Este documento presenta Arteco Radis, una plataforma de gestión de comunidades de vecinos online. Explica las características del sistema, como que es un sistema vivo que se actualiza continuamente, y que consta de una intranet para administradores y una extranet para propietarios. También describe los requisitos para usar el sistema, como tener un navegador web actualizado, y los primeros pasos para comenzar a usarlo, como crear una nueva comunidad e introducir propiedades.
Este documento presenta Arteco Radis, una plataforma de gestión de comunidades de vecinos online. Describe las características del sistema, como que es un sistema vivo que se actualiza continuamente, y que está compuesto de una intranet para administradores y una extranet para propietarios. También explica cómo crear una nueva comunidad en el sistema, incluyendo la creación de la ficha de la comunidad, las propiedades y los grupos de distribución.
Manual de usuario v4 del programa de gestión de comunidades online. Puede probarlo gratis gestionando una finca de hasta 50 propiedades en cualquier comunidad de vecinos.
Este documento habla sobre las redes 1.0, 2.0 y 3.0. La Web 1.0 se caracterizaba por contener contenidos estáticos unidireccionales. La Web 2.0 permitió la creación de blogs, wikis, foros y redes sociales para compartir conocimiento. La Web 3.0 es la web semántica basada en la nube que se puede acceder desde múltiples dispositivos de forma inteligente.
Este documento habla sobre las redes 1.0, 2.0 y 3.0 en el contexto educativo. Explica que la Web 1.0 consistía en páginas estáticas con contenido de texto, la Web 2.0 permitió el contenido generado por los usuarios a través de blogs, wikis y redes sociales, y la Web 3.0 es la web semántica basada en la nube que se puede acceder desde diferentes dispositivos. El objetivo es dar a conocer las características de estas diferentes generaciones de redes.
Presentación del programa Web destinado a los administradores de fincas, privados o profesionales, que deseen tener la máxima flexibilidad en un programa Web en continua innovación
Este documento presenta Arteco Fincas, un sistema de gestión de comunidades de vecinos en línea. El sistema permite gestionar comunidades, propietarios, propiedades, cuentas bancarias, liquidaciones, informes y más. Los usuarios acceden al sistema a través de una página web y pueden gestionar múltiples comunidades de una sola plataforma en línea actualizada continuamente.
Este documento describe tres tipos de paquetes administrativos para la gestión pública: SAID, GNU/Linux y SIGESP. SAID es un sistema administrativo integrado para entes públicos descentralizados. Sus características incluyen ser de código abierto, multiplataforma y automatizar procesos como presupuestos, compras y contabilidad. Los paquetes de GNU/Linux más populares son Debian, Gentoo, Fedora y Red Hat Enterprise Linux. El documento también discute ventajas y desventajas del uso de paquetes administrativos en el sector público
Este documento presenta Arteco Radis, una plataforma de gestión de comunidades de vecinos online. Describe las características del sistema, como que es un sistema vivo que se actualiza continuamente, y que está compuesto de una intranet para administradores y una extranet para propietarios. También explica cómo crear una nueva comunidad en el sistema, incluyendo la creación de la ficha de la comunidad, las propiedades y los grupos de distribución.
Manual de usuario v4 del programa de gestión de comunidades online. Puede probarlo gratis gestionando una finca de hasta 50 propiedades en cualquier comunidad de vecinos.
Este documento habla sobre las redes 1.0, 2.0 y 3.0. La Web 1.0 se caracterizaba por contener contenidos estáticos unidireccionales. La Web 2.0 permitió la creación de blogs, wikis, foros y redes sociales para compartir conocimiento. La Web 3.0 es la web semántica basada en la nube que se puede acceder desde múltiples dispositivos de forma inteligente.
Este documento habla sobre las redes 1.0, 2.0 y 3.0 en el contexto educativo. Explica que la Web 1.0 consistía en páginas estáticas con contenido de texto, la Web 2.0 permitió el contenido generado por los usuarios a través de blogs, wikis y redes sociales, y la Web 3.0 es la web semántica basada en la nube que se puede acceder desde diferentes dispositivos. El objetivo es dar a conocer las características de estas diferentes generaciones de redes.
Presentación del programa Web destinado a los administradores de fincas, privados o profesionales, que deseen tener la máxima flexibilidad en un programa Web en continua innovación
Este documento presenta Arteco Fincas, un sistema de gestión de comunidades de vecinos en línea. El sistema permite gestionar comunidades, propietarios, propiedades, cuentas bancarias, liquidaciones, informes y más. Los usuarios acceden al sistema a través de una página web y pueden gestionar múltiples comunidades de una sola plataforma en línea actualizada continuamente.
Este documento describe tres tipos de paquetes administrativos para la gestión pública: SAID, GNU/Linux y SIGESP. SAID es un sistema administrativo integrado para entes públicos descentralizados. Sus características incluyen ser de código abierto, multiplataforma y automatizar procesos como presupuestos, compras y contabilidad. Los paquetes de GNU/Linux más populares son Debian, Gentoo, Fedora y Red Hat Enterprise Linux. El documento también discute ventajas y desventajas del uso de paquetes administrativos en el sector público
El documento describe varios software contables y fiscales populares en México, incluyendo Sait, MisKuentas, Crol, Microsip, Softlik, Contalinea, Sinube ERP, Factura-e.mx y ContadorMX. Cada software ofrece funciones como facturación electrónica, contabilidad, inventario, bancos y cumplimiento fiscal para ayudar a las empresas a administrar sus operaciones de manera eficiente y en línea.
