Este documento proporciona una introducción básica a BEx Analyzer, una herramienta de análisis de datos y generación de informes en Microsoft Excel. Explica cómo acceder a la aplicación, navegar e interactuar con los informes generados, y filtrar la información. También describe las principales herramientas de análisis disponibles.

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USO BÁSICO DE BEX ANALYZER

2. Tabla de contenido
¿qUE ES bEX ANALYZER? ......................................................................................................................... 3
acceso a la aplicación................................................................................................................................. 3
Herramientas de analisis ............................................................................................................................ 6
NAVEGACIÓN DEL REPORTE .................................................................................................................... 7
Filtrar información .................................................................................................................................. 8
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3. ¿QUE ES BEX ANALYZER?
BEx Analyzer es una herramienta de análisis, generación de informes y el diseño incrustado en Microsoft Excel.
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ACCESO A LA APLICACIÓN
Para acceder a la aplicación se debe dar clic en la opción Iniciar -> Todos los programas ->
Business Explorer -> Analyzer.
Haga clic en la ficha Complementos y posteriormente en abrir como se muestra la figura de abajo

4. Una vez que le dimos clic a la carpeta, abrimos nuestra consulta o libro de trabajo según sea el caso, para
nuestro ejemplo será un libro de trabajo, la diferencia en ellos recae en la cantidad y estructura de información
que queramos analizar, ya que el libro de trabajo nos permite movernos más libremente en la información y
analizarla de diferente forma.
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Ingresamos nuestros datos de acceso que previamente hemos de haber solicitado.
A la izquierda del diálogo hay cuatro botones para ayudarle a encontrar su libro de trabajo.
Buscar: Utilice esta opción para proporcionar información parcial que le ayude a localizar una consulta.
Historial: Esta opción visualizará las últimas 15 consultas con las que ha trabajado.

5. Favoritos: Esta opción visualiza cualquier consulta que haya añadido a los Favoritos. Si observa una consulta
con el que sabe que quiere trabajar habitualmente, puede utilizar la opción "Añadir a favoritos" para que
aparezca en este botón a partir de ahora.
Roles: Un usuario puede estar asignado a uno o más roles por el administrador del sistema. Las consultas
pueden almacenarse frente a los roles. Si el usuario pulsa este botón, verá los roles que tiene asignados y
frente a estos roles aparecerán las consultas asignadas.
Damos doble clic al rol, elegimos el reporte que queremos navegar y esperamos a que se visualice.
Una vez visualizado el reporte lo que nos resta es empezar a navegarlo.
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HERRAMIENTAS DE ANALISIS
1. Abrir
Esta opción permite abrir un nuevo query, o abrir un libro de trabajo previamente guardado.
2. Grabar
En esta opción se graba el libro de trabajo cuando se está trabajando con un query nuevo o modificando un
libro. Se elige el lugar donde será almacenado el nuevo libro y clic en Grabar. Si el analista requiere diferente
información deberá requerirla al área de BI. O bien llevar una capacitación profunda para realizar libros de
trabajo.

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3. Interrumpir temporalmente actualización automática
Esta opción permite actualizar los datos del libro de trabajo en el que se está trabajando actualmente.
4. Modificar valores de la variable
Cuando se tiene variables creadas en el query se pueden modificar por esta opción.
5. Detalles
Por esta opción podemos acceder a la aplicación query Designer y modificar el query, propio para el
desarrollador.
6. Parametrizaciones globales
Esta opción permite una configuración global del libro de trabajo
7. Información del sistema
Con esta opción podemos conectarnos y desconectarnos del sistema.
8. Ayuda de la aplicación
En esta opción podemos ver información de la aplicación y consultar ayuda.
NAVEGACIÓN DEL REPORTE

