Este documento define varios términos relacionados con documentos electrónicos y su gestión. Explica que un documento electrónico es información creada, recibida y almacenada electrónicamente que debe ser tratada según principios archivísticos. También describe un expediente electrónico como un conjunto de documentos electrónicos relacionados con un mismo asunto y los metadatos como datos que describen el contexto y estructura de los documentos electrónicos a lo largo del tiempo.