AbanQ es un ERP de código abierto dirigido principalmente a pequeñas y medianas empresas. Ofrece funcionalidades como gestión de procesos, planificación de producción, gestión comercial, servicios, y es altamente configurable para adaptarse a diferentes empresas y sectores. Requiere servidor Linux, bases de datos PostgreSQL o MySQL, y puede instalarse en terminales Linux, Mac o Windows. El documento describe los pasos para instalar y configurar AbanQ, incluyendo requisitos, módulos, costos e implementaciones exitosas en diferentes empresas.
Estrategia empresa virtual (punto 2 unidad 2)JUAN ENRIQUE
El documento habla sobre la creación de una empresa virtual. Explica que primero se debe hacer un plan de empresa analizando el negocio. Luego, el proceso de constitución formal de la empresa virtual es el mismo que una empresa normal aunque existen algunas trampas como pensar que no están sujetos a leyes o que no tendrán costos como empresas tradicionales. Finalmente, señala que por ser un negocio en internet debe estar preparado para cambios rápidos y aspectos internacionales.
Este documento compara diferentes software contables y fiscales. Describe brevemente las funciones de Sait, Miskuentas, Crol, Microsip, Softlik, Contalinea, Sinube ERP, Factura-e.mx y ContadorMX, incluyendo módulos como facturación, contabilidad, inventario, bancos y cumplimiento fiscal. Concluye que estos programas ayudan a las empresas a llevar su contabilidad de manera eficiente, segura y en cumplimiento de la ley, y cada uno satisface necesidades empresariales diferentes.
Este documento presenta un proyecto para desarrollar un sitio web para la empresa Era Fox. El proyecto tiene como objetivo aumentar la cantidad de clientela de la empresa a nivel nacional mediante la promoción de sus servicios y productos de software y hardware en línea. El documento describe brevemente la historia y descripción de la empresa, la justificación del proyecto, los sistemas existentes de la empresa y su relación con el proyecto, y las fases planificadas para el desarrollo del sitio web.
Propuesta de proyecto stebi(soporte técnico y bitácora)generalmundo
Este documento presenta una propuesta de proyecto llamado STEBI para desarrollar un sistema web y de Windows para optimizar los procesos de soporte técnico, préstamo de equipos y solicitud de áreas en la Universidad Tecnológica del Sur de Sonora. El proyecto será desarrollado por 4 integrantes y tendrá un alcance que incluye los módulos necesarios para cada proceso, así como la documentación, pruebas y entrega final para enero de 2011.
Este documento presenta una introducción y contenido sobre los sistemas de información de mercadotecnia. Explica los componentes de un sistema como las bases de datos, software de aplicaciones y apoyos administrativos. También describe el sistema de información interno y algunos de sus elementos como la información de compras, cuentas por pagar e inventarios.
Ricardo Bouyer es un ingeniero civil en computación de la Universidad de Chile con más de 20 años de experiencia en el desarrollo de software y gestión de proyectos de TI. Actualmente trabaja como arquitecto de soluciones en Akasoft Ltda., donde ha liderado diversos proyectos para empresas como BCN Consultores, FORUM y Caja de Compensación de Los Andes. Previamente se ha desempeñado como gerente de tecnología, subgerente de I+D y jefe de proyecto en otras empresas de desarrollo de software.
Este documento describe y compara cuatro populares softwares contables y fiscales utilizados en México: Contpaqi, Aspe, Miskuentas y Alegra. Explica sus funciones principales como la emisión de facturas electrónicas, declaraciones fiscales y estados financieros. También destaca ventajas como su cumplimiento de la normativa mexicana y desventajas como interfaces poco intuitivas o limitaciones para diferentes tipos de empresas.
Este documento presenta un cuestionario realizado por Jhon Javier Pacheco Rodríguez en el año 2018 para la Institución Educativa Técnica Santa Cruz de Motavita. El cuestionario contiene 40 preguntas sobre sistemas de información y su objetivo es mejorar el léxico y conocimientos del estudiante en este tema. Para responder cada pregunta, el estudiante debe buscar información de calidad en internet.
Este documento contiene las respuestas a varias preguntas sobre conceptos básicos de informática como aplicaciones, programas, seguridad informática, dispositivos de comunicación y herramientas web. También incluye preguntas sobre propiedad intelectual, tipos de software, informática jurídica y leyes relacionadas como la Ley de Tecnologías de Información y Comunicaciones y la Ley de Habeas Data.
El documento presenta una propuesta de widgets corporativos móviles para ofrecer información empresarial a ejecutivos en movilidad de forma sencilla. Se explican ejemplos de uso de widgets para mostrar datos de ventas y se detallan las posibilidades técnicas de desarrollar widgets para BlackBerry usando Web Signals o el BlackBerry Widget SDK. La compañía NTS ofrece servicios de consultoría y desarrollo de soluciones de movilidad corporativa.
El documento presenta un manual de procedimientos de seguridad para una empresa. Incluye secciones sobre el directorio activo, la creación de cuentas de usuario y correo, inventarios de activos, soporte técnico, herramientas de control de red, y un plan de acción. El objetivo es brindar seguridad a la información de la empresa y controlar el acceso a sus activos tecnológicos.
Este documento describe las características y evolución de las redes de área local (LAN). Explica que una LAN conecta computadoras y periféricos dentro de un edificio o área de 200 metros, y permite compartir recursos como impresoras, archivos y aplicaciones. También describe las ventajas de las LAN como la eliminación de redundancia de hardware, software y datos, y el ahorro de tiempo y dinero. Finalmente, resume los tipos de topologías de red, componentes y características técnicas de las LAN.