8. En la imagen anterior vemos que el libro de trabajo consta de dos pestañas una que muestra el detalle de todos
los empleados y otra el resumen, la navegación de resumen se hace más interactiva porque tenemos listas
desplegables, check box y con esto lo podemos ir filtrando conforme a lo que necesitemos. Sin embargo en
Detalle, a pesar de que la información más relevante se encuentra en resumen puede llegar a ocurrir que
deseemos interactuar con ella, para eso en necesario contar con la siguiente información
Filtrar información
Una forma eficiente y fácil de filtrar es posicionarnos en el valor que queremos filtrar y dar doble clic
Para deshacer el filtro, damos clic derecho a la tabla y seleccionamos la primera opción <Deshacer paso de
navegación), cuando hemos hecho demasiados cambios y queremos regresar a la navegación que tenemos por
defecto seleccionamos <Back a inicio>
Para un mejor entendimiento explicaremos las opciones que son necesarias para navegar nuestro reporte con
el menú contextual que nos sale a la hora de seleccionar con clic derecho la tabla de resultados o sobre el
nombre de las columnas.
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9. 1. Deshacer paso de navegación: Deshace la última acción ejecutada sobre el informe
2. Back a inicio: Volvemos a la primera ejecución (en formato y desglose) de la consulta, deshaciendo de
forma automática todas las modificaciones realizadas y accediendo al servidor para traer los datos
actualizados a la consulta.
3. Convertir en fórmula: Desactiva las opciones del Bex Analyzer para el área de resultados de modo que
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son ahora las opciones propias de Excel las que están disponibles.
4. Archivar valor de filtro:
Situados en algún valor característico de la tabla, al seleccionar esta opción, filtraremos toda la tabla de
acuerdo al valor seleccionado pero la columna a la que pertenece el valor no aparecerá más en la tabla.
Archivar valor de filtro en eje
Situados en uno o algunos valores característicos de la tabla, al seleccionar esta opción, filtraremos toda
la tabla de acuerdo a los valores seleccionados, la diferencia recae que la columna a la que pertenece
el valor o los valores no desaparece de la tabla.
5. Seleccionar valor de filtro: Permite establecer un valor o conjunto de valores fijos para esa
característica, de modo que la consulta se refrescará para mostrar el área de resultados de acuerdo con
el filtro establecido. No es necesario tener una característica en el área de resultados para mostrar los
valores de la consulta filtrando por esa característica. Se pueden seleccionar valores individuales o un
ámbito de valores, según prefiera el usuario. Si se pulsa la tecla “SIGUE” podremos utilizar la flecha azul
para añadir o quitar los valores del filtro. Al finalizar la selección pulsamos OK. En ese momento se
refrescará la consulta para seleccionar los datos según el filtro establecido.
6. Intercambiar ejes

10. Los ejes de las características pueden cambiar según la visualización que deseemos, por ejemplo si
oficina la vemos de forma vertical, si decidimos cambiar de eje, podremos visualizar sus valores
horizontalmente.
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7. Eliminar desglose
También podemos arrastrar la característica fuera de la tabla y con esto quitaremos la característica de
la navegación
8. Clasificar “Característica”
Permite clasificar el informe por la característica seleccionada (siempre y cuando ésta forme parte del
área de resultados) en base al texto o la clave y de forma ascendente o descendente.(horizontal)
9. Características:
Permite seleccionar diferentes opciones de visualización de una característica
10. Intercambiar “característica” con: Intercambiará la característica sobre la que tenemos el menú
contextual por cualquiera de las características libres que elijamos.
11. Añadir desglose conforme a: Aparecerán todas las características libres del bloque de navegación
para poder seleccionar la que deseemos y desplazarla al área de resultados. Con esta opción, la
característica seleccionada se situará justo a continuación de la característica desde la que hemos
pulsado el botón derecho. La diferencia entre hacerlo así y hacerlo directamente con un doble clic sobre
la característica elegida desde el bloque de navegación (explicado anteriormente) es que si lo hacemos
desde el bloque de navegación, automáticamente baja la característica al área de resultados pero
siempre como la última característica en el desglose.
12. Pasar a: Al crear las consultas en el BI es posible ‘enlazar’ cada consulta con documentos explicativos
de la misma, o bien con otras consultas de forma que podamos ir navegando de una a otra gracias a
esta opción.