto de acciones realizadas en una hoja de cálculo que
quedan grabadas en Excel de forma que simplemente haciendo clic se repite
automáticamente el proceso. Es cuando una serie de instrucciones que se
almacenan se puedan ejecutar de manera consecuente.
d. ¿Cómo se asigna la macro a un botón?
 Primero la pestaña “programador”, en el Grupo controles, haga clic en Insertary, a
continuación, en controles de formulario, haga clic en el botón cuadrado. Haga clic
en la ubicación de la hoja de cálculo en la que desee que aparezca la esquina
superior izquierda del botón. Aparece la ventana asignar macro emergente. Asigne
una macro al botón y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para especificar las
propiedades de control del botón, haga clic con el botón secundario en él y, a
continuación, haga clic en formato de control.
e. ¿Cómo se elimina una macro?

2.  En la pestaña “programador”, haga clic en “Macros”. En la lista, haga clic en
la “macro” que desea eliminar y haga clic en el botón “eliminar”.
g. ¿Qué es visual Basic?
 Es el lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar
aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft.
Este programa permite programar contenidos informáticos de manera simple y
accesible.
h. ¿Qué son funciones: si, si anidada, Promedio, Contar si, Max, Min?
 Funciones SI: es una de las funciones estadísticas, para contar el número de
celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que
una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.
 La función MAX: es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor
máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados
en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.
 La función MIN: nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo
los valores lógicos y el texto. Como argumentos de la función podemos ingresar
directamente los números que deseamos evaluar o podemos indicar una
referencia a una celda o el rango que contiene los valores numéricos.
3. las macros del taller nº1 de la función sí.
Año Sectorpúblico Sectorprivado Total
1995 1.456 1.356,20 2.812,20
1996 1.539,45 1.486,39 3.025,84
1997 1.678,42 1.597,39 3.275,81
1998 1.778,35 1.593,47 3.371,82
1999 1.652,67 1.587,39 3.240,06
2000 1.890,31 1.666,94 3.557,25
2001 1.967,39 1.994,39 3.961,78