Arteco Radis - Trabajo Proyecto fin de Másterramonargo
Este documento describe el desarrollo de una aplicación web llamada Arteco Radis para la gestión online de comunidades de vecinos. La aplicación se desarrolló como proyecto de máster y actualmente está desplegada en la nube de Amazon con más de 500 usuarios semanales. La aplicación permite a los administradores de fincas gestionar datos de propietarios, gastos y liquidaciones, y ofrece a los propietarios acceso a informes en línea. El desarrollo siguió un enfoque de pago por uso en la nube
- 1 PC de escritorio
- 1 Impresora láser
Gerente Administrativo:
- 1 PC de escritorio
- 1 Impresora láser
Editor de Video y Gráficos:
- 1 PC de escritorio
- 1 PC de edición
- 1 Impresora láser
Armario de Red:
- 1 Router Cisco 2811
- 1 Switch Cisco Catalyst 3560
- 1 Servidor Dell
- 1 Firewall Cisco ASA
Puntos de Acceso Inalámbrico:
- 1 Access Point Cisco Aironet 1200
La Red Innova www.laredinnova.com
Este documento presenta varios casos de éxito de proyectos realizados por Santiago Toribio y su empresa AlmaTech. Incluye proyectos para Mapfre Cajasalud, BCI (Chile), TBanc (Chile), y otros clientes. Los proyectos involucran la integración de sistemas legados con nuevas aplicaciones web a través de servicios SOAP y otras tecnologías como Java, Struts y Axis.
El documento describe varios sistemas de información empresarial como EDI, JDE, SAP, MAP y ERP. EDI se utiliza para intercambiar documentos electrónicos normalizados entre sistemas de información. JDE es un potente ERP que puede gestionar procesos empresariales de forma global e integrada. SAP es un sistema de información que proporciona datos para la toma de decisiones. El sistema MAP gestiona la red informática del Ministerio de Administraciones Públicas. Los sistemas ERP integran datos de todas las áreas de una empresa
DS Data Systems Iberia S.A. es una compañía que ofrece servicios de software y servicios profesionales. La compañía provee servicios especializados como administración de sistemas, proyectos, asistencia técnica y servicios de licenciamiento. También ofrece soluciones en áreas como infraestructura empresarial, virtualización, gestión de identidad y business intelligence. La compañía tiene experiencia en proyectos para bancos, sector público e industria.
El documento describe varios software contables y fiscales populares en México, incluyendo Sait, MisKuentas, Crol, Microsip, Softlik, Contalinea, Sinube ERP, Factura-e.mx y ContadorMX. Cada software ofrece funciones como facturación electrónica, contabilidad, inventario, bancos y cumplimiento fiscal para ayudar a las empresas a administrar sus operaciones de manera eficiente y en línea.
AbanQ es un ERP de código abierto dirigido principalmente a pequeñas y medianas empresas. Ofrece funcionalidades como gestión de procesos, planificación de producción, gestión comercial, servicios, y es altamente configurable para adaptarse a diferentes empresas y sectores. Requiere servidor Linux, bases de datos PostgreSQL o MySQL, y puede instalarse en terminales Linux, Mac o Windows. El documento describe los pasos para instalar y configurar AbanQ, incluyendo requisitos, módulos, costos e implementaciones exitosas en diferentes empresas.
Estrategia empresa virtual (punto 2 unidad 2)JUAN ENRIQUE
El documento habla sobre la creación de una empresa virtual. Explica que primero se debe hacer un plan de empresa analizando el negocio. Luego, el proceso de constitución formal de la empresa virtual es el mismo que una empresa normal aunque existen algunas trampas como pensar que no están sujetos a leyes o que no tendrán costos como empresas tradicionales. Finalmente, señala que por ser un negocio en internet debe estar preparado para cambios rápidos y aspectos internacionales.
Este documento compara diferentes software contables y fiscales. Describe brevemente las funciones de Sait, Miskuentas, Crol, Microsip, Softlik, Contalinea, Sinube ERP, Factura-e.mx y ContadorMX, incluyendo módulos como facturación, contabilidad, inventario, bancos y cumplimiento fiscal. Concluye que estos programas ayudan a las empresas a llevar su contabilidad de manera eficiente, segura y en cumplimiento de la ley, y cada uno satisface necesidades empresariales diferentes.
Este documento presenta un proyecto para desarrollar un sitio web para la empresa Era Fox. El proyecto tiene como objetivo aumentar la cantidad de clientela de la empresa a nivel nacional mediante la promoción de sus servicios y productos de software y hardware en línea. El documento describe brevemente la historia y descripción de la empresa, la justificación del proyecto, los sistemas existentes de la empresa y su relación con el proyecto, y las fases planificadas para el desarrollo del sitio web.
Propuesta de proyecto stebi(soporte técnico y bitácora)generalmundo
Este documento presenta una propuesta de proyecto llamado STEBI para desarrollar un sistema web y de Windows para optimizar los procesos de soporte técnico, préstamo de equipos y solicitud de áreas en la Universidad Tecnológica del Sur de Sonora. El proyecto será desarrollado por 4 integrantes y tendrá un alcance que incluye los módulos necesarios para cada proceso, así como la documentación, pruebas y entrega final para enero de 2011.
Este documento presenta una introducción y contenido sobre los sistemas de información de mercadotecnia. Explica los componentes de un sistema como las bases de datos, software de aplicaciones y apoyos administrativos. También describe el sistema de información interno y algunos de sus elementos como la información de compras, cuentas por pagar e inventarios.
