El Acuerdo No. 047 establece las directrices para restringir el acceso a documentos de archivo debido a razones de conservación. Define los criterios para evaluar el estado de los soportes y determinar si están en riesgo de sufrir alteraciones biológicas, químicas o físicas que puedan dañarlos si se expone a usuarios. Además, establece las opciones para proveer acceso a la información a través de reproducciones cuando se restrinja el acceso a originales.