Ricardo Bouyer es un ingeniero civil en computación de la Universidad de Chile con más de 20 años de experiencia en el desarrollo de software y gestión de proyectos de TI. Actualmente trabaja como arquitecto de soluciones en Akasoft Ltda., donde ha liderado diversos proyectos para empresas como BCN Consultores, FORUM y Caja de Compensación de Los Andes. Previamente se ha desempeñado como gerente de tecnología, subgerente de I+D y jefe de proyecto en otras empresas de desarrollo de software.
Este documento describe y compara cuatro populares softwares contables y fiscales utilizados en México: Contpaqi, Aspe, Miskuentas y Alegra. Explica sus funciones principales como la emisión de facturas electrónicas, declaraciones fiscales y estados financieros. También destaca ventajas como su cumplimiento de la normativa mexicana y desventajas como interfaces poco intuitivas o limitaciones para diferentes tipos de empresas.
Este documento presenta un cuestionario realizado por Jhon Javier Pacheco Rodríguez en el año 2018 para la Institución Educativa Técnica Santa Cruz de Motavita. El cuestionario contiene 40 preguntas sobre sistemas de información y su objetivo es mejorar el léxico y conocimientos del estudiante en este tema. Para responder cada pregunta, el estudiante debe buscar información de calidad en internet.
Este documento contiene las respuestas a varias preguntas sobre conceptos básicos de informática como aplicaciones, programas, seguridad informática, dispositivos de comunicación y herramientas web. También incluye preguntas sobre propiedad intelectual, tipos de software, informática jurídica y leyes relacionadas como la Ley de Tecnologías de Información y Comunicaciones y la Ley de Habeas Data.
El documento presenta una propuesta de widgets corporativos móviles para ofrecer información empresarial a ejecutivos en movilidad de forma sencilla. Se explican ejemplos de uso de widgets para mostrar datos de ventas y se detallan las posibilidades técnicas de desarrollar widgets para BlackBerry usando Web Signals o el BlackBerry Widget SDK. La compañía NTS ofrece servicios de consultoría y desarrollo de soluciones de movilidad corporativa.
El documento presenta un manual de procedimientos de seguridad para una empresa. Incluye secciones sobre el directorio activo, la creación de cuentas de usuario y correo, inventarios de activos, soporte técnico, herramientas de control de red, y un plan de acción. El objetivo es brindar seguridad a la información de la empresa y controlar el acceso a sus activos tecnológicos.
Este documento describe las características y evolución de las redes de área local (LAN). Explica que una LAN conecta computadoras y periféricos dentro de un edificio o área de 200 metros, y permite compartir recursos como impresoras, archivos y aplicaciones. También describe las ventajas de las LAN como la eliminación de redundancia de hardware, software y datos, y el ahorro de tiempo y dinero. Finalmente, resume los tipos de topologías de red, componentes y características técnicas de las LAN.
Arteco Radis - Trabajo Proyecto fin de Másterramonargo
Este documento describe el desarrollo de una aplicación web llamada Arteco Radis para la gestión online de comunidades de vecinos. La aplicación se desarrolló como proyecto de máster y actualmente está desplegada en la nube de Amazon con más de 500 usuarios semanales. La aplicación permite a los administradores de fincas gestionar datos de propietarios, gastos y liquidaciones, y ofrece a los propietarios acceso a informes en línea. El desarrollo siguió un enfoque de pago por uso en la nube
- 1 PC de escritorio
- 1 Impresora láser
Gerente Administrativo:
- 1 PC de escritorio
- 1 Impresora láser
Editor de Video y Gráficos:
- 1 PC de escritorio
- 1 PC de edición
- 1 Impresora láser
Armario de Red:
- 1 Router Cisco 2811
- 1 Switch Cisco Catalyst 3560
- 1 Servidor Dell
- 1 Firewall Cisco ASA
Puntos de Acceso Inalámbrico:
- 1 Access Point Cisco Aironet 1200
La Red Innova www.laredinnova.com
Este documento presenta varios casos de éxito de proyectos realizados por Santiago Toribio y su empresa AlmaTech. Incluye proyectos para Mapfre Cajasalud, BCI (Chile), TBanc (Chile), y otros clientes. Los proyectos involucran la integración de sistemas legados con nuevas aplicaciones web a través de servicios SOAP y otras tecnologías como Java, Struts y Axis.
El documento describe varios sistemas de información empresarial como EDI, JDE, SAP, MAP y ERP. EDI se utiliza para intercambiar documentos electrónicos normalizados entre sistemas de información. JDE es un potente ERP que puede gestionar procesos empresariales de forma global e integrada. SAP es un sistema de información que proporciona datos para la toma de decisiones. El sistema MAP gestiona la red informática del Ministerio de Administraciones Públicas. Los sistemas ERP integran datos de todas las áreas de una empresa
DS Data Systems Iberia S.A. es una compañía que ofrece servicios de software y servicios profesionales. La compañía provee servicios especializados como administración de sistemas, proyectos, asistencia técnica y servicios de licenciamiento. También ofrece soluciones en áreas como infraestructura empresarial, virtualización, gestión de identidad y business intelligence. La compañía tiene experiencia en proyectos para bancos, sector público e industria.
2. Arteco Radis 11/02/12
Índice de contenido
Introducción a Arteco Radis.................................................................................3
Características.....................................................................................................4
Radis es un sistema vivo.................................................................................4
Radis se compone de dos partes fundamentales............................................4
Requisitos como usuario del sistema...................................................................5
Primeros pasos en el Cloud Computing...............................................................5
Comenzar con Arteco Radis.................................................................................6
Acceso al sistema............................................................................................6
Crear una nueva comunidad............................................................................7
Crear las propiedades....................................................................................10
Reflejar los movimientos de la cuenta de la comunidad...................................13
Obligaciones futuras de los propietarios .......................................................15
Proceso de liquidación.......................................................................................16
Liquidaciones por gasto vencido....................................................................16
Liquidaciones por presupuesto .....................................................................17
Finalización de la liquidación.........................................................................19
Arteco Consulting S.L. 2/20 radis.artecoapps.com
3. Arteco Radis 11/02/12
Introducción a Arteco Radis
Arteco Consulting S.L. presenta Arteco Radis: una innovadora plataforma de
gestión de comunidades de vecinos online. Es una plataforma web basada en
Software as a Service (SaaS) o software como servicio para la gestión de
comunidades y accesible desde cualquier conexión a internet, computadora
personal o dispositivo móvil que disponga de un navegador web compatible
con los estándares de la World Wide Web Consortium (W3C).
Radis está basado en la experiencia de más de 30 años de administradores de
fincas colegiados. Nuestro colaborador Inmobelt Asesores S.L
(http://www.inmobelt.com). ha formado parte en el diseño de los requisitos
funcionales desde el inicio del proyecto. Y es un caso de éxito de la plataforma
Radis, en la que se usa en producción como aplicación de gestión de
comunidades desde febrero de 2009.
Entre las funcionalidades más importantes dispone: de gestión de comunidad,
propietarios, propiedades, movimientos bancarios, gestión de proyectos,
proveedores, fondos para la comunidad, liquidaciones por gasto vencido o
según presupuesto, emisión de recibos por domiciliación bancaria, generación
de informes y cartas en PDFs listas para enviar mediante la plataforma
www.correos.es, etc..
Puede comenzar a usarlo en cualquier momento conectándose a:
http://radis.artecoapps.com
Arteco Consulting S.L. 3/20 radis.artecoapps.com
4. Arteco Radis 11/02/12
Características
Radis es un sistema vivo
Radis está continuamente en evolución, incorporando novedades para obtener
un servicio diferenciador para Usted y para Arteco, con el fin de obtener la
plataforma más ágil y flexible del mercado. Integración con redes sociales
como Facebook o Twitter, o servicios de Google como Google Maps o Google
Docs son algunas de las funcionalidades que nos diferencian. Continuamente
estamos trabajando para incorporar funcionalidades útiles que agilicen el
sistema y den más calidad en el servicio a los administradores y comuneros.
Radis se compone de dos partes fundamentales
1. Intranet: para su gestión como administrador de fincas. Gestiones sus
comunidades, propietarios, liquidaciones (de gasto vencido o
presupuesto), informes, convocatorias, cuentas bancarias y domiciliación,
proyectos, proveedores, etc...
2. Extranet: para el acceso de los propietarios, que previa concesión de
acceso, podrán consultar los resultados de las liquidaciones y
documentos que disponga para ellos. También podrán ejecutar
procedimientos relevantes para la gestión de la comunidad.
Al ser un producto basado en software como servicio automáticamente usted
percibirá unas mejoras comparados con los sistemas tradicionales de
programas de escritorio:
• Es multi usuario y multi empresa. Si usted dispone de un grupo de
administraciones podrá gestionarlas todas ellas en una única plataforma.
• La información está siempre consistente.
• Conecte desde donde quiera y con cualquier dispositivo que disponga de
un navegador.
• Olvídese del mantenimiento informático y de las copias de seguridad.
Nosotros las realizamos por usted y nos preocupamos para que el
sistema esté siempre operativo.
• Actualizaciones continuas y ciclos rápidos de innovación.
• Información de los propietarios actualizada.
• Comience a trabajar en cualquier momento y desde donde quiera.
Arteco Radis está basado en la más moderna y segura tecnología para el
comercio electrónico asegurando que sus datos y los de sus clientes están
gestionados con la mejor opción tecnológica del momento.
Arteco Consulting S.L. 4/20 radis.artecoapps.com
5. Arteco Radis 11/02/12
Requisitos como usuario del sistema
Para poder usar Arteco Radis deberá tener instalado como mínimo un
navegador Web compatible con los estándares del W3C. A continuación hay
una lista de navegadores recomendados:
• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Safari
Cualquiera de ellos en su versión más reciente. Recuerde que en general es
importante mantener los navegadores actualizados para garantizar una mayor
compatibilidad y la eliminación de fallos de seguridad a la hora de navegar por
cualquier página web.
Para poder visualizar correctamente los archivos PDF que la aplicación genera
dinámicamente desde los informes deberá tener instalado algún visor como el
Adobe Reader, o Foxit PDF Reader, Sumatra PDF Portable, etc...
Si utiliza un dispositivo móvil asegúrese que éste tiene tanto un navegador web
y un lector de archivos PDF. La mayoría de terminales Android y Iphone/Ipad ya
vienen con el software necesario.
A parte de este software instalado deberá tener una conexión a internet. Si
conecta desde una red móvil, tenga en cuenta que se le pueden aplicar cargos
adicionales por el tráfico generado al navegar por la Web desde su terminal
móvil.
Primeros pasos en el Cloud Computing
Arteco Radis es en definitiva una aplicación Web. Y como cualquier aplicación
Web se compone de páginas html + javascript que se ejecuta en su terminal
con la información que proviene de los servidores de Arteco Consulting.
Recuerde que la información que usted ve en local es una copia casi
instantánea de los datos que dispone el servidor. Si usted modifica los datos en
su navegador, éstos no son reflejados en el servidor hasta que envíe el
formulario, normalmente con un botón etiquetado como “enviar” o “guardar”.
Hasta que no pulse estos botones, la información no es transmitida de su
terminal al servidor y por lo tanto no actualizada. Si recargara la página o
volviera a conectar mas tarde sin ejecutar la acción de guardado usted vería
que los datos no han sido modificados.
Por lo demás, si usted está familiarizado con aplicaciones web como Google
Plus o Facebook no encontrará diferencias significativas en cuanto al
comportamiento de la web Radis.
Arteco Consulting S.L. 5/20 radis.artecoapps.com
6. Arteco Radis 11/02/12
Comenzar con Arteco Radis
Radis es en el fondo un sistema para gestionar las liquidaciones de gastos de
las comunidades. El primer objetivo es pues, introducir los datos necesarios
para que el sistema pueda generar dichas liquidaciones.
Acceso al sistema
El acceso al sistema se realiza mediante usuario y clave proporcionado por
Arteco Consulting, que deberá introducirlo en el formulario de registro ubicado
en la parte superior derecha de la página.
Ilustración 1: Formulario de ingreso al sistema
Si ha introducido correctamente el usuario y clave le aparecerá en la parte
superior de la página un menú con los accesos dependiendo del rol que tenga.
Este puede ser Administrador (de fincas) o Propietario, si dispone de inmuebles
bajo su propiedad.
Ilustración 2: Menú de usuario registrado en el sistema
Desde el menú, puede comprobar que las principales entidades de información
que puede usar son Comunidades, Incidencias, Personas, Proveedores,
Noticias, Inmuebles y configuraciones.
Arteco Consulting S.L. 6/20 radis.artecoapps.com
7. Arteco Radis 11/02/12
Crear una nueva comunidad
Para crear una comunidad nueva, primero deber rellenar la ficha de la
comunidad con sus datos requeridos: nombre, NIF, dirección y cuenta del
banco, entre otros.
1
2 3
En cualquier listado puede filtrar los resultados
Ilustración 3: Listado de sus comunidades
El funcionamiento del sistema es muy homogéneo para facilitar que el usuario
se familiarice con el sistema rápidamente. Cada entidad de información a
administrar como Comunidades o Incidencias se presenta primero como un
listado, de cual se puede filtrar los resultados y navegar entre páginas. Para ver
el detalle pulse sobre un registro, mostrando esa línea como seleccionada y
luego pulse el botón de la acción que desea ejecutar sobre tal, como editar,
borrar o ir a movimientos, en el caso de la Ilustración 3: Listado de sus
comunidades.
Arteco Consulting S.L. 7/20 radis.artecoapps.com
8. Arteco Radis 11/02/12
Al pulsar sobre una nueva comunidad le aparecerá la ficha de la comunidad en
blanco con la información mínima que debe indicar al sistema para poder
lanzar las liquidaciones posteriormente:
Ilustración 4: Ficha de la comunidad
En esta ficha podrá introducir los datos básicos de la comunidad, cuenta del
banco, dirección, un texto enriquecido visualmente para ayudar a distribuir los
gastos, presidente, secretario y unos comentarios.
Arteco Consulting S.L. 8/20 radis.artecoapps.com
9. Arteco Radis 11/02/12
Una vez guardada la ficha de la comunidad aparecerá un sub-menú con las
opciones que puede realizar sobre dicha comunidad, con el ítem “Propiedades”
podrá crear todas las propiedades que tenga dicha comunidad:
Ilustración 5: Habilitación del sub-menú de la comunidad al ser introducida
Desde el sub menú podrá gestionar:
1. Los datos de la comunidad.
2. Las propiedades de la comunidad.
3. Grupos, referentes a los diferentes grupos de distribución. Por ejemplo,
partes iguales, por coeficiente de la propiedad,...
4. Distribuciones: aquí se gestiona el coeficiente porcentual de cada grupo
para cada propiedad.
5. Proyectos: gestiona todas las obras, reformas y tareas que se llevan a cabo
en una comunidad, se relaciona con proveedor, para tener un control de los
pagos realizados.
6. Fondos: permite dotar a la comunidad de fondos económicos para afrontar
proyectos de mayor envergadura o los requeridos por ley.
7. Movimientos y obligaciones: reflejan los traspasos de dinero sobre la
cuenta de la comunidad y las obligaciones de los propietarios. Dentro de los
movimientos se refleja el saldo de la comunidad que ha de permanecer
cuadrado con la información de la cuenta bancaria.
8. Liquidaciones, contempla todas las liquidaciones hechas en la comunidad,
cada una de ellas con fecha de inicio, fin, tipo de liquidación (presupuesto o
gasto vencido), resultados e informes asociados.
9. Convocatorias y documentos: está destinado a publicar información al
portal del propietario, con los documentos de actas, órdenes del día,
contratos, etc... que el administrador desea poner disponibles a los
propietarios.
10. Informes: globales que pueden contemplar a más de una liquidación.
Arteco Consulting S.L. 9/20 radis.artecoapps.com
10. Arteco Radis 11/02/12
Crear las propiedades
Ilustración 6: Ficha de una nueva propiedad
Desde la ficha de propiedad, puede seleccionar un propietario existente, o
añadir una nueva persona a la base de datos. Ya que un mismo propietario
puede tener diferentes propiedades en la misma o comunidades diferentes. Al
mismo tiempo, si desea que el sistema emita los recibos en la norma Q19 para
pasarlos al banco directamente deberá indicar una cuenta bancaria válida y
marcar la casilla de domiciliación.
Ilustración 7: Lista parcial de propiedades de la comunidad
Desde la lista de propiedades podrá exportar los datos, como etiquetas
postales, o un fichero adaptado para enviar cartas a través de correo.es.
Arteco Consulting S.L. 10/20 radis.artecoapps.com
11. Arteco Radis 11/02/12
El siguiente paso es crear los grupos de distribución y los coeficientes de
cada uno de ellos por propiedad. Así cuando introduzca un gasto, ingreso,
recibo o pago desde movimientos podrá indicar si se ha de distribuir la
cantidad indicada en ese movimiento mediante el uso de algún grupo de
distribución. Puede que el gasto únicamente se impute a una propiedad, en ese
caso el gasto es un gasto privativo y se ha de indicar a qué propiedad se
imputará.
Primero debe crear los grupos de distribución desde la opción de “Grupos”
Ilustración 8: Grupos de distribución
Y acto seguido introducir los coeficientes de cada grupo para cada propiedad
desde la opción de “Distribuciones”:
Ilustración 9: Especificación de los coeficientes de un grupo para cada propietario
El grupo de distribución se muestra como una columna, donde la suma de
todos los coeficientes verticalmente debe estar lo más próximo al 100%
Arteco Consulting S.L. 11/20 radis.artecoapps.com
12. Arteco Radis 11/02/12
posible. El sistema sólo acepta como válido aquel error menor de una 10
milésima porcentual, ya que a veces existe la posibilidad de obtener números
con decimales periódicos.
Para cada grupo de distribución hay que indicar el porcentaje por propietario
hasta que la suma en vertical tenga el 100(%) aproximado, como muestra la
Ilustración 10: Comprobación del 100% del porcentaje asignado para un grupo
de distribución.
Ilustración 10: Comprobación del 100% del porcentaje asignado para un grupo de
distribución
Arteco Consulting S.L. 12/20 radis.artecoapps.com
13. Arteco Radis 11/02/12
Reflejar los movimientos de la cuenta de la comunidad
Una vez creada la información necesaria para la comunidad ya puede trabajar
día a día con ella añadiendo cobros y pagos sobre la cuenta de la comunidad
mediante la opción del menú “Movimientos”. Los movimientos son apuntes
económicos que se han ejercido con la fecha valor determinada
Ilustración 11: Listado de movimientos
Cada movimiento bancario ha de estar reflejado en la cuenta de la comunidad
dentro de Radis. por la ficha del movimiento. Y la columna saldo ha de
reflejar la realidad de la cuenta bancaria para mantener las dos cuentas
cuadradas.
Hay dos tipos de movimientos que se puede dar de alta en Radis. Los ya
ejercidos a una fecha valor, “Movimientos” y los que todavía no han ocurrido
porque su fecha es a futuro: “Obligaciones”, más adelante se describirá la ficha
de una obligación, aunque es muy semejante a un movimiento con la
diferencia de que puede ser recurrente o periódica, como por ejemplo: abonar
cada mes 50€ todos los propietarios a un determinado fondo hasta el fin del
trimestre.
La ficha del movimiento tiene una apariencia similar a la Ilustración 12: Ficha
de un nuevo movimiento.
Arteco Consulting S.L. 13/20 radis.artecoapps.com
14. Arteco Radis 11/02/12
Ilustración 12: Ficha de un nuevo movimiento
Los movimientos tienen una fecha en la que se dan de alta en el sistema y una
fecha valor con la que se ordenan dentro de los movimientos de la comunidad.
Al mismo tiempo se le indica un concepto de entre los disponibles, una
cantidad y si tiene o no el IVA incluido.
Un movimiento puede o no tener asignación. Si no tiene asignación quiere
decir que el movimiento contribuye al saldo de la comunidad, pero que no
entra en el proceso de liquidación, por lo que no será imputado a ninguna
propiedad. Si ha de derivar a las propiedades se le ha de indicar o un grupo de
distribución o una propiedad, en este último caso esa propiedad contribuirá al
100% del coste de este movimiento.
Adicionalmente se puede relacionar un movimiento con un fondo y/o proyecto
para consultar la evolución de ambos. En el caso del proyecto, es útil para
tener un control de cobros y pagos al proveedor de la obra (o proyecto).
Arteco Consulting S.L. 14/20 radis.artecoapps.com
15. Arteco Radis 11/02/12
Obligaciones futuras de los propietarios
Las obligaciones de pago, son compromisos de los propietarios a futuro. A
diferencia de los movimientos que representan la realidad pasada, las
obligaciones indican los compromisos de los propietarios que están por realizar.
Estos compromisos pueden ser puntuales, en único pago, o recurrentes de
forma periódica. Y pueden asignarse tanto a un solo propietario como a un
grupo de distribución. Las obligaciones generan tantos apuntes en la
liquidación como meses entren en juego. Y la cantidad indicada se aplica por
cada mes (según la periodicidad de la obligación), ya sea a un propietario o a
un grupo de distribución.
Si usted desea realizar una obligación puntual debe crear una obligación
que únicamente entre en juego un mes dentro de la liquidación. Para ello
deberá ajustar correctamente las fechas de inicio y fin. Por ejemplo: con fecha
inicio día 1 y fecha de fin último día del mismo mes.
Sin embargo si desea realizar una obligación recurrente debe crear una
obligación con fechas de inicio y fin más amplias. Una obligación puede entrar
en juego en varias liquidaciones.
A diferencia de un movimiento, una
obligación tiene una fecha de inicio
y otra fecha de fin, más un período
de imputación, este puede ser
mensual, bimensual, trimestral,
semestral o anual.
Por ejemplo, una obligación con fecha de
inicio 01/01/2012, y fecha de fin 31/12/2012,
con periodicidad trimestral y por un importe
de 100€, y como asignación partes iguales
todos, sobre 100 propietarios.
Esta generará 4 “movimientos” económicos,
imputando cada vez 100€ (1€ a cada
propietario) una por cada final de trimestre.
Dicha obligación no entrará en juego en
ninguna liquidación del 2013.
También puede relacionarse a un
proyecto o a un fondo. Siendo este
último de mucha utilidad para el
Ilustración 13: Ficha de obligación
balance de la comunidad.
Arteco Consulting S.L. 15/20 radis.artecoapps.com
16. Arteco Radis 11/02/12
Proceso de liquidación
Las liquidaciones en Radis pueden ser por gasto vencido o bajo presupuesto.
Se puede cambiar la forma de liquidación de un periodo a otro en cualquier
momento sin tener que configurar ningún parámetro adicional.
Liquidaciones por gasto vencido
Son las más sencillas, ya que simplemente requiere ir anotando los
movimientos económicos dentro de la cuenta de la comunidad según lo
descrito en [Reflejar los movimientos de la cuenta de la comunidad], ya sea
mediante movimientos o mediante obligaciones.
Antes de realizar la liquidación compruebe que el saldo de la cuenta de la
comunidad en Radis corresponde con la que tiene usted en el banco.
Realizada la comprobación podrá acceder al proceso de liquidación en la opción
del sub-menú “Liquidaciones”. Y pulsando sobre el botón nuevo:
Ilustración 14: Creación de una liquidación
El sistema únicamente le solicita si la liquidación es de gasto vencido o
presupuesto y las fechas del ejercicio. En este supuesto indicaríamos “Gasto
vencido” del 01/01/2012 al 31/12/2012, siendo esta anual. Una vez guardada
aparecerá la posibilidad de generar la liquidación, ver los resultados y marcarla
como pública, para que aparezca a los propietarios de la comunidad en el
portal de propietario.
Arteco Consulting S.L. 16/20 radis.artecoapps.com
17. Arteco Radis 11/02/12
Ilustración 15: Liquidación generada
Una liquidación generada, puede volver a ser generada en cualquier momento
siempre y cuando esta sea la última. Una vez que a una fecha posterior exista
otra liquidación, esta se quedará bloqueada e inalterable.
Los resultados de la liquidación pueden verse en la parte superior de
Ilustración 15: Liquidación generada, con las opciones “Resultados”,
“Informe por concepto” y “Informe por grupos”. Estos informes son
específicos para esta liquidación, pero desde la opción del sub-menú
“Informes” tiene acceso a otra serie de informes que pueden contemplar varias
liquidaciones, como el balance de la comunidad o saldos pendientes.
Liquidaciones por presupuesto
Cuando una liquidación es del tipo
presupuesto, ésta requiere que
información adicional, por una parte el
presupuesto, indicando para qué
concepto cuanta cantidad y por otro lado
dar de alta las cuotas de los propietarios.
Ambas dos se establecen mediante el
cuadro rojo de la figura.
Arteco Consulting S.L. 17/20 radis.artecoapps.com
18. Arteco Radis 11/02/12
Desde la opción de presupuesto se indica qué cantidad va a cada concepto, y
el sistema calcula la cuota mensual aproximada si todas las propiedades
abonaran la misma cantidad:
Ilustración 16: Presupuesto simple, con el cálculo de
cuota
En la Ilustración 16: Presupuesto simple, con el cálculo de cuota se establece
un único concepto de 9504,00€ que dividido en 13 propiedades daría a una
cuota mensual de 60,92€ por propiedad y mes. Puede agregar tantos
conceptos como desee.
Por otro lado deberá indicar las cuotas de las propiedades desde la opción
“Recibos”, a la derecha de “Presupuesto”.
Ilustración 17: Pantalla de alta de cuotas con la diferencia sobre el presupuesto
Desde esta página puede consultar el total del presupuesto, la cuota
Arteco Consulting S.L. 18/20 radis.artecoapps.com
19. Arteco Radis 11/02/12
orientativa pro propiedad y el presupuesto anterior con la desviación para
poder ajustar la cuota de una manera sencilla.
Al pulsar sobre nuevo recibo se le mostrará una pantalla con 4 pasos, el último
de ellos y más importante es la selección de las cuotas para cada propiedad:
Ilustración 18: Selección de las cuotas para una fecha determinada
Una vez emitidas todas las cuotas del ejercicio ya podrá generar la liquidación
del mismo modo que una liquidación de gasto vencido.
Finalización de la liquidación
Una vez generada la liquidación en los resultados se le mostrará la posibilidad
de imprimirlos, exportar los recibos según la norma bancaria Q19, por
propiedad o agrupados por cuenta bancaria. Aquellas propiedades que tuvieran
la domiciliación marcada en la ficha de la propiedad, automáticamente se
les generará un ingreso automático, que deberá validad que no ha sido
devuelto en los próximos días tras la entrega del fichero Q19.
Arteco Consulting S.L. 19/20 radis.artecoapps.com